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文档简介
1、试论管理会计在企业经济活动中的职能和作用【关键词】企业经济;管理会计;职能;理论【摘要】在企业经济管理中,管理会计是重要的管理 基础和参与者,其管理职能要转变、管理内容要拓展、管 理观念要更新,以适应现代企业经济管理的需要。本文对 此进行了论述。进入二十一世纪以来,随着全球经济一体化和知识经 济的加速推进,管理会计在现代企业经济管理中的重要意 义日益凸显。管理会计是以新兴管理科学为基础,把管理 与会计这两个主题结合起来,对企业生产经营活动进行规 划和控制的信息系统。管理会计以提高企业效益为目的, 为企业决策与计划提供信息,协助指导与控制,制定激励 目标,计量与评价绩效,对强化企业内部管理和提高
2、经济 效益起着十分重要的作用。一、现代企业管理会计的职能及其分析管理会计的产生晚于财务会计。管理会计不同于财务 会计,两者在各自的职能上存在根本性的差异。管理会计 的主要职能是管理与决策,财务会计的主要职能是会计核 算与会计记录。之所以出现管理会计,是由于在企业的经 济活动实践中,传统的财务会计由于受诸多因素的限制, 自身的职能不能够充分满足企业经济管理的需求,而管理 会计恰恰很好地解决了财务会计不能实现企业管理的这个“短板”问题。管理会计的产生与不断完善,就是为了弥 补财务会计在财务信息分析以及提供相关决策依据等方面 的不足。管理会计的职能主要包括组织职能、规划职能、控制 职能、评价职能四部
3、分组成:第一,组织职能。其职能主要表现为根据本企业的实 际情况,设计并制订合理的、有效的责任会计制度和各项 具体会计工作的处理程序.以便对人力、物力、财力等有 限资源进行最优化的配置与使用。第二,规划职能。其职能主要表现为在企业中管理会 计发挥着规划经营目标的职能,其职能的实现方式主要是 通过编制各种预算与规划确定的。它应该在最终决策的基 础之上,把确定好的有关经济目标分解到每一个相关预算 当中。第三,控制职能。主要表现为在企业中管理会计履行 着控制经济过程的作用,具体说,就是把企业经济过程的 事前控制与事中控制进行有机地结合,根据提前确定的科 学可行的种种标准,以及执行过程中的实际情况与最初
4、计 划发生偏差的原因分析.可以及时地采取相应的解决措施。第四,评价职能。其职能主要表现为评价与考核企业 的经营业绩。主要体现在事后根据各责任单位定期编制的 业绩报告,将实际发生数与预算数进行对比、分析来评价 和考核各责任单位的业绩,以便奖勤罚懒、奖优罚劣,正 确处理分配关系,保证经济责任制的贯彻执行。二、现代企业管理会计的内容近年来,企业管理环境以及经济环境都发生了很大的 变化,因此。现代企业管理会计的内容与传统企业管理会 计的内容有着很大的不同。从成本管理方面来看,二十一世纪是知识经济的时代, 这个时代企业产品更多价值都是建立在这种产品自身所包 含的市场层面与技术层面的知识和信息。因此,企业
5、必须 在知识层面与信息层面增加各种资源(人力、物力和财力等) 的投入,这样企业才能长期的可持续的发展。此时现代企 业资金投入的重点应该是产品的开发和市场调研而不是生 产制造成本。面对这种情形.现代企业成本管理的重点应 该是产品的研制开发方面而非传统认为的生产制造方面, 所以成本管理成了成本计划,不再是成本控制。为了使会计管理更加适应现代企业管理的要求,首先要做的是.对管理会计中传统成本核算方法进行革命性地 变革:以产品为中心的成本计算将被以作业为中心的作业 成本计算所代替。通过对作业成本的确认、计量,为尽可 能消除不增加价值的作业、改进可增加价值的作业及时提 供有用信息,从而促使相关的损失、浪
6、费减少到最低限度 其次,为了实现企业的长期发展,目前管理会计的内容可 以相应地拓展与调整为以下内容:第一,调整适当的投资 规模,借此降低企业的运行成本。第二,定期或者经常性 做好市场调研工作,通过提高产品丰富性来达到降低企业 运行成本的目的。第三,群策群力,制定科学合理的开发 策略,按照所得大于所费的原则来控制企业的整体成本。 第四,通过劳动投入计划的合理制定与实施过程中的适时 调节来降低企业的成本。为管理决策提供科学的评价与分析现代企业管理的重 点在于决策,而现代企业管理会计的基本职能之一就是为 企业领导的决策提供必要的依据。在决策的层面上,传统 的管理会计在进行决策分析时注重把模型运用和结
7、果计算 放在首位,而忽视模型运用的前提分析和结果计算的取数 过程,以致影响到会计信息的准确性。也正是因为上述原因.过程比结果更重要。取数分析 的过程比结果计算更加重要,因此也更加具有决策相关性。 经济行为分析中的作为计算依据的取数正确与否直接决定 了计算结果的正确性。二十一世纪高新技术的运用使得企 业内外经济结构趋于不稳定,对于企业管理会计的要求就 是:第一,比较与分析模型理论前提和现实前提的吻合程 度,从而确定所选模型或者对计算结果的可能修正;第二. 严格遵守取数分析要求与一般过程,确定取数方法以 及分析方法;第三,评价取得数据的可靠性与确定性,剔 除所选数据巾存在的风险因素;第四,严格控制
8、模型中所 用数据的不确定性因素,并采取相应的控制措施。假如没 有相应的控制措施,一定要对取数的风险值进行测定,适 当地调整取数的大小。从决策评价标准方面来看,目前管理会计所采用的决 策评价标准主要是利润最大化(成本费用最小化)和现金净 流量最大这些利润、成本和现金标准是特定时代的产物。 从企业管理目标来看,上述决策标准已经过时,至少说很 小全面。三、现代企业管理会计的观念必须与时更新当前,世界已进入了新经济时代,也即信息时代和知 识经济时代。与传统的工业时代的区域性强、市场结构较 为稳定的经济环境相比,在信息时代和知识经济时代,企 业的盈利主要依靠信息的收集和知识的运用,市场需求变 化周期短,
9、个性化非常强。目前的市场处于信息大爆炸的 时代.市场需求的变化速度更是呈几何级的增长,及时捕 捉市场最新动态是一个企业必不可少的能力要求,因此管 理会计的市场观念必须更新。企业整体观念是现代企业管理会计应该有的观念。现代企业的特征之一是现代化管理,科学规范的管理是现代 企业不可缺少的重要内容,作为企业管理核心的管理会计, 必须发挥其工作效能,确保微观经济信息与宏观经济信息 之间的协调与沟通,满足相关利益团体各方面的需要,同 时促进企业长期持续发展,使企业能够实现资本的保值和 增值,最终达到企业价值最大化。为了更好地适应目前瞬 息万变的市场经济环境,争取处于市场竞争的强势地位, 企业一定要更加重
10、视会计管理工作,加强人员职业道德教 育,建立遵守职业道德的监督考核机制。会计要强化核算 职能,规范会计行为,报账会计应定期与会计中心核对, 以确保财务管理和会计核算资料的真实、完整和统一,提 高会计信息质量,客观地记录和报告企业经济活动与经营 成果,提供管理需要的财务信息,在财务指标的构建、信 息的分类与报告等方面,要充分满足考核投资者对经营者 委托责任的履行情况以及资本保值和增值情况的需要,同 时满足社会广泛的利益团体对企业了解的需要。建立信息化网络系统账和远程查询系统是利用现代化 信息手段来处理日常工作,也是会汁电算化发展的必然要 求。可以和财政局、核算中心、单位以及政府采购、国库支付等单位建立信息化联网系统,把预算控制、财务报账、财务报表、统计分析、异地查询监督管理等工作全部 在网上实现。建立远程报账系统,一方面,可以从根本上 解决核算中心工作人员的超负荷工作量,工作效率大大提 高,能使会计人员有更多的精力从事财务和预算管理工作。 另一方面,对单位而言.可以减少报账等候时间,整个管 理流程完全自动化.单位、前台、后台之间数据资源完全 共享,从而实现系统优化。建立远程查账系统,有利于
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