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文档简介
1、工商系统公文处理与写作岗位能力测试试卷姓名 单位 得分 .一、填空题(每空1分,共20分)1.行政机关的公文种类共 13 类。2.公文标题一般由 发文机关 、 事由 及 文种 三部分组成。3.公文标题用2号小标宋体字,正文用 3号仿宋体字 ,正文一般每面排 22 行、每行排 28 个字。4.政府部门内设机构除 办公厅(室) 外不得对外行文。5.根据行文方向,“意见”文种作为 上行文 应按请示性公文的程序和要求办理。作为 下行文 ,文中对贯彻执行有明确要求的,下级机关应遵照执行;无明确要求的,下级机关可参照执行。作为 平行文 ,提出的意见供对方参考。6.公文结构层次序数,第一层为“一”,第二层为
2、 (一) ,第三层为 1 ,第四层为 “(1)” 。7. 报告 适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。 请示 适用于向上级机关请求指示、批准的事项。8.公文应参照国务院公文主题词表标注主题词。“主题词”用3号黑体字,主题词词目用 3号小标宋体 字,词目之间空 1 个字。9.公文用纸一般采用国际标准型 A4 型。10.文办理主要分为 收文 和 发文 两大类。二、单项选择题(每题1分,共20分) 1.公文区别于其他文章的主要特点是( C )。A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织B.公文形成的条件是行使职权和实施管理C.公文是具有法定效用与规范格式的文件D.公文是一种公关文书
3、2.临沂市人民政府向山东省工商局制发(主送)的公文属于( B )。A.上行文件 B.平行文件 C.下行文文件 D.呈请性文件3.下列“请示”的结束语中得体的是( D )。A.以上事项,请尽快批准B.以上所请,如有不同意,请来函商量C.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复D.以上所请,妥否请批复4.公文中兼用的基本表达方式是( C )。A.议论、描写、说明 B.议论、抒情、说明C.议论、叙述、说明 D.叙述、抒情、说明5.下面公文写作中不恰当的是( A )。 A.我们一定要严厉打击少数腐败分子,把反腐败进行到底 B.以上意见如无不当,着即批转各有关单位认真遵照执行 C.我们必须排除种种
4、不利因素,争取在第一季度建成东方贸易商厦 D.玻璃制品厂原党委书记张某一伙,几年来大量贪污盗窃、行贿送礼,其中仅行贿一项即达85000元 6.公文应在( A )装订。A.左侧 B.右侧 C.上面白边区 D.下面白边区7.两个或两个以上机关联合行文时必须做好( D )工作。A.审核 B.签发 C.会商 D.会签8.不相隶属的机关之间联系工作,应当用( C )。 A.通报 B.通知 C.函 D.意见9.供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作( C )。A.草稿 B.定稿 C.正本 D.副本10.××县工商局关于向××县土地
5、局申请划拨建设工商所用地的请示,该标题主要的错误是( C )。A.违反报告不得夹带请示的规定B.违反应协商同意后再发文的规定C.错误使用文种,应使用函D.错误使用文种,应使用报告11.公文的形成与发挥作用须依赖于( A )。A.公文处理 B.收文处理C.发文处理 D.办毕公文处理12.以下有关公文的说法错误的有( D )。 A.公文的基本组成部分有:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词 B.通用公文,又称行政公文,指各类机关普遍使用的文件,如请示、报告、函等 C.通知的作者广泛,不受机关性质与级别层次的限制 D.函为不相隶属机关间相互往来的正式公文,对受文者的行为没有强制性影响 13.公
6、文处理程序具有很强的确定性与不可逆性,以下各阶段的先后排序应为( A )。 A.会商核稿注发发出 B.核稿用印缮印发出 C.核稿会商用印缮印 D.拟稿注发签发发出 14、当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用( C ) 的方式。A.越级行文 B.直接行文 C.多级行文 D.同时行文15.公文的语言应当是( A ) 。 A.庄重严谨 B.华丽流畅 C.威严有力 D.古朴典雅 16.办公室更改电话号码,可用( C )公布周知. A.通知 B.通告 C.启示 D.布告 17.以下说法错误的是( D )。A.指示具有强制约束作用要求下级机关必须遵守和执行B.决定具有指
7、导性,具有较强的理论性和政策性是指导工作的准则C.任免通知落款处由任免机关领导人亲笔签署(或代以签名章)D.迁移,更改电话号码等可使用通告18.下面几种说法中,不正确的是( B )。 A.在公文中安排语序时,当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时,一般应按时间发展顺序排列 B.受双重领导的机关向上级机关请示,应写明主送机关和抄送机关,由抄送机关答复 C.有些公文的主题,可以根据领导人授意而直接表述,有些公文的主题,则需在调查研究的过程中,随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确 D.公文中的疑问语气一般较少使用语气词“啊”、“呢”、“吧”等,“吗”也尽可能不用或少用 1
8、9.含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件,属于( C )。A.秘密文件 B.绝密文件 C.机密文件 D.保密文件 20.用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件,称作( C )。A.条例 B.规定 C.办法 D.决定 三、多项选择题(每题2分,共20分)1.我国法定的公布性文件包括( BD )。A.通知 B.通告 C.通报 D.公告 E.报告2.下面几种说法中不正确的是( AD )。A.接受抄送的机关可以向其他机关抄送B.在公文中,完全句是主要的,只有在为使语言简洁且又不会对语义造成损伤的情况下才使用省略句C.向上级机关请求批示或批准宜用请示而不用报告D.主送
9、机关必须是受文机关中级别层次高的机关,抄送机关则处须是其中级别层次低的机关3.可用来签批和书写公文的字迹材料有( ABC )。A.墨汁 B.碳素墨水 C.蓝黑墨水 D.纯蓝墨水4.下列说法符合工作报告写作要求的是( ABCD )。A.适宜采用概括叙述的表达方式,避免描述事情的细枝末节或罗列数字B.中心明确,重点突出C.报告内容应有新意D.点面结合,实事求是5.下列总结报告正文的结尾部分写法正确的有( ACD )。A.“特此报告,请审阅”B.“从管理基础工作入手,搞好整顿”C.“实践说明,制定岗位考核标准,是落实岗位责任制的行之有效的办法”D.“特此报告,如有不当之处,请予指证”6.下列关于调查
10、报告的标题符合要求的有( ABCD )。A.关于海南进口和倒卖物资问题的调查报告B.深圳大学是怎样改革学生思想政治工作的C.家庭饲养前途广阔D.为改革开放创造良好的社会环境苏州市加强精神文明建设情况调查7.在函正文的结尾处,下列哪些用语可以使用( ABCD )。A.请尽快函复为盼 B.敬请予以大力支持C.请即函复D.特此函告8.能够联合行文的机关应是( ABD )。A.同级政府之间 B.政府各部门之间C.上级党委和下级政府之间 D.政府部门和同级人民团体之间E.政府及其部门与同级党委9.具备法定效力的公文稿本有( ACDE )。 A.副本 B.草稿 C.定稿 D.试行本 E.暂行本 10.核稿
11、要对稿件进行全面审核,主要包括( ABCE )。A.文种是否正确 B.内容是否合法 C.格式是否规范 D.字体是否工整 E.语言是否准确,简明,通顺 四、判断题(每题1分,共10分)1.通常一件公文只有一个主送机关,防止多头主送。( )2.知具有多种功能,既能“上传”,又可以“下达”。( × )3.为减少发文,在向上级机关呈送的报告中,可附带请示问题。( × )4.向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。( )5.经多次请示上级机关,问题长期未予解决的,可越级行文。( )6.不经签发人同意,任何人不得改动公文定稿的内容。( )。7.某县公安局向县财政局主送关
12、于限三日内完善安全措施的指示。( × )8.公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。( × )9.档案主要是从公文转化而来的,今天的档案是昨天的公文。( )10.某机关干部携带一份秘密文件外出,不慎丢失,密封件被他人拣到送回,经有关部门签定,该密封件没有开启,该干部没有泄露国家秘密。()五、简答题(每题5分,共10分)1.请说出行政机关的公文种类具体有哪些。答:(一)命令(令);(二)决定;(三)公告;(四)通告;(五)通知;(六)通报;(七)议案;(八)报告;(九)请示;(十)批复;(十一)意见;(十二)函;(十三)会议纪要。2.简要说明用印的注意事项有哪些。答:(一)用发文单位的印章;(二)用印前履行批准手续;(三)用印公文份数以领导批准
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