第八章文书处理

1、 发文处理制文阶段制发阶段发文范例XX单位发文稿纸单位发文稿纸密级：( ) 紧急程度 :( )签发(会签):主办单位拟稿人:主办单位核稿人:事由:附件:主送机关:(受文对象)抄送机关主题词:打字: 校对 共印 份发文字号: 机关代字 号成文日期: 年 月 日(正文)一、制文阶段（一）拟稿 亦称审核，指公文草稿在签发之前由部门负责人或秘书人员进行全面核查与修正的活动。 发文稿纸签发(会签):主办单位拟稿人:主办单位核稿人:事由:附件:主送机关:(受文对象)抄送机关主题词:打字: 校对 共印 份发文字号: 机关代字 号成文日期: 年 月 日(正文) 即由对公务文书负有法定责任的领导人对经审核后的文

2、稿进行终审的活动。公文草稿一经签发即成定稿，具备正式公文的效用。发文稿纸1.签发的类型签发的类型具 体 内 容正 签 指签发人在自身法定职权范围内签发公文代 签指根据授权，代他人签发公文核 签又称加签，指部门或下级单位的重要发文请上级领导人签发会 签指联合行文时，由各机关的领导人共同签发；或指由一个部门起草，内容涉及其他单位或部门的文稿，送到有关部门去会商、 签发 2.签发的权限 3.“先核后签” 4.签发规范 二、制发阶段（四）编号已经签发的文件，由文员统一编排发文字号发文字号指发文单位编排的公文代号，由发文单位代字、发文年度、年度发文顺序组成。缮印即根据定稿缮写、印制公文正本的活动。内 容

3、公务文书的排版字号与字体的要求 发文机关标识推荐使用小标宋字体，字号以美观醒目为原则酌定，但应小22mm15mm密 级秘密等级、保密期限用3号黑体字发 文 字 号用3号仿宋体字正 文一律用3号仿宋体字，一般每面22行，每行28个字文书的印刷一般份数较少的文件，采用复印和轻印刷，多者采用胶印或铅印方式纸 张一律使用国际标准A4型号缮印登记表缮印登记表文件名称 送文单位送文时间印文数量印完时间取件人姓名缮印人姓名备注 即以定稿和格式设计要求为基准，对缮印的文书校样或印本进行全面核对检查，发现并纠正错漏的活动。通常对文稿至少校对三次。 用印即在公务文书上加盖发文机关印章证实其法定效力的活动。签署即由

4、签发公文的正职领导人在正本落款处签署其职务、姓名以证实其法定效力的活动。 一切发出的文件，均应进行登记，一般采用簿式登记。序号发文日期发文号密级文件标题发往单位份数归卷情况备注发文登记表 （九）分发 即按照有关规定和要求，拣配和分装文书，进行发文登记和装封，准备对外发出的活动。 1、分装并发送 将分装后的文件，交给外收发人员，要求接收时清点数量，检查封装质量、办理签收手续。 即核查重要公文的实际执行情况，督促并协助承办单位全面落实文件精神，解决有关问题的控制性活动。2、查办区 别从 本 质 上 看查 办查办是以一些催办解决不了的文书处理中的重大问题为对象，以专项查办形式解决有关问题或办理有关事项催 办催办是以具体公文的运转为对象，对其承办过程进行监督控制，侧重检查某一份具体公文是否按“时”办毕复习天地公司（中外合资公司）请示上级单位天地集团总公司追加购车经费。为此，天地公司的秘书高山将按照发文处理程序进行发文。并填写有关表格。并填写有关表格。天天 地地 公公 司司 文文 件件天办字200712号 天地公司天地公司 二二七年七月十二日七年七月十二日 主题词主题词：公司 购车 请示 天地公司办公室 2007年7月12日印发 关于要求追加购车经费的请示天地集团总公司： 我公司原有小型客车二辆，由于使用年份长、车况较差，油耗、修理费等居高不下，为此，我公司请示集团总公司要求更新配备局长用