驻外中转仓库管理规定

1、精选可编辑文件编号： zg/yp 3 60 005(k)-2015驻外中转仓库管理规定（d 版）发布日期： 2015 年 7 月 17 日实施日期： 2015 年 7 月 17 日1 目的为了规范中转仓产品管理，做好中转仓库各产品的合理库存，降低中转仓库积压，提高存货周转率，确保中转仓库及时将产品发送。2 适用范围杭州、郑州、大连中转仓库存放产品的保管和订单交付工作等。3 职责3.1 销售部3.1.1 负责与第三方物流公司对仓库标准的制定、维护、检查、监督。3.1.2 负责驻外中转仓库日常业务工作管理。3.1.3 负责对物流公司承运货物的运输费用审核。受控状态受控分发编号精选可编辑3.1.4

2、负责中转仓库积压产品的处理。3.1.5 负责对中转仓预算工作的执行。3.2 调度中心3.2.1 负责按各中转仓库提前下达的储备订单，组织生产。3.2.2 负责调发产品到各生产基地并负责与物流方协调及运输车辆的跟踪。3.2.3负责协调由于运输或储备过程中产生变形（漏油）产品的回收工作。4 现场管理4.1 产品摆放4.1.1 产品堆放高度和距离应符合安全和防损坏要求。4.1.1.1 4l 包装只能堆放六层高；4.1.1.2 16l 、18l 包装只能堆放 5 层高，必要时可捆绑；4.1.1.3 170kg 包装只能堆放 2 层高。4.1.2 库存物资 ,做到“二齐”、 “二清” 、 “三按” 。4

3、.1.2.1 二齐：堆放整齐、库容整齐4.1.2.2 二清：物资清、帐目清4.1.2.3 三按：按品种、按装量规格、按分类4.1.3仓管员每天对库存物资进行巡视检查, 认真做好防盗、防火、防水、防潮、防锈、防尘等工作。4.1.4 产品储存和防护过程中产出不合格品时,仓管员应将其隔离存放 , 防止混杂，并及时通知相关部门处理。4.2 标识管理4.2.1仓管员设置各产品“标识卡” ，并按要求填写。4.2.2 不同产品的“标识卡”代表不同的油品进、出时间库存状态等：4.2.3仓管员一栏 , 填写当时具体负责人名字。4.2.4“标识卡”必须悬挂在产品相对应位置，且显眼的地方，便于直观。4.2.5产品存

4、放中 ,应妥善保护该卡，如发现脱落或丢失时，应由相关人员确认后恢复。4.3 扫描管理4.3.1 产品出库严格按要求进行扫描。4.3.2 纸箱、桶包装的油品条形码损坏，需重新包装做好关联扫描。4.3.3 条形码无信息、信息与产品不一致的，需要重做关联扫描并联系信息部查明原因改进。4.4 返工管理精选可编辑4.4.1 产品出现破损、变形、渗漏、受污染或积压3 年以上导致无法销售的，列入返工处理。4.4.2 为减少返工成本，外包装破损、被污染的产品，直接在中转仓库返工。4.4.2.1 更换纸箱后的包装，一定做好油品清洁并关联扫描后重新装箱。4.4.2.2 重新包装后的产品， 应由各中转仓库、 当地物

5、流公司确认数量后才能重新入库。4.4.2.3 返工后产品可以正常出库的，需及时优先发出。4.4.3 包装桶渗漏、严重变形或积压3 年以上的产品退回生产基地处理。4.4.3.1 发现油品渗漏应及时将油品收集到铁桶里，预防渗漏进一步扩大。4.4.3.2 包装损坏渗漏收集到铁桶里的油品定期发回生产基地处理。5 库存量管理5.1 产品分类将库存产品按品种在年度销量占比分为i 类产品、类产品、类产品三个等级，然后根据各仓库仓储面积不同及季节变换，对不同类的产品进行管理和控制。类产品：年出货量占各中转仓库总出货量25% 以上产品。类产品：年出货量占各中转仓库总出货量15%25% 以上产品。类产品：年出货量

6、占各中转仓库总出货量低于15% 以下产品。5.2 库存类型在库库存：存放于仓库的产品库存量。在途库存：在运输过程中产品的数量。预警库存：存放于仓库的最低库存量。最大库存：存放于仓库的产品最大库存量。5.3 预警与最大库存设定销售部以备料、生产、运输周期等因素并根据产品的历史出库数据、季节变化、客户固定需求、促销等因素进行调整，设定、类产品的预警库存和最大库存。6 收货管理6.1 进入仓库的物资 , 必须持审核过的有效入库单, 方可办理进仓手续。6.2 核对入库单上的产品名称和入库的数量是否与实物、系统调拨单量相符。6.3 清点入库产品数量 , 经与物流方核准后填上实收数，并由双方签字确认。6.

7、4 新入库的产品按定置要求 , 分门别类堆放整齐。6.5 凭入库单及时建立起仓库台帐及数据录入工作。6.6 对调度中心调拨过程出现损坏的产品, 应将损坏产品隔离存放 ,做好防护措施，防止精选可编辑混杂，并及时通知相关部门处理，并做好台帐记录。7 发货管理7.1 产品发货应遵循“先进先出”的原则。7.2 产品出库时 , 应根据经审核过有效的发货通知单发放。7.3 按发货通知单上规定的品种、数量(库存数量不够时 ,按销售部与客户沟通确定后数量)才能组织产品条码扫描、装车的相关发运工作。7.4 产品出库时 , 需经中转仓库、物流公司人员双方确认,在出库单上签字。7.5 凭实际出库单及时做好仓库台帐更新及数据录入工作。7.6 产品储存过程中发生不合格 （漏油） ,无法达到发货要求，应在仓库内隔离存放，并及时通知调度中心及当地物流公司，并做好记录。7.7 每月各中转仓库与第三方物流公司对帐,确保账物相符， 否则应进行分析核对， 及时处理并改进 .8 记录8.1 每月、中期、年终的物资盘点单。8.2 入库单、发货单。8.3 产品出、入库台帐 (mas 系统)。8.4 储存产品检查记录。8