Excel表格运用培训学习教案

1、会计学1Excel表格运用表格运用(ynyng)培训培训第一页，共39页。一一. ECXCEL表基础表基础(jch)介绍介绍 Excel具有电子表格软件的特点，以具有电子表格软件的特点，以“表格表格”方式处理数据，方式处理数据，在需要计算的位置立即显示结果，所见即所得；在需要计算的位置立即显示结果，所见即所得； 表格之间可通过公式动态联结；表格之间可通过公式动态联结； 具有强大的作图功能，可实现具有强大的作图功能，可实现“图文并茂图文并茂”； 以数据库的管理方式管理表格数据，具有排序、检索、以数据库的管理方式管理表格数据，具有排序、检索、筛选筛选(shixun)、汇总计算等功能；、汇总计算等功

2、能； 数据共享功能，可与其他软件交互。数据共享功能，可与其他软件交互。 第1页/共39页第二页，共39页。一一. ECXCEL. ECXCEL表基础表基础(jch)(jch)介绍介绍-窗口介绍窗口介绍 Excel Excel 的窗口分为三大部分：的窗口分为三大部分：控制区：标题栏、菜单栏、常用格式工具栏控制区：标题栏、菜单栏、常用格式工具栏工作区：名字工作区：名字(mng zi)(mng zi)框、编辑栏、工作表框、编辑栏、工作表显示区：工作表标签、状态栏、标签显示区显示区：工作表标签、状态栏、标签显示区第2页/共39页第三页，共39页。一一. ECXCEL表基础表基础(jch)介绍介绍-基本

3、概念基本概念 文件、工作簿、工作表文件、工作簿、工作表 Excel Excel的文件称为工作簿的文件称为工作簿. . 它默认包含它默认包含3 3个工作表，最多个工作表，最多255255个，个，由由Sheet1Sheet1到到Sheet255Sheet255分别命名。用户可按需求增减工作表分别命名。用户可按需求增减工作表. . 工作工作簿文件的扩展名为簿文件的扩展名为.xls.xls。 单元格单元格工作表中由横竖线交叉组成的矩形工作表中由横竖线交叉组成的矩形(jxng)(jxng)方框即为单元格方框即为单元格每个工作表中有每个工作表中有6553665536行，行，256256列，最多可包含列，最

4、多可包含6553665536256256个单元个单元格。每个单元格可显示格。每个单元格可显示10241024个字符。个字符。C5单元格行号第3页/共39页第四页，共39页。二二. . 常用常用(chn yn)(chn yn)选择技巧选择技巧1、选择切换工作、选择切换工作(gngzu)簿：簿：2、选择切换工作、选择切换工作(gngzu)表：表：3、选择多个工作、选择多个工作(gngzu)表表技巧：在同工作技巧：在同工作(gngzu)表中按表中按Ctrl+Tab键，区别键，区别Alt+Tab键键技巧：选择第一个标签，按住技巧：选择第一个标签，按住Shift键，选择最后一个标签键，选择最后一个标签在

5、标签中右键选在标签中右键选“选定全部工作表选定全部工作表”技巧：按技巧：按Ctrl+PageUp键前翻，按键前翻，按Ctrl+PageDown键后翻键后翻第4页/共39页第五页，共39页。4 4、选择单元格：、选择单元格：5 5、区域内快速切换单元格（正序、倒序）：、区域内快速切换单元格（正序、倒序）：6 6、选择整行、整列：、选择整行、整列： 7 7、选择整个、选择整个(zhngg)(zhngg)工作表：工作表：单行单列：单击行号单行单列：单击行号(xn ho)或列或列标标多行多列：与选择单元格一致多行多列：与选择单元格一致多个连续单元格：选择多个连续单元格：选择(xunz)左上，按左上，按

6、Shift键，选择键，选择(xunz)右下右下多个不连续单元格：选择多个不连续单元格：选择(xunz)一个区域，按一个区域，按Ctrl键，选择键，选择(xunz)另外一区域另外一区域单行单列：单击左上角行号与列标单行单列：单击左上角行号与列标交叉处交叉处的按钮的按钮技巧：按技巧：按Ctrl+A 键键技巧：选择一个区域，按技巧：选择一个区域，按Tab、Shift+Tab，按，按Enter、Shift+Enter第5页/共39页第六页，共39页。三三. . 常用常用(chn yn)(chn yn)输入与编辑技巧输入与编辑技巧1 1、撤销与恢复：、撤销与恢复：2 2、填充、填充(tinchng)(t

7、inchng)： 3 3、复制与粘贴：、复制与粘贴：填充方法：按住填充柄拖拽填充方法：按住填充柄拖拽连续填充技巧：双击填充柄连续填充技巧：双击填充柄等差数列技巧：输入前两个数，选中此两单元格填充等差数列技巧：输入前两个数，选中此两单元格填充等比数列技巧：类似等差，开始选项等比数列技巧：类似等差，开始选项-编辑编辑-填充，然后在跳出填充，然后在跳出(tio ch)选项中选选项中选“等等比数列比数列”方法：按工具栏上方法：按工具栏上“撤销撤销”、“恢复恢复”的按钮的按钮技巧：按技巧：按Ctrl+Z撤销，按撤销，按Ctrl+Y恢复恢复技巧：按技巧：按Ctrl+C键复制，按键复制，按Ctrl+V键粘贴

8、键粘贴技巧：直接技巧：直接拖动拖动单元格剪贴，按单元格剪贴，按Ctrl键键拖动拖动复制粘贴复制粘贴粘贴数值技巧：复制后粘贴数值技巧：复制后“粘贴数值粘贴数值”按钮按钮 （工具-自定义）公式粘贴：复制数值后按右键，选择性粘贴中选择公式粘贴：复制数值后按右键，选择性粘贴中选择第6页/共39页第七页，共39页。4 4、同一个单元格中折行（换行输入）：、同一个单元格中折行（换行输入）： 5 5、输入、输入“00”“00”和位数较多的数字（如身份证号）：和位数较多的数字（如身份证号）：6 6、使用、使用(shyng)(shyng)下拉列表快速输入：下拉列表快速输入：技巧：输完一行后，在编辑技巧：输完一行

9、后，在编辑(binj)状态按状态按Alt+Enter键换行键换行方法：把单元格设置成方法：把单元格设置成“文本文本”格式格式(g shi)技巧：先输入一个技巧：先输入一个“”“”符号（英文状态），再输入数字符号（英文状态），再输入数字方法：选择单元格区域，单击方法：选择单元格区域，单击“数据数据有效性有效性”命令，从命令，从“数据有效性数据有效性”对话框中选择对话框中选择“设置设置”选项卡，在选项卡，在“允许允许”下拉列表中选择下拉列表中选择“序列序列”，在，在“来源来源”框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列，中间用英文状态下的逗号框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列，中间用英文状态下的逗

10、号“,”隔隔开。开。“来源来源”中也可以选取本表内的某中也可以选取本表内的某单元格区域单元格区域。三三. . 常用输入与编辑技巧常用输入与编辑技巧第7页/共39页第八页，共39页。7 7、快速编辑、快速编辑(binj)(binj)单元格：单元格：8 8、快速输入大量重复特殊符号：、快速输入大量重复特殊符号：技巧：利用箭头键选择要编辑的单元格，按下技巧：利用箭头键选择要编辑的单元格，按下F2，编辑单元格内容，编辑单元格内容，编辑完成后，按编辑完成后，按Enter键确认所做改动键确认所做改动(gidng)，或者按，或者按ESC键取消改动键取消改动(gidng)。技巧：先使用一个字母代替输入（注意不

11、能是本表中需要用到的），技巧：先使用一个字母代替输入（注意不能是本表中需要用到的），全部输入完毕后，通过全部输入完毕后，通过“编辑编辑-替换替换(t hun)”命令，把此字母全部替换命令，把此字母全部替换(t hun)成成需要的特殊符号即可。需要的特殊符号即可。三三. . 常用输入与编辑技巧常用输入与编辑技巧第8页/共39页第九页，共39页。四四. . 工作表的操作工作表的操作(cozu)(cozu)与美化与美化1 1、表激活、删除、表激活、删除(shnch)(shnch)、插入、重命名：、插入、重命名：2 2、标签颜色设置、标签颜色设置3 3、表移动与复制、表移动与复制方法：右键单击工作表标

12、签，选择方法：右键单击工作表标签，选择(xunz)相应的选项。相应的选项。方法：方法：右键右键单击工作表标签，选择单击工作表标签，选择“工作表标签颜色工作表标签颜色”，设置颜色。，设置颜色。方法：打开有关工作表，在需要移动的工作表方法：打开有关工作表，在需要移动的工作表标签标签上单击上单击右键右键， 选择选择“移动或复制工作表移动或复制工作表”，在选项框中选择需要移动到，在选项框中选择需要移动到 的工作薄，选中就的工作薄，选中就“建立副本建立副本”则是复制，否则是移动。则是复制，否则是移动。技巧：按住技巧：按住Ctrl键，键，拖动拖动工作表标签可快速复制工作表。工作表标签可快速复制工作表。第9

13、页/共39页第十页，共39页。4 4、隐藏、显示、隐藏、显示(xinsh)(xinsh)表：表：5 5、保护、部分保护表、保护、部分保护表6 6、冻结表、冻结表方法方法(fngf)：选择菜单，格式：选择菜单，格式工作表工作表隐藏隐藏/取消隐藏。取消隐藏。方法：选择菜单方法：选择菜单(ci dn)，工具，工具保护保护保护保护/取消保护工作表。取消保护工作表。允许用户编辑部分工作表技巧：选择需要编辑的单元格，允许用户编辑部分工作表技巧：选择需要编辑的单元格， 设置单元格格式，在保护选项卡中把锁定选项去掉，设置单元格格式，在保护选项卡中把锁定选项去掉， 然后再保护工作表。然后再保护工作表。方法：选择

14、需要冻结行的下一行，或右一列，或行列相交的单元格，方法：选择需要冻结行的下一行，或右一列，或行列相交的单元格， 选择菜单，选择菜单，窗口窗口冻结冻结/取消冻结窗格取消冻结窗格。技巧：利用工具栏上的技巧：利用工具栏上的“冻结拆分窗口冻结拆分窗口”按钮按钮四四. . 工作表的操作与美化工作表的操作与美化第10页/共39页第十一页，共39页。7 7、删除、插入、删除、插入(ch r)(ch r)行行/ /列列/ /单元格单元格8 8、隐藏、显示行、隐藏、显示行/ /列列方法：选择一行方法：选择一行/列或多行列或多行/列，右键点删除列，右键点删除/插入插入(ch r)。技巧：选择单元格，右键，选插入技

15、巧：选择单元格，右键，选插入(ch r)/删除，在选项卡中选行删除，在选项卡中选行/列列，如果选下移，如果选下移/左移等，则是添加左移等，则是添加/删除单元格删除单元格方法：选择需要方法：选择需要(xyo)操作的行操作的行/列，右键点隐藏列，右键点隐藏/取消隐藏。取消隐藏。四四. . 工作表的操作与美化工作表的操作与美化第11页/共39页第十二页，共39页。9 9、格式、字体、对齐、格式、字体、对齐(du q)(du q)、边框的设置：、边框的设置：方法方法(fngf)：通过设置单元格格式中的数字格式设置。：通过设置单元格格式中的数字格式设置。技巧：通过格式工具栏上的按钮设置，主要按钮功能如下

16、技巧：通过格式工具栏上的按钮设置，主要按钮功能如下四四. . 工作表的操作工作表的操作(cozu)(cozu)与美化与美化第12页/共39页第十三页，共39页。1111、合并及居中：、合并及居中：1212、自动换行、缩小字体、自动换行、缩小字体(zt)(zt)填充填充1313、格式刷、格式刷作用：将数据显示在几个连续作用：将数据显示在几个连续(linx)的单元格中间。的单元格中间。方法：点工具栏中的合并居中按钮方法：点工具栏中的合并居中按钮作用：把较长的文字分成若干行显示，或自动缩小字体，作用：把较长的文字分成若干行显示，或自动缩小字体， 以在单元格中全部显示。以在单元格中全部显示。方法方法(

17、fngf)：设置单元格格式：设置单元格格式对齐对齐文本控制文本控制自动换行自动换行/缩小缩小字体填充字体填充作用：格式刷可以利用一些设置好格式的单元格区域，作用：格式刷可以利用一些设置好格式的单元格区域， 快捷的设置出另外一些需要同样设置的区域。快捷的设置出另外一些需要同样设置的区域。方法：选择设置好格式的单元格区域，点方法：选择设置好格式的单元格区域，点工具栏工具栏上的上的格式刷格式刷工具，工具， 选择需要设置格式的单元格，点击鼠标即可。选择需要设置格式的单元格，点击鼠标即可。四四. . 工作表的操作与美化工作表的操作与美化第13页/共39页第十四页，共39页。1414、添加、添加(tin

18、ji)(tin ji)超链接：超链接：1515、条件格式、条件格式1616、分组及分级显示、分组及分级显示作用：快速转到链接的地方。作用：快速转到链接的地方。方法：选单元格，右键方法：选单元格，右键超链接超链接“本文档中的位置本文档中的位置”，然后设，然后设定定(sh dn)需要链接到的位置需要链接到的位置 作用：让单元格格式按照内容变化，用以突出显示某些内容。作用：让单元格格式按照内容变化，用以突出显示某些内容。方法：选单元格，点菜单栏格式方法：选单元格，点菜单栏格式条件格式，设定条件格式，设定(sh dn)不同条件下不同条件下显显 示的格式，可以添加设置示的格式，可以添加设置3个条件。个条

19、件。作用：把表中行作用：把表中行/列按一定的组合折叠起来。列按一定的组合折叠起来。方法：选择需要折叠在一起的行方法：选择需要折叠在一起的行/列，点列，点数据数据组及分级显示组及分级显示组合组合。 组合中可以包含另一个组合。组合中可以包含另一个组合。四四. . 工作表的操作与美化工作表的操作与美化第14页/共39页第十五页，共39页。五五. . 数据管理技巧数据管理技巧(jqio)(jqio)1 1、查找与替换：、查找与替换：2 2、排序、排序(pi x)(pi x)、筛选与汇总、筛选与汇总方法：按方法：按Ctrl+F查找、替换查找、替换消除所有空格技巧：在替换选卡中查找内容消除所有空格技巧：在

20、替换选卡中查找内容(nirng)为为“ ”（空格）（空格） 替换为中内容替换为中内容(nirng)不要输入，直接按全部替换不要输入，直接按全部替换即可即可部分替换技巧：选择需要替换的区域，再全部替换。部分替换技巧：选择需要替换的区域，再全部替换。排序方法：选排序方法：选数据数据菜单，点菜单，点排序排序，先选是否，先选是否有标题行有标题行，再选，再选关键字关键字 与与排序方法排序方法，可使用三个关键字段排序。，可使用三个关键字段排序。 筛选方法：选中字段名字筛选方法：选中字段名字行行，选，选数据数据菜单，点菜单，点筛选筛选自动筛选自动筛选。技巧：筛选的时候可以自定义筛选条件，也可以筛选前技巧：筛

21、选的时候可以自定义筛选条件，也可以筛选前10大大/小数据小数据汇总方法：先汇总方法：先排序排序，选中全部工作表，选，选中全部工作表，选数据数据菜单中的菜单中的分类汇总分类汇总 注意选择分类和汇总的字段以及汇总方式。注意选择分类和汇总的字段以及汇总方式。第15页/共39页第十六页，共39页。3 3、数据分列、数据分列(fn li)(fn li)：4 4、批注数据、批注数据5 5、数据同乘、数据同乘/ /除除1000010000（快速改变数据单位）（快速改变数据单位）6 6、快速浏览计算结果、快速浏览计算结果作用：可把一列数据按一定的规律分成若干列。作用：可把一列数据按一定的规律分成若干列。方法方

22、法(fngf)：把需要分列的列置于最右边，选择此列，：把需要分列的列置于最右边，选择此列， 选数据菜单中的分列项，按需要设置分列方法选数据菜单中的分列项，按需要设置分列方法(fngf)。方法：选择单元格，右键菜单中点插入方法：选择单元格，右键菜单中点插入/删除删除(shnch)批注，编辑批批注，编辑批注内容。注内容。技巧：在一个空单元格技巧：在一个空单元格输入输入10000，复制复制，选中需要同乘，选中需要同乘/除的单元格除的单元格右键右键单击，单击，选择性粘贴选择性粘贴乘乘/除除，同理可操作加减。，同理可操作加减。方法：方法：选择选择单元格，观看单元格，观看状态栏状态栏，默认显示求和结果，默

23、认显示求和结果。技巧：技巧：右键右键单击状态栏，可以把输出结果改为单击状态栏，可以把输出结果改为计数计数、平均值平均值等。等。五五. . 数据管理技巧数据管理技巧第16页/共39页第十七页，共39页。六六. . 公式公式(gngsh)(gngsh)与函数与函数Excel的单元格中可输入公式和函数，利用公式和函数对数据进行复杂的计算及输出，当链接的数据改变时，公式能自动进行重算，保证数据的准确性。运算符和运算规则 算术运算符：+、-、*、/、%、 关系运算符：=、=、=、 运算规则：先计算括号内的算式 先乘除后加减(ji jin) 同级运算从左至右技巧技巧(jqio)：让公式单元格处于编辑状态，

24、可查看链接的源单元格。：让公式单元格处于编辑状态，可查看链接的源单元格。第17页/共39页第十八页，共39页。公式的复制和移动公式的复制和移动工作表中的公式可像普通数据一样复制工作表中的公式可像普通数据一样复制 选取含有要复制的公式所在的单元格选取含有要复制的公式所在的单元格 按复制、粘贴按复制、粘贴(zhnti)；或拖曳填充柄即可复制；或拖曳填充柄即可复制相对引用与绝对引用相对引用与绝对引用公式复制时，单元格的引用是相对引用公式复制时，单元格的引用是相对引用即引用的源会随着即引用的源会随着(su zhe)公式所在单元格的变动而变动公式所在单元格的变动而变动若需引用单元格的绝对地址，可在地址上

25、加上若需引用单元格的绝对地址，可在地址上加上“$”符号。符号。如如E7表示为表示为$E$7。技巧：可以分为行绝对引用和列绝对引用，如技巧：可以分为行绝对引用和列绝对引用，如$E7和和E$7。技巧：利用技巧：利用F4键可快速键可快速(kui s)添加和切换绝对引用的方式。添加和切换绝对引用的方式。六六. . 公式与函数公式与函数第18页/共39页第十九页，共39页。 常用函数 SUM 求和 COUNT 计数 IF 条件判断 SUMIF/COUNTIF 条件求和/条件计数 VLOOKUP 自动匹配函数 ROUND 四舍五入(s sh w r)函数 LEFTMIDRIGHT& 文本截取、连接

26、函数 NOW/TODAY 时间函数 VALUE 数值函数 六六. . 公式公式(gngsh)(gngsh)与函数与函数第19页/共39页第二十页，共39页。 1、SUM函数 结构：=SUM（参数1，参数2，参数3）返回参数之和 注意(zh y)：参数如为错误值或不能转换数值的文本，则会导致错误(#value!) 参数可以是单元格区域，但参数不能超过50个。 2、COUNT函数 结构：=COUNT（参数1，参数2，参数3）返回参数中数字个数之和。（也可状态栏临时(ln sh)计数） 六六. . 公式公式(gngsh)(gngsh)与函数与函数第20页/共39页第二十一页，共39页。 3、IF函数

27、 结构：=IF（条件，条件成立时的值，不成立时的值）按条件返回其中一个参数值。（例如公式：IF(A1B1,A1/B1,A1)） 条件为返回一个“TRUE”或“FALSE”值的逻辑(lu j)型数据。 IF函数可以嵌套使用，但最多只能嵌套7层。 4、SUMIF/COUNTIF函数 结构：= SUMIF/COUNTIF （条件单元格区域，“条件”，求和(qi h)/计数单元格区域）返回条件区域中条件成立时，求和(qi h)/计数区域的和/个数。 技巧：条件技巧：条件(tiojin)参数可以有运算符。参数可以有运算符。 求和求和/计数单元格区域可以省略，省略则计算条件计数单元格区域可以省略，省略则计

28、算条件(tiojin)单元格区域。单元格区域。六六. . 公式与函数公式与函数第21页/共39页第二十二页，共39页。 5、VLOOKUP函数 结构：=VLOOKUP（查找的数值，查找的区域，输出区域中的指定列，“FALSE”） 返回在查找区域中查找到指定数值时，对应(duyng)行的指定列的数值，如果没有查找到，则返回错误值#N/A。 （应用：利用此函数快速对账，但注意仅匹配到查找区域中第一个能匹配的数值） 6、ROUND函数 结构：= ROUND （数值(shz)，四舍五入到的小数位数） 返回四舍五入后的数值(shz)。技巧：技巧：“FALSE”参数固定参数固定(gdng)，可以用，可以用

29、“0”来代替。来代替。技巧：第二个参数可以是技巧：第二个参数可以是0，或者负数，或者负数。0代表四舍五入到整数，代表四舍五入到整数， 负数代表在小数点左侧四舍五入。负数代表在小数点左侧四舍五入。六六. . 公式与函数公式与函数第22页/共39页第二十三页，共39页。 7、LEFT/RIGHT/MID函数 结构：=LEFT/RIGHT（文本(wnbn)，提取的字符个数） 返回从指定文本(wnbn)中左边或右边截取指定个数的字符文本(wnbn)。 结构：=MID（文本(wnbn)，开始截取的位数，截取的个数） 返回从文本(wnbn)中间位置截取的一段文本(wnbn)。 8、&连接符 结构：

30、= （参数1）&（参数2） 返回(fnhu)两个参数连接后组成的新文本。六六. . 公式公式(gngsh)(gngsh)与函数与函数第23页/共39页第二十四页，共39页。 9、NOW/TODAY函数 结构：= NOW/TODAY （） 注意：函数不需要参数 NOW返回(fnhu)现在时点，含日期 TODAY返回(fnhu)今天日期 返回(fnhu)结果是动态时间，在表更新或重算时函数值自动更新。 10、VALUE函数 结构：= VALUE（以文本格式储存(chcn)的数值） 返回以数值方式储存(chcn)的数值。六六. . 公式公式(gngsh)(gngsh)与函数与函数第24页/共

31、39页第二十五页，共39页。七七. . 图表图表(tbio)(tbio)制作制作图表分为图表区、图形(txng)区、图例、图表标题、分类X轴、数值Y轴、坐标轴刻度、网格线、数据标记、数据表等图表标题图表标题图例图例数据标记数据标记网格线网格线刻度刻度坐标轴标题坐标轴标题坐标轴标题坐标轴标题第25页/共39页第二十六页，共39页。 图表制作方法： 1、在图表向导中选择图表类型 2、选择数据源 3、在“图表选项”对话框中，可进行图表的标题、坐标轴、网格线、图例(tl)、数据标志、数据表的设置技巧：增加月份数据时，在绘图区单击右键，选源数据。技巧：增加月份数据时，在绘图区单击右键，选源数据。 在源数

32、据编辑框中直接在源数据编辑框中直接(zhji)修改数据区域即可。修改数据区域即可。七七. . 图表图表(tbio)(tbio)制作制作第26页/共39页第二十七页，共39页。八八. . 常用常用(chn yn)(chn yn)设置设置 1、定制菜单： 首先单击“工具自定义”命令(mng lng)，打开其中的“命令(mng lng)”选项卡（），在左侧的“类别”窗口中选择欲增删的菜单类别。如果是增加菜单命令(mng lng)，你只需在右侧的“命令(mng lng)”格内进行选择，将其拖至对应的菜单项，菜单自动打开并出现一黑线后，将其插入黑线指示的位置，在空白处单击鼠标左键即可。如果是删除菜单命令

33、(mng lng)，只须打开菜单选中需要删除的命令(mng lng)，按下鼠标左键将它拖至图中的“命令(mng lng)”格中即可。 2、自定义工具按钮： 单击“工具自定义”命令，打开“自定义”对话框使Excel处于自定义模式，这时你可以用鼠标右键单击工具栏上的按钮图标，弹出快捷菜单，利用这个快捷莱单，我们可以完成好多(hodu)自定义工作。 1.使用“命名”改变工具按钮的名称； 2.使用“复制按钮图像”可以将按钮的图标复制到剪贴板中，然后插入到文本或表格中、或者粘贴到另一个按钮上；3.使用“编辑按钮图像”来调用按钮编辑器。第27页/共39页第二十八页，共39页。 3、打印设置： 单击“文件页

34、面设置”命令，可以打开(d ki)页面设置选项卡，进行打印页面的参数设置。 单击“打印预览页边距”，可以进行打印页边距可视化操作。 选择单元格区域，单击“文件打印区域设置打印区域”，可以只打印所选区域。 4、常规选项与安全设置： 单击“工具(gngj)选项”命令，常规设置选项卡，对表进行常规设置。“页面页面”：设置页面方向、缩放比例、纸张大小、起始页码；：设置页面方向、缩放比例、纸张大小、起始页码；“页边距页边距”：设置内容在页面中的对齐方式；：设置内容在页面中的对齐方式；“页眉和页脚页眉和页脚”：自定义页眉和页脚；：自定义页眉和页脚；“工作表工作表”：设置打印区域，打印标题，网格线、行号列标

35、；：设置打印区域，打印标题，网格线、行号列标；“常规常规”：设置表格的默认字体；：设置表格的默认字体；“保存保存”：设置自动保存的时间和地址；：设置自动保存的时间和地址；“安全性安全性”：设置表的打开和编辑密码；：设置表的打开和编辑密码；第28页/共39页第二十九页，共39页。九九. . 高级高级(goj)(goj)应用及自动化应用及自动化 1、推荐学习的非常用函数： 日期函数： DATE/DAY/MONTH/YEAR 时间函数： HOUR/MINUTE/SECOND 文本(wnbn)长度函数： LEN 取余/取整函数： MOD/INT 偏移函数： OFFSET 取行号/列表函数： ROW/C

36、OLUMN 查找函数： SEARCH/FIND 查错函数： ISERROR 求引用函数： INDIRECT 数组函数： SUM/SUMPRODUCT 2、推荐学习(xux)的非常用操作： 自定义名称 监视窗口 画图表趋势线 数据透视表 手动重算 竖排文本 第29页/共39页第三十页，共39页。 3、神奇(shnq)的F4： Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。 PS:F2.F9. 九九. . 高级高级(goj)(goj)

37、应用及自动化应用及自动化第30页/共39页第三十一页，共39页。工作中应当养成工作中应当养成(yn chn)(yn chn)的好习惯的好习惯v同一对象请使用同一名称，而不要使用简写、别称，以便使用函数查找，引用。同一对象请使用同一名称，而不要使用简写、别称，以便使用函数查找，引用。v在要使用公式的单元格，尽量不使用合并单元格功能（可使用跨列对齐来居中），以便填充公在要使用公式的单元格，尽量不使用合并单元格功能（可使用跨列对齐来居中），以便填充公式、排序、筛选。式、排序、筛选。 v在要进行乘除等运算时，要养成在公式的最外层使用在要进行乘除等运算时，要养成在公式的最外层使用roundround函数

38、的习惯，以免出现四舍五入的误函数的习惯，以免出现四舍五入的误差。差。 v在计算结果可能出现在计算结果可能出现#DIV/0!#DIV/0!、#VALUE!#VALUE!、#N/A#N/A等错误，而其它单元格又需对此单元格进行运算等错误，而其它单元格又需对此单元格进行运算时，要养成使用时，要养成使用ifif和和ISERRORISERROR函数消除错误值的习惯。函数消除错误值的习惯。 v当工作表要提交他人（多人）填写时，养成保护工作表、锁定当工作表要提交他人（多人）填写时，养成保护工作表、锁定(su dn)(su dn)单元格以及对特定单单元格以及对特定单元格设定数据有效性的习惯，以避免他人的错误操

39、作影响报表的汇总。元格设定数据有效性的习惯，以避免他人的错误操作影响报表的汇总。 v养成使用状态栏进行临时性的求和、计数、求平均值的习惯。养成使用状态栏进行临时性的求和、计数、求平均值的习惯。 第31页/共39页第三十二页，共39页。在工作表或工作簿中移动和滚动在工作表或工作簿中移动和滚动(gndng)(gndng)的按的按键键按下按下完成完成箭头键箭头键向上、下、左或右移动单元格向上、下、左或右移动单元格CTRL+ 箭头键箭头键移动到当前数据区域的边缘移动到当前数据区域的边缘CTRL+HOME移动到工作表的开头移动到工作表的开头CTRL+END移动到工作表的最后一个单元格（右下角）移动到工作

40、表的最后一个单元格（右下角）ALT+PAGE DOWN 向右移动一屏向右移动一屏ALT+PAGE UP向左移动一屏向左移动一屏CTRL+PAGE DOWN 移动到工作簿中下一个工作表移动到工作簿中下一个工作表CTRL+PAGE UP移动到工作簿中前一个工作表移动到工作簿中前一个工作表CTRL+F6 或或 CTRL+TAB移动到下一工作簿或窗口移动到下一工作簿或窗口CTRL+SHIFT+F6 或或 移动到前一工作簿或窗口移动到前一工作簿或窗口CTRL+SHIFT+TABF5显示显示“定位定位”对话框对话框SHIFT+F5或或CTRL+F显示显示“查找查找(ch zho)”对话框对话框SHIFT+

41、F4重复上一次重复上一次“查找查找(ch zho)”操作（等同于操作（等同于“查找查找(ch zho)下一个下一个”）TAB在保护工作表中的非锁定单元格之间移动在保护工作表中的非锁定单元格之间移动快捷键应用快捷键应用(yngyng)-(yngyng)-课后练习课后练习第32页/共39页第三十三页，共39页。用于输入数据用于输入数据(shj)(shj)的按键的按键 请请 按按 如果要如果要ALT+ENTERALT+ENTER在单元格中折行在单元格中折行CTRL+ENTERCTRL+ENTER用当前输入项填充选定的单元格区域用当前输入项填充选定的单元格区域TABTAB完成单元格输入并在选定区域中右

42、移完成单元格输入并在选定区域中右移(yu y)(yu y)CTRL+DELETECTRL+DELETE删除插入点到行末的文本删除插入点到行末的文本F4 F4 或或 CTRL+Y CTRL+Y重复最后一次操作重复最后一次操作F2 (SHIFT+F2)F2 (SHIFT+F2)编辑单元格编辑单元格 ( (编辑单元格批注编辑单元格批注) )CTRL+D (CTRL+R)CTRL+D (CTRL+R) 向下填充向下填充 ( (向右填充向右填充) )CTRL+F3 (F3)CTRL+F3 (F3) 定义名称定义名称 ( (将定义的名称粘贴到公将定义的名称粘贴到公式中式中) )CTRL+SHIFT+ENT

43、ERCTRL+SHIFT+ENTER 以数组公式形式输入公式以数组公式形式输入公式CTRL+ACTRL+A 在公式中键入函数名后显示公式选项板在公式中键入函数名后显示公式选项板 CTRL+KCTRL+K 插入超级链接插入超级链接SHIFT+F3SHIFT+F3 将函数粘贴到公式中将函数粘贴到公式中F9 (CTRL+ALT+F9)F9 (CTRL+ALT+F9) 计算所有打开计算所有打开( (活动活动) )工作簿中的所有工作表工作簿中的所有工作表SHIFT+F9SHIFT+F9 计算活动工作表计算活动工作表ALT+= ALT+= （等号）（等号） 插入插入“自动求和自动求和”公式公式CTRL+S

44、HIFT+“ CTRL+SHIFT+“ （双引号）（双引号） 将上方单元格中数值复制到当前单元格将上方单元格中数值复制到当前单元格CTRL+ CTRL+ （左单引号）（左单引号）在显示单元格值和显示单元格公式间转换在显示单元格值和显示单元格公式间转换CTRL+ CTRL+ （撇号）（撇号）将上方单元格中公式复制到当前单元格将上方单元格中公式复制到当前单元格ALT+ ALT+ 下箭头键下箭头键显示显示“记忆式键入记忆式键入”列表列表第33页/共39页第三十四页，共39页。选择选择(xunz)(xunz)单元格、列或行的按键（单元格、列或行的按键（1 1） 按按 下下 完完 成成CTRL+SHIF

45、T+CTRL+SHIFT+* *（星号）（星号） 选定当前单元格周围的区域选定当前单元格周围的区域SHIFT+ SHIFT+ 箭头键箭头键 将选定区域扩展一个单元格宽度将选定区域扩展一个单元格宽度CTRL+SHIFT+ CTRL+SHIFT+ 箭头键箭头键 将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同将选定区域扩展到与活动单元格同一行或同 一列的最后一个非空白单元格一列的最后一个非空白单元格SHIFT+HOMESHIFT+HOME 将选定区域扩展到行首将选定区域扩展到行首CTRL+SHIFT+HOMECTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作将选定区域扩展到工作(gngzu)(gngzu)

46、表的开始表的开始CTRL+SHIFT+ENDCTRL+SHIFT+END 将选定区域扩展到表的最后一个使用单元格将选定区域扩展到表的最后一个使用单元格CTRL+SPACEBARCTRL+SPACEBAR 选定整列选定整列SHIFT+SPACEBARSHIFT+SPACEBAR 选定整行选定整行CTRL+ACTRL+A 选定整个工作选定整个工作(gngzu)(gngzu)表表SHIFT+BACKSPACESHIFT+BACKSPACE 如果已经选定了多个单元格，则只选定其中如果已经选定了多个单元格，则只选定其中 的活动单元格的活动单元格SHIFT+PAGE DOWNSHIFT+PAGE DOWN

47、 将选定区域向下扩展一屏将选定区域向下扩展一屏SHIFT+PAGE UPSHIFT+PAGE UP 将选定区域向上扩展一屏将选定区域向上扩展一屏CTRL+SHIFT+SPACEBARCTRL+SHIFT+SPACEBAR 在选定了一个对象的情况下，选定工作在选定了一个对象的情况下，选定工作(gngzu)(gngzu)表上表上 的所有对象的所有对象CTRL+6CTRL+6 在隐藏对象在隐藏对象, ,显示对象与对象占位符之间切换显示对象与对象占位符之间切换CTRL+7CTRL+7 显示或隐藏显示或隐藏“常用常用”工具栏工具栏F8F8 使用箭头键启动扩展选中区域的功能使用箭头键启动扩展选中区域的功能

48、第34页/共39页第三十五页，共39页。选择选择(xunz)(xunz)单元格、列或行的按键（单元格、列或行的按键（2 2） 按按 下下 完完 成成ENDEND 打开或关闭打开或关闭 END END 模式模式END, SHIFT+HOMEEND, SHIFT+HOME 将选定区域扩展将选定区域扩展(kuzhn)(kuzhn)到工作表上包含数据的最后一到工作表上包含数据的最后一个个 单元格（右下角）单元格（右下角）END, SHIFT+ENTEREND, SHIFT+ENTER 将选定区域扩展将选定区域扩展(kuzhn)(kuzhn)到当前行中的最后一个单元格到当前行中的最后一个单元格CTRL+/CTRL+/ 选中当前数组，此数组是活动单元格所属的数组选中当前数组，此数组是活动单元格所属的数组CTRL+SHIFT+O (CTRL+SHIFT+O (字母字母 O) O) 选定所有带批注的单元格选定所有带批注的单元格CTRL+CTRL+ 选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单 元格，必须选择起始于活动单元格的行元格，必须选择起始于活动单元格的行CTRL+SHIFT+|CTRL+SHIFT+| 选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单选中列中不与该列内活动单元格的值