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文档简介
1、人事管理制度第一章 总则第一条 为加强公司人力资源的开发、管理和使用,依据国家有关法律、法规,在 公司原有制度的基础上,结合本公司自身特点和发展需要,特制订本制度。第二章 组织机构与人员编制第二条 公司组织机构设置由综合管理部提出方案, 经总经理办公会讨论通过, 总 经理签批,呈报公司董事会审议通过,公司综合管理部备案;第三条 公司人员编制由综合管理部根据公司发展需要提出计划或方案, 经公司总 经理办公会审定,呈报公司董事会审核。计划内的人员编制变动,由公司总经理办公会 审核,总经理批准;超出计划的变动,需报公司董事会审批。第三章 招聘与录用第四条 各部门 / 单位依据人员编制,提出增员申请,
2、由部门经理填写员工增补 申请表,报综合管理部核查,经主管领导审批、总经理核准后,由综合管理部统一组 织招聘。第五条 面试分为初试和复试。初试:面试人员填写工作申请表 ,由综合管理部门和申请部门经理共同主持, 由申请部门经理在面试评估表填写面试意见,并以如下规范形式作出结论性建议: A、拒绝录用;B存档备用;C、参加复试。复试:对初试合格者,由综合管理部负责对应聘者进行综合素质考核。经理级或重 要岗位人员应由主管副总或总经理面试。 综合管理部和申请部门依据候选人测评综合结 果共同进行甄选,并确定待聘人选。第六条 对于决定录用人员,综合管理部根据用人申请部门确定的上岗时间,通知 员工报到,报到时应
3、携带以下资料:最高学历正本复印件;身份证复印件 ;职称复印件;半身免冠一寸照片 2 张;上 一家公司职级证明;体检合格表;离职证明;驾照复印件;上岗证书复印件;资格证书复印件;暂住证复印件;其他必要的文件第四章聘任管理第七条高、中级管理人员的任命(一)公司总经理由董事长提名,公司董事会讨论通过后,由董事长聘任;(二)按照公司法的有关规定,畐I总经理、总经理助理、总监、畐I总监和总工 程师由总经理提名报公司董事会审批、聘任;总会计师由董事长提名报公司董事会审批、 聘任。(三)部门经理、畐I经理由总经理提名,董事会审核,董事长批准聘任;(四)经营性公司(如物业公司)的经理、副经理由总经理提名,经总
4、经理办公会 审核,董事会审议,董事长批准聘任。第五章转正第十二条试用期从办理完入司手续后上岗之起计算,期限原则上为三个月,另有 批准的除外。如员工试用期满,经考核需要延长试用期的,可适当延长试用期,但试用 期总长度不应超过六个月,如试用六个月后仍无法达到岗位要求的,则予以辞退。第十三条 用人单位经理根据员工在试用期的工作表现、工作绩效,填写转正审批表,对员工进行考评并签署转正意见,经综合管理部审核,主管副总审批,总经理 签字给予转正。第十四条 新员工试用期工资按75滋放,转正后薪资按全额发放,另有批准的除 外。职务试用员工(其试用期原则上为三至六个月)转正后的薪资按新职务进行调整。第六章薪资福
5、利第十五条公司遵循个人收入保密原则。除公司总经理和综合管理部授权的主要管理者外,任何员工无权得知其他员工的收 入。员工如对本人当月收入发生质疑,可向综合管理部或财务部主管查询。禁止相互打 探、传告和议论收入情况。公司有权开除违反收入原则的员工。第十六条 员工月收入的构成工资=应发工资(基本工资+岗位工资+绩效工资)+通讯补助+误餐差补-缺勤扣薪-个人应缴纳各项保险(含养老保险、失业保险、医疗保险)-所得税应发工资三要素比例是:员工是基本工资 40%;岗位工资 40%;绩效工资 20%。经理是基本工资 40%;岗位工资 30%;绩效工资 30%。 第十七条 工资级别员工的工资按照不同职位分成 A
6、 G七个职等,每个职等分7个职级,共计49级。 决定员工工资级别的因素:(一)入司时员工工作的职位、职务,及具备的与应聘职位有关的资质,包括基本 素质、学习经历、工作经验和专业知识技能。(二)员工入司试用期满后,试用期考核结果不同,工资的级别也会在相应的一个 范围内有所区别。(三)入司后员工历年的工作业绩。第十八条 误餐补助 +通讯补助(一)公司的误餐补助标准为 300 元/ 月;(二)公司的通讯补助标准依据岗位确定数额。第十九条 工资计算时间及支付日期工资的计算时间自上月 24日起至当月 23 日止,工资应不晚于当月最后一日前支付。第二十条 新员工、离职员工的工资(一)新进、离职员工的工资:
7、按其该月实际出勤天数计算。被录用后未满5 个工作日(含 5 日)被公司辞退或未满 5个工作日(含 5 日)自动离职者,不发工资。(二)离职员工的工资,一律于下月随同公司其他员工一起结算,特殊情况需综合 管理部与财务部门主管签字、经上级主管批准方可提前支付。第二十一条 工资调整(一)日常员工工资的变动,应由员工所在部门提出申请并陈述理由,报公司综合 管理部审定,经总经理办公会批准后执行。(二)职位变动的工资调整, 员工工资随职位变动而变化, 薪资标准按所任职务上、 下调整。第二十二条 福利的构成(一)缴纳各项社会保险(包括养老保险、失业保险、基本医疗保险)(二)每个工作日中午免费提供工作餐;(三
8、)为增强员工的凝聚力和归属感,根据自身盈利情况,设立专门的娱乐与慰问 基金(包括生日金、丧葬抚恤)。基金项目适用范围金额(人民币)丧葬抚恤所有正式员工300生日金所有正式员工100(四)有薪假期(包括年假、婚假、孕检假、产假、陪产假、丧假等)(五)为离家远的员工免费提供住宿。第六章人员异动第二十三条 人员异动包括人员调转、职务晋升或降低。人员调转是指员工跨部门 的岗位变动。职务晋升或降低是指跨部门的职务变动。第二十四条 人员调转需填写调动审批单办理调转审批手续,经批准后办理交 接手续,被调员工在规定的时间内到调入部门报到、上班。如因职务变动需跨部门调动,则须凭职务变动的依据(如任命、决定、决议
9、等)办 理调动手续,与原部门进行工作交接,原职务为副经理及以上级别的人员还需进行离任 审计。第七章员工考勤第二十五条 工作时间。(一)公司作息制度:1 正常班作息时间:8 : 3012: 00 13 : 00-17 : 302、各部门经理可根据本部门工作需要,适当安排值班、加班和倒班,制定岗位作 息时间。同时报综合管理部备案。(二)遵照国家双休日及法定节假日制度。第二十六条考勤管理。(一)公司员工上下班实行打卡制度,每天上下班时各打一次,以考勤卡上记录的 信息作为员工出勤情况的依据。新员工自上班之日开始打卡。(二)员工因公外出或忘记打卡,可填写考勤情况说明审批表,经部门经理确 认后,于本月考勤
10、记录截止日即 23日前交到前台。(四)员工请病假,应及时上交区级以上(含区级)医院开具的病休证明,否则按 事假处理。如病情紧急未能事先履行病假手续的,应须当日用电话或其他有效途径通知 所在部门和上级主管,并于上班当日补办请假手续。病假扣除日薪二分之一,全年不得 超过20天,超出部分按事假核算。员工病假期满尚未痊愈,须及时上交有效病休证明 申请续假,否则按旷工处理。病休期间遇节假日、公休日时,不顺延。(五)请假未满半天,以半天计算,每一天以 8小时计算,累计8小时为一天。(六)员工出现下列情形之一,视为旷工:1、员工每月累计迟到或早退3次以上(含3次);未按公司的请假规定办理请假 手续而离岗;2
11、、请假未获批准擅自休假,或未经批准延长假期的;3、当班时擅离职守;4、骗取、涂改、伪造请假证明。(七)一个月内旷工时间累计达到 3天者(含3天),等同于自动离职,由此而产 生的一切有关其个人和公司的后果由其个人负责。旷工扣款额二应发日工资 X旷工天数X 2(八)其他假期规定:名称给假天数给假原因应缴证件说明年假7天/10天入司满一年正式员工1 3年(不含3年)7天;3年 以上10天。遇公休日、节假日顺延。(病事假可冲减年假)婚假3天本人结婚结婚证明遇公休日、节假日不顺延。丧假5天父母、子女、配偶和配偶父母死亡证明其他亲属之丧,如有必要,另请事假。产假90天本人生产医疗证明其他情况按国家有关规定
12、执行。工资 按基本工资的100%发放。陪产假3天爱人生产医疗证明孕检假4小时/次怀孕的已婚女员工共10次,共计40小时(九)员工在婚假、丧假、产假、陪产假以及年假期间,不享受各种补贴十)公司员工加班,需填写加班审批表 ,由部门经理核准确认后,报综合管理部备案。在正常工作时间以外加班,不发加班工资,只给予同等时间的补休,需补休 时要填写调休申请表办理审批手续,方可补休。倒休时间可以累计,员工离职或年 底可按一定数额结算为现金。第八章 员工档案第二十八条 人事档案管理(一)公司员工人事档案存放地点是:北京市通州区人才交流中心。(二)员工在办理完转正审批手续后, 应根据北京市的有关规定办理档案调动手
13、续。 从综合管理部领取商调函十日内,从原人事档案存档部门取出密封的人事档案,交 由综合管理部到人才中心办理存档手续。(三)员工在公司工作期间,存档费由公司承担。(四)员工办理完离职手续后,可办理人事档案调出手续,将人事档案调出。逾期 未调出,应按月支付存档费用。第二十九条 基本档案管理(一)归档范围:应聘资料(工作履历、一张 1 寸照片、身份证复印件、毕业证书复印件、任职资格 证书复印件等)、工作申请表、转正审批表、调动审批单、劳动合同、奖惩记录、 任免记录、绩效考核表、薪资调整记录、社会保险缴费记录、相关资料。(二)员工重要资料,须及时将办理完毕或经批准的资料,收集齐全加以整理,送 交综合管
14、理部归档。第三十条 基本档案保管和借阅(一)员工基本档案应有专人、专柜管理,忠于职守,遵守纪律,保守秘密。(二)查询、借阅员工基本档案,须经综合管理部经理签字批准,并办理借阅登记 方可进行。第九章 员工离职 第三十一条 员工有下列情形之一的,予以辞退。 (一)伪造个人资料或工作时间记录,欺诈公司;(二)泄露公司业务机密;(三)在公司工作期间受刑事处罚;(四)挪用公款、营私舞弊、收受贿赂回扣;(五)有意破坏团结、损人利己、有煽动怠工或罢工行为;(六)一年内屡被告诫仍无悔改诚意;(七)兼营或兼职受雇于其它企业;(八)其他与上述相当程度的劣行。对于此类员工,公司今后永不再录用。第三十二条 员工的离职
15、主要有:辞职、辞退、解雇、裁减、开除和其他几种形式。 员工离职须填写员工离职审批单,按规定办理离职程序。(一)公司部门经理等职务及以上级别的员工辞职,应至少提前二个月向综合管理 部提出书面辞职申请,其他员工应至少提前一个月提出书面辞职申请。(二)员工辞职提出书面申请,经各级领导签署审批意见;公司正常辞退员工应提 前一个月向员工下达解除劳动合同关系的通知。(三)部门经理与综合管理部同辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留, 探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。(四)员工辞职申请获准,则办理离职移交手续。公司应安排其他人员接替其工作和职责。如辞职员工为副经理及以上级别或关键岗位(如财务、采
16、购等),则还须按公司规定进行离任审计。(五)享受福利待遇的截止时间为正式离职日期,所有必须的离职手续办妥后,。到财务办理工资结算,如应扣除费用大于支付给员工的费用,则应在收回全部费用后才予以办理手续。第十章工作行为规范第三十三条工作作风(一)严格遵守国家的各项法律法规和公司的各项管理制度;(二)认真及时地做好本职工作和上级领导交付的其它工作;(三)对待工作要求细心、仔细,善于订立工作目标和制定工作计划;(四)善于分析,勤于思考,力争主动发现问题,提出改良建议;(五)尊重公司领导,关心、帮助同事,团结互助,不得相互排挤和中伤;(六)工作中敢于承担责任,积极吸取教训,避免重犯,努力做到更好;(七)
17、工作中不得弄虚作假,偷懒取巧,造成工作的失误;(八)善于以身作则,严格要求自己,努力成为公司同仁的典范。第三十四条 工作纪律 (一)公司员工应严格遵守公司考勤管理制度,按时上下班。(二)上班时间不准大声喧哗。工作中不得随意串岗、相互聊天、长时间(超过 3 分钟)打私人电话,影响工作进度和氛围。办公区内全天严禁吸烟。(三)员工上下班期间均不得利用公司电脑从事与工作业务无关的活动(包括看VCD玩游戏、上网聊天、上无关网站浏览等等)。未经批准不得私自将与工作内容无 关的软盘、光盘、VCC等带入公司并利用公司电脑使用,以防止公司网络感染病毒。(四)所有员工必须严格遵守公司的保密制度规定, 严禁私下谈论
18、和泄露公司机密, 并严禁将公司相关资料物品私自带出公司范围。 参加公司业务会议的人员必须遵守保密 纪律,不得扩散会议内容。同时对外的宣传报道稿件一律经公司领导审阅后才能发稿。(五)员工长时间离开本座位或下班时,应认真清理自己的座位,并将桌面物品收 拾整齐。下班时必须关闭本座位电脑及其它相关的开关插座。最后离开本办公区的员工 应负责检查办公区内的所有电源开关是否关闭。(六)所有员工不得出卖公司利益,不得利用职权接受招待、馈赠、回扣或谋取个 人利益。员工未经公司同意,不得在与本公司业务相同或相类似的公司兼职。除办理本 公司的业务外,任何人不得对外擅用本公司名义进行私人活动。(七)爱护公司财物,不得故意损毁公司财物或将公司财产挪为私用。坚决杜绝浪 费。在使用公司办公物资、水电等方面应树立勤俭节约的
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