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文档简介

1、行政处岗位职责与规范14目录行政处岗位职责1行政处长岗位职责1行政处副处长岗位职责2行政处副处长岗位职责2岗 位 职 责3岗 位 职 责3食堂工作岗位职责3司务长岗位职责4炊事班长岗位职责5食堂采购员岗位职责5食堂保管员岗位职责5食堂炊事员岗位职责6学员公寓服务班长岗位职责6学员公寓服务员岗位职责7卫生室岗位职责7校医岗位职责8维修班岗位职责8维修班长岗位职责9维修工岗位职责9卫生班岗位职责10卫生班长岗位职责11卫生保洁员岗位职责11保管员岗位职责11绿化员岗位职责12工作规范12行政处岗位职责一、在分管校长领导下,以教学科研为中心,为党校教育教学工作提供后勤保障,切实为学员、为教职工、为领

2、导搞好后勤服务。二、负责校产及设施的管理和维护,定期检查校产、设备及固定资产的使用情况。参与大型设施的购置,新增固定资产要及时入帐、统计。定期清物查帐,为学校教学科研工作正常开展提供保障。三、负责党校办公、教学、生活物品的采购供应,做到精打细算,节约开支。四、负责全校办公用品的管理。新置办公用品要验收、登记、入帐;对分发各处室使用的办公用品有分户帐,每年清查一次;负责办公用品的分配和回收等事宜。五、协助分管校长办理教职工生活福利和学员生活上的有关事宜。六、负责对教室、公寓、食堂的公物配备、维修。七、负责检查水、电、暖等设施使用情况,保证安全,及时维修,做到正常供电供水。八、负责食堂餐厅管理,努

3、力提高饭菜质量和服务水平,改善学员和教职工生活。九、负责学校内部接待工作。十、负责党校的绿化和卫生工作。十一、负责党校基建工作。十二、负责党校卫生室管理和服务。十三、负责党校车辆燃油管理和养路费交纳。十四、负责社会培训和业余办班,积极为党校创收。十五、完成领导交办的其他工作。行政处长岗位职责一、加强行政处职工思想政治工作,牢固树立后勤工作为教学科研服务,为学员、教职工和领导服务的思想,定期组织行政处职工进行政治业务学习和服务技能训练。二、组织拟定行政处各项工作计划、岗位职责和工作规范,使行政处每个工作人员都明确自已的岗位职责和工作规范,并随时检查、考核每个人的岗位职责和工作规范履行情况,做好工

4、作调度。三、负责党校校产、设备的管理维护工作,建立健全严格的管理制度。在具体工作中,加大检查、督查工作力度。做好固定资产的清理、清点工作。四、负责学校基本建设方面的有关工作。五、负责组织管理和部署检查学校水电、供暖等方面的安全运行情况;及时交纳水电费,保证党校工作、生活的需要。六、不断强化学员食堂和公寓内部管理机制,严格落实奖惩措施,督促公寓和食堂工作上水平。七、负责组织党校设施维修、绿化和卫生工作。八、负责组织社会培训和业余办班工作,积极组织创收。九、按时完成领导交办的临时性任务。行政处副处长岗位职责一、协助处长负责行政处工作,完成学校赋予的各项职责和任务。二、分管学校卫生工作、定期进行卫生

5、检查,切实做好卫生保洁工作。三、分管党校绿化美化工作,搞好绿化规划及规划方案的实施,负责各项绿化任务的具体落实。四、分管党校食堂餐厅工作,不断提高伙食质量,保证学员就餐。五、负责学校水、电、暖等设施的管理和维护,保证教育教学工作的顺利开展。六、分管维修班工作,组织搞好党校各项设施维修,保证教育教学工作的正常开展。七、负责行政处员工考勤。八、负责党校临时工考核和工资发放。九、积极完成领导交办的其它工作。行政处副处长岗位职责一、协助处长负责行政处工作,完成学校赋予的各项职责和任务。二、负责综合教学楼基建工作。三、负责组织社会培训和业余办班工作,积极组织创收。四、分管固定资产管理工作。五、分管学员公

6、寓管理和有关服务工作。六、分管餐厅管理及内部餐厅接待工作。七、负责车辆燃油及养路费购置工作。八、积极完成领导交办的其它工作。岗 位 职 责一、负责党校固定资产管理,建立健全固定资产管理的各项规章制度,积极主动地做好固定资产管理和使用工作。 二、负责行政处业余办班和社会培训,负责对外办班的联系、办班期间的服务,以及办班后的财务结算。三、协助副处长负责卫生、绿化、维修等方面的工作。四、具体负责学员服务联系卡制度的落实,督促公寓和食堂为主体班学员服务措施的落实。 五、协助组织行政处职工考勤。 六、负责行政处有关内务工作。岗 位 职 责一、负责党校招商引资工作。二、负责党校卫生保洁工作。1、负责每月一

7、次卫生检查,每周一次抽查,并挂牌公示。2、负责校园环境卫生,划分卫生责任区,每天检查两次。3、负责检查各处室和每个清洁工所负责的卫生区域,要求达到学校卫生标准。4、负责卫生保洁人员的考勤考核。食堂工作岗位职责一、抓好政治学习,统一思想,团结一致,全心全意为学员和教职工服务。落实日常行为规范,搞好业务学习。通过学习,不断提高食堂工作人员自身素质,提高操作技术,落实好食堂内部管理制度。二、不折不扣地执行学校各项规章制度,服从领导,听从分配,不旷工、不迟到、不早退,有事按规定手续请假,工作时间不会客,不办私事。三、行政处长和司务长要经常深入食堂和餐厅,掌握食堂全面情况,了解学员和教职工对伙食的要求。

8、采购加工应有计划,每周订好食谱,切实搞好成本核算。四、食堂帐目要做到日清月结,帐实相符,单据手续完备,单据要经采购员、保管员、炊事班长、司务长、行政处长签名可入帐报销。及时向分管领导汇报开支情况,分析盈亏原因,找出改进伙食的措施。五、保管物资要做到出入手续健全,入库有登记,出库有签名,炊事员领用原料要有签名,保管帐目要清楚,按月盘点,并向有关领导汇报有关情况。仓库物品堆放整齐,做到离墙垫高无鼠害。六、严把食品质量关,不买不收质量不好的原料,不做不提供腐烂变质的食品。严格执行卫生“五四”制,搞好室内外和个人卫生,室内无鼠无蝇,食品从制作到提供把住卫生关。食堂内禁止吸烟,饭前饭后和工作时间要始终保

9、持食堂内外整齐清洁,防止食物中毒。七、提高警惕,严禁坏人破坏、投毒。八、爱护公物,厉行节约。炊具要妥善保管;不浪费粮食;要节约用水、用电、用气,努力降低成本,提高饭菜质量。九、改善服务态度,搞好优质服务,和气待人,热情服务,尽可能给就餐人员提供方便。着装挂牌上班。十、违犯党校和食堂制度要给予批评教育,必要时根据情况罚款。司务长岗位职责一、负责管理食堂的全面工作,组织食堂职工搞好政治学习,不断提高全体职工的思想觉悟,努力做好餐饮服务工作。二、组织食堂职工搞好业务学习,使之能够胜任所担负的工作任务,做到一专多能,不断提高食堂职工的操作技术水平。三、负责食堂职工的考勤、考核、奖惩工作。四、协调制定食

10、堂食谱;采购、加工、供应有周密的计划,购置需两人以上参加,并于验收合格后付款;搞好成本核算,做到价格公道、经济实惠,既保证质量,又不浪费。五、关心食堂工作人员的身体健康,按时进行体检;制定落实好食堂卫生责任制,搞好食堂和工作人员个人卫生;教育工作人员节约粮、菜、水、电,防止浪费;做好防毒、防火、防盗工作。六、主动征求学员和教职工对食堂工作的意见要求,不断改进食堂伙食。七、时刻提高警惕,严防食物中毒及坏人投毒。八、工作中要发扬民主,集中职工智慧,不断探索食堂工作路子,要以身示范,做出表率,自觉接受职工监督。九、及时主动向处长汇报请示工作,完成领导交办的临时任务。炊事班长岗位职责一、认真学习业务知

11、识,不断提高烹饪技术水平,更好地为学员和教职工服务。二、负责食堂餐厅全面工作,掌握本班职工思想动态,做好思想工作。三、带领本班职工学好业务,以身作则,遵守劳动纪律,为全班职工做出表率,带头执行炊事员工作要求和行为规范。四、做好本班人员的考勤,工作安排调配;安排好每日三餐和每周食谱,安排好食堂内部接待工作。五、严格按照食品卫生“五四”制的要求,搞好食堂内外卫生,严把食品质量关,严防食物中毒,防止坏人投毒。六、搞好成本核算,处处精打细算,不浪费原料和饭菜。七、经常征求学员和教职工意见,主动提出食堂工作的改进建议和措施,不断提高服务水平和饭菜质量。八、完成领导交办的其他工作。食堂采购员岗位职责一、在

12、炊事班长的安排下,负责食堂所需食品原料的采购。 二、根据内部接待需要,按要求采购货源,满足接待要求。 三、会同炊事班长,根据需要和市场行情制定长期和短期食堂采购计划,报司务长审核后执行。 四、严格执行食品卫生法规定的安全措施,不采购变质食品,运输中人不离货,生熟分开,合理堆放,防止损坏和污染。 五、货物进库或进行粗加工时,凭发票与有关人员当面点清,签字办理手续后凭发票报帐。 六、主动了解食堂需求情况,准确掌握食堂实际需要,保证按时供应。 七、遵守财经纪律,严格支票、现金管理,防止发生事故,坚决杜绝弄虚作假。 八、积极完成领导交办的其它任务。食堂保管员岗位职责一、负责食堂全部物资的保管监督,对采

13、购到的原料要及时妥善保管,经常巡视查看,收拾遗留物品。二、负责仓库的卫生清理工作,仓库内物品堆放要离墙垫高,无鼠害,做到物品分类定位存放,有条不紊,室内整洁、干燥、干净。三、物品出入手续要健全。入库有登记,出库有签名,领用原料要记帐、签名、过磅、验斤,手续齐全。四、保管帐目要清楚,定期盘点,为会计结帐提供数据,并向有关领导汇报。五、灶具要定期清理和清点,每开学前和学期末要全面清理清查一次。六、强化安全意识和责任感,提高警惕,严防坏人破坏和投毒。七、服从分配,积极完成领导交办的其它工作。食堂炊事员岗位职责一、努力钻研餐饮服务业务,不断提高炊事操作技术水平。二、牢固树立为学员和教职工服务的思想,一

14、切从搞好学员和教职工生活出发,积极工作,认真执行党校的各项规章制度,服从领导,听从安排。三、不旷工、不迟到、不早退,有事请假。工作时间不会客、不办私事。工作积极主动,有较高的工作效率。四、严把食品质量关,严防食物中毒,搞好成本核算,精打细算,不浪费原料和饭菜。五、改进服务质量,提高服务水平,做到和气待人,热情服务。六、严格执行食品卫生法,搞好食堂内外和个人卫生,工作期间要着装上岗。室内无鼠、无蝇、无蟑螂。不在食堂内吸烟,要始终保持食堂内外整齐清洁。七、各种炊事用具要安全,经常检查食堂各种设施的运行情况,及时排除故障,严防事故发生,确保操作安全。八、按时完成领导交办的其它工作。 学员公寓服务班长

15、岗位职责一、在分管处长的领导下,负责学员公寓的住宿安排,以及有关接待工作,负责所有主体班次的住宿服务。二、制定学员公寓的卫生清洁计划,并组织实施。 三、定期检查学员公寓的全部客房,发现问题及时解决,确保客房设施完好,卫生整洁。 四、掌握学员公寓客房使用情况,随时清扫客房,保证即时接待客人。 五、掌握公寓内物品的领用及消耗,搞好公寓内物品的管理。 六、检查公寓客房的清洁工作。带头做好客房卫生清洁工作。 七、督导检查公寓服务员的仪表仪容、规范服务条例及工作纪律。 八、对外借物品进行登记,并及时收回。 九、积极参加业务培训,不断提高服务技能和服务水平。 十、及时完成领导交办的其它任务。学员公寓服务员

16、岗位职责 一、牢固树立全心全意为学员和教职工服务的思想,态度要和蔼,服务要热情周到,做到想学员所想,使学员真正体会到党校的温暖。 二、做到坚守工作岗位,严格执行工作纪律,对服务工作尽心尽责。 三、搞好学员公寓的卫生,走廊、厕所、洗刷间要勤打扫,保持经常性清洁;学员房间的被褥要经常拆洗、更换,保持清洁。 四、负责所属客房及公共区域的卫生清洁以及设施设备维护保养等工作。 五、做好学员入学前的住宿登记。爱护和管理好学员公寓的公共物资,杜绝短少、被盗、损失等现象。 六、保障学员的开水供应。 七、增强节约意识,消灭长流水、长明灯现象。 八、负责检查客人退房情况,并及时补充客房用品。 九、详细登记学员遗留

17、物品,并上交服务班长妥善处理。 十、积极参加培训,提高服务水平和服务质量,搞好内部团结。 十一、负责公寓周围的外环境卫生清洁工作。十二、及时完成领导交办的其它任务。卫生室岗位职责一、搞好党校卫生工作。(1)监督抓好灭四害,消灭蚊蝇、蚊子、蟑螂和老鼠,预防传染病。(2)搞好卫生室内卫生,为全校树立榜样(3)搞好卫生宣传工作,配合做好党校爱国卫生工作。二、加强卫生监督(1)对党校公寓、食堂、办公室、校园环境等方面的卫生进行监督,配合做好卫生检查工作。(2)加强饮食、饮水卫生监督,检查食品卫生法落实情况。(3)对传染病、流行病要按上级要求,及时预防并上报防疫部门。三、组织好教职工查体工作。四、简易治

18、疗(1)开放简易门诊,做好登记。(2)严格消毒制度,不出医疗事故。五、协助领导做好计划生育和有关妇女工作校医岗位职责一、加强政治理论学习,不断提高政治思想水平,牢固树立全心全意为学员和教职工服务的观念。二、发扬高尚医德,文明对待学员和教职工,服务随叫随到。三、努力钻研业务,提高医疗水平,杜绝医疗事故。四、搞好室内卫生,为全校树立榜样。五、搞好卫生宣传,配合做好党校爱国卫生工作。六、协助领导做好计划生育和有关妇女工作。七、对传染病、流行病要及时预防并及时上报防疫部门。八、对党校公寓、食堂、办公室、校园环境等方面的卫生进行监督,协助做好卫生检查工作。维修班岗位职责 一、努力学习业务知识,不断提高维

19、修业务水平和操作技能。 二、负责全校电器线路的安装、改装、维修和保养工作,保证教学、生活有序进行。 三、负责全校的安全用电工作,防止意外事故的发生,小事故要随坏随修、随叫随到,不影响教学工作。 四、对所管工作范围,坚持每天巡查一遍,发现问题,及时汇报,及时维修;对安排的维修任务,要按时保质保量完成,并清理好维修现场。 五、负责对教学楼、学员公寓和办公楼的照明设备、用电设备经常进行检查;查除乱接电源、乱安插头、损坏设备和长明灯等不安全、不节约用电行为,清除隐患。 六、严格工作操作程序,落实好安全操作措施,各项操作准确无误,做到万无一失;电业部门或校内维修停电时,要及时通知有关处室、部门做好用电设

20、备的保护和有关工作调整。 七、负责做好门窗、玻璃、黑板、橱窗、课桌凳、办公桌椅、木质家具的维修工作。 八、节约原料,杜绝浪费;防止用公料干私活。 九、注意清洁卫生,设备、工具、材料摆放整齐有序,工作间整洁卫生。 十、负责学校供水、排水、供暖系统及相关设施、设备的管理和维护。 十一、对所负责的工作范围,坚持每天上午巡查一遍,发现问题及时汇报,及时维修,杜绝滴、漏、跑、冒现象;对安排的维修任务,要按时保质保量完成,并清理好维修现场。 十二、厉行切约,精打细算,合理技巧地利用好旧物,减少开支,杜绝浪费。 十三、规范程序,科学操作,爱护设备、配件和器材;注意施工安全,提高工作效率。 十四、增强服务意识

21、,遇有突发性、应急性维修任务,做到随叫随到,及时处理。 十五、注意维修工具的保养、保管,保持工作间整洁卫生。 十六、及时完成校领导和行政处交办的临时性工作。维修班长岗位职责一、在分管处长的领导下,负责维修班的管理工作。 二、负责检查本班组员工的操作程序和劳动纪律。 三、熟悉本班组员工的技术水平,进行适当的工作安排。 四、负责本班组使用物品的领用、保管及维护保养工作。 五、熟悉党校所有设施设备的维修技术。 六、定期汇总党校所有设施设备的维修和使用情况,并向分管处长汇报。 七、带领本班组员工学习业务知识,不断提高技术水平。 八、完成领导交办的其它任务。维修工岗位职责 一、负责党校设施设备的维修工作

22、。 二、定期检查党校设施设备的使用情况,并负责其维修保养工作。 三、按照党校的规定,及时维修损坏的墙壁、地面及其它物品。 四、做好校内物品机器的维修工作。 五、入冬前要切实做好水管的防冻、保温工作。 六、认真保管工具,节约材料,做到修旧利废,物尽其用。 七、工作完毕后负责清理工作现场,保持清洁。 八、加强业务知识学习,严格操作程序,保证维修质量和人身安全。 九、及时完成领导交办的其它任务。卫生班岗位职责卫生班负责党校领导办公楼、教学楼、教职工办公楼和部分校园卫生的清扫保洁工作。要求做到: (一)办公楼 1、地面、走廊无尘土、无痰迹、无杂物。 2、桌凳、门窗、痰盂等整洁。 3、书籍及其他物品陈放

23、整齐。 4、室内布置美观大方、合理。 5、室内无灰网、无蚊蝇。 (二)教室卫生 1、室内无蚊蝇,无蛛网,空气新鲜,无异味。 2、课桌椅摆放整齐,其它物品摆放整齐。 3、室内及走廊地面整洁,门窗、墙壁、灯具、窗帘干净无污染,无破损。 4、卫生用具干净整齐陈放于教室一角。 5、电教器材及附属物品干净清洁。 (三)校园环境卫生 1、楼前广场、甬路无垃圾、无废纸、无杂草,无积土,无积水,无痰迹。 2、人工湖景点、校园内建筑,无乱刻乱划,建筑物体面干净,景区内干净无杂草。 3、绿化区及门前三包区:花池洁净,花池内无纸屑、果皮等杂物。 4、厕所:按时清扫、冲洗。坑池外无大小便,池内无大便积存。地面无污物,

24、墙壁无乱涂乱画现象,顶棚无灰网。 5、垃圾箱:合理放置,箱内垃圾及时清理,无堵塞,无外溢。定期喷洒消毒和灭蚊蝇药物。卫生班长岗位职责一、在分管处长安排下,带领卫生班人员负责党校领导办公楼、教学楼、教职工办公楼和校园卫生的清扫保洁工作。二、带头做好卫生清扫保洁工作,并负责检查每个清洁工所负责的卫生区域,要求达到学校卫生标准。三、负责卫生保洁人员的考勤、考核。四、在卫生清洁过程中,发现问题,及时向领导反映。五、完成领导交办的其它工作。卫生保洁员岗位职责 一、牢固树立全心全意为学员、为教职工、为领导服务的思想,工作态度要好。 二、做到坚守工作岗位,严格执行工作纪律,对服务工作尽心尽责。 三、要严格按

25、照党校卫生工作要求,清扫卫生要干净彻底,要做到处处保洁,时时保洁。 四、负责所属卫生区域内的卫生清洁以及设施维护工作。 五、爱护党校的公共设施。 六、增强节约意识,协助有关同志消灭长流水、长明灯现象。 七、积极参加培训,努力提高服务水平和服务质量,搞好内部团结。 八、及时完成领导交办的其它任务。保管员岗位职责一、负责党校各类资产、物资的监督保管。二、定期清理和清点物资,坚持每年年终全面清查一次,假前假后再作部分清点,做到心中有数,既要防止浪费,又要为新学年做好准备。三、负责办公用品、教学用品、清洁用品等低值易耗品的管理和采购,保持一定的库存量,做到帐物相符。四、建立规范的物品管理收支帐簿,做到

26、入库有登记、出库有签字;要设立固定资产管理明细帐,控制和掌握各种财产的数量和金额;记帐时要逐项登记,做到记帐及时、数字准确、书写整洁、帐实相符。五、所管物品的存放,做到有条不紊,要根据规格、性能、数量,定库、定柜、定层、定位地分类存放,以便取用。六、负责物品的供应和发放,凭行政处长签批的物品领用单,主动、及时地供应和发放物品,做到态度和蔼,服务热情,工作高效。七、负责仓库的安全卫生工作,要保证各仓库安全,做到防火、防盗,要会使用消防工具;要保证各仓库的卫生,做到常清理,勤打扫。八、及时完成校领导和行政处安排的其它工作。绿化员岗位职责 一、在分管处长领导下,负责校园内的树木花草的浇水、施肥、打药

27、、修剪等工作。 二、花圃、树丛、草坪要天天打扫卫生,落叶季节要增加打扫次数,务必做到无杂草、无枯枝烂叶及其它垃圾。 三、努力学习业务知识,不断提高校园绿化和美化水平。 四、及时完成领导交办的其它任务。工作规范 一、基建工作规程 1、协助领导到市计委申请立项。 2、根据批准规模到规划局用地规划科呈报选址方案。 3、到规划局工程规划科呈报初步设计文件。 4、组织地质勘察。 5、联系政府采购办公室组织施工图设计招标。 6、到建委技术科和消防支队技术科审查施工图纸。 7、到建委办理工程质量监督、安全监督、档案管理、劳动保护等手续,同时缴纳质量监督费、劳保费、墙改费、配套费等费用。 8、到人民防空办公室

28、办理相关手续,缴纳防空建设费。 9、联系政府采购办公室发布招标公告,组织招投标,选定监理企业和施工企业。 10、考察政府采购办公室拟定的监理及施工企业。 11、签定监理合同及施工合同。 12、定期召开工程监理例会,抓好现场管理,监督施工,及时处理施工过程中遇到的各种复杂情况。 13、整理基建资料,组织工程验收。 14、搞好工程审计。 15、到建委档案馆办理基建档案移交手续。 二、服务班工作规范 1、开学初,根据教务处制定的教学计划,详细统计每个时段的在校人数,做好接待计划。同时掌握每个时段的客房闲置数量,安排接待业余办班。 2、召开服务班工作例会,安排本学期的公寓接待计划。 3、做好分工,明确职责。 4、每个班次开办前检查各项工作的准备情况。 5、定期组织卫生检查,不定期组织卫生抽查。 6、征求学员意见和建议。 7、召开服务班工作例会,讨论学员提出的意见和建议,制定整改措施。 三、餐厅管理及接待工作规范

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