大学计算机基础教程(第2版)：第6章Excel 2010

1、办公处理软件办公处理软件Excel 2010大学计算机基础华南理工大学计算机教学团队内容摘要内容摘要1.认识认识Excel2. Excel 2010的基本编辑操作的基本编辑操作3. Excel 2010的基本格式设置的基本格式设置4.图表制作与处理图表制作与处理25.公式与函数公式与函数6.管理数据列表管理数据列表华南理工大学计算机教学团队1. 认识认识Excel Excel主窗口主窗口 工作薄工作薄 工作表工作表 单元格与单元格地址单元格与单元格地址 单元格引用样式单元格引用样式 单元格区域单元格区域3华南理工大学计算机教学团队4Excel主窗口主窗口 通过通过“开始开始”菜单的级联菜单菜单

2、的级联菜单“所有程序所有程序”中的中的Microsoft Excel 2010命令可以启动命令可以启动Excel 2010主窗口。主窗口。4华南理工大学计算机教学团队工作薄工作薄 工作簿（工作簿（book）是指）是指Excel程序用来处理程序用来处理和存储数据的文件。和存储数据的文件。 Excel 2007、Excel 2010版本以版本以.xlsx为扩为扩展名，而展名，而97-2003版本均以版本均以.xls为扩展名。为扩展名。 在在Excel 2010中，创建、保存和打开工作中，创建、保存和打开工作簿文件的操作方式与簿文件的操作方式与Word 2010基本相同。基本相同。5华南理工大学计算

3、机教学团队工作表工作表 工作表是由若干行和若干列组成的一张表格。工作表是由若干行和若干列组成的一张表格。 单元格与单元格地址单元格与单元格地址单元格（单元格（cell）是指工作表中的一个格子，是）是指工作表中的一个格子，是Excel用用于保存数据的最小单位。于保存数据的最小单位。单元格地址用于唯一表示工作表中的单元格，由列号单元格地址用于唯一表示工作表中的单元格，由列号和行号组成。和行号组成。 单元格区域单元格区域单元格区域是指一组相邻的、呈矩形区域的若干单元单元格区域是指一组相邻的、呈矩形区域的若干单元格的集合。格的集合。6华南理工大学计算机教学团队单元格引用样式单元格引用样式7A1引用（默

4、认）R1C1引用三维引用单元格按所在的行列位置来命名，它有三种引用样式华南理工大学计算机教学团队2.Excel 2010的基本编辑操作的基本编辑操作 定位单元格定位单元格“先选定，后操作先选定，后操作”使用使用“名称名称”框选择单元格或区域框选择单元格或区域使用使用“定位定位”命令选择单元格或区域命令选择单元格或区域向单元格输入数据：向单元格输入数据： 双击选定的单元格后，就会进入该单元格的数据双击选定的单元格后，就会进入该单元格的数据编辑区，从而可输入数据；或者，在编辑栏中的编辑区，从而可输入数据；或者，在编辑栏中的数据编辑区也可为当前单元格输入数据。数据编辑区也可为当前单元格输入数据。 自

5、动填充：鼠标方式和菜单方式。自动填充：鼠标方式和菜单方式。 编辑单元格编辑单元格8华南理工大学计算机教学团队编辑单元格编辑单元格 编辑单元格包括对单元格及其数据的操作。编辑单元格包括对单元格及其数据的操作。 对单元格的操作：包括移动和复制对单元格的操作：包括移动和复制 单元格、插入单元格以及删除单元格单元格、插入单元格以及删除单元格(行或行或列列)等。等。 对单元格数据的操作：包括复制和删除单对单元格数据的操作：包括复制和删除单元格数据以及清除单元格内容、格式等。元格数据以及清除单元格内容、格式等。9华南理工大学计算机教学团队3.Excel 2010的基本格式设置的基本格式设置 设置单元格内的

6、数据格式设置单元格内的数据格式 单元格的合并与拆分单元格的合并与拆分 为单元格设置边框和底纹为单元格设置边框和底纹 调整单元格的列宽和行高调整单元格的列宽和行高10华南理工大学计算机教学团队设置单元格内的数据格式设置单元格内的数据格式 对于单元格内的数据，可以使用对于单元格内的数据，可以使用“开始开始”功能功能面板中的相关命令进行单元格字体、字号、面板中的相关命令进行单元格字体、字号、对齐等常用格式设置，与对齐等常用格式设置，与Word操作类似。操作类似。 每个单元格都有一个特殊的每个单元格都有一个特殊的“类型类型”属性，也属性，也可控制单元格数据的显示格式。可控制单元格数据的显示格式。 单元

7、格数据类型单元格数据类型文本型：文本型：任何可显示字符组成的序列。任何可显示字符组成的序列。数值型：数值型：由由09和其他特殊字符组成额序列。和其他特殊字符组成额序列。日期时间型：日期时间型：按特定日期和时间格式输入的字符序列。按特定日期和时间格式输入的字符序列。11华南理工大学计算机教学团队单元格的合并与拆分单元格的合并与拆分 单击单击“开始开始”功能面板中的功能面板中的“对齐方式对齐方式”版块版块中的中的“合并及居中合并及居中”按钮按钮 ，可将选定单元，可将选定单元格区域合并为一个单元格，并使其数据居格区域合并为一个单元格，并使其数据居中。中。 若再单击该按钮，则将把选定的合并单元若再单击

8、该按钮，则将把选定的合并单元格拆分为原来的按几个单元格。格拆分为原来的按几个单元格。12华南理工大学计算机教学团队为单元格设置边框和底纹为单元格设置边框和底纹 工作表在编辑时有浅灰色的网格线，但在工作表在编辑时有浅灰色的网格线，但在预览或打印时却不会出现。使用预览或打印时却不会出现。使用“字体字体”工工具栏中的具栏中的 按钮，可以为选定的单元格设按钮，可以为选定的单元格设置所需的边框。置所需的边框。13华南理工大学计算机教学团队调整单元格的列宽和行高调整单元格的列宽和行高 把鼠标移至列或行标题的边线上，使鼠标把鼠标移至列或行标题的边线上，使鼠标形状变为左右或上下双箭头时，按下鼠标形状变为左右或

9、上下双箭头时，按下鼠标左键并拖动，可以调整单元格的列宽或行左键并拖动，可以调整单元格的列宽或行高。高。 使用使用“开始开始”功能面板中的功能面板中的“单元格单元格”版块的版块的“格式格式”选项中选项中“列列”或或“行行”子菜单中的相关子菜单中的相关命令，可以精确控制选定单元格的列宽或命令，可以精确控制选定单元格的列宽或行高。行高。14华南理工大学计算机教学团队15华南理工大学计算机教学团队4.图表制作与处理图表制作与处理 图表概念图表概念 创建图表创建图表 重新设置图表重新设置图表 编排图表编排图表16华南理工大学计算机教学团队图表概念图表概念 图表是对工作表数据的图形表示，能够直图表是对工作

10、表数据的图形表示，能够直观地反映出数据的对比关系及趋势。观地反映出数据的对比关系及趋势。 图表主要由以下几个部分组成：图表主要由以下几个部分组成：17坐标轴分类名称网格线图例图表图表标题绘图区数据标志数据系列华南理工大学计算机教学团队创建图表创建图表 操作步骤：操作步骤：在工作表中选定用来创建图表的数据区。在工作表中选定用来创建图表的数据区。单击单击“插入插入”，找到，找到“图表图表”版块，选择一种图表类型版块，选择一种图表类型（如柱形图、条形图、饼图等）及相应的子图表类型（如柱形图、条形图、饼图等）及相应的子图表类型单击鼠标左键，由单击鼠标左键，由Excel 自动生成默认格式的图表。自动生成

11、默认格式的图表。18华南理工大学计算机教学团队重新设置与编排图表重新设置与编排图表 重新设置图表：重新设置图表：先选定图表，然后使用右键中的相关命令可以先选定图表，然后使用右键中的相关命令可以为图表重新指定已在为图表重新指定已在“图表向导图表向导”中设置的选项。中设置的选项。另外，使用另外，使用Excel 提供的提供的“图表工具图表工具”功能区，功能区，可以方便地对创建的图表的设计、布局及格式可以方便地对创建的图表的设计、布局及格式等各属性进行详细编辑。等各属性进行详细编辑。 编排图表：编排图表：可以像处理图形对象那样缩放、移动、复制、可以像处理图形对象那样缩放、移动、复制、删除图表，也可以选

12、择删除图表，也可以选择“右键右键”菜单中的菜单中的“设置设置图表区域格式图表区域格式”命令为选定图表设置边框、填命令为选定图表设置边框、填充色或其他格式属性。充色或其他格式属性。19华南理工大学计算机教学团队5.公式与函数公式与函数 使用公式使用公式 单元格地址的三种形式单元格地址的三种形式 使用函数使用函数20华南理工大学计算机教学团队使用公式使用公式 公式就是表达式，也就是由运算符和操作数公式就是表达式，也就是由运算符和操作数组的式子。组的式子。 在在Excel 中，操作可以是地址、常量、函数中，操作可以是地址、常量、函数等，而运算可以是算术、比较和文本等运算等，而运算可以是算术、比较和文

13、本等运算符。符。 在单元格中输入输入公式时，必须以等号在单元格中输入输入公式时，必须以等号“=”开头。开头。21类别运算符算法运算符+ - * / % 比较运算符= = =文本运算符&华南理工大学计算机教学团队单元格地址的三种形式单元格地址的三种形式 相对地址相对地址指常规的以列号和行号标识的单元格地址。指常规的以列号和行号标识的单元格地址。当公式被复制或移动到其他单元格时，公式中的相对地当公式被复制或移动到其他单元格时，公式中的相对地址将发生变化。址将发生变化。 绝对地址绝对地址指在列号和行号都加上指在列号和行号都加上“$”符号的单元格地址。符号的单元格地址。当公式被复制或移动后，其

14、中的绝对地址不会变化。当公式被复制或移动后，其中的绝对地址不会变化。 混合地址混合地址指只有列号或行号前加上指只有列号或行号前加上“$”符号的单元格地址等。符号的单元格地址等。当公式被复制或移动后，混合地址中没有当公式被复制或移动后，混合地址中没有“$”符号的行号符号的行号或列号会变化，而其他不变。或列号会变化，而其他不变。22华南理工大学计算机教学团队使用函数使用函数 在单元格输入公式时，可以使用在单元格输入公式时，可以使用Excel函数函数作为操作数。调用形式作为操作数。调用形式:函数名（参数函数名（参数1，参数，参数2，参数，参数3，） 在单元格中输入公式常使用以下三种方式：在单元格中输

15、入公式常使用以下三种方式：使用工具栏中的使用工具栏中的“自动求和自动求和”按钮按钮 。使用使用“公式公式”工具栏中的工具栏中的“插入函数插入函数”命令按钮命令按钮 。直接输入函数。直接输入函数。23华南理工大学计算机教学团队6.管理数据列表管理数据列表 数据清单数据清单指工作表中某个特殊单元格区域所构成的一个指工作表中某个特殊单元格区域所构成的一个二维表。二维表。 记录排序记录排序根据指定字段（或称排序关键字）的值，按升根据指定字段（或称排序关键字）的值，按升序或降序，对数据清单中记录进行排序。序或降序，对数据清单中记录进行排序。 记录筛选记录筛选从数据清单中查找并显示满足一定条件的记录。从数

16、据清单中查找并显示满足一定条件的记录。 其他常用功能其他常用功能24华南理工大学计算机教学团队数据清单数据清单 第一行称为标题行，其他行称为记录行，第一行称为标题行，其他行称为记录行，而每列称为一个字段。而每列称为一个字段。 每一记录行表示一条记录。每一记录行表示一条记录。 每一条数据常用于表示某个实体的相关属每一条数据常用于表示某个实体的相关属性。性。25华南理工大学计算机教学团队记录排序记录排序 对数据清单进行排序的一种简单方法是：对数据清单进行排序的一种简单方法是：先选定某个标题字段，然后单击先选定某个标题字段，然后单击“开始开始”功功能面板中的能面板中的“编辑编辑”版块的版块的“排序和

17、筛选排序和筛选”按按钮，选择钮，选择“升序升序”或者或者“降序降序”可以把选定的可以把选定的字段作为排序关键字字段对数据清单进行字段作为排序关键字字段对数据清单进行相应的升序或降序排序。相应的升序或降序排序。 使用使用“数据数据”功能面板中的功能面板中的“排序和筛选排序和筛选”版版块，打开块，打开“排序排序” 对话框，可以全面控制对话框，可以全面控制排序方式。排序方式。26华南理工大学计算机教学团队记录筛选记录筛选 自动筛选自动筛选先选定数据清单中的任意一个单元格，然后选先选定数据清单中的任意一个单元格，然后选择择“数据数据”功能面板中的功能面板中的“排序与筛选排序与筛选”版块中的版块中的“筛选筛选” 命令（或者命令（或者“开始开始”功能面板中的功能面板中的“编编辑辑”版块的版块的“排序与筛选排序与筛选”命令，可使数据清单命令，可使数据清单进入（或退出）筛选状态。进入（或退出）筛选状态。 高级筛选高级筛选自