网络环境下人事档案管理现代化分析

1、    网络环境下人事档案管理现代化分析    王光明：f272.9 文献标识：a ：1674-1145（2016）10-000-01摘 要 在我国现代化进程不断加快的背景下，信息化应用与建设的速度、涉及面也在不断的提升。人事档案管理作为社会各个部门档案管理的内容之一，在网络环境下的人事档案管理工作面临着重大的变革与提升机遇。通过有效地开展人事档案管理的网络信息化建设工作，能够提升人事档案管理的效果，发挥人事档案管理工作的职能。基于此，本文就人事档案管的信息化建设工作展开了分析，以供参考。关键词 网络环境 人事档案 管理 现代化一、网络技术运用到人事档案

2、管理中的优点目前，网络技术在人事档案管理中已得到运用：一是，与开发档案信息资源，实现档案信息资源共享。计算机网络的建立，克服了档案利用的空间障碍，仅需片刻时间便可实现部门之间的档案信息提供，大大增加了利用者获取档案信息的及时性，节省了时间，提高了检索和查找速度，从而使档案资源得到更广泛的开发与利用，档案资源的共享也得到技术手段的保证。二是，为领导和相关部门提供了全方位的人员信息。通过利用计算机网络技术，建立人事信息数据库，不但可以快速准确地获取人员 的自然情况、简历、素质、特长以及德、能、勤、绩等方面的综合信息，还可以随时查询人员诸如日常工作、学习、生活等方面的资料，了解人员全方位的综合信息。

3、三是，计算机网络技术将人事系统各部门的计算机设备互联，建立的“集成化系统”，对各部门的信息予以综合考虑，可以获得管理的综合效益。同时，各部门之间可以方便地互通信息，便于信息的收集与交换，也便于信息的 集中或分散处理。而且还可对所管理人员的情况进行研究，作出统计分析，开展高层次的信息服务。二、网络环境下如何加强人事档案管理现代化（一）引进先进的技术设备为了提高档案管理信息的发展水平，就需要投人大量的资金，引进前沿技术及相关的设施，打造出一个完整的网络信息管理平台。档案信息化管理中最重要的就是硬件设施，它是保证档案资料传输及共享的基础，通过系统性的管理信息档案，将会促进档案信息管理工作的进一步发展

4、。（二）加快人事档案全文数据库建设， 满足利用需求人事档案信息数据库虽然在信息的查询、检索、统计、及名册和表格的快速生成方面具有较大的优势，但在正常对人事干部进行提拔及考察时需要对其政历、组织鉴定和考核材料等内容进行查阅，这是人事档案信息数据库无法提供的。所以需要进行全文数据库的建设，有效的提高人事档案利用的效率，通过人事档案信息数据库虽能进行人员信息的查询、检索、统计、分析，并能快速生成各种名册和表格，但组织、人事部门在选拔、考察干部时经常会查阅其简历、政历、组织鉴定、考核材料等内容，这些则是人事档案信息数据库无法提供的。为深化人事档案信息资源的开发利用，提高人事档案利用工作的效率，满足利用

5、者的需求，保护实体档案，全文数据库的建设就显得尤为重要。建立一个全文数据库，利用者通过屏幕就可以方便地查阅并按要求摘录打印了。建成技术先进、功能完善的人事档案信息服务网络，以实现单位内部管理部门、单位之间以及上级主管部门对全国人事档案信息资源的共享。（三）提高人事档案管理服务水平在档案管理信息化中可以通过计算机把文字、声音、图片、视频等档案资料按照类别划分整理并进行保存，方便日后的信息共享及交流，为人们提供各种档案信息资料，从而提升人事档案管理的社会地位，同时也将会极大程度上提升人事档案管理的发展水平，以此体现出人事档案的重要价值。（四）加强网络建设，构建信息平台，实现资源共享建立干部人事档案

6、网络化管理体系，按管理权限，逐层逐级建立干部人事档案局域网，通过局域网之间的相互联结，实行干部档案的网络化管理，确保干部人事档案管理的高效性。实施人事档案现代化，首先是在人事管理机构中设置信息中心，履行人事管理信息化的指导和技术支持职能。建立规章，规范人事信息流动渠道，使信息中心成为人事信息的唯一收集和发布者。人事管理工作的基础是对人事信息资料的依赖，人事信息资料信息量大、构成多维、要求精确、动态变化频繁、信息发布交流面广量大，建立科学合理的人事信息库成为急需解决的问题。信息中心要把人事信息库的建设和人事档案管理有机地结合起来，把基础信息与衍生信息、静态信息和动态信息统一起来。要实现这一目标，必须保证足够的技术人员储备，既熟悉人事业务又熟悉信息系统建设的专业技术人员是首选。网络技术的应用是全面实现人事档案管理信息化的技术前提。要想实现人事档案管理的信息化，信息共享必须解决。三、结语总之，对于现代企事业单位的人事档案建设来说，适应互联网环境下市场经济主体发展趋势，积极主动建立健全人事档案内容适度透明制度，以互联网为媒介，进行网络化、数字化管理和服务，如将企事业单位人事变动利用微博进行公布，既可以提高企事业单位社会关注度和知名度，还可以为企事业单位提供一个全新的展示平台。参考文献：1 李丹娜.浅谈人事档案信息