印章使用管理制度

1、印章使用管理制度 篇一：公司印章管理制度公司印章管理制度起草部 门 ：主要起草人：公司印章管理制度1.总则1.1目的 为加强公司印章管理， 规范公司印章的刻制、 发放、保管、使用，以及停用和作 废，特制定本制度。1.2公司印章的定 义本制度中所指印章是在公司 发布或管理的文件、凭 证文书等与公司 权 利义务 有关的文件上，需以公司或有关部 门名义证明其 权威作用而使用的印章。2.公司印章的种 类2.1公司公章 公司按法定程序 经工商行政管理部 门注册登 记后，在所在地公安部 门登记备 案， 对外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名称 为“深圳市中 兴通讯股份有限公司 图形 为含五星的 圆形。

2、2.2公司业务专用章 代表和行使某 项专业内容和权力的印章，包括人事章、合同 专用章、 财务专用章、 报关专用章等。公司钢印 用钢材制作，加盖于各种 证件，等同于公司正式印章。法人章 刻有公司董事 长 名字具有法人效 应的法人 专用章。总裁或 总经理章 刻有公司 总裁名字的印章。事业部章 刻有公司各事 业部名称，含五星 图案的圆形印章，事 业部章不具 备法人效力总裁办、中心、部 门、各事 业部办公室方形章 刻有 总裁办 、中心名称、部 门名称、各 事业 部办公室名称，只 对内使用的方形章。2.8其它专用章 因工作需要代表公司 对外行使某项专业权 力的圆形印章，包括法律 办公室 章、基建 办公室

3、章、培 训中心章、工程部章、 标准化 专用章。增刻此 类印章的申 请必须在 申请时列明印章使用管理 规定并报公司主管 领导批准。ered_c646ec45-bc36-4455-a12f-8f38c9480fe6$戳记 带有标识 性的印章，常加盖在 显要位置上，起提示作用。如 “急”、“秘密”、“绝密 等字样。3.公司印章的申 请与刻制、 废止3.1申请 必要的 业务用章：支出合同、 销售合同、 财务、人事用章可以 书面形式向 总裁办 行政部提交 “刻制印章申 请表”。（附件二）申 请表必须由部门领导与主管三 层领导确认并 经公司主管 领导批准。其他印章申 请应严 格控制。刻制 公司印章的刻制由

4、 总裁办行政部 统一负责。刻制 标准应符合国家相关 规定。散失、 损毁、被盗 公司印章在受到散失、 损毁 、被盗的情况 时，各管理者 应迅速向行 政部递交说明原因的 报告书，报告书须经部门领导和总裁办、中心一 级的领导的确认。行 政部根据情况依本制度 办 理改制。废止 由于机构 变更或其他原因 废止的印章，由使用部 门及 时将印章交行政部 处理。除 特别需要，由行政部将 废止印章保存三年，然后在征得原使用者的意 见后再行 处理。4.新制印章的登 记印鉴档案 申请刻制好的印章 应在行政部 进行登记。行政部 应将每个印章登入 “印章登 记卡 （附件三）内，建立公司印 鉴档案，并将此档案永久保存。5

5、.管理5.1公司印章由 总裁办行政部 归口管理。其主要 职责包括：根据公司需要，确定公司印章 的种类、范围、数量； 组织印章的刻制、 发放、停用和收回、 销毁；管理公司印 鉴档案； 管理公司公章、 负责公司公章用印；制定公司印章管理的 规章制度和 监督、检查印章管理 制度的 执 行情况。5.2公司有关 职能单位对所分工管理的法人章、公司 钢印、公司 业务专 用章负管理的 责任， 承担用印的后果。法人章主要用于公司法人代表授 权证书 ；人事 劳动合同；招 标书和投标书 。法人章的用印 由总裁办法律部 负责管理，用印 时须与公司公章同 时使用。公司钢印主要用于公司正式 员工工作卡，由 总裁办法律部

6、护卫队 按人事中心提供的 转正人 员名单执行用印。人事章由人事中心主任按公司人事管理的有关 规定负责 管理 财务专用章（含公司 财务专 用章、公司工会委 员会财务专用章、公司物 业部财务专 用章、 公司食堂 财务专用章和法人章各一枚），由 财务中心综合部按公司 财务管理制度 规定使用 合同专用章由 质企中心 计划 部、总裁办招标部及各 产品事业部计划部分别保管使用，合同 专用章的管理由以上各部 门 按照公司合同管理 规定 执 行。报关专用章由康 讯公司 进口部保管使用，主要用于原材料及 设备 的进口报关。5.3各事业部章，即各事 业部的圆形印章，由各事 业部领导指派 专人负责管理。5.4总裁办

7、、中心、各事 业部办公室及其所属各部 负责 本单位方形印章的管理。原 则上本 款所列印章只能 对内使用，不具 备对 外效力。5.5其它专用章的管理由有关部 门按申请时批准的使用管理 规定及在公司印 鉴档案中登 记 的使用范 围（参见附件一） 执行并负直接责任5.6公司公章用印 应严格执行用印 审批和登记手续，填写 “用印审批单（附件四） ”。用印申 请单位应根据用印的性 质、重要性以及用印后果由相 应领导审批。涉及国 际业务 、一定数量 货币支付，以及 对公司的名誉和 经济 利益 产生影响的用印必 须由公司主 管领导审 批，特殊情况可由 总裁 办、中心主任一 级领导审 批，凡部 门级领导签 字

8、的必 须 有 上级领导 的授权书，否则行政部有权拒绝用印，产生的后果由用印申 请单位自负；一般性 用印可由部 门领导审 批；常 规大批量用印（如人事部 门的劳动 合同用印）可 视情况由用印 申请单 位经办 人直接填写 “公司公章用印登 记表”即可用印。用印申 请单位对所选印种负责 ， 行政部有 权对用印申请单位所选印种提出 质询。公司公章的保管人施印 时必须认真核对 “用印审批单”与“公司公章用印登 记表 ”上的内容是否一致， 严格把关。“公司公章用印登 记表”（附表四）必 须由用印申 请单位经办人依照所附填表 说明， 认真、 清楚、详细 的填写。公司业务合同的用印，不允 许使用公司公章， 须

9、由相关 职能部门按规定程序使用合同 专用章。5.9需要使用公司公章的 专业性较强的业务方面的用印， 须由相关部 门协同行政部 进行管 理。公司印章 设专 人保管，原 则上印章的保管人也是印章的管理人和使用人。印章管理人 应坚持原则，工作 细致，作 风正派， 严格执行印章管理制度，不得用掌管印章的 权力为自 己谋私利； 对不合手 续或不合法的用印，以及不正当的用印有 权拒绝。公司印章的使用必 须登记记录。行政部部 长对 公司各部的用章有 监督权，应定期 对印章管理使用情况 进行监督、检查公司印章的使用限在公司 办 公室内，不能将印章携 带 出 办公室以外使用公司不允 许开具盖有公司公章的空白介

10、绍 信、 证明，如因工作需要或其它特殊情况确 需开具的，必须经公司主管 领导书 面批准，行政部做特 别登记、追踪管理。持空白介 绍信 外出工作 归来必 须向公司原开具 处汇报 登记其介 绍信的用途，未使用的必 须交回。6.使用范 围总裁办行政部在印章 发放时，应书面确 认该印章的使用范 围，建立公司分 类印章使用范 围 表（格式附后，见 附件六）。7.罚则7.1严禁未 经批准私自刻制公章，否 则无论用于何种目的，都要 严肃追究责任。7.2违反印章刻制、保管、使用 规定，视情节和后果追究 责任人的行政和 经济责 任，触犯 刑律者，提 请 司法机关依法追究法律 责任。8.本制度自 发布之日起施行，

11、由 总裁 办行政部解 释并修改。9.附件9.1其它 专 用章的使用范 围表9.2刻制印章申 请 表9.3印章登 记 卡9.4用印 审 批 单9.5公司公章用印登 记 表9.6印章使用范 围 表篇二：公章使用管理 规 定公章使用管理 规定为进 一步规范和加 强公司公章（以下 简称公章）管理，完善公章使用手 续，杜绝漏洞发生， 促进 公章使用和管理更加制度化、 规 范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定本 规 定。一、 专人管理根据部 门职能及 岗位职责 划分、公司公章 应由行政人事部 经理负责保管， 鉴于公章的重要 性和安全性，行政人事部将公章交由 财务部锁入财务保险柜中代 为保管， 财务部

12、出 纳作为 公司公章的代行 专管员，未经行政人事部或 总经 理批准其他人 员不得动用，专管人员也不 得在未 经行政人事部允 许的情况下将公章交 给他人使用和管理。公章 专管人 员因事、病、 休假等原因不在 岗位时，应交由行政人事部保管， 专管人 员 要向接收人 员交接工作。 专管 人员调离时，应及时办理交接手 续。二、 审批手续使用印章 应坚持“先批准、后用章 ”的原则。批准人 应在公文送 审稿上签字。事情 紧急而批 准人又无法签字的， 经请 示批准人同意后，可先加盖 单位公章，同 时将盖章后的材料复印 备存，并注明 请示人、 请示时间，事后 补办签 字手续。三、审批权限1、公司公章。所有上行

13、文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决 定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经总经 理签字批准后用章。其他一般 对外工作 联系函等公函平行文和 一般下行文， 经行政人事部 经理 签字批准后用章。2、部门印章。 经部门负责人签字批准后用章。其中， 对外用章， 须经行政人事部或 总经 理批准； 对内可由部 门负责人批准。3、因专项 工作需要刻制的印章， 须报经 行政人事部同意、 总经理批准后制章。四、使用登 记用章人 员要认真填写用印登 记簿，登 记内容包括： 时间、用印部 门或人员、用印事由 （文件名）、文件字号、 发往单位、用印数量、批准人姓名、 经办 人姓名等。

14、五、用印要求盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，公章的名称与用印件的台头 要一致，不漏盖、不多盖。 严禁在空白介 绍 信、空白便函、空白 证件等上用印。用印部 门或人员必须在相关 领导批准下、在行政人事部 进行用印登 记后，专管人员方可根 据用印登 记予以用印。六、公章外借严格控制将公章 带出公司外使用，确因工作需要 带出使用 时，须经行政人事部 经理同意、 总经 理批准。七、公章翻新需刻制新公章 时，由行政人事部 报经总经 理同意后，到公安机关指定的刻章 单 位刻制。新 公章启用 时，要进行登记，并印 发启用通知 ，明确启用新公章、作 废 旧公章的年月日。停止使用的旧公章， 应按 规 定上

15、交。 本规 定自公布之日起 实施。本规定解释权归 行政人事部。行政人事部二0五年六月二十七日篇三：公章使用管理 规 定 公章使用管理 规定为进一步规范和加强X单位公章（以下 简称公章）管理，完善公章使用手 续，杜绝漏洞发 生，促 进公章使用和管理更加制度化、 规范化，确保公章使用和管理正确、安全，特制定 本规 定。一、 专人管理公章。公章由 办公室指定 专人负责 保管，未 经 批准其他人 员不得动用， 专管 人员也不得将公章交 给他人使用和管理。公章 专管人 员因事、病、休假等原因不在 岗位时， 办公室应指定人员代管， 专管人员要向代管人 员交接工作，交代用印注意事 项。公章专管 人员调 离时

16、， 应及时办理交接手 续。二、 严格审批手续。使用印章 应坚持“先批准、后用章 ”的原则。批准人 应当在公文送 审稿 或用章 资料原件上 签字。事情特急而批准人又无法 签字的， 经请 示批准人同意后，可先加 盖单位公章，同 时将盖章后的材料复印 备存，并注明 请示人、请示时间，事后补办签 字手 续。三、审批权限（一）单位行政章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重 大决定、重要工作部署以及 规章制度、 规范性文件等,须报经（单位一把手）签字批准后用章。 其他一般 对外工作 联系函、回复函、 议提案答复意 见 等平行文和一般下行文， 须报经 分管 副职领导签 字批准后用章

17、。凡以 单位名义制发的各类证书等，需盖 钢印的， 须报经分管领 导签 字批准或持相关文件 办理，并加盖 单位证件专用章。（二）单位党组印章。须报经单 位党组书记签字批准后用章。三） 单位领导名章。须报经单 位领导本人或委托的其他 领导签字批准后方可用章四）业务章。按 业务审批权限报相关领导批准后用章。（五） 财务章。 政府采 购支出、 业务经费 支出、 出国 费用支出、 慰 问支出以及其它支出金 额超过人民币1000元的支出等重要支出 须报单 位一把手批准，一般支出由分管副 职批准。 与银行账户开立、变更、撤销、支付等事 项须加盖单位法人章，由一把手 签字。（六）办公室等处室印章。 经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。其中， 对 外用章， 须经分管领导批准；对内可由 处室主要 负责人批准。（七）因 专项工作需要刻制的印章。 须经专项工作主要 负责人签字批准后方可用章。四、使用登 记。用章人员要认真填写用印登 记簿，登记内容包括： 编号、时间、用印 单位或人 员、用印事由（或文件名）、文件字号、 发 往 单位、用印数量、批准人姓名、 经 办人姓名等。五、盖章位置要准确、恰当，印