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文档简介
1、管理评审控制程序医疗投资有限公司文件编号XXX-QP5. 6-2016版本号B/0 文件名称管理评审控制程序页数3 1目的确保公司质量管理 体系的运行情况适宜性、充分性和有效性,有利于公司质量方 针和目标的实现。2范围本公司质量管理体系运行的全面相关事宜均纳入审3权责3.1总经理主持管理评审活动,批准管理评审计划 和管理评审报告。3.2管理者代表负责向总经理报告质量管理 体系运行情况,提出改进建议,审核管理评审计划和管理评审 报告,批准纠正/预防措施的实施。3.3质量部负责管理评审计 划的制定、提交体系运行报告、收集并提供管理评审所需的资 料,编制整理管理评审报告,负责对评审后的纠正/预防措施
2、 进行跟踪和验证。3.4各部门负责提交本部门的管理评审输入 资料,并负责实施执行管理评审中提出的 相关的纠正/预防措 施。4程序要求4.1管理评审计划4.1.1每年至少进行一 次管 理评审,二次间隔期不超过12个月,结合内审后的结论进行, 也可根据需要安排。4. 1. 2质量部编制管理评审计划,报告管理者代表审 核,总经理批准。计划主要内容包括:a)评审时间;b)评审 目的;c)评审范围及评审重点;d)参加评审部门(人 员); e)评审依据;f)各部门评审内容、准备工作要求。4.1.3当出现下列情况之一时可增加管理评审频次或提前 进行管理评审:a)公司组织机构、服务范围、资源配置发生重 大变化
3、时;b)发生重大服务质量事故或客户关于质量有严重 投诉或投诉连续发生时;c)当法律、法规、标准及其他要求有 变化时;d)市场需求发生重大变化时;e)即将进行第二、三 方审核或法律、法规规定的审核时;f)质量体系审核中发现严 重不合格时或质量管理体系文件发生重大修改或补充时;g) 其它情况总经理认为需要时。4.2管理评审输入管理评审输入应包括与以下方面有关的 当前的业绩和改进的机会:a)体系审核结果,包括第二方、第 三方质量管理体系审核的结果;b)顾客的反馈,包括满意程 度的测量结果及与顾客沟通的结果等;c)过程 的业绩及符合 性,包括过程、销售的产品、服务测量和监控 的结果;d)改 进'
4、; 预防和纠正措施的状况,包括对内部审核和日常发现的不 合格项采取的纠正和预防措施的实施及其有效性的验证结果 记录;e)上次管理评审跟踪措施的实 施及有效性记录;可能 影响质量管理体系的各种变化等f)质量管理体系运行状况, 包括质量方针和质量目标的适宜性 和有效性;g)各部门质量 目标的完成情况;h)重大服务质量事故的处理或改进的建议; i)新的或修订的法律法规要求。4.2.1评审输入资料的准备质量部负责根据评审输入的要 求,组织评审资料的收集,准备必要的文件,评审资料由管理 者代表确认。4.2.2质量部向参加评审的人员发放本次评审计划 和有关资料。4.3管理评审会议a)总经理主持评审会议,各
5、部门负责人 和有关人员对评审输入做出评价,对于存在或潜在的不合格项 提出纠正和预防措施,确定责任人和整改时间;b)总经理对 所涉及的评审内容做出结论(包括进一步调查、验证 等)。4.4管理评审输出44 1管理评审的输出应包括以下方 面 有关的措施:质量管理体系及其过程的改进,包括对质量方针、 质量目标、组织结构' 过程控制等方面的评价;a)与顾客要求 有关的医疗器械的销售服务的改进的需求;b)资源需求c)质 量体系改进的需求。442管理评审报告管理评审报告为管理评审输出的主要 内容。会议结束后,由质量部根据管理评审输出的要求进行总 结,编写管理评审报告,经管理者代表审核,交总经理批 准,发至相应部门并监控执行。本次管理评审的输出可以作为下次管理评审的输入。4.5改进/纠正/预防措施的实施和验证质量部对管理评审 提出的改进/纠正/预防措施的实施效果进行跟踪验证。如果 评审结果引起文件更改,应执行文件控制程序。4.6记录的保存管理评审产生的相关的记录应由质量部 按记录控制程序保存,包括管理评审计划,评审前各部 门准备的评审资料' 评审会议签到记录及管理评审报告等。5相关文件5. 1文件控制程序Ryzur-Qp4.2.3-20165.2记录控制程序Ryzur-Qp4. 2. 4-2
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