格林菲尔机电会展策划书

1、展会策划书策划单位：浙江格林菲尔机电 （进）出口贸易有限公司日期：2014年5月24日公司成员：朱传斌 、仇 赢、汪吴焕、姚敏、徐淑玥、戚灵芸、张雪、胡世世、胡凯丽序 文n 展会介绍展会名称：第三届农商国际贸易产品展参展主题：参展单位：浙江格林菲尔机电（进）出口贸易有限公司展会地点：浙江农业商贸职业学院文澜楼展位面积：20平方米布展时间：2014.5.242014.5.26展会时间：2014.5.262014.5.30（每天8:30-16:00）撤展时间：2014.5.31展位号：A101 n 参展背景1，展会分析：专业性；品牌性；权威性；国际性；2，参展商构成：涉及机电、纺织、绍兴黄酒等进出

2、口贸易公司3，与展者分析：A，竞争对手（竞争对手参展的主题，参展的规模，内容，以及目的。针对竞争对手，进行参展策划调整。）B，媒体；C，世界各地渠道商； D，其他单位及人员； E、新客户等展会目标 n 活动目的1、展示我们公司的品牌形象，公司品牌宣传，扩大公司的品牌知名度和影响力。2、借助展会信息对接平台，收集目标经销商信息资料。3、邀请进口商观展，加强与他们的直面沟通与互动，力求于现场达成合作意向。4、新产品的造势和推广；5、对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。6、提升士气n 机遇分析1、渠道拓展2、客户拓展；3、 接触新客户；4、 新品发布；5、获取订单；参展准备n （一）参展

3、产品1、展品选择考虑的因素（1）种类；（2）数量；（3）主推产品；（4）销售价格；（5）打折规范；（6）摆放主次位置；（7）样机运转情况；（8）样机的运输；（9）布展及撤展时间。2、确定展品的选择（1）收集样品实物带数码相机下工厂收集典型样品实物，样品不求多，但求精。带不了的样品拍相片，做好样品的分类和编号，计下供应价格。 （2）建立商品档案将数码相机拍摄的商品图片导入数据库，然后，看图补充商品其他详细描述，输入货源的价格、规格及各种基本信息（货号、颜色、规格、价格等），建立起商品资料库。（3）批量制作所有样品的货号标签，打印到不干胶纸上贴于样品上。剪下每个编号的样品条码标签，贴到相关样品实物

4、上。参展产品选择原则精致原则：选择外表精致、制作工艺细致。特色原则：从公司产品中分别选择部分有特色，且有代表性的产品进行展示。 n （二）工作人员服饰直观形象是最有影响力的，参展人员是公司的代言人，展会期间应穿着正式的服装，服装整洁，最好着统一的服装，佩上公司统一的司标logo。一方面可代表公司的形象，另一方面也是对参观者的尊重（选择引人注目的形象，西装是很好的选择；合身、配套的上衣或T恤衫也会引来潜在顾客的询问和寻求帮助）。n （三）方法手段宣传资料应内容详尽并增加一些快速的信息查阅和视觉亮点，不可太大、太重、介绍模糊或介绍庸长，赠送给主要客户和展览中的参观者。宣传单张十六开大小，是展会过程

5、中企业向参观者派发最多的资料之一，上面应有简单的企业、产品和服务介绍。宣传单页的画面应尽量精美一些，纸张做得特殊一些。宣传画册宣传画册反映的是企业的综合实力和情况，信息范围相对于宣传单张宽泛一些，所以应“稳重一些”，在画面上以图文并茂的形式进行介绍，在开本、工艺和装订方式等方面体现出强烈的个性。n （四）小礼品展会过程中所派发的物品包括宣传册、资料袋或其它小礼品。 纪念礼品，打上企业信息的纪念品。资料袋，材质和质量要有保证，最后打上企业信息。注意事项：手册、赠品及样品不要任参观者自动拿走后离开，而应参展人员有目标地将事先准备好的企业印刷品或小礼品适时发送给潜力客户。n （五）展台设计1、展位设

6、计原则（1）考虑展位利用率的最大化；（2）考虑人流心理及流向；（3）符合参观对象的审美导向；（4）考虑施工难度及成本因素；（5）考虑安全性。2、展台设计要求（1）多数参观者来展会的目的是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，以吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。（2）展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。（3）在展会上划出一块远离公众视线的安静区域，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求，也可用做展台工作人员的休息场所。3、展位设计展位功能区域划分客户接待区：本区域主要用于客户引导、接待，资料发放、名片发放、名片收集等相关事宜。业务洽谈区：主要

7、用于与有合作意向的客户进行深度沟通交流，同时也是客户休息仔细览阅宣传资料的区域。产品展示区：主要用于摆放产品产品演示区：主要用于产品展示品牌宣传区：主要用于展示品牌标识以及品牌的宣传n （六）参展人员参展职员职责包括：布展、撤展，参展安全、后勤，传译（英文），展览资料的发放，物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等。n 人员培训培训材料需编印成册，培训内容要有系统，培训内容和步骤可以分为如下三个部分：1、情况介绍。包括人员介绍、筹备情况介绍、展出情况介绍等，目的是使展台人员熟悉展出背景、环境和条件。2、展出介绍，包括展览会和展品情况。（展览会情况包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展

8、馆位置、出入口、办公室、餐厅、厕所位置等，展品介绍包括每一项展品的性能、数据、用法、用途、销售价格等）3、技术礼仪训练。主要训练展台的礼仪接待和推销技巧。开展前期工作准备n （一）展台的布置建议：选用少量、大幅的展示图片，以创造出强烈的视觉效果。将图片在视线以上的地方放置，并且使用大胆而抢眼的颜色，避免使用易融入背景的中性色彩，这样使展台从远距离便可突现出来。 n （二）其他工作准备1、前期工作准备包括工作安排、管理安排和行政安排。（1）工作安排。向展台人员布置展台工作（包括观众接待、贸易洽谈、资料散发、以及后续工作等，进行分工），并提出要求和标准，必须使展台上的每一个人知道并理解此次展出的目

9、的。（2）管理安排。包括工作时间、轮班安排、每日展台会议、记录管理等。（3）行政安排。包括展台人员的宿、膳、行、日程等安排。2、检查核对参展的各项内容是否到位，包括展品、产品资料、宣传资料、贸易条款以及各设备工具等。3、展会后勤工作：确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场。n （三）客户邀请与信息搜集委派1-3名人员负责会前的客户邀请与信息搜集工作，职责如下：1、上门送请柬（最好直接送到决策者手中），并尝试邀请10到20个潜在的高端客户到公司的展台前参观展台，并准备一些较独特的产品作为礼物赠给邀请来的10到20位客户。2、到其他公司或同行业公司收集客户和

10、同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。展期工作人员安排 1、总负责1名 负责展前筹备、展中执行、展后总结全程工作的统筹、协调、安排和进度监督，以及参展期间一些突发事件处理。2、客户接待2名负责在接待台迎接客户、客户入场引导、分发宣传资料等相关接待事宜。向参会人员告知本公司展位及产品，负责产品的简单介绍，让客户明白公司的产品和服务的范围3、业务接洽3名负责主动与客户进行沟通交流，介绍产品、品牌知识、及客户资料收集。4、机动人员1名现场拍照及处理一些临时性事务，此外还可根据展会现场情况，以及机动的协助其它人员开展工作。5、信息搜集（1-2人）：参加展览过程当中派遣部分职员到其他公司

11、或同行业公司收集客户和同行业企业的信息资料，寻找潜在客户并努力与之成为朋友。 注：本次展会参展人员初拟9人，其中包括运营中心6人，市场部2人，商品部2人，设计部2人。注意事项：1、专注于潜在客户，争取和潜在客户预约，并在展会后的4到5天内面谈或电话接洽。2、展会期间，每天工作结束时和员工开会，收集整理潜在客户的联系方式，并立刻跟踪服务，确保当客户回到他们的办公室时，已经有公司产品的一份样品在等着他们了。3、保护好资源：准备的宣传资料，量大的，要求人人都有，比如宣传单页；重要的，要收好，有选择性地发放，否则一窝蜂上来一下就没有了，也来不及重新制作，等后面几天的厂商来了，名片也没有了，资料也没有了

12、，就不太好了。4、努力结交朋友，这些朋友可以是行业里的管理人员，可以是同行，可以是上游供应商、或是下游、媒体的朋友，政府的人员等等，同行交几个朋友，同类交几个朋友，政府里面交几个朋友等等，多个朋友多条路。统计及费用预算物料品类物料明细数量 金额负责准备宣传物料品牌手册50份市场部展会宣传板2块邀请函（用于展前邀请意向客户前去观展）待定手提袋500个宣传礼品（待定）待定商品部展位布置物料参展商品5商品部业务洽谈桌椅2-4桌，10椅市场部其他装饰待定办公用品工作人员名片人手1盒行政部水笔5支笔记本电脑1-2台一次性杯子1打证件复印件（营业执照、税务登记证、品牌授权书）1套照相机1台商品托运打包工具

13、客户信息登记表20份特邀嘉宾名录2份总计总结 展会结束后应该对参展的效果进行总结和评价。对展会效果分析包括参观流量，有效客户数量，展览对销售的促进效果，客户对该次展览的印象等等。信息收集应作为展会活动的一项重要内容。信息内容包括：行业信息、产品发展动态、新技术、竞争对手信息、客户信息、客户质询和建议、展示设计趋势和改进等等。最后应撰写总结报告。附一：一、每日工作流程7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质8:30：准时到达布展地点9:00-11:30：展会进行11:30-13:00：负责人安排轮值午餐13:00-16：00：展会进行16:30：清理物资打扫自己的展区，总结。二

14、、展会中的接待步骤1、登记（到展客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等）2、现场演示3、介绍公司及产品背景4、展示其他样品5、将意向客户请至洽谈区促成成交6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮7、发放资料、礼品8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间9、到签到处记下客户意向及责任人附二：一、展品信息统计表产品型号颜色规格数量销售价格打折范围最终价格备注二、会客登记表公司名称客户姓名单位部门（职位）电话/传真手机号码备注三、展会客户信息归纳表填写人： 填写时间：客户名称联系人单位部门（职位）电话/传真类别（A、B、C）备注备注：A类（已经交易成功或者下订单的客户）；B类（准客户）；C

15、类（意图性客户）。四、每日工作统计表日目项期X月X日X月X日X月X日X月X日总计意向客户成交量利润附三：1、 参加展览纪律 1、未经允许，不得私自脱离展位，特殊环境可向负责人请假。2、主顾到展位三步间隔，必需微笑相迎。3、有主顾在展位的环境下，不得占坐主顾欢迎位。参展的注意事宜1、 预约客户：向公司现有及潜在客户发出邀请，同重要的客户约定见面时间，以加强业务联系，避免了展览会上自己的站台门庭冷落的情况，给目标买家留下较深的印象。2、资料准备：资料是企业和产品形象的重要体现。产品目录应重视，给人以正规的印象。宣传材料的纸张及印刷应该力求精美，版式设计方便阅读，图片尽量完善、清晰。一定要准备充足的

16、名片。营销人员名片应以中英文印制，数量以每日100-200张准备。3、展台设计：应尽量突出本公司的特色，有一个主题。可以请专业的展览设计公司来做，效果会好一些。除非有特殊原因，不要将展台四周密封起来，否则会失去很多机会。4、参展人员要求：参展人员应该了解公司的销售意图，熟悉本行业的市场行情，现场解说员应解释产品的功能性和作系统演示。人员着装要正规，最好佩上公司统一的司标。5、保持联系人的统一：确保每个人递给客户的名片都是统一的，以方便潜在客户以后的联系。6、胸牌：参展人员应戴在身体右侧，因为用右手与参观者握手时，右肩会向前倾，这样胸牌就会靠近对方，引起对方注意。7、甄别目标客户：在展会上，有些客人只是泛泛地了解一下，并没有对某一产品表现特殊的兴趣；但有些则会仔细阅读参展资料，并且会详细询问展品的性能、规格、价格等，这时，就应该对后者提出的问题详细回答，并同时了解他所代表的公司、他的身份，再大力推销他们感兴趣的产品。无论意向如何，都应记录下对方的有关资料，以便日后联系。对客户的问题，需要实事求是地回答，不能搪塞或不置可否；对暂时回答不了的问题，应告诉客人原因和明确的回答日期。8、巧妙应对报价：在展会上谈生意，对不了解的买家，可以稍后调查其公