档案分类方案.doc

1、档案分类方案一、编制说明1、本方案依据中国档案分类法、工业企业档案分类规则并结合宝能集团文件材料形成的实际情况 编制而成。2、分类号码的组号采用字母一数字混合制的标记符号与层累制的标记方式。3、本方案适用于宝能投资集团有限公司各部门及所属二级公司的档案分类。二、分类方案大类说明a类一行政管理类：包括机构组建、撤并等涉及资产产权变动方面的材料；股东会、董事会、监事会、高层会议等形成的会议 纪要、重大决策类材料；公司规章制度、通知、报告等；上级下达的有关批复、决定或各部门上报的材料; 公司与外部交流合作形成的来函类、发函类文件材料：公司各类资格证书、资质证书；房地产证书；楼宇 商铺预售、买卖、租赁

2、合同。b类一人力资源管理、企业文化类：包括人员聘任、解聘、薪资、福利、奖励惩处等人力资源管理工作的计划、实施、总结报告、考核培训等 各类文件材料；在离职员工人事档案；人事任免材料；人事统计报表；企业形象设计、理念宣传、企业文 化特色、内部活动、对外宣传报道、企业荣誉材料、企业领导人讲话及文章等材料。c类一财务及审计类：包括公司资金管理、成本管理、经济核算材料、年度预决算及各类财务统计报表，审计资料及相关制度文 件。d类一一法律事务类：包括各类经济诉讼案件、法律公文等相关资料。e类一一工程项目类：包括可行性研究文件、设计基础材料文件、各类设计文件、工程管理文件、各类批文、意见书等施工文件;工程往

3、来信函文件、工程竣工文件；市场营销方案、宣传方案等经营类文件及工程其他相关资料。f类一一物流管理类：包括设备仪器等物料的购置报批文件、采购合同、随机文件、使用、维修、转让、报废、更新等改造过程 中形成的材料，库存管理记录、物品统计资料；可行性研究、任务书永久永久永久永久g类一一实物管理类：包括光盘、声像、磁盘、书刊、报纸等各类实物。1、项目建议书及批复2、可行性研充报告3、项目评估三、四、五、4、5、1、2、3、1、2、3、4、5、6、7、8、1、2、3、4、环境评价大纲、调查报告书设计任务书、计划任务书设计基础材料工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试 验报告、重

4、要土、岩样及说明地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录 水文、气象、地震等其他设计基础材料设计文件初步设计技术设计施工图设计技术秘密材料、专利文件设计计算书关键技术试验总体规划设计设计评价、鉴定及审批工程管理文件征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书承发包合同、协议书、招标、投标、租赁文件施工执照、施工许可证、报建许可证环保三同时、消防、卫生等文件、水、暖、电、煤气供应协议书施工文件永永短永*长永永永久 久 期 久期久久久永永永永久 久 久 久1、土建施工文件（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要（2）施工组织设计、施工方案、施工计划、施工技术措施

5、、施工安全措施、施 工工艺（3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定长期（4）建筑材料试验报告长期（5）设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批永久（6）施工定位测量、地质勘察永久（7）土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图永久（8）施工记录、日记、大事记（9）隐蔽工程验收记录永久（10）工程记录及测试、沉陷、位移、变形、观测记录、事故处理报告永久（11）分项、分部、单位工程质量检查、评定长期（12）交工验收记录证明长期（13）施工总结、技术总结（14）竣工报告、竣工验收报告永久2、设备及管线安装施工文件短期（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要（2）施工组织设计、施工方案、施工计

6、划、技术措施长 期（3）设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用*长期审批（4）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录长期六、七、八、(5)(6)(7)(8)(10)(11)(12)隐蔽工程检查验收记录强度、密闭性试验报告 设备调试记录施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告 系统调试、试验记录管线清洗、通水、消毒记录管线标高、位置、坡度测量记录中间交工验收记录证明、工程质量评定竣工报告、竣工验收报告(13)3、电气、仪表安装施工文件(1)(2)(3)审批(4)(5)(6)(7)(8)开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审 施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施 设计变更

7、、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用调试、整定记录性能测试和校核施工安装记录、质量检查评定事故处理报告操作、联动试验电气装置交接记录中间交工验收记录工程质觉评定(9)(10) 竣工报告、竣工验收报告竣工文件1、项目竣工验收报告2、全部竣工图3、项目质量评审材料4、工程现场声像材料5、竣工验收会议决议文件生产技术准备、试生产技术准备计划试生产管理、技术责任制开停车方案设备试车、验收、运转、维护记录试生产产品质量鉴定报告安全操作规程、事故分析报告运行记录技术培训材料产品技术参数性能、图纸1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、工业卫生、劳动保护材料1、2、3、4、5、工艺、设备工艺说明、规程

8、、路线、试验、技术总结产品检验、包装、工装图、检测记录设备、材料出厂合格证设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单设备、图纸说明书长 长 短 长 长 短 长 长 长长长长短短长长永永永永永短 短 短 长 短 长 短 短 永 短长长长短长期期 期 期 期 期 期 期 期期期期期期期期久 久 久 久 久期 期 期 期 期 期 期 期 久 期期期期 期 期6、设备测绘、验收记录长期7、设备安装调试、测定数据、性能鉴定长期九、涉外文件1、询价、报价、投标文件短期2、合同、合同附件永久3、谈判协议、议定书永久4、谈判记录长期5、谈判过程中外商提交的材料短期6、出国考察及收集来的有关材料短期7、国外各设计阶段文件永久8、各设计阶段审查议定书永久9、技术问题来往函电永久10、国外设备材料检验及设计联络永久11、国外设备储存、运输短期12、开箱检查记录、商检及索赔永久13、国外设备、材料的防腐、保护措施短期14、外国技术人员现场提供的文件材料长期十、财务、器材管理1、财务计划、年度计划短期2、工程概算、预算、决算永久3、主要材料消耗、器材管理短期4、交付使用的固定资产永久h一、其他资料1、有关的国外技术标准短期2、有关的专利说明短期十二、科研项目1、开题报告、任务书、批准书永久2、协议书、委托书、合同永久3、研究方案、计划、调查研究报告永久4、