景区推介会活动实施执行方案模板

1、景区推介会活动实施执行方案模板景区推介会活动实施执行方案模板一、景区简介XX景区雄踞风景秀丽的本市南部，是我国最著名的山岳风景区之一。本景区集名山之长：泰山之雄伟，华山之险峻，衡山之烟云，庐山之飞瀑，雁荡山之巧石，峨眉山之清凉。本景区二湖，三瀑，十六泉，二十四溪相映争辉。春、夏、秋、冬四季景色各异。本景区还兼有“天然动物园和天下植物园”的美称，有植物近1500种，动物500多种。二、推介目的1、通过推介会联络旅行社、媒体、线上旅游网站搭建一个共通的平台；2、通过推介会让大家更为了解的景区概况和底蕴；3、通过推介会让大家深层次的挖掘景区的文化背景和景区的未来走势；4、通过推介会与媒体、旅行社和线

2、上旅游网站形成不定期的联系与交流活动。三、活动地点XX酒店宴会厅（XX景区南门内约100米处）四、活动时间2021年10月16日-2021年10月17日五、活动流程类型时间内容推介会14:00-14:30签到入场14:30-14:40管弦乐奏表演14:40-14:50旅游局领导致辞14:50-15:00对外发言人致辞15:00-15:20项目介绍15:20-16:00冷餐会自由交流景区游览16:00-17:30嘉宾参观景区六、参会人员各大媒体及联盟会员单位如下：媒体中国日报中国文化报安徽日报新安晚报安徽商报合肥晚报江淮晟报市场星报万家热线新浪安徽合肥论坛新华网人民网安徽电视台xxx电视台旅行社

3、xx中青旅xx好之旅康辉旅行社xx环球国际xx天马国际中国旅行社中国青年旅行社旅游百事通xx顺达旅行社xx阳光旅行社xx旅行社xxx旅行社xxx铁路旅行社xxx旅行社xx旅行社xxxx旅行社xxx旅行社xx江山旅行社xxx风光旅行社特别邀请xxxxx商会xxx省旅游局xx省侨联公益组织商会七、活动布置1、会场入口（1）会所大门左侧放置签到桌，两把椅子；（2）桌上放置签到本1本，笔2支，金色托盘一个（收集名片用）；（3）桌面放置入场证100个；（4）桌面放置画册50本，嘉宾可自行取阅；（5）会场大门右侧摆放桁架喷绘1幅；（6）礼仪小姐4位，分别站在签到桌两侧，嘉宾签到后为嘉宾扣上胸花，带到宴会厅

4、；（7）小提琴在会所大堂内演奏，活跃现场气氛；2、会所宴会厅（1）宴会厅摆放100套桌椅子，分10排摆放；（2）展板5个放置在宴会右侧，内容为景区项目形象展示；（3）宴会厅壁炉上方挂放横幅1幅；（4）宴会厅壁炉右侧挂放投影布，投影机放在场地后方；（5）宴会厅左侧为麦克风2个及麦克风脚架的放置。3、餐厅（1）酒店3层安排自助餐，工作人员指引嘉宾前往就餐。八、氛围营造1、小提琴在会所大堂内独奏，迎宾；2、推介会开始后小提琴独奏在现场随即助兴。九、交流互动1、主持人在介绍项目时与主讲人现场互动；2、冷餐会时甲方与参会人员自由交流；3、景区参观、参与自由交流。十、人员安排1、总控：公司领导邀请、活动时

5、负责应急、统筹2、商务部策划中心：活动方案撰写、活动组织及流程编制、费用预算编制、项目PPT制作，现场布置、与演艺公司工作协调、制作邀请函3、商务部商业伙伴发展中心：活动前部分物料准备及购买，参会嘉宾名单确定，联系参会嘉宾、发送邀请函、现场接待、4、商务部对外事务房展中心：参会嘉宾名单确定，联系参会嘉宾，发送邀请函，现场接待、照相、项目PPT讲解5、会所安排：冷餐安排，协助及协调现场布置工作、保安工作6、辅助人员（1）礼仪小姐：4名；（2）保安：2名；（3）主持人：1名；（4）现场演奏：1名；（5）项目PPT讲解：1名；（6）签到台：2名；（7）照相：1名。十一、物料预算序号辅料名称预算（元）

6、到位时间负责单位1入口欢迎桁架2幅（尺寸1.2M*0.8M）/X月X日xxxx（设计+制作）2宴会厅展板5快（尺寸1.4M*1.0M）/X月X日xxxx（设计+制作）3签到台1张，椅子2张现有X月X日酒店4签到本1本/X月X日xxxxx5宴会厅100套桌椅/X月X日酒店6欢迎布条（尺寸3.0M*0.6M）/X月X日xxxx7胸花100套 紫色兰花或香槟玫瑰（入场证）/X月X日xxx8主持人1人（专业商演）/X月X日xxx9弦乐四重奏（知名乐团）/X月X日xxx10专业音响2套（含大主音响2只，小音响2只，无线话筒2只，话筒架1支，数码调音台1套，线材）/X月X日xxx11模特礼仪4名；4人*xxx元/X月X日xxx12电脑灯；4只*xxx00元（含数码调光台一台）/X月X日xx13演艺人接送往返运输费/X月X日xxx14邀请函*电子版设计费/X月X日xx15矿泉水+笔+纸/X月X日xx16项目画册/X月X日xxx公园17金色托盘/X月X日xxx18自助餐（含饮料）/X月X日酒店19投影布、投影仪/X月X日xx20笔记本电脑1台/X月X日xx21照相机一台/X月X日xx22场