![采购文件材料归档管理规定_第1页](http://file2.renrendoc.com/fileroot_temp3/2021-11/13/0e066097-37aa-4998-97bb-9126395c66ca/0e066097-37aa-4998-97bb-9126395c66ca1.gif)
![采购文件材料归档管理规定_第2页](http://file2.renrendoc.com/fileroot_temp3/2021-11/13/0e066097-37aa-4998-97bb-9126395c66ca/0e066097-37aa-4998-97bb-9126395c66ca2.gif)
![采购文件材料归档管理规定_第3页](http://file2.renrendoc.com/fileroot_temp3/2021-11/13/0e066097-37aa-4998-97bb-9126395c66ca/0e066097-37aa-4998-97bb-9126395c66ca3.gif)
下载本文档
版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
1、采购文件材料归档指南采购文件材料,是指学校在采购货物、工程及服务活动过程屮直接形成的,具有 保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料。归档是指对文件材 料的收集、整理、移交等工作。一、采购部门的归档职责采购招标中心应在下达采购计划时,同时下达归档任务。确保采购文件材料的齐 全完整、真实有效。采购招标中心、设备处、后勤处,应将采购文件材料的归档工作列入工作计划和 议事日程,制定有效措施控制货物、工程及服务采购管理文件材料的形成与归档,应 明确1位负责人分管归档管理,设1名至3名兼职档案管理人员,负责相关采购文件 材料的收集、积累、整理和归档工作。按照国家有关政策和本规定的要求,做
2、好设备 类采购文件材料的口常收集、积累、整理、归档工作,以及按时向档案馆移交应归档 的材料,并作为对其进行考核的内容之一。二、釆购文件材料归档范围(一)政府采购类文件材料1、用户申购表;2、政府采购申报表;3、招标文件确认函;4、招标文件;5、招标文件澄清、 补充函(如有):6、开标评标表格及评标报告(装订成册);7、开标结果确认函;8、开标结果通 知;9、中标单位投标文件;10、采购合同;11、项目验收申请及验收报告;12、进口论证材料(如 有);13大型仪器论证材料(如有);14质疑答复及投诉处理(如有);15、其他相关釆购材料(二)协议采购类文件材料1、用户申购表;2、采购合同;3、项目
3、验收申请及验收报告;4、其他相关采购材料(三)校内采购类文件材料1、用户中购表;2、招标文件阅处单及附件;3、招标文件;4、招标文件发放签 收表;5、招标文件澄清、补充函(如有);6、投标文件递交签收表;7、开标评标表 格及记录(评委签名);8、中标单位投标文件;9、采购合同;10.项目验收申请及验 收报告;11、其他相关材料。三、采购文件材料质量审核采购招标中心、设备处、后勤处兼职档案管理人员,应按以下要求进行归档文件形成质量进行审核:1、归档文件材料应确保齐全完整,如有缺漏材料的情况应做说明。2、归档文件应是原件,一般情况下复印件、传真件不能归档。特殊情况可以复印 件归档,但要在复卬件上加
4、盖公章,并注明此件与原件相符。3、归档文件上应有责任方在文件指定位置上的签署意见、签名、盖章、fi期。4、归档文件材料应耐久、易读。应使用黑色墨水,不得使用普通圆珠笔、各色铅 笔、红色和纯蓝墨水等易褪色的材料。四、采购文件材料整理要求采购招标中心、设备处、后勤处兼职档案管理人员应在档案馆的指导下,按照科 学技术档案案卷构成的一般要求gb/t11822-2000及本规定的要求,进行文件材料的 规范化整理工作。1、分类组卷按大型设备文件材料、政府采购文件材料和协议采购材料进行分类,以项目为单 位分别进行日常登记、积累、组卷工作,到档案馆领取统一的案卷盒,材料要及时放 入卷盒,按类积累保存。2、卷内
5、文件的排列设备处、后勤处兼职档案管理人员,应遵循文件材料的形成规律,做好归档文件 的组卷工作,保持案卷内文件材料的系统联系,便于档案的保管和利用。卷内文件按 问题、时间或重要程度排列。3、文件材料的鉴定采购文件的鉴定,主要对文件的完整性、准确性、密级、保管期限等进行审查。 保管期限按重大、重要和一般定为永久、长期、短期。4、移交目录的编制兼职档案管理人员应认真做好各类文件材料移交(接收)表(excel)的录入, 各类移交接收表格式见附件,对归档材料的齐全完整、质量等情况,对不符合质量要 求的情况,应在“备注”栏做好记录。5、案卷的装订货物、工程及服务项目采购材料应按案卷进行整理,除去普通的书钉
6、,用不锈钢 钉进行装订,不可损坏文件材料,保持文件的原貌,做到整齐美观,方便利用。6、电子文件的整理采购文件材料中凡有电子版文件的,应与纸质材料一同归档,电子文件的存储格 式应按照电子文件归档与管理规范(gb/t188942002)的规定执行,并刻录成光盘 1式3份,与纸质文件一同向档案馆移交。案卷盒背脊标签、档号、备考表的填写和制作;目录数据的系统整理、档案目录 的制作、归档数据的审核统计等由档案馆完成。四、归档时间第十条 采购文件材料应在次年的4月份之前,向档案馆移交归档。归档前应认 真做好实体和目录的核对等移交准备工作,并提前3天向档案馆预约归档。五、归档审查及移交接收(-)采购招标中心的归档审核及移交接收1、采购招标中心应按照归档时间的要求,及时将整理完毕的材料向档案馆归档。2、兼职档案管理员归档前,应提前3天将电子版移交(接收)表发至档案馆。(二)档案馆归档审查及验收档案馆应在设备处移交材料之前,参与
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 三年级品德与社会下册 分享的快乐教案 人教新课标版
- 《故乡》教学设计-2024-2025学年九年级语文上册同步特色备课资源(统编版)
- 2023年东吴人寿保险股份有限公司校园招聘考试题库及答案解析
- 河道施工组织设计
- 2023年贵州省农村信用社员工招聘考试真题
- 2023年福建三明三元区群英小学招聘教师考试真题
- 2023年成都市青羊区金沙街道办事处招聘考试真题
- 西安市第五十五中学招聘笔试真题2023
- 2023年巴中市 市本级公益性岗位招聘考试真题
- 七年级数学上册数学 4.2.2 解一元一次方程-含绝对值符号的一元一次方程(解析版)
- 《基础生态学(第3版)》课件第七章 群落的动态
- (完整版)《微电影制作》课件
- 平板显示技术:PI&Rubbing工艺简介
- 印刷PE膜黄变原因及处理方法
- 企业公司组织架构图word模板
- 专利文献与国际专利分类 08
- 国际工程合同管理英文信函写作基本知识
- 年产300万㎡普通瓷质砖陶瓷工厂设计
- 一个月月相观察记录表
- 污水处理药剂整体供货方案
- 草书ppt全套课件
评论
0/150
提交评论