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文档简介
1、会议邀请函的格式和范文会议邀请函范文尊敬的先生/女士:您好!我们很荣幸地邀请您参加将于x月x x 0在xxxx x x x x x举办的x x x x x x x x x x x会议。本次会议 的主题是:xxxxxxxxx真诚地期待着您的积极支持与参与!xxxxxxxxxx x年x月x日会议邀请函概念:是指邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和 告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函 去邀请客户。首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。1会议邀请函的含义2. 会议邀请函的基本内容3. 会议邀请函的结构与写法一、会议邀请函的含义会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加
2、会议, 具有礼仪和告知双重作用的会议文书。邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于: 邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关 职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不 具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。 举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、 产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有 纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理 关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和 义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议 的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知, 不能用邀请函。学术性
3、团体举行年会或专题研讨会时,要区 别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非 团体成员参加则应当用邀请函。二、会议邀请函的基本内容会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背 景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参 加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的 事项。内容根据实际情况填写。三、会议邀请函的结构与写法1.标题。由会议名称和“邀请函”组成,一般可不写主办机关名 称和“关于举办”的字样,比如:中国素材网论坛邀请函。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两 种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席xx会议的函”2. 称呼。邀请函的邀
4、请对象一般有三种:(1) 发送到单位的邀请函,xx单位名称。由于邀请函是 一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示 礼貌和尊重。(2) 邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加 上“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。(3) 网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定, 可省略称呼,或以“敬启者”统称。3. 正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背 景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡 句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体 事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。4. 落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处 应当署主办单位名称并盖章。5. 邀请时间。写明具体的年、月、日。比如:xx年4月20日学术会议邀请函格式及范文医学会议邀请函范文供应商会议邀
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