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文档简介

1、企业会计信息化建设研究在21世纪的今犬,信息技术正在改变我们的一切。新经济改变了整个社会经 济结构,作为一个企业,信息化工程的建设程度直接影响企业各种管理水平的捉升,影响企 业的快速发展,同时对传统的会计理论、会计实务也产生了重大影响,因此推进会计信息化 势在必行。一、会计信息化的含义及特征会计信息化是指采用现代信息技术对传统的会计模型进行重整,并在重整的现代会计 基础上,建立信息技术与会计学科高度融合的充分开放的现代会计信息系统。也就是说,会 计信息化是会计与信息技术融合的过程,是将会计信息作为管理信息资源,全血运用计算机、 网络和远程通讯为主的信息技术对会计信息进行搜集、加工、传输、存储和

2、应用,为企业经 营管理、控制决策和社会经济运行提供充足、实时的信息。会计信息化作为企业信息化的核 心,具备以下基本特征:1、互动性。会计信息化中互动的表现是多方面且全方位的。一是企业政府部门z 间的互动。会计信息化过程中政府在制定会计制度、监怦企业的财务等方面都会影响着企业。 同时,政府的工作离不开企业的发展现状。企业同样也影响着政府的判断与决策;二是企业 与其他外部单位及个人的互动。企业与投资者、债权人、金融机构等,同样可以利用计算机 网络系统实现相互了解、互相监督,并建立稳定的伙伴关系,互相配合和支持,形成互利协 作的关系,进而实现各h的目标;三是企业内部组织、员工间的互动。内部的交流合作

3、可以 激励员工,让员工主动参与会计管理活动,缩短与员工间的距离,以期达到更好地发挥合作 精神,创造集休智慧,提高工作效率。2、集成性。会计信息化运用软件集成采购、销售、生产、库存与财务,避免了数据 的垂复输入,提高了数据的准确性和i致性。3、实吋性。利用企业信息网络,可以使会计信息接受全社会的监督,让投资者、债 权人、供应商、政府等企业的外部会计信息需求者都可以上网去查看企业的会计报告,同时 提供了一个分析和预测系统,让企业和外界对企业的理财情况进行分析和预测。还可建立一 个完善的、功能强大的预测和决策支持系统,让企业内部和外部的信息使用者利用企业的会 计信息对金业的未来财务形势做出介理的预测

4、,从而帮助信息使用人做出正确的决策。4、重构性。会计信息化按照不同的信息模型构造不同的信息输出报告,以满足会计 信息需求者的需要,利用会计信息预测企业的未來,并帮助信息使用人做出止确的决策。5、共亨性。会计信息化使同一信息的电子数据形式能够被各个需求方无障碍地解读 和利用。会计信息的共享有两层含义:分享他人的信息和将我们的信息与他人分享。二、会计信息化建设中存在的问题1、-企业管理层对会计信息化认识不足。金业信息化建设的目标不明确,一部分金业 管理层没有认识到会计信息化是企业信息化建设中的重要组成部分,他们简单地认为会计信 息化就是会计电算化,就是利用计算机对会计数据进行简单处理,使会计人员减

5、轻工作虽, 提高劳动效率和质量的工具。2、企业中会计信息化人员的匮乏。会计信息化建设是渐进的过程,在这个过程中, 需要众多的专业人员为z所用。会计信息化建设的前提条件,是耍拥有一支专业化的队伍。 而我国的会计行业,基础的记账人员比比皆是,而真止能把信息技术引入会计界,能满足会 计信息需要,推进会计信息化发展的人才却十分匮乏,制约了会计信息化的发展。3、数据安全问题缺乏有力保障。在信息系统条件下,会计信息所面临的环境发牛了 重大改变,磁质介质代替了纸介质,电子符号代替了会计数据,同时在网络坏境下,财务信 息的传递借助网络完成,如何保证信息从传递到接受的真实性、可靠性,成为会计信息化发 展过程中的

6、突出问题。另外,对企业内部信息使用者來讲,如果使用权限划分不当,内部控 制不严,也容易造成信息的滥用和泄密。4、会计信息化与企业信息化未能有机结合。实现会计信息化的主耍目的是实现财务、 业务、生产一体化,实现物流、信息流、资金流的统一性,这就要求财务信息和业务信息一 体化,但从我国h前的实际情况看,还冇一部分企业由于管理意识不到位,资金短缺、人员 缺乏、业务链脱节等原因使财务软件人多只在财务部门使用,致使财务数据与业务数据不能 共享,不仅造成横向上不能与银行、税务等部门信息共享,纵向上不能与客户、供应商及时 沟通,而几与企业内部业务部门也没有很好的连接,不能实现财务与业务一体化,从而阻碍 企业

7、会计信息化实现的进程。三、实现会让信息化的解决策略会计信息化的实现不仅仅是会计部门的事情,也是涉及财务管理和业务管理各相关部 门的一项系统工程。企业简质量的信息化建设就是有效地解决企业在发展过程中的管理滞 后、风险反应迟缓、管理层次过多、数据过于分散、标准差异较大、系统融合度不高等问题。1、建立会计信息化理念,提高管理层对会计信息化的认识。加强对企业高层管理人 员的素质教育,进一步转变观念,建立会计信息化的理念,使他们认识到会计信息化和企业 信息化是当今知识经济时代的必然趋势,是企业管理的需要,也是金业未來生存和发展的需 要,使他们成为会计信息化的倡导者。同时,金业的会计信息化建设若想収得成功

8、,必须要 冇领导的重视,领导要重视会计信息化,提高认识,成立高效务实的会计信息化管理机构。2、大力培养合格的信息化人员,提高财务人员整体素质。人才是会计信息化成功z 木,要加强对高中级管理人员、rr部门负责人、技术骨十及财会人员的培训,努力培养一批 复合型的高、屮级企业管理人员和财会人员。同时,要增强企业全员信息化意识,广泛开展 信息技术和信息能力教育,捉高金业广大员工素质,造就多门类、多层次、高水平的专业人 才队伍,建立精干的信息化管理队伍。3、加强会计信息系统的安全性。财务信息是反映企业财务状况和经营成果的重耍机 密,不得出错、泄歸和损失。因此,必须加强财务数据在网上的安全存取和传递。应建

9、立一 套健全的内部控制制度,同时从软硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理控制、系统 环境的管理控制、文档资料的保护和控制、计算机病毒的预防与消除等方而建立一套行之有 效的制度,从制度上保证网络环境下会计系统的安全运行。政府相关部门也应该加强立法, 加人对计算机犯罪的惩处力度,从法律层面保护信息系统的安全。4、加快金业信息化进程,实现财务业务一体化。-些企业实施会计信息化后,企业 管理信息化工作就处于停顿状态,没有及时开展其他业务系统的信息化建设,或者虽然已经 开展了部分业务系统的建设工作,但由于缺乏整体的规划没有用信息化的理念来指导这项工 作,导致会计信息化没有成为整个企业信息化的重要组成部分,这样会导致信息数据在内外 部z间不能共享,信息流通不畅通,既影响了财务管理功能的发挥,又不能满足企业现代化 管理的需要。因此,企业信息化包含会计信息化的发展,会计信息化的发展是企业信息化在 会计方面发展的体现,没有金业信息化的发展就没有会计信息化的发展,我们要加快金业信 息化速度,实现财务、业务、生产一体化,实现物流、信息流、资金

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