会计电算化工作中存在的问题及进一步解决策

1、会计电算化工作中存在的问题及进一步解决策摘要：随着会计电算化的普及，数据处理和工作效能等 方面发生了巨大变化。从系统的数据处理程序来说，会计人员原来手工操作的原始数据收集、整理、审核、输入等工作， 现在都由计算机进行处理；从系统的组织方式来说，它是传 统的会计部门与电子数据处理部门相结合；从查证线索来看, 它是肉眼可见的查证线索（如原始数据文件）和肉眼看不见 的查证线索（如储存在计算机中的文件和程序）的结合。这一切都和手工系统截然不同，因此,加强会计电算化错弊的防范工作尤为重要，本文针对现状,结合实际，提出了完善我国会计电算化的对策。关键词：会计电算化，问题；对策我国的会计电算化工作从2 0世

2、纪70年代末才开始起步, 经历了尝试阶段、自发阶段和有组织有计划的发展阶段，直 到目前的管理型会计软件以及企业资源计划系统的发展阶 段，已取得了长足的进步和提高。但是，由于财务工作本身 的特点，网络的迅速发展，电子商务的迅速兴起及一些先进 的、现代化事物的不断出现，对会计电算化工作提出了更高 的要求。而目前我国会计电算化实践中仍存在一些问题，严 重阻碍了会计电算化向更深层次的发展。本文就会计电算化 应用中的问题及对策进行探讨。一、会计电算化工作中的不足1对会计电算化的重要性认识不够充分。由于一些财务 部门、业务主管部门对会计电算化的认识不够，重视不够, 对电算化没有进行总体规划，在人力、物力、

3、财力方面没有 给予必要的支持。有些单位虽然搞了会计电算化，但对会计 核算用计算机全部替代手工操作还不够放手，多数仍是与手 工并行，其发挥的效益不佳。2会计电算化发展很不平衡。国务院各部门，大中城市， 大中型企业在财力、物力和人才等方面占有一定优势，电算 化发展较快，而地方点多面广，条件较差，发展受到一定限 制3财会人员与软件开发人员的沟通不够。就应用软件而 言，其特点在于应能最大限度的满足业务处理的要求。因此 这就需要在会计软件设计开发当中财会人员与开发人员相 互沟通、密切配合，真正实现会计软件全面反映会计核算业 务内容。但是，由于目前大多数财会人员对计算机缺乏足够 的了解，所以也就很难站在设

4、计者的角度考虑和提出问题, 通常不能预先提出完善而准确的需求说明。4会计信息系统的内部控制制度尚未健全。在电算化会 计信息系统中，使原有的一些行之有效的内部控制制度（尤 其是财务会计制度）暴露了不合理性或片面性，利用电子计 算机进行经济犯罪的行为难以防止。内部控制薄弱是我国已 开发的会计软件仍未全解决的一个重要问题，所以，需要在 系统设计时，加强内部控制功能的设计，增强系统的内部控 制功能。5从事会计电算化工作的专业人才缺乏。虽然，目前我 国拥有一批从事会计电算化专业的人才，他们为会计电算化 事业做了很多开拓性的工作，也积累了一定的经验，可是， 若与会计电算化这一宏大的事业相比，数量少、素质低

5、的矛 盾则显得十分突出。许多人不只精通电子计算机，就是只精 通会计。如何培养同时精通会计和电子计算机的复合型人才, 显然是我国会计电算化事业的一项重要的基础工作。6软件应用程度不深。目前采用电算化的企业，多数应 用水平都较低，主要局限在记账、算账、定期的财务报告及 几项指标分析等这些传统的财务会计工作上，而能进行预测、 控制和决策功能的管理会计电算化的开发和研制还远远不 够，随着激烈的全球性竞争，以及汇率、证券、原材料价格 波动频繁，故要求管理会计的方法具有时效性，灵活性，显 然建立在周期性的财务报告上的传统管理会计是不能适应 形势发展的需要，管理会计的电算化具有时代的必然性和紧 迫性。二、加

6、强会计电算化工作的对策1、正确处理会计电算化与企业管理信息系统之间的关 系，努力实现管理一体化。随着我国经济的高速发展，企业 组织规模的大型化，企业管理的高校化及垒球经济的一体化, 我国的会计电算化工作面临着新的竞争，新的选择，应该逐 步适应现代企业管理需要，从而有效促进财务管理水平的提 高。因此，会计电算化应该是全面向企业管理现代化，与企 业的人、财、物、供、产、销的协调运转相适应的企业管理 电算化，以实现对企业的垒过程进行控制。不仅要反映经营 业绩，而且能有效进行事前的预测、决策；不仅能提供简单 的财务数据，而且能反映与其关联的资料。2、进一步改善和提高财会软件功能，拓展其服务范围。现行财

7、会软件虽然由核算型向管理型过渡，但总体上讲，模 块内容简单，功能不强，不能满足企业财务管理的需要。要 真正充分发挥会计电算化的作用，为财务管理服务，必须增 强具有管理功能的模块。增加预测、决策、预算、筹资、投 资、效益分析等管理会计的内容，使我国企业的核算会计向 西方的管理会计转变，与国际通行会计的制度接轨，提高企 业的竞争力。同时，财会软件还可根据企业自身的特点和需 要，增加税务处理、币种转换、报表合并等功能模块。3、健全内容会计制度。会计电算化可以大大提高会计 工作的效率和质量。但是没有严格的内部控制和管理制度， 会计工作的质量就难以保证，会计的核算、管理和监督作用 就发挥不出来。加强内部

8、控制，就要明确系统管理人员、维 护人员不能兼任出纳等会计工作，任何人不得利用工具软件 直接对数据库进行操作。4、完善制度、规范管理。会计电算化是一项系统工程。一方面，要根据本地区、本部门的实际情况，制订会计电算 化知识培训、总结、交流会计电算化方面的经验，组织会计 电算化理论研究，指导和推动基层单位会计电算化工作的健 康发展。还要加强宏观管理，规范会计电算化管理工作，逐 步实现会计电算化管理的法制化。另一方面，各基层单位要 进行大量而复杂的会计电算化的配套管理工作，主要是提高 企业领导及其他管理人员的现代化管理意识，在整个企业管 理现代化总体规划的指导下做好会计电算化的长期、近期发 展规划和计

9、划并认真组织实施，重新调整会计及整个企业的 机构设置、岗位分工，建立一系列现代企业管理制度，提高 企业管理要求。5、加大会计人员培训力度，建立一支高素质的会计电 算化人员队伍。随着社会主义市场经济的发展，经济增长方 式由粗放型向集约型转变，由重视数量增长向提高经济效益 转变，企业管理中对会计工作不断提出新的更高的要求，会 计电算化为实现市场激烈的竞争需要，也在不断进行变革。 会计人员只有不断地努力学习，才能不被时代前进的步伐所 淘汰，才能成为计算机网络信息系统的主人。只有这样，才 能建立一支既熟悉会计业务、财务管理，又懂电脑的复合型 人才，满足现代财务管理工作的需要。随着我国会计电算化事业的不断发展，应做好会计电算 化会计档案的管理工作，使其发挥更大、更好的作用。以上这些问题是会计电算化进程中经常遇到而又