《浅谈企业的存货管理》论文

1、浅谈企业的存货管理目录一*弓丨言3二、存货管理的重要性以及要点3三、我国企业存货管理存在的主要问题4四.我国企业加强存货管理的对策五、结语 六.参考文献内容摘要:存货是金业的重要资产，是企业在生产经营过程屮为销售或生产耗用而储备 的物资，是企业重要的流动资产，也是企业内部控制的重耍环节，它管理的优劣, 直接关系到企业的资金占用水平，以及资产运作，是企业管理屮不容忽视的一部 分。木文阐述了存货管理对企业生产发展的重要性，分析了我国企业存货管理存 在的主要问题，并提出了一些解决的对策。关键词:存货管理内部控制问题对策一、引言所谓内部控制，是指金业为了提高经营效率和充分有效地获取和使用各种资 源，达

2、到既定的管理目的等。而在其内部实施的各种制约和调节的组织、计划、 方法和程序。任何单位都希望在-种有条不紊的高效率的方式下开展齐项经济业 务活动，提供可靠的财务信息和各项管理信息供口身和其他方面的使用，这就必 须依赖良好的内部控制。存货是指企业在生产经营过程中为销售或耗用而储备的 资产，包括库存中的，加工屮的各种原材料、燃料、包装物、产成品以及发出商 品等。它作为企业生产经营的重耍组成部分，贯穿于企业运作的各个环节，在流 动资产小所占的比重较大，在生产制造及销售过程屮创造价值和提高价值的基础 物资，企业存货管理的好坏还可以反映企业生产经营、流动资金运作的好坏，然 而，随着我国市场经济的逐步深化

3、，企业规模的逐步扩大和现代化企业管理的发 展，企业存货管理问题逐步加深。因此，进一步加强对金业存货管理重要性的认 识，并找准我国企业存货管理存在的主耍问题,针对这些问题运用内部控制理论, 构建科学、合理的存货内部控制管理体系具有十分重要的现实意义。二、存货管理的重要性以及要点(-)存货管理的重要性据我国企业会计准则存货是指企业在生产经营过程小为生产或销售而储备 的物资。在商业企业，它主要指已经购入而尚未销售的库存商品；在制造企业， 它主要指库存的用于生产过程的各种材料、物料，企业自己制造或采购的用于装 配产品的零部件，生产过程屮尚未完工的在产品以及已生产完毕，准备销售的库存产品等。企业持有存货

4、大致有以下两个目的。一是保证生产或销售的的连续性, 因为企业起生产和销售过程屮总是需要原材料和商品等，但很少能做到随时购入 生产或销售所需的各种物资，即使市场上有充足的供应量，企业购买这些物资也 是需要时间的。二是企业出自价格的考虑。企业在上场上零购物资的价格往往会 比较高，而整批购买物资在价榕上会和对优惠，所以企业会避免在市场上零购材 料物资。但是，过多的存货又会增加存货管理成本。因此，科学、高效、完善的 存货管理，可以提高存货的周转速度和总资产周转率，有效降低金业的平均资金 占用率，进而提升企业的经济效益，在企业的生产经营活动中有着举足轻重的作 用。(-)存货管理的要点1. 存货的采购。“

5、存货的采购成本，包括购买价款、相关税费、运输费、装 卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。”如何在充分发挥存货功 能的同时降低成木、增加收益，是存货管理首先耍考虑的问题。因此，合理地制 定采购计划，降低采购成本，是科学、完善的企业存货管理的第一步。2. 存货的计价。存货计价的方法主要包扌舌“个别计价法、先进先出法、加 权平均法、移动平均法、后进先出法”等。企业在选择存货的计价方法时，应根 据口身实际情况，考虑存货表达的正确性及评估赋税等问题，力求准确判断材料 价格走势，以保证公司获得最大赋税利益为原则，选择合理的方法。3. 存货的库存管理。随着经济和科技的不断发展，现代消费者的偏好变

6、化 较快，市场需求变动较大，各种产品的生命周期也由此而愈加缩短。在当前的市 场情况下，企业库存不宜过多，否则容易失去对新商品的应对力。i大i此，为降低 甚至避免这种资金积压过多带来的风险，金业应尽量在不影响生产与销售的基础 上，努力实现零库存。4. 存货的盘点。是确认企业经营绩效的重要手段，也是企业存货管理的主 耍内容。因此，企业应设法提高盘点效率，减少盘点损失。可采用的盘点方法主 要有“全而盘点法、区域盘点法、重点盘点法、满架盘点法”等，企业应视存 货的种类、重要性程度、价值、数量等因素，选择适当的盘点方法。二、我国企业存货管理存在的主要问题当前，我国包括大、中、小规模在内的许多企业在存货管

7、理方而存在不少亟 待解决的问题，这些问题不但影响企业资金的有效运作，资产管理的效率和盈利 能力，也影响着公司的长远发展，总的來说，突出表现在以下几个方面：(-)存货管理制度不完善，执行力欠佳企业内部控制制度不健全。其至少数企业根本没有制定存货管理制度，岗位 责任不清；有的企业没有设置内部审计机构，即使设置其职能也被削弱，不能正 确评价企业财务信息和存货管理的状况，导致存货实物控制存在严重缺陷，降低 了流动资金的周转速度，造成资金浪费，有的企业甚至蒙受巨大的经济损失。这 些企业在存货管理的过程屮，缺乏有统一、明确的制度标准来规范各种行为，是 造成存货管理混乱无序的源头，严重影响着企业资金的正常运

8、转，给企业带来很 多不必要的浪费。另一方面，对于存货管理，仅自严格的管理制度是远远不够的，企业还应当 定期考核相关制度执行程度，评价存货管理制度的执行对错误和舞弊的防范作 用。而某些企业虽然制定了较为系统的存货管理制度，但往往流于形式，由于管 理层重视程度不够、员工素质较低等原因致使制度未能起到应有的规范、监督作 用，而同时，由此造成的存货的实物管理混乱、信息不准也导致无法为资金管理 提供合理依据。(-)缺乏科学的采购计划一般企业把存货管理重点放在原材料采购与成品的销售上，忽视了存货的成 本及资金占用，没有采用存货限额管理制度。在操作程序上，没有根据实际需要 中报采购。公司供、产、销各部门往往

9、片面追求各自部门的利益，彼此之间缺少 有效信息的沟通，导致耍么存货储备量低于市场需求量使之失去市场机会，耍么 造成库存积压，储存成本增加。大量的存货必然会消耗大量的成本，在这样的情 况下，常常出现采购频繁，不按物资需求量來提出采购巾请等情况，导致企业的 采购计划混乱，缺乏科学的分析，无法明确适合企业的最佳订货批量、周期。如 此一来，不但采购员营私舞弊的可能性极大，采购成本大大增加，也容易导致原 材料的挤压或暂吋性短缺，影响企业的正常生产运营。(三)存货的核算计量不准确在我国企业的存货管理工作中，普遍存在存货价值核算、计量不准确的问题, 也就无法做到按照成本与叮变现净值孰低來准确体现存货的期末价

10、值。主要原i大i 包括以下儿点：第一，相关人员索质较低，无法采用合理、科学的方法进行核算、 计量，影响存货核算的质量，造成帐面数据与实际库存不符，财务报表无法真实 反映企业的财务状况；第二，大许多企业述没有实现存货的电算化管理。现代企 业经营规模日益扩大，仅靠人工操作已远远无法满足存货管理的需要，无法保证 存货核算、计量工作的效率和质量。第三，部分企业经营者有意粉饰自身业绩， 因此不真实准确休现存货的跌价损失。第四，由于由场变化较快，在存货核算、 计量工作的过程中，部分存货的当前市价町能己不能确定，也就无法正确确定可 变现净值，致使存货的实际价值不能够准确地反映岀来。(四)存货资金占用量大，周

11、转慢企业的存货资金占用量大，导致大量资金呆滞，周转不灵，这是我国企业普 遍存在的难以解决的问题，严重制约着企业的健康发展。在存货管理的过程中， 企业往往由于对市场需求的把握不准导致销售预测的不准确，进而i大i为避免i大i缺 货而错过交货期，造成存货库存的大量积压。上述情况不但影响金业资金的正常 运转，造成人量资金的呆滞，流动资金严重紧缺，影响企业正常的生产经营活动; 而且容易因存货的长期积压导致贬值、毁损、失窃等情况的发生，给企业带来直 接的经济损失。%1. 我国企业加强存货管理的对策(-)健全存货管理制度和存货内控制度企业应充分认识到存货管理的重要性，建立起健全、合理的存货管理制度和 内部控

12、制制度，确保其贯彻、落实，并随着企业的发展不断完善，为存货管理提 供有效的制度保障。重点应从以下儿个方面着手：1首先，结合自身实际，严格按照企业会计准则的规定，确定存货的购进 计价方法、盘存方法等具体方法，且计价方法一经确定，不能随意变更。2. 建立存货管理岗位责任制，明确存货管理各和关部门和岗位的职责权限。 对存货采购、验收、保管、销售等岗位应尽量安排不同的人员，并明文规定其权 利范围和职责，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。其次， 授权批准控制，明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权 限责任；明确经办人员的职责范围和工作要求，对于超越权限的业务有权拒绝办

13、理，并向上级报告；严禁未经授权的机构人员办理存货业务。再次，制定存货业 务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的 控制要求，做好和应的记录与凭证保管。3. 建立科学、合理的存货出、入库制度。明确存货的取得、验收与入库、 仓储与保管、领用发出与处置等环节的业务流程，要求相关人员严格按照制度做 好账面记录和凭证保管并定期核对，保证帐实相符。4. 建立库存存货分类管理制度。按照abc管理法，首先根据销售计划、生 产采购资金筹措等制定仓储计划，合理确定库存存量的结构和数量。其次，加强 常管理，严格限制未经授权的人员接触存货。再次，建立库存存货分类管理制 度，企业全部存货按

14、其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准, 将其划分为a、b、c三类。对a类贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危 险品等重要存货采取特别的管理措施。5. 建立合理的存货盘点制度，定期进行存货盘点。确定存货实物与账面是 否相符，对错误和疏漏之处进行查找清理，如有盘亏和盘盈，应分清责任，报告 有关部门及时处理。同时也可以了解存货的质量状况，对积压呆滞、残损变质、 质次价高以及存量过大、储存吋间过长的存货进行相关处理。6. 做好监督、管理工作，定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况; 定期检查存货业务授权批准制度的执行情况；定期检查存货收发、保管制度的执 行情况；定期检查存货处置制度

15、的执行情况；定期检查存货会计制度的执行情 况。确保各项制度的有效落实。企业管理人员应定期组织检查、考核各项制度的 执行情况，并使之与员工绩效挂钩，明确奖惩，确保相关员工自觉执行各项存货 管理制度。(-)制定科学、合理的采购计划采购是存货管理的第一步，企业应本着节约的原则，在充分发挥存货功能的 同时降低成木、增加收益，合理地制定采购计划。1.应实行存货采购的授权批准控制。不管是采购原材料、商品还是其他物 资，均应由采购部门根据金业生产经营计划和使用部门所填制的中购单，通过合 理分析，秉承在充分发挥存货功能的同吋降低成本、增加收益的原则，制定相应 的采购计划，并经相关领导批准后方可实施。2应加强存

16、货采购管理，合理使用采购资金，尽量降低采购成木。首先， 这要求采购人员有较高的业务素养，对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的 了解，并全面掌握设备维修、备件消耗及生产耗用材料情况，进而做出科学合理 的存货采购计划。此外，企业应对供货商的品质、价格、财务信誉等有充分的了 解，全而收集各种信息，同类产品货比多家，以防采购员虚报价格。3.企业在进行大宗采购的时候，应与供货单位签订止规的书面合同，加强 双方责任控制，使供货商保证按期、按质、按量发货。合同应经内审或其他部门 审核，以防出现营私舞弊或欺骗等情况。(三)确保存货核算、计量的准确性加强存货会计核算，是做好企业存货管理工作的重要措施，按照企业

17、会计 准则要求确保存货核算、计量的准确性，在内部条件不具备的情况下，可利用 外部力量來进行核算，以确保存货价值的真实体现。存货的计价方法有很多种， 金业应根据自身实际情况，考虑存货表达的正确性及评估赋税等问题，力求准确 判断材料价格走势，以保证公司获得最大赋税利益为原则，选择合理的方法，并 尽可能地使存货的账面计价结果反映存货的实际价值，从而使销货成本的确定更 为准确。此外，人工核算、计量已远远无法满足现代企业存货管理的需求，因此，企 业还应尽量实现存货电算化管理，通过和应的财务软件和信息系统，如erp系 统等，通过存货管理信息系统，企业可以更好地协调各部门的企业存货采购、验 收和保管工作，金

18、业就可以实现存货信息资源在部门与部门之间、部门与员工之 间、部门与供应商之间共享，使各部门实吋、动态地了解各种存货信息，这样就 可以提高企业存货运营效率。（四）加强存货的库存管理存货积压将导致大量资金呆滞，影响企业的正常运营，长期积压导致的存货 损毁、遗失等情况更是给企业带来不必要的直接经济损失。因此，金业应在生产 规划、销售规划的基础上，合理制定库存水平，减少存货积压，加强库存存货的 管理，以加快资金流转速度，减少存货积圧带来的间接和直接经济损失。企业应 根据市场需求的变化和口身经营特点，合理制定一定数量的基木存货为管理原 则，勤进少购，避免因存货积压造成的资金呆滞。同时，采用现代存货管理手段, 对存货进行动态管理，及时了解存货数量的