第5章PowerPoint200

1、12nanjing university of information science & technology, dept. computer science 本章要求：3nanjing university of information science & technology, dept. computer science 主要内容n5.1 powerpoint2000概述n5.2 演示文稿的创建n5.3 编辑演示文稿n5.4 在幻灯片中插入对象n5.5 幻灯片的浏览、放映和打印45nanjing university of information science &am

2、p; technology, dept. computer science 6nanjing university of information science & technology, dept. computer science 标题栏菜单栏工具栏工作区视图切换按扭状态栏7nanjing university of information science & technology, dept. computer science 大纲窗格幻灯片窗格备注窗格大纲窗格：用于显示幻灯片的张数、标题及文字内容；幻灯片窗格：用于显示、编辑演示文稿中幻灯片的详细信息；备注窗格：主要用于

3、为对应的幻灯片添加提示信息，起备忘、提示作用。 8nanjing university of information science & technology, dept. computer science 9nanjing university of information science & technology, dept. computer science 10nanjing university of information science & technology, dept. computer science 11nanjing university of

4、 information science & technology, dept. computer science n1、使用office助手n2、使用帮助菜单12nanjing university of information science & technology, dept. computer science n使用菜单n使用标题栏按钮n单击控制菜单按钮n按住altf413nanjing university of information science & technology, dept. computer science n创建演示文稿的方式：14nan

5、jing university of information science & technology, dept. computer science 利用内容提示向导方式操作步骤：15nanjing university of information science & technology, dept. computer science 利用设计模板方式操作步骤：（1）在“启动对话框”中，选择“设计模板”项；（2）出现“新建演示文稿”对话框中选择一种模板类型后，单击“确定”按钮，则powerpoint将按照所选模板生成新的幻灯片供用户编辑。利用空演示文稿方式操作步骤：（1）

6、在“启动对话框”中，选择“空演示文稿”项；（2）在出现的“新幻灯片”对话框中根据需要选择一种，单击“确定”，则powerpoint将按照所选版式生成新的幻灯片供用户编辑。16nanjing university of information science & technology, dept. computer science n当powerpoint已经处于打开状态时，执行“文件”菜单中“新建”命令，会弹出“新建演示文稿”对话框，用户可选择适当的方式创建演示文稿。17nanjing university of information science & technology

7、, dept. computer science n保存演示文稿的方法18nanjing university of information science & technology, dept. computer science n 19nanjing university of information science & technology, dept. computer science n通常在提示的地方单击（或双击），就可输入文字；n添加文本框的输入方式，步骤：w 打开“绘图”工具栏，单击“文本框”按钮 ；w 在幻灯片上的适当位置拖动鼠标绘制一个文本框；w 在文本框中

8、输入文字 。20nanjing university of information science & technology, dept. computer science n模板是用来控制演示文稿具有统一外观，如果希望重新设置幻灯片模板，按以下操作步骤：21nanjing university of information science & technology, dept. computer science n操作方法是：22nanjing university of information science & technology, dept. computer

9、 science n幻灯片的删除：选中幻灯片，按2324nanjing university of information science & technology, dept. computer science npowerpoint提供3000多张剪贴画和图片，用户很方便使用：w新建幻灯片时，选取带有剪贴画的板式，双击剪贴画的位置。w选取插入/图片/剪贴画命令。25nanjing university of information science & technology, dept. computer science npowerpoint提供30多种外形各异的艺术 字，

10、用户很方便使用：w使用工具栏上的插入艺术字按钮。w选取插入/图片/艺术字命令。w可以利用编辑菜单对艺术字修改。26nanjing university of information science & technology, dept. computer science n创建表格的三种方法：w创建简易表格；w使用“绘制表格”功能来创建复杂表格；w插入 word 表格。w绘制表格的方法同word2000里绘制表格的方法相同。27nanjing university of information science & technology, dept. computer scien

11、ce 28nanjing university of information science & technology, dept. computer science n插入图表；29nanjing university of information science & technology, dept. computer science 5.4.5 n在新建空幻灯片时从“幻灯片版式”中选择“组织结构图”自动版式，按提示“双击此处添加组织结构图”；或者在欲插入组织结构图的幻灯片中，单击 “插入”菜单下的“图片”子菜单中的“组织结构图”命令；n使用组织结构图的工具和菜单来编辑图表

12、；n要返回 powerpoint，单击“组织结构图”中“文件”菜单上的“退出并返回”演示文稿。 30nanjing university of information science & technology, dept. computer science n 利用绘图工具栏，可以在幻灯片中绘制直线、曲线、箭头、矩形、多边形、椭圆、流程图、立体图、标注文字等各种图形，其操作方法同前面的word文档相似。n插入图形：选择插入/图片/剪贴画(或来自文件)3132nanjing university of information science & technology, dept.

13、 computer science n操作步骤：33nanjing university of information science & technology, dept. computer science w此幻灯片上会出现一个声音图标。w此时将显示一条消息。如果希望声音在用户移到幻灯片时自动播放，可单击“是”按钮；如果希望在幻灯片放映过程中，只有当单击声音图标时才播放声音，则可单击“否”按钮。w如果要在普通视图中预览声音，可双击声音图标。 34nanjing university of information science & technology, dept. com

14、puter science n单 击 “ 插 入 ” “影片和声音”“文件中的影片”命令，在弹出“插入影片”对话框中选择影片文件，单击“插入” 。 35nanjing university of information science & technology, dept. computer science （1）选中要录音的幻灯片；（2）单击“插入” “影片和声音”“录制声音” ；（3）在出现的“录音”对话框的“名称”栏中输入将要录制的声音文件名；（4）单击对话框中录音按钮开始录音；（5）语音录制完毕后，单击对话框中的“停止”按钮完成录制。 （6）单击“确定”按钮，录音完毕。3637

15、nanjing university of information science & technology, dept. computer science n将文件保存为.pps，可以在任何地方双击文件，则打开此文件。n启动powerpoint，在“幻灯片放映”菜单中选取观看放映。n在“视图”菜单中，菜单中选取观看放映。n按f5。38nanjing university of information science & technology, dept. computer science n单击鼠标右键，可以进入幻灯片放映快捷菜单，进行选择。3940nanjing unive

16、rsity of information science & technology, dept. computer science 41nanjing university of information science & technology, dept. computer science 42nanjing university of information science & technology, dept. computer science 43nanjing university of information science & technology

17、, dept. computer science 4445nanjing university of information science & technology, dept. computer science 46nanjing university of information science & technology, dept. computer science n页面设置决定了打印出的幻灯片、备注、讲义以及大纲的尺寸和方向（横向或纵向）。操作步骤：n单击“文件”菜单中的“页面设置”命令；n设置幻灯片大小、尺寸、起始编号和方向；n单击“确定” ，完成设置。47nanjing university of information science & technology, dept. computer science n单击“文件”“打印”命令，或按+；n在“打印”对话框中设置各打印参数；n单击“确定”按钮开始打印。n选择“打印到文件”复选框，系统将弹出“打印到文件”对话框，由用户选择