综合性高校弱势学科文献资源保障体系建设

1、    综合性高校弱势学科文献资源保障体系建设    摘要：本文总结“985”高校、“211”高校文献资源保障体系建设的经验和教训，基于某校“新诗所”文献资源保障体系建设实践，提出弱势学科文献资源保障体系的建设应以学科馆员牵头，采用“学科馆员馆藏纸质资源internet资源导航+大型文献资源共享平台”的资源保障模式，并尽力完善“图书馆员读者”、“读者读者”之间的沟通渠道。关键词：文献资源保障体系，弱势学科1综合性高校普通学科的弱势地位没有一流的学科，就没有一流的大学；没有完善成体系的文献资源保障，就不可能有学科建设的长远发展，这是高等教育界的普遍共识。自

2、国家确定“985”高校、“211”高校建设梯队以来，学科建设普遍成为综合性大学的头等大事。因此，各高校普遍根据“比较优势原则”在全校范围内确立重点学科、优势学科、普通学科，同时在人才引进、资金扶持、设备配套、场馆筹建等环节区别对待。相对于图书馆而言根据学校精神，优先保障学校重点学科的文献资源以及服务力量，兼顾优势学科文献资源的建设和服务，但对于普通学科而言，往往因为“人微言轻”，其文献资源保障居于“被遗忘的角落”，文献资源保障体系的建设基本没有提上综合性高校图书馆议事日程。1-12普通学科在“人才引进、资金扶持、设备配套、场馆筹建、文献保障”等方面的不平等待遇和劣势，往往导致教师团队的心理失衡

3、，学科带头人的远走，最终造成学科建设在综合性大学“强者恒强、弱者更弱”的格局。基于此，本课题将综合性高校中普通学科依其在高校的相对地位，称为“弱势学科”，研究其文献资源保障体系的构建模式和服务模式。 2综合性高校文献资源保障体系建设的经验就综合性高校重点学科文献资源保障体系而言，其正向多元化资源保障体系迈进：即以中文资源为基础，逐步整合重要外文资源；以印本资源为基础，逐步加强数字资源建设；以图书、期刊为基础，逐步增加学位论文、会议论文等特殊文献资源建设；以正式出版物为基础，逐步增加自建特色资源。而优势学科文献资源保障体系建设，普遍采用了“馆藏纸质资源商用数字资源全国文献资源共享平台（calis

4、、cashl、nstl）”形式的资源保障模式。从文献分析及同行研讨看出，目前高校文献资源保障体系建设，依然存在以下不足13-20： （1）在资源类型方面，十分偏重本国纸质文献和本国成熟的期刊数据库等，而对网络0a期刊、著名学者博文、其他支撑资源（如学者库、基金库、机构库等）整合较少。 （2）在资源保障技术层面，偏重于大容量存储设备的添置，不重视统一检索、学科门户、学科知识导航、知识共享等平台的建设，“藏大于用”，文献资源保障体系不具有开放性、协作性、迁移性。 （3）在文献资源开发上，不注重本校特色资源的开发，比如某政法大学民国时期本科论文、笔者所在校乡村教育学院遗留文献等，尚未挖掘其文献全文价

5、值、以资源的内容分析形成的增值价值、门户价值、技术转移价值等。 因此，综合性高校弱势学科文献资源保障体系的构建，务必吸取重点学科、优势学科文献资源保障体系建设的模式、标准、操作规程、人才保障、共享平台等方面的经验教训，结合本校学科实际，因科制宜。 3“新诗所”文献资源保障体系的建设实践3.1“新诗所”在校内的弱势地位 “新诗所”即中国新诗研究所，成立于1986年，是国内迄今唯一的研究新诗的实体机构，也是海内外华文诗学界公认的中国新诗研究的重要中心；该所的科研成果具有较大影响，多次获得世界、国家、省、市的各种政府奖、文学奖等奖项。辉煌背后，却难掩该所在校内的弱势地位。其一，人丁不旺。全所仅有12

6、位教职人员，没有本科学生；师生共计300人，在全校所有院（所、中心）中排倒数第三。其二，缺乏领军人物。自老所长退休后，后任所长在全国文学界的影响力陡然下降，在校内不能“叫板”，导致“新诗所”在国内或校内谋取资源的各种竞争中皆处于劣势。其三，日益被文学院边缘化。“新诗所”许多硕士专业都是与文学院联合招生，甚至挂靠文学院招生；文学院人多势强，专业丰富。一面是处于上升趋势，而另一面却原地踏步，两厢比较，学校日益看重文学院，有意无意忘记“新诗所”。其四，经费紧张。由于缺乏领军人物，“新诗所”近年申报课题成功率远比校内汉语言文献研究所逊色；同时，因为专业生僻，硕士方向不能举办研究生进修班，自谋财路的路途

7、断绝，所内几无可自主支配经费，全部依赖学校行政拨款：经费紧张导致待遇低下，人心不稳，有能力教授不断出走文学院或其他高校。 3.2新诗类文献资源保障模式的形成 如前所述，由于“新诗所”实力有限，不能自己逐步构建完善的文献资源保障体系；甚至，该所自掏经费购置图书期刊都成困难，所内资料室年购书（刊）量不到300册。其在校内的弱势地位，自然影响图书馆对其的投入；自2008年始，图书馆启动了涵盖全校小型学院（所、中心）的特别服务计划，力争为每一个专业遴选一个数据库，以“馆藏纸质资源商用数字资源十全国文献资源保障体系（calis、cashl、nstl）”为资源保障模式，保证教学科研的需要。迄今，分别为法学

8、院、文献所、音乐学院购入westlaw、瀚堂典籍、proquest国际音乐数据库等，甚至法学院还购置有lexisnexis数据库，而“新诗所”呼吁的“民国期刊”数据库，却一直没有纳入预算范畴。但在特别服务计划过程中，图书馆与“新诗所”共同合作，形成了更具推广价值的“学科馆员馆藏纸质资源internet资源导航全国文献资源共享平台（calis、cashl、nstl、cadal）”文献资源保障模式，如图所示。 （1）传统服务，文献代购，论文传递/馆际互借。在2008年特别服务计划之前，图书馆在全校已开展有文献代购、论文传递/馆际互借等服务项目。2008年始，图书馆向各院（所、中心），尤其是文科院（

9、所、中心）积极宣传nstl、calis、cashl、cadal等大型文献资源共享平台，引导师生利用共享平台，弥补该校外文资源配置不足的缺点。“新诗所”利用图书馆采编部与港台出版社联系紧密的优势，2008-2009年，共购入书刊538册。两年中，该所通过国家图书馆等机构，共借回图书65册，论文传递321篇，其中利用cashl免费活动机会论文传递达180篇。 （2）主动服务，学科馆员，书款代付。图书馆文献代购、论文传递/馆际互借等服务项目，面对的乃全校读者，令各院（所、中心）师生普遍没有归属感。2008年6月始，图书馆总结读者服务的经验和教训，为法学院、音乐学院、文献所、新诗所等小型学院（所、中心

10、）设立学科馆员，一对一针对性服务，负责数据库遴选、文献代购、论文传递/馆际互借等项目。与此同时，图书馆与学校财务处协商，这4个学院（所）教师购入的单册价格在300元以内的图书，图书馆给予费用报销，并供教师优先使用半年。学科馆员体制的执行，使“新诗所”等弱势学院（所、中心）有了文献资源建设的联络人，共同携手，评估数字资源和纸质资源，此举节约了资金投入，保障了急需资源的购入或传回。 （3）深入服务，internet资源导航。2009年，“新诗所”和图书馆都意识到，购买商业类诗学数据库或相关数据库都不大现实，因此，应将工作重心放置在internet资源的整合上。比如，网络oa期刊、著名学者博文、其他

11、支撑资源（学者库、基金库、机构库等），让师生及时掌握专业动向、学术信息、学者动态。如今，图书馆与“新诗所”合作，internet资源导航已完成新诗类“投稿指南、基金信息、会议动态”等频道。经过学科馆员和“新诗所”师生的共同努力，基本形成了“学科馆员馆藏纸质资源全国文献资源共享平台（calis、cashl、nstl、cadal）”形式的文献资源保障模式。 3.3新诗类文献资源保障的服务模式 2008年前，图书馆面向全校读者开展文献代购、论文传递/馆际互借时，主要采用了电话、网络表单的方式。当时，图书馆员同时处理全校各个学院（所、中心）的请求，对相应学院（所、中心）的文献需求无法及时分析梳理，往往

12、不能适时指导文献资源的采访。自学科馆员体制实行以来，各科图书馆员与师生联络的渠道增加了qq、e-mail两种方式，甚至，学科馆员的个人手机也成为联络渠道。可以说，学科馆员体制的施行，保证了全校读者在获取文献资源有困难时，能够找到“依靠的人”；并且基本畅通了“图书馆员读者”之间的沟通障碍。2009年下半年始，图书馆着力新诗类internet资源导航服务，允许读者推荐相应网址、添加评论等，实现了“图书馆员读者、读者读者”的互动，依靠全校之力，共同营造资源平台。 4弱势学科文献资源保障体系建设的途径选择实践证明，新诗类文献资源保障体系的建设，确保了学科教学和科研活动的正常开展，提高了图书馆服务质量，

13、达到了双赢的目的。总结该校图书馆两年服务新诗所、法学院、文献所、音乐学院等小型学院（所、中心）的经验，有两点需要提及，企望同行多加指正。21-22 （1）学科馆员施行的学科选择。诸多图书馆在服务过程中，往往率先设置重点学科、优势学科学科馆员，为“学校显要人物”服务。但事实上，这些学科导师研究领域各自专深，图书馆学科馆员进行“其所需要的文献资源”评价等工作显得有些困难；其次，导师带领的博硕士众多，图书馆学科馆员即使是相应专业出身，也总是无法摆脱能力欠缺的形象地位，定题服务等专业性更强的项目更是无法开展；再有，重点学科、优势学科资金充沛，文献资源建设方面，甚至完全有甩开图书馆的可能；从笔者了解的情

14、况，重点学科、优势学科学科馆员，更多的工作反而在“论文传递”等传统项目方面。反过来看，高校弱势学科根基尚浅，学术尚未细化，资金欠缺，学科馆员一方面可以依靠文献计量方面的专业技术，遴选高价值的文献资源，保证资金的有效使用；另一方面，融合弱势学科的研究团队，开展课题查新等新兴项目；再有，可以借助学院（所、中心）智力支持，共建文献资源保障体系；最后，弱势学科学科馆员帮助建立文献资源保障体系见效快，容易获得该学科师生的感激，图书馆学科馆员的成就感更容易满足，利于其他工作的开展。因此，图书馆学科馆员制度施行时，究竟从重点学科开始，还是从弱势学科开始，是一个需要重新考量的问题。 （2）“馆藏纸质资源商用数

15、字资源全国文献资源共享平台（calis、cashl、nstl）”资源保障模式的必要性究竟为何？从文献报道及与同行私下交流获悉，在文献资源保障体系的建设过程中，图书馆或学院（所、中心）普遍追求商用数字资源的引进。诚然，商用数字资源文献内容丰富、更新较快、检索方式灵活，引进即可使用；但笔者等人通过对该校最近两年为小型学院（所、中心）引进的小型商业数据库调查得知，年接人次数不到500。动辄3-4万的花费，年接入量仅仅400多一点，代价过于昂贵。而该校论文传递的数量，最近两年所有学科总计仅3100余篇，花费不到2万。笔者估算，若将弱势学科购置商用数字资源的经费，直接偿付师生的论文传递/馆际互借的花费，

16、该校图书馆每年经费节约将达10万。因此，高校弱势学科文献资源保障体系建设究竟是倚重专业性的商用数字资源，还是依赖全国文献资源共享平台，需要决策者思量。 *本文系中央高校基本科研业务费专项资金项目“基于读者阅读行为的文献采访策略研究”（项目编号：swu1009043）；西南大学科研基金资助项目“我校弱势学科文献资源保障体系研究”（项目编号：swu09216）研究成果之一。参考文献： 1于淑俐.面向重点学科建设的资料室文献信息资源保障与服务问题探讨j.现代情报，2009（8）：161163. 2赵春旻.山西师范大学学科建设文献保障体系的研究与确立j.晋图学刊，2006（4）：2435. 3张西亚，

17、强自力.西安交通大学文献保障系统的构建与思考j.大学图书馆学报，2006（4）：1926. 4李凌杰.从学科建设角度优化馆藏文献信息资源配置研究以天津科技大学为例j.图书馆工作与研究，2009（6）：5053. 5周剑，王艳，邓小昭.基于读者行为特征的数据库购买决策研究j.图书情报工作，2009（21）：6871. 6史全胜.高校图书馆资料室对重点学科文献信息保障体系构建探讨j.图书馆工作与研究，2007（9）：3839. 7周彤，彭萍.论民族地区高校重点学科文献资源保障j.图书馆学刊，2004（1）：910. 8唐惠燕.南京农业大学重点学科文献保障实践及对策j.农业图书情报学刊，2005（3

18、）：2023. 9金泽龙.论建立科学专业图书馆学科文献资源保障体系j.图书馆，2004（8）：8991. 10田菁，王秀芳.高校图书馆面向学科专业的文献信息保障模型j.图书馆工作与研究，2006（5）：4142. 11王静芳，等.海洋类重点学科文献资源保障体系的建设j.科技情报开发与经济，2005（5）：5758. 12李淑凤.公安文献资源保障体系建设的必要性与可行性兼论公安文献数字图书馆建设j.中国人民公安大学学报，2005（3）：119122. 13张希平.农林院校图书馆电子文献资源保障体系建设j.农业图书情报学刊，2008（9）：2022. 14朱江.文献资源开放式协同保障体系的建设j.

19、四川图书馆学报，2007（6）：3841./15peter brophy， zoclarke， monica brink1ey， etc. equinox （library performance measurement and quality management system）eb/ol.20100310. http：/equinox. dcu. ie/index. html. 16r. f. dixit. assessment of health literature information services in indian hea1th science librariesj. the internationa1 information&library review，1993（3）：165182. 17潘淑春，潘薇，李黎黎.nstl外文科技文献资源评价指标体系研究j.农业网络信息，2007（3）：4751. 18judith a. wo1fe. inter1ibrary loan and document delivery：best practi