采购作业流程

1、采购作业流程选购作业流程4.1生产物料由物控员以物料需求方案方式提出申购，经生产副总审批；样板物料及工、量具、帮助用料等非生产物料由相关部门以请购单方式提出申购，经部门负责人审核，分管副总审批。全部经过审批的申购指令统一交到选购，由相应选购员负责处理；4.2选购员依据物料需求方案，结合选购周期、最小订购量、最低存量等资料，在进展采购期、量分析后，编制选购方案。假设存在不能满足物料需求方案内容等异样状况进，选购员必需在4小时内向物控员反应；4.3选购员将编制好的选购方案交选购组长或物控主管审核；4.4选购组长或物控主管对选购方案进展审核。有误，那么通知选购员进展修改。无误，返交选购员编制选购订单

2、；4.5选购员按要求编制完好、精确的选购订单，必要时，附上样板、图纸等资料，并交上级审核、审批；4.6凡选购总金额在xxx元以下的挺直选购品、小量补采物料不编制选购订单，挺直以请购单方式选购，但必需交选购组长或物控主管审核审批；4.7选购组长或生产副总、物控主管分别对选购订单进展审核、审批。假设有误，那么通知采购员进展修改；无误，返交选购员施行选购作业；4.8审核、审批时间规定：紧急订单30分钟内完成，常规订单2小时内完成；4.9审核、审批通过，由相应选购员将选购订单下达给供方，紧急订单30分钟内完成，常规订单2小时内完成并要求对方书面回签。选购订单审批不通过，选购员必需适当说明理由，以回复相

3、关部门负责人；4.10选购员将审批通过的选购订单于4小时内分发给内部相关部门包括仓库、财务，并保管好全部物料需求方案、选购方案、选购订单及请购单，以备对帐时供应给财务人员审查；4.11选购员负责对下达给供方的选购订单进展回签跟催，要求供方在2天内完成回签确认工作，并将选购订单内容列入选购管制表；4.12选购员当天将供方确认后的订单在选购管制表予以标识、记录，并随时与供方保持联络，要求供方按质、按量如期交货；4.13选购组长或物控主管定期或不定期对选购员的跟催状况进展检查；4.14如因公司内部缘由而产生选购订单内容需作变更时，选购员须先进展确认，待确认无误后，准时与供给商协商变更事宜，以尽量削减

4、本厂损失。假设因供给商缘由而产生选购订单内容需作变更时，选购员须尽快通知物控员、选购组长或pmc部主管处理；4.15供方送货到厂后，仓库收料员负责送货单与选购订单的核对工作，并在选购订单上作好相应记录，以备追溯与查核；4.16收料员按进料作业流程对来料进展数量点收、品质管理部iqc依据进料检验作业流程对来料进展品质验收，断定来料是否合格允收，并将进料检验报告的选购联交选购员；4.17选购员需对仓管员或品管员反应的在收料过程中出现的异样问题进展协调与处理。必要时，与供方高层进展相关的改善沟通；4.18检验合格，仓管员填写材料进仓单，并进展相关入库作业；断定不合格，那么启动进料不合格品处理作业流程；4.19收料员将每日收货汇总表、仓管员将材料进仓单、品管员将进料检验报告于其次天8：30前送交选购；4.20选购员依据各部门送交的物料信息，将选购结果列入选购管制表。假设有异样，那么准时反应给物控员；4.21选购员签收材料进仓单供方联，并将供方联转给供方做结算凭证；4.22公司财务会计核实材料进仓单内容，与供方对帐无误后，将选购金额列入应付款项；4.23选购员准时处