文秘技能大赛实操题

1、文秘技能大赛实操题其次局部：实操题机答题，满分100分，时间2小时班级：姓名：得分：一、越位有何表现？为什么会发生“越位现象？它有何危害？20分二、有人说：“当秘书只要上班早，手脚勤，嘴巴甜，让领导兴奋就是好秘书，你对此说法有何评论？20分三、你如何认识秘书工作的综合性？15分四、王秘书进入总经理办公室时，总经理与副总经理正在剧烈地争辩，王秘书听了一会儿后，当场附和了副总经理的看法，引起了总经理的不悦。假如你是该公司办公室主任，你将如何处理此事？15分五、共2小题，总分30分。第1题20分，第2题10分。时间40分钟。1、假设你是凉州区训练局办公室的一位文秘，参与了2011年12月7日下午，召

2、开的凉州区训练系统平安管理工作会议，请依据以下会议内容，拟写一份会议纪要。凉州区训练系统平安管理工作会议2011年12月7日下午，区训练局在五楼会议室召开全区训练系统平安管理工作会议。训练局全体领导班子成员，各乡镇学区、区直学校、幼儿园和民办训练机构以及局机关科室负责人近200人参与了会议。会议由区训练局党委书记张以德主持。会议仔细总结了今年以来全区的学校平安工作，客观分析了当前中小学、幼儿园平安工作面临的形势和任务，全面支配部署了近期全区学校平安管理工作，并通报了全区学校平安集中整治活动状况和几起校内平安事故的处理打算。会上，局长、党委副书记苏万俊指出，要进一步进步思想认识，从讲政治和重民生

3、的高度动身，本着对同学负责、对事业负责，也对自己负责的看法，充分认识做好平安稳定工作的重要性、长期性和艰难性，坚固树立平安高于一切、压倒一切的思想，进一步增加责任意识、忧患意识，扎扎实实地做好学校平安工作，为促进全区训练事业的安康和谐进展供应有力保障。苏局长要求，各学区、学校、幼儿园要对校内平安管理工作进展“回头看，再次开展全掩盖、拉网式的校内平安整治排查活动，重点加强对校车运行状况的检查，同时要进一步健全平安事故应急预案和平安预警机制，实在抓好平安训练宣扬、学校内部平安保卫、交通及校车、食品卫生、校舍、课堂、校内周边平安管理以及维稳工作，做到任务到位、组织到位、责任到位、措施到位、惩罚到位，

4、坚决杜绝各类校内平安事故的发生。苏局长强调，校内平安工作实行一把手负责制，校园长是学校园平安工作第一责任人，站长是辖区内学校园平安工作第一责任人。要进一步加强平安管理“三个体系组织体系、责任体系、制度体系建立，着力构建平安管理“三全全面、全员、全程和“三防人防、物防、技防格局，努力形成上下贯穿、左右连接的全天候、全方位的平安管理工作网络。要加大监视检查力度，开展定期与不定期相结合的巡查活动，做到防患于未然。各学校必需于下学期开校前根据区上8个督查组提出的看法完成整改，未按时完成的，公办学校要严厉追究领导责任，民办学校要取消其办学资格。会议最终，张书记要求，要进一步进步思想认识，全力抓好会议精神

5、的贯彻落实，实在强化政治纪律、组织纪律、工作纪律，在思想上、政治上、行动上同区委、区政府和上级部门重大决策保持高度全都，严格落实领导干部问责制，做到有“责必问、有“责必究，强化“硬约束，确保学校平安管理各项工作落到实处。本次会议是对年初训练工作会议上提出的“抓平安，保平安工作思路详细落实的一个阶段性总结会，也是“11.16事故发生后全区上下各部门结合开展学校平安集中排查整治活动的一个状况通报会，更是一次贯彻落实省市区领导重要批示、对学校平安管理工作进展“回头看的一个再发动、再强调、再部署的会议，对进一步做好全区学校平安工作具有重要意义。写作要求：1符合会议纪要根本格式。(2)语言流畅，可以抓住

6、会议要点。2、假设你是你校办公室的一位文秘，接近毕业同学就业，经讨论，学校打算派两名教师前往上海华硕电子厂联络同学实习等事宜。请为你校两位教师拟写一份介绍信。写作要求：(1)符合介绍信根本格式。(2)语言流畅且简明扼要。(3)两位教师姓名、介绍信开出时间可自拟。附i：会议纪要根本格式会议纪要是记载、传达会议状况和议定事项时用法的公文。按会议的形式克分为：工作会议纪要、座谈会议纪要、办公会议纪要、联席会议纪要、协调会议纪要等。按纪要的内容性质可分为：决议性会议纪要、部署性会议纪要、状况性会议纪要。标题会议纪要的标题由会议名称和文种名称组成，如全省政法工作会议纪要。有的还写上召开会议的单位名称，如青年学院思想政治工作会议纪要。正文正文通常由导言、主体和结尾三个局部组成。导言一般写会议概况，包括一下内容：会议的背景、根据和目的；会议名称、时间、地点；与会人员和主持者、领导人出席会议状况；会议的议程和议题、结果及评价。主题写会议的主要精神、讨论的问题、争论的看法、提出的任要求务等。常用的写法有综合归类法、分项排列法等。结尾一般写指明方向、发出号召、提出盼望等内容。有的会议纪要不写结尾，这要依据详细状况而定。附：介绍信格式介绍信是单位、团体或个人向其他单位、或个人介绍人，以便对方接纳的专用书信。介绍信誉以表达介绍方的看法和愿望，是提请对方承受