考勤管理作业指导书

1、三阶文件*公司编号：*版本/次：A0生效日期：*第 8 页 共 8 页分发章/号：标题：考勤管理作业指导书考勤管理作业指导书本版更改记录更改号日期更改原因及内容摘要更改人关联部门或岗位会签产品研发部工艺部人力资源部财务部总经办PMC部品管部销售部制造部仓务部拟制： 审核： 批准：日期： 日期： 日期：1、目的为规范劳动纪律和考勤管理工作，特制定本作业指导书。2、适用范围适用于公司所有员工的考勤管理。3、职责3.1、总经理：负责直辖部门负责人考勤单据的审批，负责所有员工有薪假的审批。3.2、人力资源部3.2.1、考勤管理员负责所有员工出勤状况的统计、监督和反馈；3.2.2、人力资源部经理负责月考

2、勤餐费报表的审核；负责有薪假及长假的审核。3.3、各部门3.3.1、各部门组长、领班、主管、经理负责所辖人员的出勤管理、异常报告和考勤单据的审核、审批。3.3.2、各部门文员、车间单证员负责收集本部门审批有效的考勤单据，并及时提交给人力资源部考勤管理员。4、作息时间4.1、正常工作时间：一周正常工作时间为40小时，周一至周五每天工作8小时。为了合理利用资源，公司统一的加班时间为每隔一周的周六加班8小时。4.2、各部门/车间的具体作息时间如下，如有特例，以总经理审批有效的文件为准：部门/车间上班时间备注办公室8:30-12:3013:30-17:30加班18:00起装配车间8:30-12:101

3、2:50-17:10加班18:00起包装车间、仓库8:30-12:2013:10-17:20加班18:00起注塑车间（白班）8:30-20:30中途有两个用餐休息时间，各半小时。日加班时间为3小时所有夜班20:30-8:30检验员的上下班时间以工作对口部门的上下时间为准4.3、公司按照国家正式公布的法定节假日放假（详见公司年历）。法定节假日包括：元旦的1月1日；春节的农历正月初一、初二、初三；清明节当日；国际劳动节的5月1日；农历端午节当日；中秋节当日；国庆节的10月1日、2日、3日。5、出勤管理规定5.1、所有员工按标准的作息时间出勤，出勤均需进行指纹或人脸考勤登记，且保证有上下班两次有效打

4、卡记录（加班上下班也要打卡）。两次打卡时间最少间隔10分钟，否则视为无效记录。5.2、计件员工以个人产量计工资，以上下班打卡计出勤，无需申请加班，打卡记录仅用于核实员工的迟到、早退、请假和旷工情况，为车间管理提供依据。5.3、因公外勤而不能按时来公司上班或预计下班前不能返回公司者，在外出前填写出门条；全天出差者在出差前填写出差申请单；上班时间因公外出并能返回公司者，需口头告知直属上司，得到准许后，将外出的信息以邮件的形式告知关联岗位，并注明工作代理人。因公外勤或出差人员外出期间按满勤计算，考勤管理员在收到审批有效的单据后需在考勤系统中录入外出人员外出期间的考勤时间。出门条、出差申请单的审批权限

5、如下：单据名称申请人批准人确认出门条出差申请单副总、总监、及总经理直接管理的部门经理、副经理总经理考勤管理员由副总直接管理的部门经理、副经理副总、总监考勤管理员其它岗位经理考勤管理员6、有薪假规定6.1、公司的有薪假包括婚假、产假/陪产假、丧假和工伤假。请有薪假须在请假申请单上注明请假原因，并出示相关证明原件，由考勤管理员复印备案（相关证明最迟于假期结束后上班次日提供），否则一律视为无薪事假。特殊有薪假以自然天数计算，含公休日和国家法定节假日，特殊有薪假期期间仅享有本岗位正常工作时间工资待遇，计件员工按珠海市最低工资标准核算。特殊有薪假须报人力资源部经理审核后方可履行其它审批手续。6.1.1、

6、婚假：达到法定结婚年龄，且能提供结婚日期在入职本公司之后结婚证的员工享受3天婚假。婚假必须在取得结婚证后三个月内休完，否则视为放弃。6.1.2、产假/陪产假：在公司连续工作满一年以上，且符合国家计划内生育的员工享有产假/陪产假。女员工享受128天产假（可在预产期之前15天起开始休假，但90天后需回公司上班，剩余未休完的38天产假留作以后调休使用，离职之前未休完的视为自动放弃，且不另计任何报酬）。男员工在妻子生产期间享受15天有薪陪产假。请产假/陪产假须提供准生证和出生证明。6.1.3、丧假：直系亲属（父母、配偶、子女）丧假为3天，非直系亲属无丧假。请丧假需提供死亡证明或户口文件。6.1.4、工

7、伤假：属工伤认定范畴需请假治疗的，以社保指定医疗机构出具的疾病诊断证明书为依据，公司给以相应的工伤假。请工伤假需提供工伤报告及社保指定医疗机构出具的证明。6.2、年休假：在本公司连续工作满1的，享受年休假5天/年。年休假周期为每年1月1日至12月31日。年休假原则上由公司统一安排在春节假期及旅游日休完，不作自由调配。6.3、调休假：办公室人员请事假时，原则上用额外加班时间按1:1的标准进行调休。调休先调周未加班时间，当周未加班时间不够时，再调平时的加班时间，平时加班时间仍不够抵扣的请假时间按事假计算，调休期间按全勤计算。调休剩余的加班时间原则上累计到下月，部分特殊岗位当月结加班费，详见考勤计算

8、归类表。为避免员工累计加班时间过多，采用以下办法处理： 6.3.1、每年5月初，人力资源部统计出累计加班时间超过30小时的人员明细，并与员工所属部门经理制定调休计划，要求在5至8月的生产淡季期间将超过30小时的累计加班时间调休完。 6.3.2、到员工离职时仍未调休完的加班时间，按每天工作8个小时折算成出勤天数，累计到员工离职当月的实出勤天数上结算工资。6.4、有薪法定节假日：所有员工在国家规定的法定假期间享有工资。计件员工的法定节日的工资按珠海市最低工资标准计算。6.5、固定调休假：公司要求中干以上管理岗位以完成工作任务为目标，公司不受理此类岗位为完成工作任务的加班申请，但每年给予56小时的固

9、定调休时间。调休周期为每年1月1日至12月31日，没有用完的调休时间12月31日自动清零，且不另计任何报酬。固定调休假的审批流程与请假流程相同。各岗位的固定调休假天数如下：岗位固定调休假备注生产副总、制造部经理、工艺部经理、PMC部经理、仓务部副经理、总经办主任、产品研发部经理、销售部正、副经理、品管部经理、人力资源部经理、财务部经理（56小时）每年中途入职、任命、离职的中干的调休时数56小时÷12个月×当年任职月数。计算结果四舍五入，不保留小数。备注：各部门中干因阶段性的项目工作需要集中加班完成的，可填写加班申请单经总经理批准后交人力资源部备案作为调休时间。此类加班时间到

10、年底没调休完的也自动清零，且不另计任何报酬。7、加班规定7.1、加班须提前填写加班申请单，否则不计加班。7.2、加班以公司规定的加班起始时间为准，以半小时为最小计算单位，不足半小时的加班时间不计加班。加班须打加班上下班卡。7.3、实际加班时数大于申请加班时数的，须补办加班申请，否则按初次申请的加班时数计加班；实际加班时数小于申请加班时数的，按实际加班时数计加班。7.4、注塑车间除计划员、保洁员之外的一线管理人员和注塑检验员按两班倒计固定加班时间，即3小时/天（如中午发现有员工未按规定时间到岗，本部门人员当月的固定加班时间按2.5小时/天计），如提前下班或不加班须填写请假单，由考勤管理员从当天的

11、固定加班时间中扣除请假时间。包装车间和装配车间一线管理人员上夜班时也按以上操作。7.5、工资总额里已含额外加班工资的岗位（详见考勤计算归类表），加班不用填写加班申请单，且加班时间不再另计加班费。因特殊情况公司安排非本职内工作需加班的，需填写加班申请单，经总经理审批后，考勤管理员记录加班时间。7.6、工资结构中有产量工资的人员不能用加班时间调休，加班费已在当月的产量工资中体现。7.7、加班申请、审批按以下规定办理方可生效：加班人加班时段审核人批准人备案确认有额外加班费的人员（客服组、计划组、采购组、物控组）和公司额外给予了带薪调休时间的人员（各部门正副经理、副总、总监）。不限主管/经理/副总/总

12、监总经理考勤管理员除以上岗位的所有岗位平时加班主管经理考勤管理员周未加班主管经理考勤管理员法定节日加班主管/经理/副总/总监总经理考勤管理员8.0 请假规定8.1、请假原则上需提前一天办理请假手续，得到有效批准后方可离开工作岗位。请假到期需要续假的，至少在假期到期前一天将审批有效的续假请假申请单交考勤管理员。因特殊原因不能亲自办理请假、续假手续者，须委托直接上级至少在假期结束当日代办相关手续交考勤管理员，否则按旷工处理。因请假需在上班中途返回或离开工作岗位者，在来到公司或离开公司时需打卡，以确保一天的上下班考勤正常，否则按旷工处理。8.2、请假不足半小时的按半小时计算；请假超出半小时而不足1小

13、时的按1小时计算。8.3、实际缺勤时数大于请假时数的，大于部分按旷工计（不足半小时的按旷工半小时计算；超出半小时而不足1小时的按旷工1小时计算，以此类推）；请假期间提前回公司上班者，在回公司后的第一个工作日须到考勤管理员处消假，否则不计出勤，消假后按实际缺勤时数计请假时间。8.4、请假申请、审批按以下规定办理方可生效：请假人请假天数审核人批准人确认1、一线操作工、保洁员一天(含)以内领班主管考勤员五天(含)以内领班、主管部门经理考勤员五天以上领班、主管、经理生产副总考勤员2、部门正（副）经理一天(含)以内生产系统:生产副总非生产系统：总经理考勤员一天以上生产系统:生产副总总经理考勤员除以上1、

14、2项以外的其它人员三天(含)以内主管经理考勤员三天以上主管、经理生产系统:生产副总总经理考勤员备注：所有员工请有薪假须经人力资源部经理审核，总经理审批后方能生效。9、考勤操作管理规定9.1、员工入职当日由集团行政部负责录入指纹考勤信息，并发放IC卡和厂牌。9.2、考勤管理员以考勤系统数据为依据，以审批有效的加班申请单、请假申请单、出门条、出差申请单、 部（车间）夜班人员明细表、 部（车间）调休申请单、 部（车间）自离人员报表等考勤单据为辅助资料统计各个员工的出勤状况。各部门各岗位的考勤计算方法依照考勤计算归类表执行。9.3、所有员工请假或出门前必须提交审批有效的请假申请单、出门条或出差申请单至

15、考勤管理员，否则按早退或旷工处理。事后补交出门条或出差申请单的记签卡次数。考勤管理员不接受请假开始日期次工作日12：00后提交的请假申请单。9.4、因工作任务不饱和需安排调休的，在调休前由调休部门填写 部（车间）调休申请单报部门正经理批准，并将审批有效的 部（车间）调休申请单交考勤管理员备案作为考勤记录依据。若当日无法预知的物料、设备、工艺、生产任务等出现异常，部门主管在一小时内必须确定员工是否继续在车间等待。9.5、各部门或车间安排夜班的需填写 部（车间）夜班人员明细表报部门正经理审批，并在上夜班前一个工作日转交考勤管理员备案，作为考勤记录依据。9.6、各部门的加班申请单最迟须在加班后第一个

16、工作日的11：00前交考勤管理员备案，逾期将不再接收。周六、周日加班与日常上下班时间相同，若各部门加班时间有所调整，必须在考勤管理员处备案。办公室职员每月小周周六统一加班时间无须填写加班申请单，由考勤员直接在月度排班中设置，如有小周周六不加班的须填写请假申请单。9.7、考勤管理员将前一天的考勤单据录入、核对完毕后，在每天15：00前将各部门前一天的考勤异常打印给各部门负责人，各部门负责人须在一个工作日内核实完毕，并签名确认，各部门负责人对考勤异常情况逾期不反馈的，考勤管理员将在系统中自动确认异常。9.8、考勤管理员每天将连续三天未打卡的人员名单发各部门负责人，各部门负责人核实后填写 部（车间）

17、自离人员报表交给考勤管理员作自动离职处理。考勤管理员如发现有已符合自动离职条件的员工，但还未收到 部（车间）自离人员报表的，应及时提醒相关部门负责人处理。9.9、考勤员于每月月初的第四个工作日打印出各部门员工上月的考勤、餐费报表交各部门负责人。各部门负责人安排本部门员工逐一签名确认，并在每月月初第六个工作日前将确认完毕的考勤、餐费报表或考勤异议反馈给考勤管理员。逾期不反馈者视为记录无误。9.10、考勤管理员于每月月初的第七个工作日在系统中将上一个月的考勤数据进行锁定，并将员工确认完成的考勤、餐费报表交人力资源部审核。9.11、每月12日考勤管理员将正在休长假（请假超过7天）以及休长假后回公司上

18、班不足一周的人员名单提供给薪酬管理员，由薪酬管理员暂时停发其未发工资。10、考勤异常处罚规定10.1、所有员工因个人原因月累计签卡不得超过三次，每超一次乐捐10元。如遇停电、班车晚点或考勤机故障需要签卡的，由考勤管理员根据实际情况自动批量签卡，此类签卡不计签卡次数，考勤管理员不接受个人提出的此类原因造成的签卡。10.2、若IC卡、厂牌遗失或IC卡出现故障无法刷卡时，须在一个工作日内到考勤管理员处登记、补办。因IC卡故障需更换IC卡的或因厂牌破损需更换厂牌的无需再交任何费用；因IC卡遗失或人为损坏补办IC卡的，需交20元IC卡工本费；因厂牌遗失或人为损坏补办厂牌的，需交5元厂牌工本费。10.3、

19、公司所有员工迟到或早退1-30分钟（含30分钟），每分钟扣1元；超出30分钟的按实际时数计旷工（不足半小时的计半小时，超出半小时不足1小时的计1小时）。10.4、未请假或请假未批擅自缺勤者、无有效出勤记录者、一律按旷工处理。旷工1小时，扣2小时工资，旷工1天，扣2天工资，以此类推。当月累计旷工超过8小时计小过一次，连续旷工三天(含三天)以上或当月累计旷工四天(含四天)以上的视为自动离职。计件员工旷工期间的扣款按珠海市最低工资标准进行计算。11、其它规定11.1、生产一线操作工因提前完成生产任务提前下班的，由车间主管填写内部工作联络单交考勤管理员备案，不计早退。11.2、上班期间不服从正常工作安排而怠工或自动离岗者，视为旷工，由其直接管理者填写内部工作联络单，注明其工号、姓名、事由、怠工或自动离岗时间段，报部门经