羽毛球项目策划书

1、项目策划书编号:银座“杯羽毛球个人争7-1-*霸赛策划书策划人：邱运彬策划时间： 2010年12月18日第一部分：启动阶段（一）项目概述1、项目名称："银座"杯羽毛球个人争霸赛2、实施对象：西北农林科技大学在校大学生3、实施地点：西北农林科技大学南校区羽毛球场4、项目承办方：“星月”项目团队5、项目期限：2010年12月17日至2011年1月8日6、参赛形式及奖项设置：比赛分为男单和女单，采用自由报 名的形式，预计男女各48名参赛者，多则剔除，少则在后期加大宣 传力度；男女各决出第一、二、三名和 4-6名，并发放相应的奖品。7、项目意义：（1）通过举办此次羽毛球比赛增强同学

2、们锻炼的意识及提供锻炼 机会，不断提高大学生竞技水平和身体素质。（2）为羽毛球爱好者提供一个交流、增进友谊、相互提高的平台（3）通过举办此次羽毛球比赛，加深团队成员对项目管理的认识, 以及培养大家项目管理的能力。（二）项目背景分析1、现状分析：（1 ）同学们的课外运动相对较少;（2）不同学院不同专业的同学之间交流较少；（3）大部分羽毛球爱好者找不到与自己水平相当的球友进行切 磋。2、可行性分析：主观因素：（1） 参赛人员：由于元旦放假时间仅有三天，大部分同学不 会离校，因此参加羽毛球比赛的可能性较大；（2） 赞助商：赞助商希望借助学校内部一定规模的学生活动 对其元旦优惠活动进行广泛宣传；（3）

3、 组织者：元旦三天假期，我们放假，因此有较充裕的时 间来组织此次活动，且部分团队成员有举办类似活动的 经验。客观因素：（1）场地：学校有足够场地可供我们使用；（2）器材：羽毛球协会与校体育部有足够的器材可供我们租 用；（3）技术支持：羽毛球协会部分成员愿意接受我们邀请，对 本次比赛进行技术监督与指导。3、以往类似项目的经验教训：在以往实施类似项目的时候曾经出现过以下的问题（1）由于场外的同学们看得过于投入，会不时地进入越过场线，虽然并没有造成多大的阻碍，但是比赛还是要规范，保证比赛的公正 性。（2）后勤服务不到位，比赛的时候运动员衣物的保管不当， 所需 要水等的提供不及时等问题，我们在实施的时

4、候会尽量增加后勤人员 的数量以保证后勤服务的质量。（三）项目目标我们的目标就是在预计的经费水平下，按照预先制定好的进 度计划举行比赛。针对项目的不同项目干系人，特提出一下目标：1、赞助商：无论在前期宣传活动、还是活动报名期间，我 们都应该考虑给赞助商尽可能多的宣传，达到赞助商增 加自己知名度的目的。2、参赛选手：针对于报名参赛的队员，我们要做到组织一 场公平、公正、公开、诚实的原则，一切比赛结果均采 用透明化处理，对比赛成绩有疑问的选手，我们将给予 即时的解释。3、项目的组织者：针对于我们这些项目组织者，我们要做到严格按照项目管理的思想进行各项工作的执行， 以及 用项目管理的思维对项目执行过程

5、中出现的偏差进行 控制。4、项目的倡导者：刘天军同志，我们希望通过本次项目实行来达到其项倡导的初衷：培养团队成员项目管理的能 力。（四）项目策略1、项目整体管理：（1）严格依照项目管理知识，将项目的全过程分为启动、计划、执 行、收尾四个阶段。（2）在各个阶段中均涉及尝试着采用项目管理中所学的方法和内容（3）对整个项目进行成本、进度、质量、人力资源全面管理。2、项目进度管理：（1）采用wbs将工作任务细分（2）采用责任分配矩阵，将工作具体到人（3）用甘特图详细描述工作的进程日期（4）用项目网络图表示各项工作之间的先后关系3、项目成本管理：（1）首先制作项目资源需求甘特图（2）然后采用类比估计法做

6、出项目的大致预算（3）采用参数估计法确定项目的最终成本4、项目质量管理：（1）才用SMART原则制定项目质量管理的详细目标（2）制定项目的章程，以起到应有的约束（项目的质量出自计划）（3）通过里程碑，来将项目质量管理进行分阶段管理5、项目采购管理：（1）选择询价法采购各种产品（2）在租用羽毛球拍时，争取通过购买配套服务（及出租羽毛球拍 的一方，同时给我提供技术顾问节约成本）。6、项目风险管理（详细内容参考下面预期风险分析）7、项目人力资源管理（1）严格按照甘特图和项目网络图制定人力资源计划（2）同时考虑人力资源的弹性问题（3）试着根据人力资源的特性和人力资源管理的八大基本原理进行 人安排。8项

7、目的范围管理：（1）通过工作分析制定工作说明书（2）综合考虑各种制约因素（天时、地利、人和）（3）把大的范围运用层次分析法，进行具体限定9、项目的沟通管理:（1）了解可能出现沟通障碍的地方（2）尝试着运用学过的有效沟通的原则（五）预期风险分析1、由于元旦放假的原因参加比赛的人数较少；2、项目部门负责人离职；3、天气原因，如降雪、降雨、风速较大等导致比赛延期;4、赞助资金额到位不及时；5、项目组成员团队协作精神差，部门之间配合出现冲突;6、各方协调不利，赛场出现混乱；7、各参赛选手在比赛中因个人原因受伤；8裁判漏判、误判。第二部分：计划阶段（一）项目成员：潘东，段匡哲，杨昭，邱运彬，魏柔云，刘晔

8、辉， 朱旭，赵兴野，王辉，郭飞，刘圣贤，高霞，卫璐莎，郭龙（二）项目范围界定：在西北农林科技大学南校区举办一场全校性的 羽毛球个人争霸赛。（三）项目实施方案研究：1、赞助商的确定(2010.12.22 2010.12.24 ): “银座”理发店、“海文”考研辅导班愿意给予本活动财力、物力的支持与赞助。2、器材的选购(2010.12.30 2010.12.31)：我们会提前租好(主要向校体育部和羽毛球协会租)羽毛球拍 10畐农并购买羽毛球 80个、纯净水3桶、一次性杯子3袋、记录本10个、记录笔10个、 云南白药一瓶，为比赛做好充分的器材准备。3、场地的确定(2010.12.24 2010.12

9、.25 ):向学校申请，于2011年1月3号占用南校区羽毛球场八个。4、裁判员的联系(2010.12.25 2010.12.26 ):在羽毛球协会中邀请八名资深会员作为本次活动的主裁判员。5、活动宣传(2010.12.27-2010.12.31):(1) 前期宣传：从2010年12月27号开始进行宣传，分别于27号、29号、31号在西农南、北两个校区进行宣传， 宣传主要在校区的主要宣传点以张贴海报的形式进行， 在每个校区每次张贴海报10张，并同时进行校园广播、 网络宣传。(2) 中期宣传：在比赛当天，在比赛场地张贴横幅，摆放宣传板进行宣传。(3) 后期宣传：对胜利选手颁奖，并通过网络、校园广播

10、进行宣传6、比赛报名 (2010.12.27-2010.1.2)(1) 报名方式：参赛者请编辑短信或致电联系人，说明参赛者的姓名、性别、学院、班级及联系方式，或于12月31日11:30至13:30 在南苑餐厅西门现场报名。(2) 联系人：魏同王同学151092508827、正式比赛(2010.1.3 )，具体流程如下：(1) 预赛： 时间：2011年1月3日上午8:0011:30 地点：西北农林科技大学南校区羽毛球场 负责人安排：在预赛过程中裁判从羽毛球协会邀请， 在每个场地有 一名项目小组成员作为助理裁判， 记录比赛得分，保证比赛的顺利进 行。具体人员安排如下：1号

11、场地助理裁判：邱运彬2号场地助理裁判：朱旭3号场地助理裁判：赵兴野4号场地助理裁判：王辉5号场地助理裁判：刘晔辉6号场地助理裁判：郭飞7号场地助理裁判：刘圣贤8号场地助理裁判：杨昭各场地的协调人员：潘东比赛过程中后勤服务人员：高霞、卫璐莎、段匡哲、郭龙预备突发事件处理人员：魏柔云 场次安排：在比赛过程中1 4号场地为男生比赛场地，58号为女生比赛 场地。每个场地随机分配12人，并在预赛中分别决出3人参加下午 的复赛，进入复赛的人员均可获得精美礼品一份。比赛形式为淘汰赛， 三局两胜制。下面以1号场地为例说明赛程安排：场地的12人采用 抽签的方式选择一个对手，并依次对决，每一对都是优胜者直接晋级，

12、 败者淘汰，决出6名优胜者进入下一环节。在此次对决中也采用抽签 的方式确定对手，胜者进入下午的决赛，败者淘汰。弃权者对手直接 晋级，比赛开始5分钟未到场地者视弃权处理。(2) 决赛： 时间：2011年1月3日上午14:3016:30 地点：西北农林科技大学南校区羽毛球场 负责人安排：1号场地助理裁判：邱运彬2号场地助理裁判：朱旭3号场地助理裁判：赵兴野5号场地助理裁判：刘晔辉6号场地助理裁判：郭飞7号场地助理裁判：刘圣贤各场地的协调人员：潘东比赛过程中后勤服务人员：高霞、卫璐莎、段匡哲、郭龙预备突发事件处理人员：魏柔云颁奖会场布置：王辉、杨昭 在预赛过程中决出男女各12名进入决赛，男生在1 3

13、号场地，女生 在57号场地进行，按抽签方式决定对手，各场地分别按淘汰赛的方 式决出1 2名，男生3个场地的第一名集中在1号场地采用循环赛的方 式决出1、2、3名，4、5、6名不用再参加比赛，视为同一级别，并发 放相应奖品；女生的3个场地的第一名集中在5号场地采用同样的方式 决出前三名，后三名统一获得优秀奖。(3)颁奖仪式： 时间：2011年1月3日下午17:0017:30 地点：一号教学楼205室 流程安排：a. 项目经理做总结发言，时间为10分钟。b. 请特邀嘉宾一赞助商发言，时间为10分钟。c. 由赞助商为获奖的参赛者颁发奖励，时间为 5分钟。d. 由项目经理宣布比赛圆满结束。8赛后处理(

14、1)助理裁判负责整理各自所在的场地，包括场地的清理，器材的 整理等。（2）后勤人员负责器材等财产的清点，归还租借物品并交纳租金,分配处理剩余财产。（3）感谢应邀嘉宾及赞助商，并恭敬地欢送他们。（4）各个负责人针对自己负责的内容中出现的问题及解决方案、经 验和教训做深入的总结。（四）项目经费及现金流量预算（见附录1）（五）项目的工作结构分析 WBS （见附录2）（六）责任分工矩阵表（见附录 3）第三部分：执行阶段（一）项目执行1、按照计划对将要进行的活动进行总体部署。2、对工作进行授权，进一步确认任务范围3、在实际条件允许的条件下，严格按照计划安排活动日程。4、结合当时实际情况，进一步估算活动所

15、消耗成本费用。（二）项目控制1、项目进度控制：在项目施工过程中必须不断掌握计划的实 施状况，依据项目进度基准计划、执行情况报告等，采用偏差分 析技术、项目执行情况的度量等方法对项目进行控制，必要时采 取有效措施，使项目进度按预定的目标进行，确保目标的实现。其控制的主要内容有:（1）确定项目的进度是否发生变化；（2）对影响项目进度变化的因素进行控制。2、项目成本控制：按照计划阶段中的项目成本预算基准计划， 通过定期检查、随机抽查等方法对项目实施过程中所消耗的成本 费用的使用情况进行管理控制，来确保项目实际成本限定在项目 成本预算范围内。成本控制的内容包括以下几点：（1）检查成本实际执行情况（2）

16、及时发现实际成本与计划成本的偏差（3）确保有关变更列入计划并通知项目干系人（4）分析成本绩效，采取措施，纠正偏差3、项目质量控制：4、项目采购控制：为了达到项目的目标，以最低的成本及时的为 项目提供满足其需要的物料、工程和服务，必须对从项目外购买或获 取工作所需的原材料、产品、货物和服务的过程进行管理，有效规划、 管理和控制项目采购过程，控制好采购环节，即控制住商品流通的起 点和源头。（1）米购计划编制从项目的米购方式、米购的预测成本、时间安排、各种米购的相 互衔接、采购如何与项目其他方面相协调的方面进行分析， 确定如何 从项目组织的外部获取资源来最好的满足项目需求。项目米购计划表物品单价数量米购时间海报0.540毛笔62横幅501宣传板201墨水51胶水222010.12.20彩笔和颜料7.512010.12.21白纸2.510羽毛球拍租赁1010羽