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文档简介
1、研发经费管理制度第一条 为规范XX)有限公司研发费用的预算、支撑管理,特制订本制度。第二条 公司在产品、技术、材料、工艺、标准的研究、开发过程中发生的各项费用的管理按 本制度执行。第三条 各部门的职责权限(一)研发部:按研发计划制度并执行各项研发项目的研发预算,有效利用研发经费。(二)财务部:建立研发准备金制度,根据研发计划及费用预算,提前准备资金,确保研发 资金的需求,同时有效的监督研发经费的使用。第四条 研发经费的预算管理(一)公司的研发过程所产生的费用主要有以下几大类:1. 研发过程直接消耗的材料与辅料;2. 用于研发活动的设备、仪器及研发场地的购置费及其折旧和维修费用;3. 研发人员的
2、工资及各项奖金(包括在职和外聘);4. 用于研发品制样、试产等所产生的各项费用;5. 研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权申请费、注册费、代理费、年费等费用;6. 与研发活动直接相关的费用(包括技术图书资料费、资料翻译费、会议费、差旅费、办公 费、外事费、研发人员培训费、培养费、高新科技保险费等);7. 用于其他的研发费。(二)研发部在研发立项时, 应同时向公司提报“研发项目资金预算”应该按上述分类详细 的列明改研发项目涉及的费用,“研发项目资金预算”应包括经费的需求时间。(三)对于研发过程中所需的新材料不明价格的, 在列预算时可以根据市场同类产品的价格 进行预估,允许 20%的预算误
3、差率。(四)“研发项目资金预算”由研发项目组编制, 经研发部审核后交财务主管及公司总经理 审核,批准后的“研发项目资金预算”交财务备案,研发部留底。(五)财务部接到批准生效的“研发项目经费预算”之后, 应据此提前准备研发经费, 确保 按研发计划提供资金保障。第五条 研发经费支出管理(一)公司实行预算管理的目的是为了确保资金在计划、 可控下运行。 每个研发项目的费用 原则上必须在“研发项目资金预算”下进行。(二)研发材料、设备、仪器、场地等购置或租赁费用支出,外包与外单位合作研发的费用 支出必须先进行申请,财务部接到申请后首先应该审核该项支出是否在预算范围内,在范围 内的财务主管有权予以通过,所
4、申请的支出财务部应先在对应的预算中进行扣除,费用实际 发生时再予冲抵。如超出预算的财务不不予以通过,并提示研发部需要走追加预算的流程。(三)研发人员的工资、 研发设备的折旧、 场地租赁等固定费用由财务部按结算周期直接从 预算中扣除。(四)其他类别的研发费用发生之后, 研发部参照公司“财务报销制度”申请报销, 财务部 据“研发费用经费资金预算”进行审核,支出在预算之内的,由部门主管审核,财务部主管 及总经理签字后可以报销,预算之外的费用必须经过总经理签核后才可报销,并应进行“追 加预算”。(五)研发过程产生的不合格产品则要进行回收处理,交由车间生产回锅并办理相关手续, 减少研发损,避免环境污染。
5、第六条 本制度未尽事宜, 按有关法律、 行政法规和规范性文件的规定执行。 本制度如与国家 日后颁布的法律、行政法规和规范性文件或修改后的公司章程冲突,按国家有关法律、行政 法规和规范性文件及公司章程的规定执行,并及时修订本制度报上级审议通过。第七条 本制度有公司领导负责解释和修订。第八条 本制度经公司领导审议批准后实施5研发项目管理制度1. 目的 为加速产品更新换代,推动公司技术进度,加强新产品研发项目管理工作,提高公司的市场 竞争力,制定公司本制度。2. 范围 适用于本公司新产品研发项目的管理。3. 职责3.1 总经理宏观掌控公司新产品研发工作;3.2 研发部经理负责新产品研发工作开展;负责
6、召开新产品研发会议及主持研发会议,确定 项目责任人;3.3 项目负责人负责组建项目组,拟定研发时间规划、产品研发计划。做好研发会议联络及 记录。对新产品研发工作进行追踪。3.4 其他项目组成员听从项目负责人的安排,做好研发项目中的各项专职工作;3.5 采购负责提供研发部所需的物料及物品;3.6 品质部负责对整个研发阶段的品质进行监控;3.7 事业部为新产品研发提供必要的生产支持。4. 程序4.1 编制新产品研发计划4.1.1 研发计划编制依据a. 国家法律法规的规定;b. 国内外市场分析;c. 公司的实际情况和经营发展战略;4.1.2 优先纳入研发计划的产品类别a. 节约能源和原材料、出口创汇
7、、防止环境污染的新产品;b. 消化吸收引进技术和进口设备基本实现国产化的新产品;c. 符合国内外市场急需、应用量大的新产品;d. 国内技术研究成果产业化的新产品。4.1.3 研发项目申请4.1.3.1 新产品研发计划的提出a. 业务部根据市场的反馈信息和客户的需求提交“新产品开发申请单”;b. 重大技术改进的项目由研发部提交“新产品开发申请单”。4.1.3.2 申请列入新产品研发计划的项目,有研发部经理提交技术可行性研究报告和计划任 务书,报总经理批准同意。4.2 研发调研与分析。4.2.1 调研范围 新产品可行性分析必须对产品的这回需求、市场占有率、技术现状、发展趋势及资源效益五 个重要方面
8、进行分析论证及科学预测。4.2.2 调研内容a. 调查国内市场和重要客户及国际重点市场的技术现状和改进要求;b. 以国内同类产品市场占有率的前三名以及国际品牌产品为对象,调查同类产品的质量、价 格及使用情况;c. 广泛收集过内外有关情报和专利,然后进行可行性分析研究。4.2.3 可行性分析内容a. 论证改产品的技术发展方向和动向;b. 论证市场动态及发展改产品所具备的技术优势;c. 论证该产品发展所具备的资源条件和可行性(含物资、设备、能源等);d. 初步论证技术经济效益;e. 写出该产品批量试产的可行性分析报告。4.3 新产品研发与试制4.3.1 研发与试制要求a. 新产品研发经过市场调研,
9、相关部门开会探讨,确定试产目标和实施方案,由事业部进行 试产;b. 经过小批量试产及验证后, 稳定工艺、完善工装和检测等程序, 制定产品标准后批量投产。4.3.2 研发标准a. 国家级、省级新产品设计必须采用国际标准或采用与国际先进水平相当的标准;b. 新产品定型投产前必须通过标准化审查。4.3.3 试产4.3.3.1 样品制作: 指根据设计图纸、 技术文件和少数必要的工装, 由车间试制出一件或数十 件样品,然后按要求进行试验,以考察产品的性能和设计的合理性,此阶段应完全在产品研 发部进行。4.3.3.2 小批量试产: 在样品制作的家畜上进行的, 它的主要目的是考核产品的工艺性, 以进 一步校
10、正和审验设计图纸。此阶段以研究所支持位主,由工程负责技术文件和工具设计,试 制工作部分转移到生产车间进行。4.3.4 新产品鉴定4.3.4.1 新产品鉴定a. 新产品鉴定是对新产品从技术和经济上作全面的评价,以确定是否可进入下阶段试制或是 正式投产,它应对社会和客户负责,要求严肃、认真和公正地进行;b. 在完成样品试制和小批量试产的全部工作后,项目组方可按项目管理级别申请鉴定;4.3.4.2 新产品样品鉴定必须具备的条件a. 符合试制计划规定的技术经济指标要求,有检测验证报告;b. 有产品研制任务书或合同书、产品图纸、标准、研制报告等技术文件;c. 有产品应用功能试验报告或用户试用证明。4.3
11、.4.3 新产品定型或投产鉴定必须具备的条件a. 工艺稳定合理,具有正式投产必须的工艺规程、操作规范、工装、设备、检测手段及质量 保证能力;b. 符合标准化要求,试生产的产品质量合格稳定;c. 有试产的技术文件,原始记录健全,数据可靠;d. 技术经济指标先进,符合设计要求,试销用户反映良好;e. 符合环保、安全、卫生等有关规定;4.4 研发周期管理4.4.1 简单产品的研发周期 对于简单产品,公司已具有成熟制造和应用技术的产品以及由基型派生出来的变型产品,允 许直接从技术设计或工作 图设计开始,研发周期定位 24 个月。4.4.2 经过试验考验的产品的研发周期 从大专院校或有关科研设计机构移植
12、过来的经过试验考验的产品,必须索取全部论证、设计 和工艺(含工装)的技术资料,并应重新调查分析论证, 对于这类产品, 研发周期定于 36 个 月。4.4.3 新类别产品的研发周期 属于老产品在性能和结构原理上有较大改变的研究以及新品类产品的研发,研发周期一般规 定为 67 个月,最长为一年(特殊情况不得超过一年半时间),具体程序周期规定包括:a. 调研论证和决策周期,一般产品为 1 个月,复杂产品为 1.5 个月;b. 产品设计周期(含技术任务书、技术设计和工作图纸设计)为 12 个月;c. 工艺(含工装)设计周期为 1 个月;d. 产品试制(含工装制造)周期为 12 个月(含样品鉴定);e. 批量试产周期为 23.5 个月;f. 产品鉴定和移交事业部周期为 1 个月。4.5 技术文件资料管理4.5.1 技术资料管理a. 图纸幅面和制图要符合国家有关标准和公司标准;b. 成套图册要按顺序编号,图纸应与实物相符,工装图、产品图等编号应遵循公司相关文件 规定;c. 产品图
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