电视会材料二大区试运营准备工

1、大区试运营准备工作进展大区试运营准备工作进展及实物流转试点工作安排及实物流转试点工作安排 大区试运营实物流转试点动员会大区试运营实物流转试点动员会采购部采购部目录1一、大区试运营准备工作进展情况一、大区试运营准备工作进展情况二、大区实物流转试点说明二、大区实物流转试点说明和和需强化的工作需强化的工作三、三、大区大区实物流转试点实物流转试点工作计划工作计划及工作要求及工作要求1.1 大区试运营准备工作进展（一）2大区试运营准备工作阶段划分大区试运营准备工作阶段划分大区试运营准备工作的推进机制和措施大区试运营准备工作的推进机制和措施总部从2012年1月起启动大区试运营准备工作，从大区软硬件、人财物

2、等各方面明确大区省及试点省的工作任务和分工、时间计划、里程碑以及工作要求组织成立大区联合项目组，以项目组工作机制，通过专题会、月工作例会、月报、双月通报等多种形式积极推动大区试运营准备工作2012年5月1日2012年12月24日2009年 华北、西北、西南大区启动大区运作流程空转 大区物流中心启动建设 大区仓储物流信息系统上线，三大区及11试点省依托信息系统流程空转2012年9月1日 大区实物流大区实物流转试点启动，转试点启动，流程空转结流程空转结束束 大区试运营全面启动 五大区进入正式运营2013年3月底2013年10月2012年1月 大区试运营准备工作全面启动1.1 大区试运营准备工作进展

3、（二）3人财政策及人员配置情况人财政策及人员配置情况总部人力资源部已正式发文明确大区物流中心组织机构的设置方案：各大区物流中心现有人员配置情况：华北、西北、西南大区专职领导暂未明确华北大区：现有3人兼职；西南大区：现有4人专职；西北大区：现有4人兼职。总部采购部已将各大区物流中心2013年投资计划报总部计划建设部，纳入2013年各大区省投资计划预算；总部采购部已汇总各大区物流中心2013年运营成本预算，正与总部财务部沟通，列入2013年各大区省运营成本预算总额并在预算考核中予以适当考虑和调整1.1 大区试运营准备工作进展（三）4大区实体建设大区实体建设等硬件条件等硬件条件三个试点大区已完成大区

4、物流中心实体建设的整体竣工验收。三个试点大区已完成运营初期叉车、托盘、货架、扫描枪物流设备的配置（根据物流设备配置模型），完成仓储内部工艺、网络布局（WIFI）、监控、安检、办公区域配置、仓库内部标识、上墙、显示牌、铭牌以及VI实施等工作。华北大区西北大区西南大区库内货架1.2 大区试运营准备工作进展（四）5大区仓储物流信息系统大区仓储物流信息系统大区仓储物流信息系统已于9月初完成一阶段功能（需求计划、补货计划、订单领用、供货安排等大区运作业务流程，收发货、分拣、上下架、盘点等仓储内部作业流程）的上线及培训工作，并完成各大区、试点省大区仓储物流信息系统的网络接入工作。信息系统中各流程角色、账号

5、、物料编码等基础数据已完成系统导入，并已正式上线，各试点大区、试点省公司已依托信息系统开展流程空转工作。大区大区制度、流程、策略、制度、流程、策略、规范标准化规范标准化、机制等软件条件与流程空转、机制等软件条件与流程空转完成并下发各类管理机制、流程、策略以及标准化规范：编制流程手册编制流程手册：大区运作流程操作手册管理标准、制度、机制管理标准、制度、机制：大区物流中心工艺需求验收注意事项、试点省四类物资集中管理模式与管理要求、大区管理品类物资基础数据调研及稽核机制、大区运营数据统计分析报表、大区仓储运输管理标准策略与规范策略与规范：大区试运营库存策略（确定实体库存与虚拟库存的型号、规格、安全库

6、存系数）、大区物流设备配置模型与要求、四类物资物料编码和包装标准规范、大区仓储运输服务规范及考核要求、大区仓储物流信息系统需求规范、大区条码应用规范、大区仓储运输保险规范、大区VI设计规范等已从2012年5月开始， 三个试点大区、试点省、试点供应商开始通过邮件、传真方式开始大区需求计划、补货计划、订单领用、供货等流程的流程空转，并每月统计、分析报表；从2012年9月开始，依托大区仓储物流信息系统开始需求计划、补货计划、订单领用、供货信息的真实流转。1.2 大区试运营准备工作进展（五）6试点物资供应商合作试点物资供应商合作试点物资供应商合作机制已多次组织召开专题会，征求试点物资（光缆、馈线、电力

7、电缆、开关电源）供应商对大区VOI合作模式、运作流程、VOI供货协议的意见和建议，并组织长飞、杭州富通、中利科技、江苏亨通、江苏俊知、珠海汉胜、中兴通讯、北京动力源8家供应商作为四类产品牵头供应商，与试点大区细化完善四类物资的库存策略、规格型号等基础数据通过大区试运营流程空转与试点物资供应商开展补货计划、订单领用、供货安排等流程空转工作，磨合双方的运作流程组织48家供应商完成大区试运营实物流转对接方案，明确供应商内部与大区的对接团队、流程机制和保障措施大区物流商合作大区物流商合作总部已经完成大区仓储服务商、大区运输服务商的采购工作，并向总裁办公会汇报决策通过总部已经组织华北、西北、西南大区物流

8、中心开始大区仓储服务商的导入工作，包括运营团队组建、系统培训、现场调研确认、SOP编制等工作。大区仓储服务商已开始在三个试点大区现场派驻首批运营和作业人员。大区大区保险购置与安全生产管理保险购置与安全生产管理大区保险购置情况大区保险购置情况大区安全生产管理机制大区安全生产管理机制1.2 大区试运营准备工作进展（六）大区大区保险公司保险物资的范围保险险种合同金额生效日期（或预计签订日期）物业存货西南大区西南大区中国人寿存货的财产一切险17万12月8日西北大区西北大区共保，中国人保，华泰和永安西北大区物流中心所辖房屋、物流设备、办公设备等物业购买财产一切险待后期存货物资进场后，根据库存峰值购买存货

9、的财产一切险一切险、预备购买公众责任险30-40万（纳入陕西省内物资保险范围）3月28日华北大区华北大区大区仓库资产属天津公司财务统一管理，根据天津公司相关固定资产管理规定，不为固定资产购买保险待确定存货峰值后购买已做了大区存货财产一切险的预算20多万计划2013年1季度购置大区安全生产责任部门安全管理制度园区是否有保安值班是否有消防设施监控设施是否正常运行备注安全生产管理办法消防安全管理规定仓储运作安全标准的管理制度运输运作安全标准的管理制度西南大区西南大区法律安保部制订中已发布制订中制订中是是是制度正在修订，安全事务兼职西北大区西北大区综合部安保中心 已发布已发布已发布已发布是是是华北大区

10、华北大区安保部已制订已制订已制订已制订是是是制度本月即将下发，安全事务兼职7目录8一、大区试运营准备工作进展情况一、大区试运营准备工作进展情况二、大区实物流转试点说明二、大区实物流转试点说明和和需强化的工作需强化的工作三、三、大区大区实物流转试点实物流转试点工作计划工作计划及工作要求及工作要求2.1 大区实物流转试点的定义9大区实物流转试点的目的大区实物流转试点的目的 通过大区实物流转试点协调大区物流中心、省公司、物流商、设备供应商各方资源，细化大区运作职责界面，磨合大区运作流程 建立大区日常运营机制，完善制度建设、流程规范和管理体系 积累实物流转的运营数据，优化运作策略 建立运营团队，锻炼队

11、伍，为大区全面启动试运营奠定基础试运营试运营实物流转试点的标志：实物流转试点的标志： 大区物流中心向省公司进行实物供货，实现对省公司需求计划、订单领用等的信息集中和流程管控2.1 大区实物流转试点的定义10大区实物流转试点时间：大区实物流转试点时间：2012年12月24日-2013年3月底（共计3个月）大区实物流转试点范围：大区实物流转试点范围：试点大区：华北、西北、西南大区物流中心试点省公司：北京、天津、河北、山西、江苏、广东、重庆、四川、贵州、云南、陕西、甘肃、宁夏11个试点省公司试点物资：光缆、电力电缆、馈线、开关电源试点供应商：33家供应商实体库存+虚拟库存：江苏永鼎、广州番禺、金信诺

12、、中天科技、中天日立、中天科技海缆、珠海汉胜、汕头奥星、特发、江苏俊知、南京烽火、法尔胜、鲁能、动力源、烽火通信、中菱、凯诺、北京康宁、七宝、通鼎、中国普天、天津鑫茂、中利科技、江苏南方通信、亨通光电、亨通电力电缆、金威源、长飞、核达中远通、通能、成都康宁、联创、亨鑫15家供应商虚拟库存：艾默生、富通、安耐特、中达电通、易达威锐、凯乐、安凯、珠江电信、中兴通讯、浙江南方通信、大唐电信、通力盛达、中恒电气、华为、比亚迪2.1 大区实物流转的要素要求11大区实物流转大区实物流转需要具备的要素：需要具备的要素：人力方面：人力方面：试点大区省设立大区物流中心的专职运营团队，并初步有4-6名专职人员到位

13、（12月24日前完成）。仓储商人力及运输商运力资源就位（12月20日前完成）。包括运营专职团队组建，各专业作业人员招聘，并完成操作及系统培训工作，仓储人员就位现已完成。仓储运作条件方面：仓储运作条件方面：完成硬件及物流设备配置（已完成）。仓储商完成仓储硬件接收、库内规划、储位规划的优化调整等；仓储商完成SOP的编制和实施（ 12月20日前完成）。运输商与仓储商确定对接界面（ 12月20日前完成） 。大区仓储保险和安保机制建立（12月24日前完成）。2.1 大区实物流转的要素要求12大区实物流转大区实物流转需要具备的要素需要具备的要素（续）（续）：大区运作流程规范大区运作流程规范总部正式下发大区

14、运作流程操作手册（12月24日前）。大区仓储物流信息系统方面：大区仓储物流信息系统方面：支撑大区运作流程的大区仓储物流信息系统一阶段功能上线（已完成）。基础数据导入（12月20日前完成）：包括大区、供应商、总部流程角色的基础数据导入；仓储商流程角色基础数据的导入；物料编码数据、物料规格型号、重量、尺寸基础数据的导入；运输路线、运输单价、运输商信息基础数据的导入。完成业务流程的培训工作（已完成）。完成对大区中心人员、供应商、总部等业务人员的业务流程培训工作，完成仓储商的作业流程操作培训。库存准备库存准备：试点供应商四类物资的实体库存在大区就位（12月20日前完成）。试点供应商虚拟库存数据维护完成

15、（12月20日前完成）。2.2 大区实物流转需强化工作（一）13各大区省各大区省和试点省和试点省人力人力资源需要进一步充实资源需要进一步充实总部已发文明确大区物流中心组织机构，目前三个试点大区省尚未明确大区物流中心专职领导，各大区仅配置3-4名兼职人员负责大区试运营工作，无法有效满足大区运营的需要，亟需充实力量华北、西北大区现仅有3-4人兼职，西南大区仅有4人专职负责收集省公司需求计划、制定补货计划、与供应商确认供货安排、实物到货接收准备工作，无专职人员负责库存策略、库存分析、仓储物流商管理、跟踪试点省公司领用需求、对省公司供货安排、跟踪到货情况、单据处理、运输调度等工作部分大区现有人员配置在

16、汇总试点省需求计划、制定补货计划不及时，跟踪督促供应商响应不到位各试点省仅有1人兼职负责省内需求计划收集、领用订单收集和提交，没有人牵头负责四类试点物资在省内需求、订单、库存的集中管控和物流集中管理模式转变的推进等工作，存在与对接大区不顺畅，相关工作要求落实不到位的情况2.2 大区实物流转需强化工作（二）14试点省公司试点省公司须加快向物流集中管理模式的转变须加快向物流集中管理模式的转变试点省公司在省内物流集中管理模式方面转换缓慢，不能全面掌握全省需求、领用和库存等情况，在与大区物流中心对接过程中具体表现为：部分省公司未上报需求计划和领用申请，或上报需求计划不及时华北大区：北京公司9-11月未

17、上报光缆需求计划、山西公司9-11月未上报开关电源需求计划；西南大区；西南大区四个省公司均未上报9月份的四种物资的需求计划，重庆公司9-11月未上报开关电源需求计划；云南、贵州公司10月上报需求计划不及时，需求计划流程空转执行不好；西北大区：宁夏未上报9月及11月的四种物资的需求计划；甘肃未上报9月四种物资的需求计划2.2 大区实物流转需强化工作（三）15试点省公司试点省公司须加快向物流集中管理模式的转变（续）须加快向物流集中管理模式的转变（续）部分试点省上报需求计划不准，需求偏离度过大，且存在领用产品供应商与上报需求计划产品供应商不一致问题华北大区：天津公司上报的光缆、开关电源、馈线、电力电

18、缆需求计划与实际领用的3个月总偏离度均超过90%，分别为95%、100%、99%、99%；北京公司上报开关电源需求计划与实际领用的3个月总偏离度为84%；西南大区：云南公司上报的光缆、开关电源、馈线需求计划与实际领用的3个月总偏离度均超90%，分别为99%、99%、94%；西北大区：陕西公司上报的光缆、开关电源、电力电缆需求计划与实际领用的3个月总偏离度均超90%，分别为93%、99%、91%；贵州、重庆公司9-11月从未领用四类物资；山西公司9-11月上报馈线、光缆需求计划但未领用；天津公司9-11月上报开关电源需求计划但未领用；宁夏公司9-11月均未领用光缆、开关电源偏离度天津北京河北山西

19、重庆四川云南贵州陕西甘肃宁夏光缆95%未报需求计划29%100%100%86%99%100%93%51%100%开关电源100%84%70%未报需求计划未报需求计划90%99%100%99%8%100%馈线99%32%36%100%100%60%94%100%39%20%41%电力电缆99%10%0%48%100%87%53%100%91%32%75%2.2 大区实物流转需强化工作（四）16大区生产运营机制尚未建立，总部、大区物流中心、试点省的内部日常生产沟通机大区生产运营机制尚未建立，总部、大区物流中心、试点省的内部日常生产沟通机制尚在逐步建立，总部、大区物流中心与制尚在逐步建立，总部、大区

20、物流中心与试点供应商试点供应商的日常生产沟通机制需要进一的日常生产沟通机制需要进一步深化步深化总部、大区物流中心、试点省的日常生产内部沟通机制尚未有效建立供应商的交付体系如何有效建立与大区对接的机制和团队，尚需要通过大区实物流转试点推动，来建立总部、大区物流中心与供应商合作双方的日常生产沟通机制仓储、运输的服务商刚启动导入工作后，还需要工作流程的磨合、业务策略的优化和管理机制的健全目录17一、大区试运营准备工作进展情况一、大区试运营准备工作进展情况二、大区实物流转试点二、大区实物流转试点和和需强化的工作需强化的工作三、大区实物流转试点三、大区实物流转试点工作计划工作计划及工作要求及工作要求 3

21、.1 3.1 大区实物流转试点工作计划大区实物流转试点工作计划 3.2 3.2 大区实物流转试点工作机制大区实物流转试点工作机制 3.3 3.3 大区实物流转试点工作要求大区实物流转试点工作要求3.1 大区实物流转试点准备工作计划18 以以1212月月2424日日作为作为大区实物流转试点启动大区实物流转试点启动的时间节点，的时间节点，结合前述要素要求，梳理大结合前述要素要求，梳理大区实物流转试点的各项准备工作。区实物流转试点的各项准备工作。项目项目任务任务完成时间完成时间机构人员机构人员总部发文明确组总部发文明确组织机构织机构总部人员资源部已发文明确组织架构，总部人员资源部已发文明确组织架构，

22、2012年11月已完成大区机构人员到大区机构人员到位位试点大区省成立大区运营机构和运营团队试点大区省成立大区运营机构和运营团队2012年12月24日前大区仓储物流信息系统二阶段上大区仓储物流信息系统二阶段上线线大区仓储物流信息系统二阶段功能测试上线及培训（大区中心、省公司、供应商、大区仓储物流信息系统二阶段功能测试上线及培训（大区中心、省公司、供应商、仓储商），并完成基础数据导入仓储商），并完成基础数据导入2012年12月20日前大区流程规大区流程规范、管理、范、管理、策略及流程策略及流程空转空转大区运营流程大区运营流程大区运营需求计划、补货计划确认并发供应商大区运营需求计划、补货计划确认并发

23、供应商2012年12月6日已完成供应商补货到大区中心供应商补货到大区中心2012年12月20日前大区安全生产大区安全生产大区安全生产管理大区安全生产管理2012年11月已完成大区保险购置大区保险购置大区保险购置大区保险购置西北、西南大区已完成，华北大区12月24前完成供应商合作供应商合作确定沟通机制确定沟通机制与试点物资的供应商日常沟通机制确定、问题协调处理机制确定与试点物资的供应商日常沟通机制确定、问题协调处理机制确定2012年12月3日已完成确定对接机制确定对接机制推动试点物资的供应商内部交付体系建立与大区试运营对接的管理机制推动试点物资的供应商内部交付体系建立与大区试运营对接的管理机制2

24、012年10月-2012年12月物流商合作物流商合作与仓储运输服务与仓储运输服务商确定合同协议商确定合同协议与仓储物流服务商确定合同协议文本，并签署合同与仓储物流服务商确定合同协议文本，并签署合同力争2012年12月完成合同审批仓储物流服务商仓储物流服务商项目实施导入期项目实施导入期仓储物流服务商对现有流程、物资情况、设备配置、库内规划等调研确认，仓储物流服务商对现有流程、物资情况、设备配置、库内规划等调研确认，SOPSOP编编制、库存和运输策略持续优化制、库存和运输策略持续优化2012年12月20日前初步完成、持续优化仓储物流服务商人员就位及培训（含信息系统），组织运力就位仓储物流服务商人员

25、就位及培训（含信息系统），组织运力就位2012年12月20日前倒计时动员倒计时动员会会内部动员会内部动员会组织大区省、一阶段试点省公司召开大区实物流转试点动员会组织大区省、一阶段试点省公司召开大区实物流转试点动员会2012年12月14日外部动员会外部动员会组织大区试运营阶段四类物资供应商召开实物流转试点动员会组织大区试运营阶段四类物资供应商召开实物流转试点动员会2012年12月3日已完成大区实物流转试点启动大区实物流转试点启动大区实物流转试点启动，大区中心开始向试点省公司实物供货大区实物流转试点启动，大区中心开始向试点省公司实物供货2012年12月24日3.1 大区实物流转试点准备工作计划为确

26、保为确保1212月月2424日启动大区实物流转试点工作，总部就前述未完成准备工作事项进日启动大区实物流转试点工作，总部就前述未完成准备工作事项进行统一布置安排行统一布置安排总部准备工作安排总部准备工作安排12月份正式下发大区试运营运作流程操作手册力争12月份完成试点供应商大区VOI框架协议、仓储运输服务商合同审批各大区省准备工作安排各大区省准备工作安排请华北、西北、西南大区确保12月20日前完成大区实体库存的备货请华北、西北、西南大区确保12月20日前完成大区仓储商的导入期工作（包括仓储物流服务商对现有流程、物资情况、设备配置、库内规划等调研确认，SOP编制，人员培训），以及运输商运力的组织请

27、华北、西北、西南大区12月20日完成本大区物流中心基础数据的调研和导入工作，请江苏公司12月20日前配合三个试点大区完成基础数据的导入工作请华北大区12月24日前购置大区仓储保险各试点省准备工作安排各试点省准备工作安排请各试点省12月24日前安排至少一名专人专岗（大区运营集中管理岗）负责需求、订单、到货接收工作，配合大区省开展大区试运营工作，并牵头负责省内四类试点物资的库存集中管控、物资统筹调拨工作请11个试点省公司配合大区省公司，在12月20日前完成本省用户、省市库、运输路线等基础数据的调研和导入工作， 其中天津、陕西、重庆、甘肃等试点省，请于12月20日前提供自提运输商信息，配合完成数据导

28、入193.2 大区实物流转试点工作机制（一）20总部设立总部设立“大区实物流转试点领导协调小组大区实物流转试点领导协调小组”，负责指导协调试点运营工作和重要，负责指导协调试点运营工作和重要事项决策；同时设立事项决策；同时设立“大区实物流转试点总部运营管理小组大区实物流转试点总部运营管理小组”，负责试点日常运营，负责试点日常运营的具体组织协调工作。的具体组织协调工作。 试点领导协调小组：阎江（组长）、杨林、阎江（组长）、杨林、刘刚 总部运营管理小组：伍贱夫（组长）、金伟、赵晶、李杰、刘溪、郑祝良、陆康 总部运营管理小组分工情况如下：任务分工任务分工责任人责任人大区试点日常运营工作对省公司需求计划

29、、领用需求、收货确认李杰、陆康对大区物流中心需求计划汇总李杰、陆康库存策略（实体、虚拟库存；安全库存）金伟、郑祝良补货计划确认、补货入库、发货出库李杰、陆康物流商导入及运营操作仓储商导入（SOP、工作方案、系统培训、运营团队人员导入）以及运营后的工作协调郑祝良、金伟运输商导入（运力准备、工作方案、运营团队导入、运输商份额执行操作方案）以及运营后的工作协调物流商合同文本确认及合同签署供应商对接对接团队组建、对接方案明确金伟、陆康补货协调日常生产任务沟通、异常情况处理信息系统需求、问题受理直发、虚拟库存、配额管理需求跟踪、参与测试需求方：郑祝良、金伟；建设方：赵晶、刘溪现有系统功能流程穿越（各角色

30、、账号、界面、流程验证）省、大区、供应商应用问题及需求集中受理、跟踪生产运营分析对供应商、对省公司、对大区物流中心伍贱夫、金伟（供应商、大区）、李杰（省公司）3.2 大区实物流转试点工作机制（二）21各大区省公司设立公司分管领导挂帅，采购物流、人力、安保、计划、工程建设部各大区省公司设立公司分管领导挂帅，采购物流、人力、安保、计划、工程建设部门共同参加的门共同参加的“试点领导协调小组试点领导协调小组”：负责协调本大区实物流转试点相关资源配置负责指导协调本大区实物流转试点工作，决策本大区实物流转试点重要事项各大区省公司设立大区运营专职团队：各大区省公司设立大区运营专职团队：负责本大区物流中心实物

31、流转日常运营的具体事务，包括需求计划汇总、补货计划制定、督促供应商响应补货需求、安排仓储商进行收发货、响应试点省领用需求、对试点省供货安排、运输调度、单据管理、试点省到货签收跟踪、库存盘点、库存分析等工作负责对仓储商、运输商的日常管理，对供应商补货供货响应的日常管理定期向大区物流中心领导协调小组汇报大区实物流转日常运营生产分析和重要事项负责本大区运营数据的积累、日常运营工作的生产分析和对总部运营管理小组的信息上报、沟通衔接3.2 大区实物流转试点工作机制（三）22各试点省公司设立公司分管领导挂帅，采购物流、计划、工程建设部门共同参加的各试点省公司设立公司分管领导挂帅，采购物流、计划、工程建设部

32、门共同参加的“试点领导协调小组试点领导协调小组” ” ，并在组内至少安排一名专职的，并在组内至少安排一名专职的“大区运营集中管理人员大区运营集中管理人员”试点领导协调小组职责：加快省内物流管理集中管理步伐，推动物资需求、领用流程和管理模式的调整变化；负责协调试点运营的重要事项，整体推进本省对接大区实物流转试点撑工作；负责建立健全大区运作模式下省内需求收集、订单领用、财务结算等流程、机制，明确采购物流部门以及工程、计划建设等物资需求部门的责任界面。其中，大区运营集中管理专职人员：负责收集本省横向部门、各地市公司大区试运营物资的需求计划、领用申请；负责跟踪大区货物运输状态，协调确认本省货物发货、签

33、收；负责本省大区试运营四类物资的库存信息掌控、库存通报，定期统计、汇总需求上报及领用情况，推进落实试点物资在省内的集中管理模式转变。定人定责，专人专职，分工协作定人定责，专人专职，分工协作请大区省、试点省要按照定人定责、专人专职，分工协作的原则，尽快完成大区省“试点领导协调小组”、“大区运营专职团队”、试点省的“试点领导协调小组”的组建；请于12月20日前以正式公文，将组建情况报总部采购部。3.2 大区实物流转试点工作机制（四）23建立大区实物流转试点日常运营工作协调机制：建立大区实物流转试点日常运营工作协调机制：日报：日报：原则：日报要做到当日事当日报，无事零报告，确保大区物流中心、试点省、

34、总部信息沟通快捷，异常情况处理及时形式：试点大区根据总部制定的日报要求每日晚每日晚8 8点点前向总部联系人（陆康）上报大区实物流转试点日报内容：包括各试点省需求计划、订单领用填报情况，需求计划汇总、补货计划制定、供应商响应补货计划、供应商补货安排、供应商补货到货、供应商和大区对试点省领用申请响应、大区对试点省供货安排、仓储作业、运输调度、运输作业、试点省到货签收等情况，以及异常情况发生及处理周会周会原则：每周召开一次大区试点沟通协调会，近期暂定每周2次，周二、周五上午9点形式：采用飞信群（工作组群号5340626053406260，供应商群号5418459654184

35、596），必要时通过IMS、电视电话会议（总部另行预先通知）参加人员：总部运营管理小组、大区日常运营专职团队、试点省大区运营支撑专职人员、仓储商，必要时邀请供应商、运输商参加内容：就大区实物流转试点的日常运营情况进行沟通讨论，各大区、试点省、供应商相互沟通异常情况，并通过各方对接团队协调处理，必要时总部出面协调周报：总部汇总日报材料和周会情况后，每周通报各大区物流中心运营情况，周报发送总部运营管理小组、大区日常运营专职团队、试点省大区运营支撑专职人员等，抄送总部大区试点领导协调小组、大区省大区试点领导协调小组、试点省试点运营协调组3.2 大区实物流转试点工作机制（五）24建立大区实物流转试点日

36、常运营工作协调机制（续）：建立大区实物流转试点日常运营工作协调机制（续）：月分析月分析原则上每月召开一次大区试点运营情况月分析会形式：电视电话会议，必要时召开现场会参加人员：总部运营管理小组、大区日常运营专职团队、试点省大区运营支撑专职人员、仓储商、供应商，必要时邀请总部大区试点领导协调小组、大区省大区试点领导协调小组、试点省试点运营协调组领导参加内容：各试点大区从需求计划、补货响应、订单领用、供货、仓储运输作业、库存分析等方面详细汇报大区日常运营情况，统计、分析大区月度运营数据及绩效指标月分析会材料：月度生产分析会材料发送总部运营管理小组、大区日常运营专职团队、总部大区试点领导协调小组、大区

37、省大区试点领导协调小组、试点省试点运营协调小组3.2 大区实物流转试点工作机制（六）25大区实物流转试点启动后，未来逐步建立大区日常生产运营机制，确保大区试运营大区实物流转试点启动后，未来逐步建立大区日常生产运营机制，确保大区试运营任务清晰、目标具体、责任明确、流程规范任务清晰、目标具体、责任明确、流程规范大区省组建机构充实运营团队力量，健全岗位设置，明确职责分工细化生产作业流程SOP，明确例行工作要求，异常情况等级以及相应的处理流程建立绩效目标，健全管理考核制度总部后续制订并下发大区试运营管理办法，建立对大区物流中心、试点省、试点供总部后续制订并下发大区试运营管理办法，建立对大区物流中心、试

38、点省、试点供应商、大区仓储运输服务商的考核要求和考核机制应商、大区仓储运输服务商的考核要求和考核机制对大区物流中心的考核：大区物流中心服务质量，大区物资响应及时率等对试点省公司的考核：需求计划准确性、采购执行的合法合规（需求计划、订单领用、供货等通过大区信息集中和流程管控）、物流集中度管理考核（需求、库存、订单、到货安排全省集中管控）对试点供应商的考核：大区安全库存响应及时率、准确性，纳入供应商的绩效评估对大区仓储运输服务商的考核：大区仓储作业绩效、大区运输服务质量等3.3 大区实物流转试点工作要求（一）大区实物流转试点启动时间为大区实物流转试点启动时间为1212月月2424日，大区实物流转试

39、点正式启动后，大区要日，大区实物流转试点正式启动后，大区要实现对各试点省的物资需求计划、订单领用、供货安排等信息集中和流程管控，各实现对各试点省的物资需求计划、订单领用、供货安排等信息集中和流程管控，各试点省不允许旁路大区物流中心直接向供应商要货试点省不允许旁路大区物流中心直接向供应商要货 各大区省要切实承担起对各试点省试点物资及时供应的支撑保障责任，对各试点省进行需求、领用、供货安排等信息集中和流程管控，确保大区运营生产实际效果 各试点省要加快省内物流集中管理模式的转变，并确保光缆、馈线、电力电缆、开关电源四类物资的领用需求从12月24日起由大区物流中心统一安排大区供货或者供应商供应，各试点省公司不允许旁路大区直接向供应商发送物资领用订单 对于紧急情况下的物资领用需求，大区中心实