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文档简介

1、让培训为企业创造价值市场的竞争就是人才的竞争,而培训作为提高人才综合素质的主要手段, 被越来越多的企业所重视。 但与此同时, 很多企业认为培训投入很多, 但产出很 少,培训走过场。人员抱怨培训没有用,没有太大价值。培训怎样开展才能为企 业带来高效益 ?针对这个问题,结合咨询经验,在此谈几点个人看法。培训问题:多个因素交叉导致培训不能带来价值,涉及原因很多,但主要可分为几方面:认知层面、操 作层面和制度层面等,每个环节做不好,都有可能导致培训达不到相应效果。首先从认知上来说,许多企业往往把培训的作用过分高估,存在一培训就 灵的想法,出了问题就找培训, 但事实上很多问题并不是培训所能解决的。 这样

2、, 就会出现培训的悖论 : 一方面不断加大培训,另一方面,企业的问题,如质量问 题、及时交货问题、人员流失问题依旧不断,甚至出现越培训越糟糕的情况。从操作上说,许多企业培训的各个环节做的不太到位,往往因为一些细节 问题而导致了培训失败。 如培训调研没有针对性、 组织环节漏洞百出、 培训评估 走过场等等。 这也导致了企业培训中经常碰到的现象: 培训就事论事, 出了问题 才进行救火式培训;培训赶时髦,往往是流行什么就培训什么;培训讲究气氛, 人员反应热烈就是好培训;培训结束了就万事大吉,没人管没人问等等。从制度上来讲,培训没有与其他制度相结合,人员看不到培训的收益,培 训处在“要我学”的状态,没有

3、变成自动自发的“我要学”等等。培训认知:培训不能保治百病培训“保治百病”的看法在很多企业都有,但这只是一相情愿。培训不能 解决企业所有的问题,这是培训成功的一个基本前提,因此,企业出现问题时, 首先要端正想法,要通过现象看本质, 寻找产生问题的根源,针对问题对症下药, 这才是根本的解决之道。而盲目的培训不能解决问题,甚至会产生相反效果。人员绩效不高是企业培训的重要原因。其真正原因是什么,需要仔细分析, 通常来说, 人员绩效不高有外因和内因两种, 外因包括企业经营环境, 企业内部 流程制约等, 这些通常是人员无法左右的因素, 需要企业层面来解决。 而内因又 包括人员的技能、态度、经验等因素,如果

4、是人员的知识欠缺、技能不高,可以 通过培训、学习的方式提高, 而人员经验不足, 就需要给他提供相应的实践机会。 而如果是人员态度有问题, 还要分析, 是企业的激励有问题、 管理有问题还是人 员自身等等。如果人员对激励有意见, 这时最需要的是改变激励方式而不是培训。 而属于人员本性不佳,是很难通过培训改变的,这就需要企业制度出面了。培训调研,有针对性才有高价值培训的源头是人员需求,对症下药的培训才能解决企业的问题。这就需要 开展培训调研, 而这正是培训的难点。 要真正调研出人员的需求, 关键要做好几 项工作:确定调研参与者、设计合理的调研流程、调研汇总分析。确定调研参与者:开展培训需求调研,特别

5、要避免的是:把调研问卷一发, 人员填写上交,人力资源部一汇总就成了培训需求。 这样需求没有经过核实确认, 存在很大随意性,不太真实。恰当做法是:让任职者本人和上级一起参与,人力 资源部起组织和协调作用,这是因为对具体岗位的需求,任职者和上级是行家, 他们对岗位知识要求相对清楚,而上级在场,可以进行有效的补充;同时,也可 以避免人员盲目提要求, 盲目培训的状况。 对于比较复杂的技术性 / 管理型岗位, 还可以有相关的技术专家或咨询顾问参与,这样了解的信息会更加真实。设计合理的调研流程:首先要根据企业的战略发展、岗位技能需求、人员 绩效差距等,了解人员应该掌握什么知识技能;然后分析人员现在掌握的程

6、度, 还欠缺什么; 下一步就是对人员需求汇总整理, 按照轻重缓急排序, 最后就得出 人员真正的培训需求。 当然,这其中每一步都可以继续细分: 人员需求包括知识、 技能等,知识里面可分专业知识, 相关知识; 技能也可分为操作技能和通用能力 等。掌握到什么程度,还可分为初步了解、基本掌握还是完全精通等等。汇总不同人员的共性差距,就形成企业总体的培训需求。根据需求设计, 就可以形成了企业分层分类的培训课程体系。 如按职能分:销售系列 / 生产系列 / 技术系列等;按照人员职位层级分:基层操作人员、中层管理人员、高层决策人 员等。而根据人员的类别层次有针对性培训,就避免了人员深浅不一、赶时髦、 一窝蜂

7、的现象。对人员的共性需求,企业集中重点培训,而对人员个性差距,根 据具体情况,采用辅导、进修、自学等方式来解决。这样培训效果会大大提高。培训组织,细节决定了成败许多企业按照需求组织了一场培训,经常会发现因考虑不周、缺这少那, 造成培训效果不好。 这主要是由于不注重培训细节, 导致期望很好的培训失望收 场。由于培训从策划、组织、实施到结束,要延续很长时间,而且牵扯到人财 物、部门协调等,因此需要注意的地方很多,一招不慎,可能全盘皆输。细节决 定了培训成败,根据培训流程,里面有几个关键点需要人们特别注意。培训课程设计:涉及到具体课程的培训,最好还需要进行一次专项调研, 尤其是请外部讲师授课时更有必

8、要, 要把人员对此课程培训的问题点、 关注点写 下来,包括人员对以前培训的不满, 原先做过的各类培训状况等, 把这样的调查 结果反馈给培训讲师, 让讲师有针对性的设计, 这样就有效的避免培训解决不了 实际问题的看法。 而通过调研, 让人员带着问题上课, 人员的参与性会大大加强。讲师选择:讲师甄选是培训成功的一个关键性因素,讲师分内部讲师和外 部讲师两类。 对外部讲师甄选尤其注意: 聘选讲师一定要根据本企业的实际需求 去聘请,避免盲目求名气,牌子大就是好讲师的倾向。这样花钱不少,效果不一 定好,这就好比前段时间请世界顶级 CEO来中国传道布教一样,结果却让人大跌 眼镜。当然,聘选讲师还要避免盲目

9、杀价、贪图便宜的状况,高质高价,低质低 价的规律在聘选讲师时还是适用的。 许多企业因为贪图便宜, 结果请的讲师课程 讲的很差, 人员没学到东西, 还浪费了宝贵的时间和精力, 造成企业的总成本更 高,得不偿失。另外,聘请外部讲师,时间一定要注意。对重点课程,一定要提 前预定讲师, 因为知名讲师日程安排比较紧。 根据经验, 可提前 23 个月左右,很多企业,往往等到要培训了,赶紧临时报佛脚,这样就很可能找不到好讲师培训准备:培训准备是出问题较多的环节,这时事情繁杂琐碎、要求面面 俱到,因此常常让组织者手忙脚乱, 这时制定一个倒计时的活动安排表是个好方 式,把培训组织过程中需要的各类准备事项按照时间

10、次序全部填到表上, 并确定 具体的责任人和检查人。 如提前 2月,要与讲师联系确认, 提前 1个月要做培训 课程调研,并把结果反馈给讲师;提前 10 天要确定场地设备情况;提前 7 天打 印讲课资料,下发培训通知;提前 3 天左右讲师行程确认,各类评估表格印制; 提前 2天各类辅助材料准备完毕; 提前 1天布置会场,调试设备,安排接机等等。 通过这样倒计时的安排,就可以有效的避免组织中的各种遗漏,做到有条不紊。培训实施:培训开展以后,现场的组织协调工作也是必不可少的,许多组 织者常常感觉到讲师来讲课了, 工作就完成了, 他们也就松了一口长气。 殊不知 这个时候也有许多陷阱摆在那儿, 搞不好照样

11、把培训搞砸。 最常见的问题有: 讲 师的跑题、偏题,培训的冷场、次序的混乱、各类培训材料的紧急准备等等,这 就需要组织者事先准备好各类解决方案和应对措施, 避免因这些问题导致培训进 行不下去,如:带头配合讲师的活动,避免冷场;把人员的意见及时反映讲师, 让其作相应的调整,安排专人负责各类材料的应急准备等等。培训应用:把知识与制度相结合如果培训结束后就万事大吉,简单的上完课就了事,结果没人管没人问, 这样的培训对企业的作用是非常有限。 培训结束后, 还需要做好几个工作才算圆 满。这主要有培训评估、培训应用等。培训评估:检查培训有没有效果,值不值,在培训前就应该设定相应的目 标,如本次培训要达到什

12、么效果, 通过什么手段测评等。 在培训前把这些信息告 知人员,可以大大提高人员对培训的关注度。培训结束后,通过考试、考评、现 场操作、提交培训新得 / 报告等各种手段,就可以有效的对培训效果进行衡量。 当然,也不能指望一次培训就能解决所有的问题,还要有相应的配套措施。培训应用:培训结束后,最关键的是要把培训内容用于实践,用于日常工 作中,促使人员形成良好的行为习惯。 企业需要设定相应配套实施措施, 来保证 人员的学习效果,如时间管理 / 计划管理课程,就要求人员根据时间管理法则列 出每天或每周的工作计划, 并作为日常工作检查的依据。 针对销售技巧培训, 要 通过定期的人员模拟实战、 角色扮演等

13、趁热打铁, 强化培训效果。 针对企业外派 培训,要让他们把学到的知识讲授给其他人分享等。 而把培训效果与考核挂起钩 来,强化人员的行为,这样的效果会更佳。培训支持:培训是个系统工程如果企业的培训有声有色,培训几方面也做得很好,但这时培训并不一定 为企业创造价值。 这主要是因为: 没有其他措施的支持, 单靠培训的力量是有限 的,企业必须要系统考虑, 把培训与其他措施紧密结合, 这样的价值才会有效发 挥,从总体说,有两个工作要做好:人员要端正思想,要有配套制度。端正思想:来自管理高层的支持和重视是培训成功不可或缺的因素。高层 的支持不仅包括费用方面的支持, 还需要他们的亲身参与, 包括作为培训讲师

14、给 人员授课,作为人员接受培训等。只有这样,他们对培训的认知才会深刻,企业 才能形成一个重视培训和学习的氛围。 许多高层认为自己掌握的知识足够了, 不 需要培训了,给中基层培训就可以了,事实上正好相反,越到高层越应该培训, 高层视野的高度决定了企业发展的高度。而培训恰恰给了高层开阔的视野。成功地开展培训,直线经理作用必不可少。育人是直线经理的一项重要职 责,部属技能不达标,直线经理要负相应责任,而不是全部推给培训主管。直线 经理应参与培训设计的各个环节,如调研、组织、实施、应用等。事实上,不能 认为只有大家一起参加才是培训, 培训更多的是日常辅导, 在职学习等, 这就需 要直线经理充分做好育人的角色, 把自己技能提高的同时, 把部属技能提升上去。让公司的全体员工确实认识到培训的重要性也非常关键。“人们往往并不 按照正确的或必须的去做, 而是按照要考核或奖励的去做。 ”企业需要制定一套 明确的奖惩激励制度,向人员表明培训及课程对他们的重要性及对他们职业发展 的帮助会提高效果。把人员由“让我学”变成“我要学”。制度设计:企业出现的很多问题往往与管理有关,管理问题不解决,光培 训员工的技能是无效的,所以系统的培训首先应当从解决问题的根源一一管理着 手。通过科学的职位分析,列明每个岗位所需要的知识技能;通过考核体系的设 计,让人员明白自己与企业期望之间的差距, 了解自身不

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