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文档简介
1、同学聚会策划方案相识是杯醇香的酒,相逢是首优雅的歌,相处是那浓浓的血,相聚是那南飞的雁。 前言: 遥想当年,同学们怀着心中的梦想和憧憬,跨出了坚定步伐;这些年或经历了创业的艰辛,体验了生活酸甜苦辣,收获了耕耘的春华秋实。 当年淳朴的你、我、他都发生着巨大变化,但无论人生沉浮与贫富贵贱,同学之间的友情始终是真挚的;终难忘当年那段真诚的同学情及朝夕相处的寒窗岁月。 时光飞逝,岁月如梭,弹指间已三年余,三年的分别,三年的牵念,给我们相约再聚的足够理由。 经商议,将定于国庆长假期间,原远方大雁展翅飞翔,相聚长沙星城,希望同学们放下手中事务,惟念同学情谊,积极参加本次聚会,大家一起敞开心扉,共话沧桑。
2、为保障聚会顺利进行,在短暂时光中尽情畅谈美好未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟、相互鼓舞,分享此三年人生经历,特拟订本策划方案,具体详情如下: 原则: 1、自愿原则; 2、 aa制原则;(活动当天收取经费300元/人,含住宿、餐费、活动等,多退少补) 3、 3、财务公开原则;(开支须经组委会商议后执行、活动结束公布财务支出) 4、 4、一切从俭原则;(不搞显摆、攀比、请客、铺张等不宜举动) 5、 5、以怀旧和增进友谊原则;(不谈一切容易破坏气氛的工资收入类话题) 6、 6、自愿带家属原则。(家属收取活动经费200元/人) 7、 时间: 公历:2011年10月2-3日(九月初六、初七) 8、
3、地点: 湖南省长沙市开福区万家丽北路洪西安置小区24栋3单元(长沙大学旁) 乘车路线: 汽车东站:乘坐xx/xx/xx/xx路至xx站下; 汽车南站:乘坐xx/xx/xx/xx路至xx站下; 汽车西站:乘坐xx/xx/xx/xx路至xx站下; 汽车北站:乘坐xx/xx/xx/xx路至xx站下; 望城站:乘坐xx/xx/xx/xx路至xx站下; 火车站:乘坐xx/xx/xx/xx路至xx站下; 火车南站:乘坐501路至xx站下。 9、 组委会: 注:义务工作,无丝毫报酬 策划书写作成 员:苏刚、陈亮、侯灿、宋强、刘磊、谢清、彭顺强、赵梅、谢珍、谭小姣 统筹组:由苏刚负责人事调度、现场指挥; 策划
4、组:由陈亮负责聚会策划方案撰写,合理策划聚会活动事宜,联络活动场地 (宾馆、餐馆等),务必使本次聚会有较完善计划; 财务组:由谢清负责签到、收集经费、领批、支出、监督、统计、公布等,务必 合理安排开销支出,金额统计条理分明; 联络组:由侯灿负责联络人员,确定聚会人员名单,务必不遗漏任何一人,统计 人员信息,建立、完善通讯支持(通讯录); 采购组:由宋强负责饮食、工具等采购; 美食组:(俗称厨师、(*_*) 嘻嘻) 安保组:由彭顺强负责聚会安保,切勿聚会期间出现不愉快事件(酒后乱事); 医疗组:由赵梅、谢珍负责医疗,确保意外伤情及时处理; 咨询组:由谭小姣负责安排聚会人员按时、按点到场,安排到场
5、人员休息; 摄影组:由xxxx负责摄影,抓拍精彩瞬间,记录活动全过程,整理照片上传; (有相机的带上相机、越多越好)要求: 1、按此聚会方案开展活动,提高时间观念,服从团队组织; 2、团结一致,互相体谅,切勿计较,力争经过大家努力,把聚会办成一次团结、 活泼、热烈、融洽的盛会,留下美好回忆; 3、难得聚首,切勿贪杯,控制酒量(喝酒不主要,沟通是重点,三年见一面,清茶 淡水也是情); 4、聚会前告知家人,经家人同意后参加聚会;聚会后注意安全,回家后报联络 组侯灿平安。 5、聚会期间各成员手机24小时保持畅通。 流程: 注:不因个人原因延误活动进程,迟到人员赶上团队,恕不等候 1、2011年10月
6、2日17:00前,人员汇集于聚会地点(长沙大学旁)谭小姣 活动:深情相拥,真情沟通(互动式) 内容:寻相识人员深情相拥,述说衷肠(通告近况、畅快交心、留通讯录)。 2、2011年10月2日18:00整,人员汇集于聚餐地点(缘聚家菜馆)谭小姣 活动:聚会狂欢纪念盛宴 内容:欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,将内心汇集的思念之情畅快表达, 班长助词(同学代表助词,致简短贺词即兴发挥),尽饮佳酿,三年感怀,烈酒加温,将聚会氛围推向高潮。 期间小活动: a 每桌人员各出编写一个坏主意(可实现,勿伤人)汇总于某处,然后由本桌人员随机抽取其中一个坏主意,按照执行; b b 餐桌某人随意道出一数字,按
7、顺时针延续,逢7(如:7、17等)及7的倍数(如: 14、21等)时,轻拍餐桌口中喊“过”,而数字照常延续,凡不幸说出带7及7倍数的、抢答的、数错的人员接受惩罚(惩罚待定); c c 将牙签撅成长短不一(或扑克大小),由每桌人员抽取,拿到最长(大)的和最短(小)的接受惩罚(惩罚待定,如某男某女接吻,嘿嘿); 3、2011年10月2日21:00整,人员汇集于晚会地点(ktv)谭小姣 活动:歌动你我、舞动青春 内容:尽情释放心中的情感,放声高歌。 4、2011年10月2日24:00整,人员各自回休息地点养精蓄锐,静待此日活动; 5、2011年10月3日8:00整,人员汇集于避风塘(小姣商店)乘车前
8、往以下活动地点之一; a前往农家乐活动地点: 特点:ktv、溜冰、乒乓球、台球、牌棋、烧烤、钓鱼、自制美食(采购原材料)等。 1. 早上七点半集合,四十发车,八点半到达. 2. 2.分派一个小组准备炊具,两个小组准备中午做饭的原料,选几人去湖边钓鱼,其余人在附近自由活动。 3. 3.十点在提前预订的农家乐地点开始做饭,责任到每个小组,每组至少出四个菜,最后再吃饭过程中大家评审,饭做好的一组有小奖品,差点的就为大家演一个节目,具体表演内容由大家确定. 4. 4.一点左右大家收拾餐具,进入下一游戏环节,k歌之王,每人唱一首歌,几人合唱亦可. 5.四点半左右大家来到户外,坐在草地上畅谈心事,每小组也
9、都出一个节目,大家一起娱乐. 6.六点半大家集合,坐车回学校. 通过农家乐,让大家体验集体活动的快乐;感受自己动手的乐趣。同时,加强学生会各成员、各部门之间相互交流与沟通的机会,促进成员与成员、部门与部门之间的团结;从而进一步把我们工商管理系学生会凝聚成一个和谐的大集体。 资源需要:1.各种调味料,如盐、酱油、醋、味精、胡椒粉等 .各种食材,如鸡蛋、番茄、黄瓜、牛肉、鱼等 .大米和水果 炊具 (若还有需要品,视当时具体情况而定) 交通安排:包车前往 经费预算:每人预交30元整 活动展开:1. 早上6:30由外联部组织,各部门派人员配合协调,完成资源采购工作 2. 2.全体活动人员7:45到篮球
10、场集合点到, 8:00准时出发 3. 3.抵达目的地后,分配各部门准备中饭的食材,其余人自由活动 4. 4.十点半开始做饭,每个部门至少出12人代表本部门参与午饭制作 5.席间,大家评选出“最受欢迎菜”及“口感最差菜” ,有奖有罚,内容由大家制定 b前往岳麓山活动地点: 特点:爬山、 c前往橘子州头活动地点, d前往烈士公园活动地点, e前往世界之窗活动地点, f前往石燕湖活动地点, 活动之二: 主题:祝福永存,许一瓶子愿 内容:十年后的我们又是怎么样了呢,让我们一起来把自己的愿望写出来吧,折成千纸鹤,看看再聚的时候我们是否都如愿所想。 拍集体照 公历2011年10月4日13:0016:00自由活动 公历2011年10月4日16:0019:00聚餐、惜别、相约未来 其他事项:为了便于筹备组提前制作聚会纪念册,请各位同学于*月*日前将本人的联系方式、最近照片、聚会建议、聚会留言交到筹委会。筹委会在此请求您,若您了解本班其他同学的信息,请代为邀请,或立即告知我们,以便我们邀请。 4、 活动结束: (1) 三天内由组委会公布在群论坛活动费用明细,并保存好所有票据,以便查验。不收取参会老师的费用。 (2) 将同学会的精彩照片发到群空间,群共享上,供大家以后分享。 五、其他事项: 整个活动过程中(包括来、回家的路上)每人都必须注意安全、遵循“
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