硕士论文格式设置方法

1、硕士论文格式设置方法最近由于毕业论文的关系学习了如何在word里设置论文格式，为免以后忘记，又要多费时间来学习，趁还记得先将设置方法记录下来。设置前需要注意的事项：1. 变量为斜体，变量上下标不斜2. 非变量的英文、说明文字不用斜体3. 物理单位基本都为小写字母步骤一 打开辅助开关辅助工具有下面几个：标尺、导航窗格、样式管理器、编辑标记、网络线。1.1 显示“标尺”和“导航窗格”点击“视图”选项卡，找到“显示”选项卡，打开“标尺”和“导航窗格”。1.2 调出样式管理器通过点击“开始-样式”选项卡右下方的小箭头，将“样式”管理器调出并附着于文档的右边。1.3 打开编辑标记点击“开始”选项卡，找到

2、“段落”选项卡，打开“编辑标记开关”。1.4 显示网络线打开网络线的按钮是隐藏的，为此，先插入一个表格，然后选择刚插入的表格，此时选项卡里出现“表格工具”选项卡，然后在“表格工具-布局”选项卡里找到“表”选项卡，然后点击“查看网络线”。（在低版本的word里，“查看网络线”也叫“显示虚框”。）步骤二 页面设置上、下、左、右页边距均为：2.5厘米步骤三 设置常用样式3.1 设置要点对于常用样式的设置，主要有以下几个方面：字体，包括字体、文字大小段落，包括段前、段后、行距、缩进、对齐方式、大纲级别样式，包括样式基准、后续段落样式一般新建的word文档会包含下面几个常用的样式：正文、标题、副标题、标

3、题1、标题2。其中，“标题1”大纲级别为1，可作为章节标题，如“第一章 xxx”；“标题2”大纲级别为2，可作为各节1级标题，如“1.1 xxx”；“标题”和“副标题”样式可以不用。当“标题2”被使用时，文档会自动生成“标题3”样式。3.2 设置方法3.2.1 默认样式对应于华工的论文格式要求，各样式设置如下：所有样式中，数字、英文字体皆为：times new roman。正文宋体，小四号，段前、段后无空行，1.5倍行距，首行缩进2字符，两端对齐，大纲级别为“正文”，样式基准：无，后续段落样式：“正文”。标题1（用于章节标题）黑体，加粗，小二号，段前、段后各0.5行，无缩进，居中，大纲级别1，

4、基准样式“正文”，后续段落样式“正文”。标题2黑体，加粗，小三号，段前、段后各0.5行，无缩进，居左，大纲级别2，基准样式“正文”，后续段落样式“正文”。标题3黑体，加粗，四号，段前、段后各0.5行，无缩进，居左，大纲级别3，基准样式“正文”，后续段落样式“正文”。标题4黑体，加粗，小四号，段前、段后各0.5行，无缩进，居左，大纲级别4，基准样式“正文”，后续段落样式“正文”。标题5宋体，小四号，段前、段后无空行，1.5倍行距，无缩进，居左，大纲级别5，基准样式“正文”，后续段落样式“正文”。页眉五号字，行距为最小值（12磅），无缩进，居中页脚五号字，行距为最小值（12磅），无缩进，居中3.2

5、.2 自定义样式3.2.2.1 样式名及用途除以上样式，还需要自定义以下样式：“正文 固定值”，用于正文（mathtype造成局部行间距偏大，使用固定的间距有利于格式调整）；“表格”，用于表中文字；“表头”，用于表格名称；“插图”，用于插图和图名；“插图 上空一行”，用于需要在图前空一行以调整版面的插图；“公式”，用于mathtype插入的公式；“正文居左”，用于正文内容中某些需要首行不缩进的特殊情况。“标题1 无章节号”，用于“摘要”“结论与展望”章节“标题2 无章节号”，用于“结论与展望”章节的二级标题3.2.2.2 设置方法设置自定义样式，主要是先选择好基准样式，然后在基准样式的基础上作

6、相应修改，设置方法如下：正文 固定值基准样式：“正文”；修改：行距固定值23.5磅 表格基准样式：“正文”；修改：五号字体，居中，无缩进，单倍行距表头基准样式：“正文”；修改：五号字体，居中，无缩进，单倍行距，段前0.5行插图基准样式：“正文”；修改：五号字体，居中，无缩进插图 上空一行基准样式：插图段前：0.5行公式基准样式：“正文”；修改：居中，无缩进正文居左基准样式：“正文 固定值”；修改：居左，无缩进标题1 无章节号基准样式：“正文”后续段落样式：“正文”修改：黑体，加粗，小二号，段前、段后各0.5行，无缩进，居中，大纲级别1标题2 无章节号基准样式：“正文”后续段落样式：“正文”修改

7、：黑体，加粗，小三号，段前、段后各0.5行，无缩进，居左，大纲级别2封面 论文类别基准样式：正文修改：小初，黑体，居中，单倍行距，无缩进，段前12磅封面 论文题目基准样式：正文修改：黑体，二号，居中，无缩进，行距30磅封面 信息项目基准样式：正文修改：字符间距加宽量1.5磅，字距调整八号，分散对齐，无缩进，行距30磅封面 信息内容基准样式：封面 信息项目修改：居中封面 空行基准样式：正文修改：四号，单倍行距，无缩进内封 题目基准样式：正文修改：小二，加粗，居中，1.5倍行距，段前段后2.5磅，无缩进内封 字样基准样式：正文修改：四号，居中，1.5倍行距，段前段后2.5磅，首行缩进0.99厘米内

8、封 姓名基准样式：正文修改：小三，加粗，1.5倍行距，段前段后2.5磅，首行缩进1.06厘米，缩进左侧8字符内封 校名基准样式：正文修改：小三，1.5倍行距，段前段后2.5磅，首行缩进1.06厘米，居中内封 空行基准样式：正文修改：五号，1.5倍行距，段前段后2.5磅 题名页 学号基准样式：正文修改：首行缩进0，黑体，四号，加粗，居左题名页 论文类别基准样式：正文修改：首行缩进0，黑体，小二，居中题名页 论文题目基准样式：正文修改：首行缩进0，黑体，小一，加粗，居中，1.5倍行距，段前段后2.5磅题名页 信息基准样式：正文修改：首行缩进0，五号字，2倍行距步骤四 定义多级列表为自动生成章节和各

9、级标题编号，应定义多级列表，并将多级列表和大纲级别关联。点击“段落-多级列表”，选择一个首行全部没有缩进的基础样式，然后再点击“段落-多级列表-定义新的多级列表”，在基础样式的基础上新建多级列表。如图所示，定义多级列表主要定义以下几点：从第2级开始，要在设置中点上“正规形式编号”，将“编号之后”设为“空格”，并保证链接样式的正确性，如下图所示。步骤五 插入宏使用宏在论文中插入图号、表号、公式号，在论文需要引用到图号、表号、公式号时，使用word的“交叉引用”工具。5.1 宏的编写用“alt+f11”调出宏编辑器，点击“插入-模块”，在出现的窗口中复制入文本末附上的代码。代码的最后两行用于插入后

10、自动更新域，若不使用自动更新域，需要更新时，可以用“ctrl+a-f9”。点击保存时，文档会弹出一个对话框，此时选“否”，按照提醒将文件保存为“docm”格式。插入图名、表名或者公式名称后，如果对应的名称没有相应更新，可以选择图名，然后点击右键，选择“更新域”（或者选中后按f9）。5.2 新建命令按钮为方便对新插入的宏的使用，需要在选项板上定义新的工具按钮。步骤如下：在选项板空白处，“右键-自定义功能区-新建选项卡-新建组”，然后将左边“从下列位置选择命令”下拉菜单中选择“宏”，将宏添加到新建的组中。插入的新按钮名字很长，而且图标是一样的，辨认不方便。可以使用“重命名”工具对按钮进行重命名和重

11、新定义图标。5.3 对图名、表名、公式的引用在正文中引用图名、表名、公式名时，应使用word中的“交叉引用”功能。交叉引用的按钮在“引用-题注-交叉引用”。对应于本节插入的宏，其“引用类型”分别为：“图”、“表”、“公式”。对于“引用内容”，“图”、“表”选择“只有标签和编号”，“公式”选择“整项题注”。若下拉列表中缺少某个引用类型，则需要自己新建缺少的引用类型。新建方法为点击“引用-题注-插入题注”，弹出对话框后选择“新建标签”，然后输入缺少的标签名称，此时正文中会插入某些不需要的文字，删除即可。为方便对“交叉引用”工具的使用，最好将“交叉引用”工具添加到自定义的选项卡里，跟插入图名等宏命令

12、放在一起。步骤六 图、公式格式图、公式放置于表格中。公式放置于表格中，公式中对齐，公式名右对齐，不放置于表格中的话，交叉引用时会有问题。公式的参数说明附于公式下方，按下面的格式，表格“单元格边距”设为0。（4-1）式中：钢材弹性模量；钢材应变；钢材屈服强度。步骤七 分页和分节分页符和分节符设置按钮在“页面布局-分隔符”。分节的作用是可以设置不同的页眉页脚，分页和分节可以按下面方法进行：1) 摘要和abstract：分页符2) abstract和目录：分节符(下一页)3) 目录和第一章：分节符(奇数页)4) 第一章和第二章：分页符，其他章节间类似5) 第n章和“结论与展望”：分节符(下一页)6)

13、 “结论与展望”和“参考文献”：分节符(下一页)7) “参考文献”和“攻读博士/硕士学位期间取得的研究成果”：分节符(下一页)8) “攻读博士/硕士学位期间取得的研究成果”和“致谢”：分节符(下一页)步骤八 插入页眉页码页眉顶端距离：1.5厘米页脚底端距离：1.75厘米选中页眉文字，赋予下框线1.5磅附代码：插入图名sub insertfigurename()dim zh1 as string, zh2 as stringdim th as stringselection.typetext 图zh1 = quote 一九一一年一月日 dselection.fields.add range:=s

14、election.range, preserveformatting:=false, text:=zh1selection.endkeyactivewindow.view.showfieldcodes = trueselection.moveleft , 11zh2 = styleref 1 sselection.fields.add range:=selection.range, preserveformatting:=false, text:=zh2selection.endkey selection.typetext -th = seq 图 * arabic s 1 此行用于题注类型的识

15、别selection.fields.add range:=selection.range, preserveformatting:=false, text:=thactivewindow.view.showfieldcodes = false下面两行用于域的自动更新，可用“ctrl+a-f9”代替selection.wholestoryselection.fields.updateend sub插入表名sub inserttablename()dim zh1 as string, zh2 as stringdim th as stringselection.typetext 表zh1 = qu

16、ote 一九一一年一月日 dselection.fields.add range:=selection.range, preserveformatting:=false, text:=zh1selection.endkeyactivewindow.view.showfieldcodes = trueselection.moveleft , 11zh2 = styleref 1 sselection.fields.add range:=selection.range, preserveformatting:=false, text:=zh2selection.endkey selection.t

17、ypetext -th = seq 表 * arabic s 1selection.fields.add range:=selection.range, preserveformatting:=false, text:=thactivewindow.view.showfieldcodes = false下面两行用于域的自动更新，可用“ctrl+a-f9”代替selection.wholestoryselection.fields.updateend sub插入公式sub insertfunctionname()dim zh1 as string, zh2 as stringdim th as

18、stringselection.typetext （zh1 = quote 一九一一年一月日 dselection.fields.add range:=selection.range, preserveformatting:=false, text:=zh1selection.endkeyactivewindow.view.showfieldcodes = trueselection.moveleft , 11zh2 = styleref 1 sselection.fields.add range:=selection.range, preserveformatting:=false, text