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文档简介
1、1 环京津环京津中小城市汽车巡展招商方案中小城市汽车巡展招商方案 主办单位:河北日报报业集团主办单位:河北日报报业集团 策策 略:天行健传媒城乡汽车销售研究中心略:天行健传媒城乡汽车销售研究中心 承办单位:河北交广承办单位:河北交广992汽车俱乐部管理有限公司汽车俱乐部管理有限公司 2 环京津经济带强劲发展 o 随着京津冀都市圈区域规划出台,河北省将依据京津冀都市圈功能分区和 战略定位,充分考虑区域开发强度、资源环境承载力和开发潜力,调整和优化产业 布局,构筑环京津地区“两极、四带、多点”空间发展格局。 o 在规划中,北京、天津被重新定位。北京发展目标明确为“国家首都、国际城 市、文化名城和宜
2、居城市”;天津则提出建设“现代化国际港口大都市、中国北方 经济中心”的规划。以北京、天津为双核,河北省的石家庄、秦皇岛、唐山、廊坊、 保定、沧州、张家口、承德8地市,形成“2+8”的模式,构筑一小时经济圈。 o 从规划看,北京知识经济等优势,天津加工制造业和海运优势,河北重化工业 和资源等优势将得到有机互补。强化在钢铁工业、装备制造业、石化产业、生物产 业、电子信息、新能源、新材料各方面更深层次的合作,三方合理分工、优势互补、 提升区域的整体竞争力。 3 环京津经济带汽车消费生机勃发 p 2010年12月23日,北京政府公布了“史上最严厉”的治堵方案,北京市民将其称之 为“小汽车限购令”对高速
3、增长的中国汽车市场来说,2010年2月23日这一天,注定 将成为一个重要的分水岭,大城市汽车消费将受到限制。同时,近年一些二三线汽车市 场增长率都在80以上,甚至高达100,二三线汽车市场的前景将更加广阔。 p在京津冀三足发展的河北,目前还没有生产汽车的强势品牌企业,河北市场对外来品牌 来说具有极强的包容性。在河北产业集群地带出现的奥迪村、雅阁村、现代村,掀起了 环京津经济带汽车消费的热潮,对周边重点乡镇更具中心带动效应,也验证了促销推广 的实际可操作性,为汽车企业在产品销售以及品牌推广上带来良好契机。 4 巡展概述 活动定位活动定位 活动主题活动主题 时间安排时间安排 p “发现河北”环京津
4、中小城市汽车巡展 p 促进交流、拉动需求、区域展示 p 2011年6月9月 活动展期活动展期p 三天 5 活动特点 p紧紧把握大政方针紧紧把握大政方针 政府搭台 品牌唱戏。十二五开局之年,本次巡展以政府加强区域经济联动、 促进文化为背景,得到了政府主管部门的大大力支持,并设置“发现河北”挖 掘河北区域特色文化,高度迎合了河北省大力发展各地文化产业,联合各地优 质文化资源,不断开发新项目的精神,为活动效果提供了强有力的保障。 p环京津巡展第一品牌环京津巡展第一品牌 借力发展 改革创新。在展会的开展 区域、规模、品牌参展数量以及组织 安排上,打造环京津巡展第一品牌。 并打破以往泛滥巡展常规,深度挖
5、掘 媒体资源,将线上与线下联动,以宣 传带展会,以展会带销售规模,开创 河北省巡展的新纪元。 6 活动特点 p多品牌商业价值多品牌商业价值 河北省作为汽车消费大省,特别是二三级市的开发,以巡展为销售渠道下 沉的手段之一受到了当地政府高度赞扬,得到了消费者的认可,也赢得了众多 参展商的认可与肯定。河北大巡展已成为各地消费者热切期盼展会。本次巡展 还结合具有较高群众呼声的“发现河北”与“公务车”评选活动,大大增加本 次巡展在二三线市场的品牌影响力。 7 o加强公众参与性加强公众参与性 摆脱了过去巡展消费者被动观展的局面,从当地文化特色开发的角度, 设置“发现河北”地理经济展览 、“发现河北”非物质
6、文化展演等环节 提高了公众的参与热情与积极性。 活动特点 8 主办单位主办单位:河北日报报业集团 政府指导政府指导:河北省政府采购办公室 河北省省级政府采购中心 承办单位承办单位:河北交广992汽车俱乐部管理有限公司 策略推广策略推广:河北天行健传媒有限公司 河北政府支持河北政府支持:河北省省委宣传部 河北省发改委 河北省文化厅 河北省旅游局 河北省招商办 河北省汽车工业协会 活动支持部门 9 活动内容 o全省启动仪式 o巡展各地新闻发布会 o“发现河北”地理经济展览 o“发现河北”非物质文化展演 o“我爱我家,给力河北” 十城百县签名活动 o“2011河北省我最喜爱的公务车”评选活动 o “
7、欢乐文化行”电影进百城 o “车舞飞扬”汽车彩绘装饰大赛 o 环京津中小城市购车意愿调查 o 品牌文化宣传放大镜 o 购车抽奖促销活动 10 宣传阵容 p全媒体无缝隙宣传全媒体无缝隙宣传 省、市、现场立体化推广省、市、现场立体化推广 电视、广播、报纸、网络整体宣传将立足于展会 的主题,在每个阶段都从省、市、县全方位地进 行宣传。同时配合DM、文化欢乐行电影帖片广告 等做足前期活动预热工作,在开展全省、地市新 闻媒体发布会营造媒体轰炸效应。 p各区域举办综合展演各区域举办综合展演 巡展举办地由当地政府牵头组织,通过图文并茂 展示以及现场节目的表演积极弘扬当地特有文化 及其特色产业,为巡展现场人气
8、的聚集提供了有 利保障。 11 媒体规划 级级 别别类类 别别媒媒 体体 名名 称称 全国全国 报纸中国汽车报、汽车之友等 门户网站新浪、网易、搜狐、凤凰等 省级省级 报纸河北日报、燕赵都市报 广播河北交通广播、河北农村广播 网站河北新闻网、网上车市、易车网、播车网、汽车之家等 市级市级 报纸 燕赵晚报、牛成城晚报、邯郸晚报、衡水晚报、沧州晚报、唐山晚报、秦皇 岛晚报、张家口晚报、保定晚报等 广播 邢台新闻广播、邢台交通广播、邯郸人民广播、衡水交通文艺广播、沧州交 通广播、唐山交通文艺广播、秦皇岛音乐广播、秦皇岛交通广播、张家口交 通广播、保定人民广播飞扬调频等 县级县级 电视 井陉矿区电视台
9、、昌黎县电视台、宣化县电视台、迁安电视台、任丘电视台、 安国县电视台、安平县电视台、宁晋县电视台、清河县电视台、围场县电视 台等 其它宣传其它宣传 DM单页、旗杆广告、城市巡游车、跨街条幅、电影贴片等 12 日程规划(自南向北) 区区 域域时时 间间展示地点展示地点展示场地展示场地 石家庄6月3日6月5日井陉矿区矿区公园 邯郸6月17日6月19日武安武安广场 邢台7月1日7月3日宁晋民乐园 衡水7月15日7月17日安平安平广场 沧州7月29日7月31日任丘文化广场 保定8月5日8月7日安国安国广场 唐山8月19日8月21日迁安人民广场 秦皇岛8月26日8月28日昌黎东山公园 承德9月2日9月4
10、日围场汇流广场 张家口9月9日9月11日宣化凤凰广场 o为保证活动效果,巡展时间及地点如有变动另行通知。 13 促销支持 为使展、销更加紧密的结合到一起,带动参展商销量,组委会举办 以下活动: o当地车展首日订车、购车赠礼品一份 o当地车展最后一天抽取购车大奖 o参与互动游戏,赠送礼品 o签写调查问卷,可参与抽奖 o汽车彩绘装饰参展,赠送纪念品 o到场赠送纪念品 备注:活动当天,将按展车数量提供午餐及瓶装饮用水。 14 参展商物料明细 责责 任任 方方名名 称称规规 格格数数 量量 参参 展展 商商 展车依展位面积而定 车头花4个/客户经销商自备 车顶牌三角,0.4m0.8m经销商自备 宣传单
11、页若干 当地老客户邀约自定 试驾登记表自定 试驾赠品自定 其他未明确列出物料,均有参展商提供。 15 有形资源招商费用 分类分类形式形式内容内容数量数量价值(元)价值(元) 宣传 省级 媒体 河北日报黑白专版1次70000 河北日报1/4彩色硬广1次48000 河北日报访谈专版10地150000 河北日报单位专版10地150000 河北交通广播30分钟访谈15000 全国 媒体 中国汽车报、汽车之友、搜狐、凤凰、网易、凤 凰冠名播报 传播量1万篇长次50000 地市 媒体 十地市媒体报道近40家50000 电影 贴片 影片播放2次30秒广告宣传30场30000 o全程赞助费用:¥120万万 1
12、6 有形资源招商费用 分类分类形式形式内容内容数量数量价值(元)价值(元) 视视 觉觉 表表 现现 背景板 现场活动、启动仪式、新闻发布会背景板(赞助单位 LOGO表现、单位简称) 近30万 人次 60000 DM单页宣传硬性广告(赞助单位LOGO表现、单位简称) 2万份5000 城市 巡游车 巡游宣传(赞助单位LOGO表现、单位简称) 10地10000 旗杆广告宣传硬性广告(赞助单位LOGO表现、赞助单位简称)200面60000 拱门赞助单位口号或主要产品1个4000 气柱赞助单位LOGO口号或主要产品2个8000 跨街条幅宣传硬性广告(赞助单位LOGO表现、赞助单位简称)100条20000
13、 纪念品、赞助单位LOGO表现、赞助单位简称100020000 嘉宾礼品赞助单位LOGO表现、赞助单位简称10020000 线下线下 口播现场主持人口播赞助单位全称、单位介绍10场10000 启动仪式邀约赞助单位嘉宾到场发言10场10000 新闻 发布会 赞助单位到场发言 10场 10000 其他其他服务中心 巡展各地服务中心展位赞助单位LOGO表现、单位名称 及产品展示 10场 500000 17 有形资源招商费用 展位面积展位面积公共部分公共部分主办方提供主办方提供数量数量规格规格全程费用全程费用 56辆车 场地租赁、展蓬搭建 灯光照明、地毯、背 景画面 洽谈桌椅、签到台 主舞台车型展示
14、及宣传活动 1天 70万 品牌文化音频宣传5次30分钟/次 主持人串词宣传2次 人员午餐6名 主舞台车型展示半天 34辆车 品牌文化音频宣传3次20分钟/次 50万 主持人串词宣传1次 人员午餐4名 2辆车 品牌文化音频宣传1次10分钟/次 30万 人员午餐2名 18 有形资源招商费用 项项 目目内内 容容费用费用 其其 他他 电影贴片影片播放前后30秒广告宣传500/次 音频播放循环播放品牌名称、企业理念、主要车型及性能500/天 舞台使用使用舞台宣传主打车型(1台)4000/天 l 下附其他自选付费项目 19 参展商物料明细 责责 任任 方方名名 称称规规 格格数数 量量 参参 展展 商商
15、 展车依展位面积而定 车头花4个/客户经销商自备 车顶牌三角,0.4m0.8m经销商自备 宣传单页若干 当地老客户邀约自定 试驾登记表自定 试驾赠品自定 其他未明确列出物料,均有参展商提供。 20 活动执行保障 提前两周关注当地天气预报,提前两周关注当地天气预报, 做好前期准备做好前期准备 所有外露材料考虑抗风抗雨所有外露材料考虑抗风抗雨 持续三天降小雨持续三天降小雨 活动继续,雨大时暂停 持续持续3 3天降雨(中到大雨)天降雨(中到大雨) 如提前获知,更改行程避开 雨期;如现场发生取消; 阵雨阵雨 雨大时暂停,雨停后继续 (提前准备工作人员避雨处) 大风(台风)大风(台风) 暂停搭建不抗风的
16、制作物 (如气模)或加固制作物, 风力大于6级暂停活动。 会基本维修的司机,会基本维修的司机, 配备维修工具及维护地图配备维修工具及维护地图/ /油站油站 / /电话,电话,GPS,GPS,准备预备车头准备预备车头 路上抛锚路上抛锚 小问题自己解决,大问题就近 维修。问题严重另开车头调 换。 箱体部件损毁箱体部件损毁 改装厂派人修护/调换 车厢内电子设备故障车厢内电子设备故障 厂家修护或更换 交通事故交通事故 提前购买人身及车辆保险, 规划时避开险要路段 途中遇到抢劫途中遇到抢劫 第一时间就近报案(准备当 地报案电话)GPS查找位置。 提前准备备选场地提前准备备选场地 任何变化提前告知任何变化
17、提前告知 临时因不可抗力取消合临时因不可抗力取消合 同同 如提前获知更改行程, 重新报批备选场地;如 已到现场,尽一切可能 公关争取或缩短活动时 间。 电力不足或电压不稳电力不足或电压不稳 采用大篷车自备发电 l现场秩序现场秩序 场地搭建,布、撤展将 严格按照主办方时间及 规定执行。 购买保险购买保险/ /附近派出所电话附近派出所电话 / /后备人员后备人员/ /急救箱急救箱 工作人员疾病或受伤工作人员疾病或受伤 调用后备人员或就近的公 司人员。小外伤可通过急 救箱解决。 现场人身意外伤害现场人身意外伤害 与保险公司及当事人交涉, 圆满解决 现场发生骚乱或捣乱现场发生骚乱或捣乱如不 严重,工作
18、人员第一时间 将当事人劝离现场沟通处 理;如严重请公安现场解 决。 天气天气 车辆车辆 人员人员场地场地 21 招商回执 “发现河北发现河北”环京津中小城市巡展招商回执表环京津中小城市巡展招商回执表 名 称 联系人手 机 固定电话E-mail 地 址 参展车数量是否参与冠名 特殊要求 对在日程、场地、展具、宣传上有特殊要求,请详细签写本项。 不参展原因 如不参展,请注明原因(日程安排、场地选择、费用原因等) 备 注 请您填写完毕后E-mail至: 22 常见问题解答 o参展商何时能知道自己展区的具体位置?参展商何时能知道自己展区的具体位置? 在展览期间,每个巡回站点间隔时间只有5天,组委会现场
19、工作组的服务 人员只能在布展日参展商报到时为参展商标示,引领区域的具体位置。 p参展商展区的具体位置能根据自己的意愿自行调整吗?参展商展区的具体位置能根据自己的意愿自行调整吗? 不能自行调整。组委会根据本次巡展站点,综合考虑参展的各个品牌,在 多个站点协调处理不同的位置规划。例如,有的品牌在这一站被安排在主 舞台旁,下一则可能被安排在出入口、远离主舞台,场地中央、场地外侧 等区域。这些调整都是组委会为了使每个参展商都尽可能地取得最佳参展 效果而综合平衡安排的。 23 p参展商的食宿问题如何解决?参展商的食宿问题如何解决? 活动组委会根据参展商的展位面积提供6人、4人、2人午餐,关于参展人 员的
20、住宿、车辆保险费用,油费、过路过桥费由各参展商自行解决。 p参展商的展架、背景画面、桌椅、参数牌、等需要自行准备吗?参展商的展架、背景画面、桌椅、参数牌、等需要自行准备吗? 为保证活动的安全、避免破坏场地设施,展位由组委会的统一搭建,包含 展蓬、背景画面、洽谈桌椅、签到台、地毯。参数牌、资料及其他必备物 料参展商自己准备。 24 o参展商的各自展区上可以播放音频资料吗?参展商的各自展区上可以播放音频资料吗? 为安全起见,户外展览每个展区上没有电源设施,如您需要播放音频,需 提前向组委会申请。 p展车何时进场,夜晚如何停放?展车何时进场,夜晚如何停放? 为保证参展车辆的安全,布展日参展车辆不安排
21、进场,展车须在展览第一 日的7:008:00统一进场。 展览第一日期结束后,为避免夜间不必要的损失,展车应驶离展会现场, 尽量开回展厅。不能开回展厅的,可能协商由组委会统一安排停放,但需 自行负责车辆夜间停放的安全。 参展商在进入/离开活动现场会之前必须通知组委会,由组委会统一安排 车辆按顺序进退场。 25 o参展商如果有自己的展具,参展费用能降低吗?参展商如果有自己的展具,参展费用能降低吗? 不能,因为参展商的自备展具在场地规划、占地面积、搭建时间上等方面 都增加了展出成本,所以参展费用不能降低。组委会将为自备展具的参展 商提供两天的搭建时间。 o参展商可否结合巡展活动自行进行单品宣传?参展商可否结合巡展活动自行进行单品宣传? 组委会鼓励并建议各参展商在展会前开展宣传活动,参展商可采以报纸、 电视、广播、短信通知等宣传方式,参展商主动进行的宣传活动是组委会 宣传活动的有益补充,有利于参展商取得更好的参展效果。 26 附件 27 活动案例活动案例 28 招商信息 组委会联络组委会联络: 联系人:王女士 邮 编:050000 电 话:031185822688 85829088 传 真:031185888959 29 2004年年3月月 30 31 32 33 34 35 大空间大空间 完善的服务体系完善的服
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