中山大学附属肿瘤医院采购MR机房专用精密空调机组竞争性谈判项目

1、中山大学附属肿瘤医院采购 MR 机房专用精密空调机组竞争性谈判项目竞 争 性 谈 判 文 件（项目编号：0724-1201D20N1265）国义招标股份中国广州 二一二年七月总总 目目 录录第一部分 竞争性谈判公告第二部分 供应商须知第三部分 合同条款第四部分 项目报价文件格式第五部分 用户需求书第一部分第一部分竞竞 争争 性性 谈谈 判判 公公 告告国义招标股份国义招标股份竞竞 争争 性性 谈谈 判判 公公 告告国义招标股份（以下简称“采购代理机构” ）受中山大学附属肿瘤医院（以下简称“采购人” ）委托，公开请合格的供应商就以下设备及有关服务进行竞争性谈判并提交报价文件及报价：1 项目编号：

2、0724-1201D20N12652 项目名称：中山大学附属肿瘤医院采购 MR 机房专用精密空调机组竞争性谈判项目3 项目内容：设备名称设备名称数量数量MR 机房专用精密空调机组1 台详细技术规范请参阅竞争性谈判文件中第五部分用户需求书 ，供应商必须就全部设备及服务进行报价，否则可能导致无效报价。4供应商资质：（1）供应商必须是来自中华人民共和国的法人；（2）供应商只允许为独立法人；（3）供应商必须是制造商或其授权的经销商或代理商。5竞争性谈判文件由采购代理机构发售。有兴趣的供应商可从 2012 年 7 月 19 日至2012 年 7 月 29 日上午 9：00 至 11：30，下午 14：3

3、0 至 16：30(北京时间)与采购代理机构联系报名事宜并购买竞争性谈判文件（节假日除外） 。竞争性谈判文件每套售价为 150 元人民币，售后不退。采购代理机构联系方式：国义招标股份广州市东风东路 726 号 2 楼 ：86 20 37652392 ：86 20 37652396联系人：吴家敏国内邮购竞争性谈判文件者应加 50 元人民币作特快专递费。采购代理机构将用航空快递及时寄去竞争性谈判文件，但在任何情况下采购代理机构对邮寄过程中发生的迟交或遗失都不承担责任。请供应商代表携带供应商营业执照复印件（加盖公章）及法人授权书（加盖公章及加盖法人代表印章或签名）购买采购文件，要求邮寄采购文件的应先

4、 以上资料，原件快递给招标代理机构。6所有供应商递交的竞争性谈判报价文件必须附有一份金额为￥1,020.00 的保证金。方案及保证金必须在规定的递交报价文件截止时间之前由供应商授权代表亲自送达下列地点，采购代理机构及使用单位将不接受其它形式的报价文件及报价。国义招标股份 2 楼 3 号会议室地 址：广州市东风东路726号2楼7递交报价文件截止时间：2012 年年 7 月月 30 日下午日下午 14：30（北京时间）（北京时间） ，同日进行竞争性谈判；，同日进行竞争性谈判；8竞争性谈判地点：国义招标股份国义招标股份 2 楼楼 3 号会议室号会议室9采购代理机构将不负责供应商准备报价文件和递交报价

5、文件所发生的任何成本或费用。10 购买了竞争性谈判文件，而不参加竞争性谈判的供应商，请在递交报价文件截止前3日以书面形式通知采购代理机构。11本公告产生的争议，应通过友好协商解决，协商不成的，争议应提交广州仲裁委员会按其仲裁规则在广州进行仲裁。12有关此次竞争性谈判公告之事宜，可按下列地址以书面或 的形式向采购代理机构查询（法定节假日除外）： 国义招标股份 地 址： 广州市东风东路726号18楼 电 话： 86 20 87768198 传 真： 86 20 87768283 网 址： c 联系人：李允仪、吴继辉 电汇购买谈判文件账户：电汇购买谈判文件账户：收款人：国义招标股份开户银行：招商银行

6、股份广州体育东路支行第二部分第二部分供供 应应 商商 须须 知知 第二部分第二部分 供应商须知供应商须知目目 录录A. 说说 明明 .31项目说明.32 定义.33 合格的供应商.44合格的货物和服务.45竞争性谈判费用.4B 竞争性谈判文件竞争性谈判文件.56竞争性谈判文件构成.57竞争性谈判文件的澄清.58竞争性谈判文件的修改.59竞争性谈判语言及计量单位.6C 项目报价文件的编制项目报价文件的编制 .710报价文件语言及计量.711项目报价文件的构成.712说明信函.813项目报价.814报价货币.815证明供应商有资格履行合同的文件.816证明货物的合格性和符合竞争性谈判文件规定的文件

7、.817保证金.918知识产权和专利权.1019保密.1020报价文件有效期.1021项目报价文件的式样和签署.1022不允许偏离的条款.10D、项目报价文件的递交、项目报价文件的递交 .1223项目报价文件的密封和标记.1224递交报价文件截止时间.1225迟交的项目报价文件.12E、竞争性谈判过程、竞争性谈判过程.1326报价文件的递交.1327评审及竞争性谈判机构.1328项目报价文件的初审.1329报价文件的审阅.1430竞争性谈判.1431报价.1432供应商最后报价的评价.1433成交供应商的确定.1534与采购代理机构和采购人的接触.15F、授予合同、授予合同.1635资格后审.

8、1636合同授予标准.1637授予合同时更改采购货物数量的权力.1638接受和拒绝任何或所有报价文件的权力.1639成交通知书.1640签订合同.1741成交服务费.1742成交结果通知.17A. 说说 明明1项目说明项目说明1.1中山大学附属肿瘤医院拟就 MR 机房专用精密空调机组进行国内采购，本项目采用竞争性谈判形式确定成交供应商，国义招标股份（以下简称“采购代理机构” ）受中山大学附属肿瘤医院委托组织竞争性谈判工作。1.2采购范围本项目项下设备及相关服务：设备名称设备名称数量数量MR 机房专用精密空调机组1 套详细技术规范请参阅竞争性谈判文件中第五部分用户需求书 ，供应商必须就以上全部设

9、备及相关服务进行报价，否则可能导致无效报价。1.3采购要求1.3.1本项目交货期：供应商应根据“用户需求书”的相关要求制定设备的供货时间（到货、安装、验收） ，原则上以竞争性谈判公告函中规定为准。1.3.2供应商的项目报价应将设备及相关服务分类报价，报价总和为本项目的项目总价。1.3.3供应商所提供的设备必须技术先进、功能完整、运行安全、可靠。1.3.4供应商须按 “用户需求”中规定提供备品备件。1.3.5供应商报价中的服务费应是供应商为完成本项目的总服务费，包括但不限于“用户需求书”中所列项目的费用。1.3.6供应商必须提交对竞争性谈判文件实质性响应的项目报价文件。2 定义定义2.1本文件中

10、下列术语定义为：货物：货物：指所有的由供应商提供的设备、机器、仪表、工具、备件、图纸， 软件以及根据竞争性谈判文件供应商必须向采购人提供的相关文件。服务：服务：指供应商提供的设计、培训、安装、进行所有测试、保证及技术支持。供应商：供应商：指与第 3 条规定的要求一致的、响应竞争性谈判公告、参加竞争性竞争性谈判的法人或其他组织。采购代理机构：采购代理机构：指本竞争性谈判文件规定之采购代理机构，即国义招标股份。采购人：采购人： 中山大学附属肿瘤医院。合同合同： 指由竞争性谈判所产生的合同或合约文件。3 合格的供应商合格的供应商3.1 详见采购公告中第 4 点供应商资质要求。4 合格的货物和服务合格

11、的货物和服务4.1 合同中提供的所有货物及有关服务，均应来自中华人民共和国或与之有正常贸易关系的国家和地区，本合同的支付仅限于对这些货物和服务。5竞争性谈判费用竞争性谈判费用供应商应承担所有编写项目报价文件和参加竞争性谈判的所有澄清的费用，不论竞争性谈判的结果如何，采购代理机构和委托方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。B 竞争性谈判文件竞争性谈判文件6竞争性谈判文件构成竞争性谈判文件构成6.1 要求提供的货物、竞争性谈判过程和合同条件在竞争性谈判文件中均有说明。竞争性谈判文件包括：第一部分 竞争性谈判公告 第二部分 供应商须知第三部分 合同条款第四部分 附件-项目报价文件格式第五部分 用

12、户需求书6.2 供应商应认真阅读竞争性谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范等要求。供应商没有按照竞争性谈判文件要求提交全部资料，或者项目报价文件没有对竞争性谈判文件各方面都作出实质性响应的供应商的项目报价文件将被拒绝。7竞争性谈判文件的澄清竞争性谈判文件的澄清7.1 任何要求对竞争性谈判文件进行澄清的供应商，均应以书面形式或电报（以下提到电报均包括电传、 ）通知采购代理机构。7.2 采购代理机构将以书面答复每个购买竞争性谈判文件的供应商；如有需要，采购代理机构可专门组织竞争性谈判文件答疑会议。8竞争性谈判文件的修改竞争性谈判文件的修改8.1 在规定的递交报价文件截止日期前的任何时候，无论出于

13、何种原因，采购代理机构可主动或在解答供应商提出的需澄清问题时以修改书对竞争性谈判文件进行修改。也可由谈判小组在谈判过程中，审核供应商文件后对谈判要求作出统一修改和澄清。8.2 修改书是竞争性谈判文件的组成部分，对所有参与供应商均有约束力。供应商在收到竞争性谈判文件的修改书应书面通知采购代理机构。 8.3 为使供应商编写报价文件时，有充分时间对竞争性谈判文件的修改部分进行研究，采购代理机构可自行决定，酌情延长截止日期。9 竞争性谈判语言及计量单位竞争性谈判语言及计量单位9.1 采购方发出的竞争性谈判文件采用中文。9.2 竞争性谈判文件中使用的计量单位都是公制系统。C 项目报价文件的编制项目报价文

14、件的编制10报价文件语言及计量报价文件语言及计量10.1供应商提交的项目报价文件以及供应商与采购代理机构就有关竞争性谈判的所有往来函电均应使用中文。供应商提供的支持文件、技术资料和印刷的文献可以用其他语言，但相应内容应附有中文翻译本，以中文为准。10.2项目报价文件中及所有供应商与采购代理机构往来文件中的计量单位采用公制系统。11项目报价文件的构成项目报价文件的构成供应商编写的项目报价文件应包括下列部分：11.1一次报价信封，内装一次报价表及保证金汇款声明函（格式见第四部分附件）并单独密封。信封上按谈判人须知第 23.1、23.2 和 23.3 条的规定标注。11.2商务部分内容如下：a)竞争

15、性谈判文件第四部分之各附件；b)按供应商须知第15条要求出具的资格证明文件，证明供应商是合格的，而且成交后该供应商具有履行合同的能力；c) 按供应商须知第17条规定提交的保证金（详见竞争性谈判文件第四部分之附件7） 。11.3技术部分a)对竞争性谈判文件第五部分用户需求书的书面应答，包括但不限于技术描述、技包括但不限于技术描述、技术规范、技术参数、技术文件、图纸、制造商情况、安装介绍、工期安排和售后服术规范、技术参数、技术文件、图纸、制造商情况、安装介绍、工期安排和售后服务等务等；b)按供应商须知第 16 条规定出具的证明文件，证明供应商提供的货物和服务是合格的，而且符合竞争性谈判文件的规定。

16、11.4电子文件，供应商必须随项目报价文件同时提交一套全部报价文件内容的无病毒电子文件，电子文件必须装于独立的信封，信封上注明“电子文件”并按规定标注。其中所有文件不做压缩处理、不留密码，资质文件和证书等可用扫描以图片方式保存。12说明信函说明信函12.1供应商应完整填写竞争性谈判文件中规定的说明信函，以及相应的项目报价表，说明所提供的货物和服务、货物简介、原产地、数量及价格。13项目报价项目报价13.1供应商应在适当的项目报价表上标明本项目拟提供的货物的单价、每个单项的小计、整个报价文件的总报价以及货物的产地品牌型号。 13.2供应商应报货交采购人指定地点货交采购人指定地点/仓库仓库（包括安

17、装至指定位置）（包括安装至指定位置）含税价含税价。供应商应按用户需求书中所列的每个单项逐项报价，报价中应已包括设备全部关税、销售税和其他税。 13.3供应商的最后谈判报价在合同执行期间是固定不变的，不得以任何理由予以变更。14报价货币报价货币14.1供应商应该用人民币报价。15证明供应商有资格履行合同的文件证明供应商有资格履行合同的文件15.1供应商应按规定提交证明其有资格参加谈判和成交后有能力履行合同的文件，并作为其项目报价文件的一部分。15.2*供应商提交的在成交后有资格履行合同的证明文件应使采购人和采购代理机构满意：(a)供应商已具备履行合同所需的财务、技术、生产和供货能力，包括为了履行

18、服务进行人员配置的能力；(b)营业执照和国家、省、市管理部门签发的销售许可证(复印件加盖公章)。16证明货物的合格性和符合竞争性谈判文件规定的文件证明货物的合格性和符合竞争性谈判文件规定的文件16.1供应商应提交证明其拟供的货物和服务的合格性符合竞争性谈判文件规定的文件，并作为其项目报价文件的一部分。16.2证明货物和服务与竞争性谈判文件的要求相一致的文件，它可以是文字资料、图纸和数据，包括：a货物主要技术指标和性能的详细说明；b备品备件清单，包括货源、现行价格及对对上述情况的详细说明；c对竞争性谈判文件第五部分用户需求书进行应答，说明所提供货物和服务已对采购人的技术规格做出了实质性的响应，或

19、说明与技术规格条文的偏差和例外。17保证金保证金17.1供应商应根据供应商须知规定，递交金额为￥1,020.00 的保证金，并作为报价文件的一部分。17.2保证金是为了保护采购代理机构和采购人免遭因供应商的行为而蒙受的损失，采购代理机构和采购人在因供应商的行为受到损害时可根据供应商条的规定没收供应商的保证金。 17.3保证金应用投标货币，保证金应在递交方案文件截止时间前三天以供应商名义电汇至采购代理机构（不应以个人名义办理保证金汇款手续，帐号信息如下） ，并在递交方案文件时出示电汇回单原件，回单复印件应粘贴在保证金汇款声明函保证金汇款声明函中(不接受其他形式所递交的保证金)：收款人：国义招标股

20、份收款人：国义招标股份开户银行：招商银行股份广州体育东路支行开户银行：招商银行股份广州体育东路支行银行帐号：银行帐号：808供应商应按以上所述方式及时间提交保证金，采购代理机构不承担供应商的保证金未能及时到帐的风险。17.4凡没有随附保证金的方案，应按供应商须知第 30 条的规定视为非响应性报价予以拒绝。17.5未成交的供应商的保证金，将按照供应商须知第 20 条规定的报价有效期满后三十(30)天内或在发出中标结果通知书后七（7）个工作日内原额退还，以先到的时间为准。如在退还保证金时发生银行费用，则需在保证金金额内扣减银行费用后将保证金退回供应商。17.6成交供应商的保证金，在成交供应商按供应

21、商须知第 40 条规定签订合同并按供应商须知支付了第 41 条所述的中标服务费后予以退还。17.7下列任何情况发生时，保证金将被没收：(1)供应商在项目报价文件中规定的有效期内撤回其报价文件；或(2)成交供应商在规定期限内未能签订合同。 (a)根据供应商须知第 40 条规定签订合同；(b)按第 41 条规定支付成交服务费。18知识产权和专利权知识产权和专利权18.1供应商应保证，采购人在中华人民共和国使用货物或货物的任何一部分时，免受第三方提出侵犯其专利权、商标或工业设计权的起诉。18.2报价已包括所有应支付的，对专利权和版权、设计或其他知识产权而需要向其他方支付的版税。19保密保密19.1如

22、采购人向供应商提供图纸、详细资料、样品、模型、模件和所有其他资料，这些均被视为保密资料，仅被用于它所规定的用途，除非得到采购人的同意，不能向任何第三方透露。20报价文件有效期报价文件有效期20.1项目报价文件应在竞争性谈判公告函规定的竞争性谈判日后的 90 天有效期内保持有效。报价文件有效期比规定短的将被视为非响应报价而予以拒绝。20.2特殊情况下在原有报价文件有效期截止之前，采购代理机构可征求供应商同意延长报价文件有效期。这种要求与答复均应以书面形式(或电报)提交。供应商可以拒绝采购代理机构的这种要求，其保证金将不会被没收。接受报价文件有效期延长的供应商将只会要求其相应地延长其保证金的有效期

23、。在这种情况下，有关保证金的退还和没收的规定将在有效期延长期内继续有效。21项目报价文件的式样和签署项目报价文件的式样和签署21.1供应商应准备一份项目报价文件正本和三份副本，每套项目报价文件须清楚地标明“项目报价文件正本”或“项目报价文件副本” ，副本必须编号。一旦正本和副本一旦正本和副本不符，以正本为准。不符，以正本为准。 21.2项目报价文件的正本和所有的副本均需打印或用不退色墨水书写，并由经供应商正式授权且对供应商有约束力的代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权书”附在项目报价文件中。21.3任何行间插字、涂改和增删，必须由项目报价文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。电传和

24、的项目报价文件不接受。22 不允许偏离的条款不允许偏离的条款22.1竞争性谈判文件中的重要条款不允许偏离，如项目报价文件中对重要条款有偏离，则是供应商的风险。不允许偏离的条款如下列：1）带“*”号的条款；2）资格文件；3）其它谈判文件规定的不允许偏离内容。22.2对供应商须知 22.1 条中任何条款的偏离将导致报价文件无效。22.3下述条款不应视作不可偏离：1)未加注“*”号的条款；2)用户需求书中已明确的供应商可提供其他优选报价文件部分。22.4项目报价文件中技术参数、功能或其他内容优于用户需求书要求部分不视作偏离，将不被拒绝，供应商对这种优于用户需求书要求的情况必须单独说明。D、项目报价文

25、件的递交、项目报价文件的递交23项目报价文件的密封和标记项目报价文件的密封和标记23.1供应商应将项目报价文件正本和所有的副本分开密封装在单独的信封中，且在信封上标明“正本” “副本”字样。副本应编号（副本 1、副本 2、副本 3） 。23.2所有信封均应清楚标明：a收件人：国义招标股份项目编号：0724-1201D20N1265项目名称：中山大学附属肿瘤医院采购 MR 机房专用精密空调机组竞争性谈判项目供 货 商： （供应商全称（供应商全称 ） 供应商地址： 及在本项目规定的竞争性谈判报价文件递交截止时间之前不得启封的字句b *项目报价文件需密封并在封口加盖供应商公章或授权代表签名后，送达竞

26、争竞争性谈判地点性谈判地点。23.3如果信封未按要求密封和加写标记，采购代理机构将拒绝接受其竞争性谈判报价文件。24递交报价文件截止时间递交报价文件截止时间24.1供应商应将正本和所有副本，由供应商授权代表亲自于项目递交报价文件截止时间2012 年年 7 月月 30 日日北京时间下午下午 14：30 前送达竞争性谈判地点竞争性谈判地点。24.2采购代理机构可以通过修改竞争性谈判文件自行决定酌情延长截止期。在此情况下，采购人和供应商受截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。25迟交的项目报价文件迟交的项目报价文件25.1采购代理机构将拒绝在截止时间后递交的任何项目报价文件。E、竞争性谈

27、判过程、竞争性谈判过程26报价文件的递交报价文件的递交26.1采购代理机构在竞争性谈判文件中规定的日期、时间和地点在有供应商代表在场的场合组织接收报价文件，参加竞争性谈判的供应商法人代表或其授权代表应签到以证明其出席。27评审及谈判评审及谈判小组小组27.1本项目的评审及竞争性谈判工作由依法组建的竞争性谈判小组完成。 28 项目报价文件的初审项目报价文件的初审28.1竞争性谈判小组将审查项目报价文件是否完整、有无计算上的错误、是否提交了保证金、文件签署是否合格、项目报价文件的总体编排是否有序。28.2算术错误将按以下方法更正：1） 如果总价与数量乘单价的积而得到的总价不一致，则以单价为准计算总

28、价。2） 如果用大写数值与用数字表示的数值不一致，以大写数值为准。28.3在详细评审之前，评审委员会要审查每份项目报价文件是否实质上响应了竞争性谈判文件的要求。实质上响应的报价文件应该是与竞争性谈判文件要求的全部主要条款（加“*”号） 、条件和规格相符，没有重大偏离的报价文件。28.4如果项目报价文件实质上没有响应竞争性谈判文件的要求，其报价文件将可能被拒绝。如发现下列情况之一的，其报价文件将可能被拒绝，但谈判小组可以要求供应商进行相应的澄清补充：序号序号报价文件要求报价文件要求1报价文件的签署：由法人代表或授权代表有效签署2报价文件的密封及标记：报价文件需密封并在封口加盖供应商公章或授权代表

29、签名3报价的有效期：谈判日后的 90 天有效期内保持有效4保证金：满足竞争性谈判文件对保证金的要求5报价：不低于成本价且不超过最高采购限价6报价信函：有供应商盖章及其法定代表人（或法定代表人委托的代理人）的印签或签名7资格声明8供应商资格说明9法人授权书10制造厂商出具的授权书（如供应商为代理经销商）11供应商营业执照副本12供应商国税和地税税务登记证副本13供应商必须是制造商或其授权的经销商或代理商14售后服务承诺书15供应商在其经营范围内报价29报价文件的审阅报价文件的审阅29.1竞争性谈判小组在审阅所有供应商的项目报价文件后，结合采购人的实际需求，确定不少于三家的供应商作为谈判对象并提出

30、谈判意见。29.2竞争性谈判小组将综合考虑采购人实际需求和供应商项目报价文件，与供应商依次分别进行竞争性谈判。30竞争性谈判竞争性谈判30.1竞争性谈判小组提出的谈判意见与供应商依次分别进行竞争性谈判，供应商必须满足竞争性谈判小组的所有技术要求，并根据要求调整报价文件内容。竞争性谈判小组将根据谈判过程及用户需求，对各供应商提出进一步的统一的书面谈判要求。31报价报价31.1竞争性谈判结束后，所有通过初审的供应商必须就谈判小组提出的进一步谈判要求在规定时间内进行最后报价及书面承诺。31.2供应商的后一次报价不应高于前一次报价水平。32供应商最后报价的评价供应商最后报价的评价32.1竞争性谈判小组

31、对各供应商的最后报价及项目报价文件进行评价从供应商中选择出符合采购需求、质量和服务相等的报价文件进行价格评比。33成交供应商的确定成交供应商的确定33.1谈判小组从供应商中根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定并向委托人推荐成交供应商。委托人根据竞争性谈判小组的推荐，向采购人推荐成交供应商。33.2采购人根据委托人的推荐，就本项目确定成交供应商，并由采购代理机构将结果通知所有参加竞争性谈判的未成交的供应商。34与采购代理机构和采购人的接触与采购代理机构和采购人的接触34.1除供应商须知的相关规定外，从报价文件截至之日起至授予合同期间，未经采购代理机构书面要求，供应商不得就与其项目

32、报价文件有关的事项与采购代理机构和采购人联系。34.2供应商试图对竞争性谈判小组的评比或采购人授予合同的决定进行影响，都可能导致其报价文件被拒绝。F、授予合同、授予合同35 资格后审资格后审35.1采购决定将考虑供应商（包括所投设备主要部件的供应商）的财务、技术和生产能力，其基础是审查供应商提交的资格证明文件和其它采购代理机构认为必要的、合适的资料。35.2如果审查通过，则将合同授予符合第 33.1 条规定的供应商；如果审查没有通过，则取消其成交资格。在此情况下，竞争性谈判小组将对技术和商务上充分满足竞争性谈判文件要求的供应商中，二次报价次低的供应商能否满意地履行合同义务作类似的审查，或重新组

33、织竞争性谈判。36 合同授予标准合同授予标准36.1除第 38 条的规定之外，采购人和采购代理机构将把合同授予被确定为实质上响应竞争性谈判文件的要求并具有履行合同能力的综合得分最高的供应商。37授予合同时更改采购货物数量的权力授予合同时更改采购货物数量的权力37.1采购人在授予合同时有权在一定的幅度内对报价表中规定的货物数量和服务予以增加或减少，但不得对单价或其它的条款和条件做任何实质改变。38接受和拒绝任何或所有报价文件的权力接受和拒绝任何或所有报价文件的权力38.1采购代理机构和采购人保留在签署合同之前任何时候根据竞争性谈判小组的决定拒绝所有或任何报价文件，以及宣布所有或任何项目报价文件无

34、效的权力，对受影响的供应商不承担任何责任，也无义务向受影响的供应商解释采取这一行动的理由。39成交通知书成交通知书39.1在项目有效期期满之前，采购代理机构将经过中山大学附属肿瘤医院及采购人确认的成交通知书以书面形式通知成交供应商。39.2成交通知书将是合同的一个组成部分。40签订合同签订合同40.1成交供应商在收到成交通知书后，应派遣其授权在合同上签字的代表与采购人签署合同。40.2合同的组成基于本竞争性谈判文件的以下部分以及项目报价文件的相应的部分：（一）第三部分合同条款（二）最后报价承诺澄清文件（三）第四部分附件报价文件格式（四）第五部分用户需求书40.3如果成交供应商没有按照上述第 4

35、0.1 条规定执行，采购代理机构和采购人将有充分理由取消该成交决定，并没收其保证金。在此情况下，采购代理机构和采购人可将合同授予其他满足采购要求的供应商，或重新组织采购。40.4在合同签订前，成交供应商需在检察院的行贿犯罪档案查询系统进行查询，并提供在合同签订前，成交供应商需在检察院的行贿犯罪档案查询系统进行查询，并提供查询结果告知函查询结果告知函 。推荐到广州市越秀区人民检察院查询（联系。推荐到广州市越秀区人民检察院查询（联系 ：综合预防科，：综合预防科，83603115，83603237） 。41成交服务费成交服务费41.1成交须向采购代理机构按如下标准和规定交纳成交服务费：（1）成交服务

36、费按成交通知书中规定成交总金额的 1.5%计算，并下浮下浮 20收取；（2）成交服务费的支付方式：a.在递交报价文件时按竞争性谈判文件的有关规定向采购代理机构递交成交服务费承诺书（格式见附件 7） 。b.成交供应商须承诺在领取成交通知书时内全额支付成交服务费。c.成交服务费可用电汇或转账电汇或转账方式支付。41.2成交服务费应包含在报价中。42 成交结果通知成交结果通知42.1采购代理机构将在向成交供应商发出成交通知书的同时，在其公开网站发布成交结果通知，供应商在查询到成交结果后可与采购代理机构联系退领保证金事宜。第三部分第三部分合合 同同 条条 款款（如用户需求书中有规定的条款，应以用户需求

37、书规定的为准）中山大学附属肿瘤医院中山大学附属肿瘤医院设备采购合同设备采购合同合同名称： 签约单位： 合同编号： 合同关键词： _ 第一部分 合同条款 买方：（全称） 卖方：（全称） 买方联系人及 ： 卖方联系人及 ： 开户银行及帐户： 设备使用信息：科室： 设备放置地点： 项目经办人： ： 根据中华人民共和国合同法 ，以及（以下选择其中一项，打“”选择）1、招标采购结果，招标编号为 ；2、中山大学附属肿瘤医院网上竞价，竞价单号： ；3、买方与卖方商务谈判结果；4、其它文件，详细见附件；经双方协商一致，签订本合同。1、设备概况 注：1.1.医疗器械的设备名称、型号、产地应与注册证中名称相符；属

38、于法定商检的需进行商检；属于计量器具的需提交计量检定证书或其它材料，卖方负责初次检测及费用，经计量合格后买方进行验收。装箱清单 设备配置清单或装箱清单详细见附件 本条款不适用。 2、包装标准原厂原包装，货物包装应适合长途海、空和陆地运输以及多次运输的坚固包装，并且具有防潮、防震、防锈和防止其它损坏的必要保护措施，危险品的包装应符合国际标准，卖方须对不适当的包装所造成的锈蚀以及任何其它损失负责。 3、交货日期和地点3.1 交货日期：合同签订后_ _天内；3.2 交货地点：中山大学附属肿瘤医院内（指定地点）3.3 交货前，卖方需提前通知使用科室和设备科相关人员4、运输方式 序号设备名称规格、型号厂

39、家、产地单位数量单价（元）总价（元）合计：总金额，大写（人民币）： 元整 （含运输费、保险费、关税、增值税、仓储费、安装费、操作方面的培训费、调试费、保修期内的维修所需的备件费以及上门服务等所有相关费用）备注： 运输及运输途中的损坏均由卖方负责，如果损坏状况明显影响产品外观，或对货物正常使用构成影响，买方有权拒收货物。卖方应及时组织换货，并按合同约定日期交货。5、付款方式：（以下选择其中一项，打“”选择，付款方式必须与招投标文件或签定合同前的约定方式进行选择）5.1 卖方按约定的交货日期送货到买方指定交货地点，设备安装调试正常后交付用户试用（“试用期”按第 8.2 条款约定） ，试用期满后，买

40、方组织使用科室、卖方以及相关人员进行正式验收。买方在验收合格后_天内向卖方支付合同总金额的_%款项，余款_%作为维修保证金，待 _ 年保修期满 10 天内支付。5.2 买方在合同签定后 天内向卖方支付合同金额的_作为预付款，卖方须同时以银行保函向买方支付相同金额的预付款保证金，保函的有效期至货物正式验收合格为止。余款_%作为维修保证金，待 _ 年保修期满 10 天内支付。 5.3 其它约定： 6、卖方就所提供的产品提供如下质量保证6.1保证该产品系由合同相关条款约定的厂家和产地生产的、未使用过的全新产品。6.2保证该产品的质量标准完全符合制造商国家及我国的最新标准和规定，以及保证符合本合同和招

41、、投标文件所要求的功能和技术参数。6.3保证产品质量的可靠性以及其在临床应用中的安全性。7、质量争议的解决办法7.1 如果买卖双方对货物质量问题有争议时，同意共同委托或由广州仲裁委员会指定一家买方所在地的商检部门或质量鉴定机构鉴定，双方均应接受该鉴定结果。鉴定为合格品则检验费用由买方支付，反之则由卖方支付。7.2 其它约定： 8、验收标准8.1 货到买方指定地点后，卖方书面通知买方设备科和使用部门按本合同约定的设备配置清单或装箱清单进行货物清点，并对货物外观初步检查，完成后填写“到货设备清单”和外观检查意见，买卖双方签名确认。买方该项签名仅证明买方收到清单所示货物，不代表买方对货物质量的任何意

42、见。8.2 本货物的试用期为_30_天，试用期满后，卖方备齐设备的相关材料（如：制造商出厂合格证明、出厂检验报告、质量保证书、产品说明书或使用说明书、在中国境内有效的保修卡或维修手册、到货设备清单、商业发票、设备试用期运行报告等资料）报买方设备科及使用部门正式验收，正式验收合格后双方在验收报告上签名盖章。8.3卖方保证所有资料的真实性、合法有效性，资料不齐全或不真实买方不予验收。9、售后服务 9.1 买方货物正式验收合格之日起，卖方对整机免费“三包” 年（买方故意损坏不属“三包”范围） ；其它部件如： 免费“三包” 年。9.2 设备的免费保修期间：保修期内卖方免费上门服务，自买方 或 通知之时

43、起 小时内响应，_ 小时内保证到现场解决问题；如因产品质量问题不能在_3_ 日内修复的，.1 卖方免费提供备用机给买方使用，直至设备修复或免费更换解决；.2 卖方应书面提供设备故障的解决方案，并报使用科室和设备管理部门审批同意后，在限定时间内解决。.3 卖方须保证有足够的设备运行所需的维修备件，以及时解决故障。若由于故障停机，保修期将按停机时间相应顺延，顺延方式为：每停机 1 天，延长_3_天。停机时间须经双方书面确认。 卖方免费提供有关操作方面培训； 卖方免费提供设备的定期维修和保养服务，_次/年； 9.3 超过设备的免费保修期后： 卖方提供上门服务，自买方 或 通知之时起 小时内响应，_

44、小时内保证到现场检查故障和问题。 卖方提供免费上门检修服务，维修所必须更换的零配件收费：按成本价收费；参考附件的价目表； 卖方应书面提供设备故障的解决方案和报价，并报使用科室和设备管理部门审批同意后，在限定时间内解决。 其它： ；9.4 卖方保证以下维修信息的真实性、有效性和合法性，如有变更，卖方保证自变更之日起 2 天内及时以书面方式报告买方设备科：售后服务的提供方： 卖方，设备厂家， 设备厂家指定售后服务机构， 其它： (若非卖方直接提供的售后服务，必须由售后服务商提供书面的承诺书、授权书等)售后服务机构名称： ： 联系人及联系 ： 售后服务投诉人及联系 ： 9.5 其它售后服务条款 详见

45、合同附件二。附件中内容应至少满足本合同中的相关条款的要求。若附件中相应条款优于本合同的，以附件中相关条款为准。 本条款不适用。 10、违约责任10.1 若买方延迟付款，除因不可抗力的因素外，每逾期一天须按未付合同总价的5向卖方交纳违约金，此违约金达到合同价格的 5%时，卖方还可考虑终止合同。10.2 若卖方逾期交货，除因不可抗力的因素外，每逾期一天须按合同总价 5向买方交纳违约金，此违约金达到合同价格的 5%时，买方还可考虑终止合同。10.3 若因验收资料不全或不真实等原因导致无法在合同约定的验收日期验收，视为卖方交付的产品不符合合同约定。卖方须在 48 小时内将资料补齐，否则买方有权全部退货

46、和考虑终止合同，退货费用由卖方承担，同时卖方仍须按合同价格的 5%支付违约金给买方。10.4 若卖方提前或按时交货却因质量问题无法正常安装使用，买方允许卖方有一次换货机会，但卖方须在约定换货限期（详细见本条后面的定义）内为买方换回合格品，换货费用由卖方承担，若卖方在指定时间内换回合格品但已超出合同规定的交货期，每超出交货期一天，卖方仍须按合同总价的 5交纳违约金；若卖方无法在指定时间内换回合格品，买方有权全部退货，退货费用由卖方承担，同时卖方仍须按合同价格的 5%支付违约金给买方；若卖方在试用期间已出现两次机器硬件故障问题，无论是否能够修复，卖方均须在约定换货限期内为买方换回全新未用过的合格品

47、，换货费用由卖方承担，试用期重新计算。否则，每逾期一个工作日，须按合同总价的 5向买方交纳违约金。 约定换货限期：五个工作日，_个工作日，另行协商约定： 上述情况违约金达到合同总价的 5%时，买方还可考虑终止合同。10.5 卖方货物在使用过程中，因质量问题引发的医疗事故或纠纷及其它连带责任由卖方负责，一旦出现该种情况，视为卖方对买方的重大违约，卖方除应承担买方应对其他第三人承担的赔偿责任外，还应另行向买方支付违约金，违约金按买方应对其他第三人承担的赔偿金额的两倍计算，同时卖方的维修保证金将被没收。10.6 若由于卖方原因导致买方终止了部分合同，买方可以依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似

48、的货物或服务，卖方应承担买方因购买类似的货物或服务而产生的额外支出，但是，卖方仍应继续执行合同中未终止的部分。10.7 若卖方在免费保修期内接到买方报障通知在所规定时间内逾期响应的，每次卖方须按合同总价的 5支付违约金给买方；若卖方未能及时提供本合同所规定的售后服务，经买方三次书面催促无效后，买方将没收全部维修保证金。11、维修保证金11.1 本合同按合同总价的_%作为卖方的维修保证金，在合同执行中发生卖方违约时可先用维修保证金抵扣，若维修保证金不足时，卖方仍应在限期内支付不足的违约金。11.2 本条款不适用。12、仲裁在本合同执行过程中，双方须严格遵守国家有关法规、法令和政策，发生任何纠纷时

49、买卖双方应通过友好协商解决，如果无法达成协议，所发生的纠纷将被提交_ _广州_仲裁委员会裁决，合同双方均应将此仲裁视为最终仲裁并对双方具有约束力。但因涉嫌腐败被司法机关认定需要改变的除外。仲裁费用（包括但不限于胜诉方所支出的不违反国家和买方当地的司法部门规定标准的律师费用）由败诉方承担。13、侵权卖方应保障买方免于承担任何第三方对买方在中国合法使用合同商品而引起有关专利、商标、工业设计权或版权的侵权索赔，卖方应负责对此类索赔进行抗辩，承担所有法律后果，赔偿买方因此可能遭受的所有经济损失（包括但不限于不违反国家和买方当地的司法部门规定标准所支出的律师费用） 。14、廉政建设14.1 买卖双方在合

50、同履行期间应遵守国家和政府有关廉政方面的规定和要求，禁止任何腐败行为。14.2 如果卖方用行贿、送礼或其他不正当手段，影响或已经影响了买方的行为，以求获得或已获得不当利益，则买方除追究当事人责任外，因卖方的上述行为造成买方的损失或设备损害，卖方应负一切责任，并予赔偿。情节严重者，买方有权终止合同。15、合同生效15.1 本合同一式 5 _ 份，买方执 4 份，卖方执 1 份。本货物的招、投标文件与本合同同时执行，二者如有抵触，以本合同为准。15.2本合同经双方法人代表或授权代表签字、单位盖章后正式生效。买方：中山大学附属肿瘤医院（公章） 卖方：（公章） 地址：广州市东风东路 651 号 地址：

51、 法定代表人： 法定代表人： 授权代表： 授权代表： 日期： 日期： 第第二二部部分分 合合同同附附件件附附件件一一设设备备配配置置清清单单 设备名称 ： 合同编号 ： 序号设备名称型号规格厂家、产地单位数量单价备 注制表人： （盖供货公司章） 联系 ： 附件二 售后服务承诺书第四部分第四部分附件项目报价文件格式附件项目报价文件格式本部分所列之内容均为本部分所列之内容均为“*”条款，必须按本次序提供，不可偏离（不适用除外）条款，必须按本次序提供，不可偏离（不适用除外） 。第四部分第四部分 目目 录录附件附件 1 1 说明信函说明信函附件附件 2 2 一次报价表及保证金汇款声明函一次报价表及保证

52、金汇款声明函附件附件 3 3 明细价格表明细价格表附件附件 4 4 对合同条款的响应一览表对合同条款的响应一览表附件附件 5 5 资格证明文件资格证明文件附件附件 6 6 技术规格技术规格/ /要求偏离表要求偏离表附件附件 7 7 成交服务费承诺书格式成交服务费承诺书格式 附件附件 1说明信函说明信函致： 中国广州东风东路 726 号 国义招标股份 根据贵方为 项目（项目编号：0724-1201D20N1265）竞争性谈判采购货物和服务的竞争性谈判公告，作为经供应商正式授权代表供应商_(供应商名称和地址)的本标书签名方代表_(签名人全名， 职务)， 在此提交项目报价文件， 正本一份， 副本三份

53、： 签字人代表以此函申明并同意：(1)对随附项目报价表所规定的货物之供应和交付的项目总价为货交采购人指定地点（包括安装调试验收）含税价人民币_（以大写和数字表示)。(2) 供应商将承担按照竞争性谈判文件的所有条款履行合同的责任和义务。(3) 供应商已详尽研究了所有竞争性谈判文件包括修正文(如果有)， 所有已提供的参考资料以及有关附件并完全明白， 供应商必须放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权力。(4) 供应商之报价文件有效期为自竞争性谈判之日起90个公历日。(1)供应商同意按照采购代理机构和采购人可能提出的要求提供与其所递交报价文件有关的任何其它数据或信息。(2)我方理解贵方不一定接受最低报

54、价或任何贵方可能收到的报价文件。(7)如我方被授予合同，由我方就本次竞争性谈判支付给采购代理机构的谈判服务费列于竞争性谈判文件要求的竞争性谈判服务费承诺书中。(8)所有与本项目有关的公函应发往下列地址： 单位名称： _地址： _ ： _ ： _ 邮政编码： _ 代表姓名： _ 职 务： _ 本报价文件连同贵方成交通知书应构成对双方均有约束力的合同， 直至正式合同编制完毕并生效。 供应商名称： （公章） 供应商地址 ： 授权代表姓名、职务（印刷体）： 授权代表签名： 公章： 日期： 附件附件 2一次报价表一次报价表供应商名称：项目编号：0724-1201D20N1265序号序号内容内容设备名称设

55、备名称产地产地/品牌品牌/型号型号数量数量报价报价（单位：人民币）（单位：人民币）大写及小写大写及小写1报价报价合计总价合计总价（单位：人民币）（单位：人民币）大写及小写大写及小写2折扣折扣（若提供）（若提供）3价格修改价格修改（若提供）（若提供）4保证金保证金详见随附保证金汇款声明函5报价文件有报价文件有效期效期竞争性谈判之日起 90 个公历日注：1、此表应与后附“保证金汇款声明函”一并封装在单独的密封信封内，按供应商须知的规定密封标记。2、报价为货交采购人指定地点（包括安装）价格。供应商代表签字（以及印刷体姓名） （并加盖公章）： .职务： . 日期： . 保证金汇款声明函保证金汇款声明函

56、致：国义招标股份我方为中山大学附属肿瘤医院采购 MR 机房专用精密空调机组竞争性谈判项目（项目编号：0724-1201D20N1265）递交保证金人民币 元（大写：人民币 元）已于 年 月 日以银行主动划帐方式划入你方帐户。详见附件：银行出具的汇款单或转帐凭证复印件。详见附件：银行出具的汇款单或转帐凭证复印件。退还保证金时请按以下内容划入我方帐户。若因内容不全、错误、字迹潦草模糊导致该项目保证金未能及时退还或退还过程中发生错误，我方将承担全部责任和损失。单位全称：开户银行：开户账号：供应商（法人公章及公司公章）：地 址：项目联系人： （ ）：（粘贴汇款单或转帐凭证复印件）注：供应商应详细填写本

57、文件，并按要求粘贴凭证复印件，连同一次报价表一起封装在单独的密封信封中，以便项目结束后办理保证金的退回手续。附件附件 3 明细价格表明细价格表供应商名称：供应商名称： 项目编号：项目编号：0724-1201D20N1265报价方案报价方案序号序号设备名称设备名称 产地规格产地规格型号型号配件配件数量数量交货时间交货时间单价单价货交业主指定地点含税总价货交业主指定地点含税总价12总价总价 供应商签字： （公章）说明：1、如果总价与单价不符，以单价为准。2、报价应采用人民币。3、应按用户需求书中的要求逐项报价。报价应含设备部件安装到指定位置的含税应按用户需求书中的要求逐项报价。报价应含设备部件安装

58、到指定位置的含税价。价。4、选购件价格不包括在本报价表内，应另附表分项单报。选购件价格不包括在本报价表内，应另附表分项单报。5、设备名称、数量应符合竞争性谈判文件第五部分“用户需求”的要求。6、供应商应随附设备详细配置清单。附件附件 4对合同条款的响应一览表对合同条款的响应一览表说明：1、供应商必须对应竞争性谈判文件的第三部分合同条款逐条应答并按要求填写下表。2、对完全响应的条目在下表相应列成交注对完全响应的条目在下表相应列成交注“O” 。对有偏离的条目在下表相应列成。对有偏离的条目在下表相应列成交注交注“X” 。合同条款合同条款序号序号合同条款条目合同条款条目完全响应完全响应有偏离有偏离偏离

59、简述偏离简述1234567891011121314 供应商授权代表签字：（公章）日期： 职务： 附件附件 5资格证明文件资格证明文件目目 录录 附件附件 5A资格声明资格声明附件附件 5B供货商资格声明供货商资格声明 附件附件 5C法人授权书法人授权书附件附件 5D制造厂商出具的授权函（如供货商为代理经销商）制造厂商出具的授权函（如供货商为代理经销商）附件附件 5E营业执照副本营业执照副本附件附件 5F国税及地税税务登记证副本国税及地税税务登记证副本附件附件 5G 供应商必须是制造商或其授权的经销商或代理商供应商必须是制造商或其授权的经销商或代理商附件附件 5H 售后服务承诺书售后服务承诺书

60、1. 供应商须知 1.1供应商须填写和递交以下规定之表格以及有关资料。 要求对所附的表格中所提出之问题或/要求作出正面答复。 1.3 资格资料中的签署须作为对其中所有说明、对问题的回答的真实性和准确性的保证。 1.4供应商所提交之资格资料由谈判小组根据标书之标准、规定进行审查，以决定供应商的合格性及能力。 1.5 供应商提交的文件将给予保密但不再退还。 2.附件 5A资格声明 致：国义招标股份广州市东风东路726号 为响应你方竞争性谈判文件（编号：0724-1201D20N1265） ，以下签字人愿意参加竞争性谈判，提供技术要求规定的（货物名称品牌型号）的供货及服务谈判，并提交以下文件，保证其