办公自动化设备使用与维护课件第5讲

1、第六讲使用针式打印机使用针式打印机现以OKI 6300F打印机为例简单介绍打印机的基本操作。1使用单页打印纸使用单页打印纸（1）单页纸的放置第1步：将电源开关置于ON。如果正在使用连续纸时，将连续纸排出。第2步：将换纸杆置于单页纸处。第3步：将导纸器置于单页纸的左端位置。第4步：调整调节杆的刻度位置，使之符合正在使用的打印纸规格。第5步：将打印纸的打印面朝上，并将其左端对齐导纸器，笔直插入，直至其抵达内侧尽头。大约1秒钟后单页纸被自动吸入。（2）单页纸的排出方法第1步：按【联机】开关，进入脱机状态。第2步：持续按住【高复写/进纸/退纸】开关，打印纸自动排出到载纸台。2使用连续纸使用连续纸（1）

2、放置连续纸第1步：打开打印机电源开关，将电源开关置于ON处。第2步：将换纸杆设定于连续纸位置。第3步：调整调节杆的刻度位置，使之符合正在使用的打印纸的规格。第4步：向上拉起左侧拖拉进纸器的锁定杆，调整横向打印位置。调整位置后，按下锁定杆固定。第5步：向上拉起右侧拖拉进纸器的锁定杆，根据连续纸的宽度移动右侧拖拉进纸器，后部导纸器与左右拖拉进纸器等间距移动。第6步：打开左右拖拉进纸器盖装入连续纸，然后关闭拖拉进纸器盖。注意：左右链状孔与链状突脚位置不要错位。第7步：根据连续纸的宽度调整右侧拖拉进纸器，然后按下锁定杆将其固定。第8步：按【高复写/进纸/退纸】开关，连续纸被自动吸入，直至到达第一行打印

3、位置为止，【联机】指示灯点亮。（2）连续纸的排出第1步：在【联机】指示灯点亮的状态下，按【切纸】开关，在后部拖拉进纸器模式下，连续纸被排出到载纸台上。第2步：从撕纸缝处切下连续纸。第3步：再按一次【切纸】开关，连续纸回到原来的位置。3单页纸和连续纸的切换单页纸和连续纸的切换由单页纸切换到连续纸（后部拖拉进纸器）：将换纸杆设定于连续纸位置。由连续纸（后部拖拉进纸器）切换到单页纸：将换纸杆置于单页纸处。4打印文稿打印文稿（1）编辑文档使用文字处理软件（如WORD）打开已有的文档或新建文档，并进行相应的排版及存储。（2）设置文档页面通过“文件”菜单中的“页面设置”命令打开“页面设置”对话框，并设定页

4、边距、设置页面方向、设定页码范围、选定纸张大小等。（3）插入页码通过“插入”菜单中的“页码”命令打开“页码”对话框，并设定设置页码位置及对齐方式等。（4）插入页眉和页脚在“视图”菜单中选择“页眉和页脚”命令 ，调整页眉及页脚的格式。（5）打印前预览单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮或选择“文件”菜单中的“打印预览”命令，对想要打印的文档进行打印前排版效果的预览。（6）打印文档首先给打印机装上指定规格的纸张，然后单击“常用”工具栏中的“打印”按钮或在“文件”菜单中选择“打印”命令。5共享打印机设置共享打印机设置由于计算机操作系统不同，进行共享设置时会有所不同，现以Windows XP环境下设

5、置共享打印机进行说明。（1）在计算机中安装相应的打印机驱动程序，本地打印机安装完后，单击【开始】按钮，选择【打印机和传真】菜单项。（2）右键单击想要共享的打印机图标，然后选择【共享】命令。（3）单击【共享】标签，然后单击【网络安装向导】按钮。（4）屏幕出现“网络安装向导”窗口，单击【下一步】按钮。（5）根据屏幕提示，依次出现“继续之前”、“为打印机提供描述和名称”、“命名您的网络”等窗口信息，均单击【下一步】按钮。（6）选择“启动文件和打印机共享”，两次单击【下一步】按钮，出现“正在为这台计算机配置家庭小型办公网络”的窗口信息，再单击【下一步】按钮。（7）在配置完成之后，出现“正在完成网络安装

6、向导”信息窗口，单击【完成】按钮，就完成了在局域网中共享打印机的设置。6打印机使用注意事项打印机使用注意事项为了使打印机能够正常工作，在使用的时候要注意以下几个方面，这不仅可提高打印机的使用效率，而且可以延长打印机的使用寿命。（1）认真阅读打印机操作使用手册，正确设置开关按钮，使用操作面板，正确装纸等，避免乱操作带来的故障。（2）每次打印前，必须检查打印机进纸和出纸是否畅通，打印机内部是否有异物，打印机色带是否在正确位置。（3）严禁打印过程中旋动调节手柄。（4）经常检查打印头前端与打印辊之间的距离是否符合要求，根据打印纸的厚度来调节打印头间隙调节杆位置。（5）注意机械运动部件、部位的润滑。（6

7、）使用高质完好的色带。（7）打印蜡纸时不要将色带取下。（8）注意开关机顺序，按照常规的方法，先开打印机及其他外设，后开主机。先关主机，后关打印机及其他外设。切忌频繁地开关机器电源。（9）使用标准打印纸进行打印，否则会引起卡纸和断针故障的出现。（10）打印机供电、接地应该正确，不论是电源插头或串并行电缆，都应在所有设备电源关闭的条件下进行插接。3.4 保养与维护针式打印机保养与维护针式打印机为了保证打印机的正常工作、充分发挥其效能、尽量减少故障的发生以及延长其使用寿命，我们需要了解打印机的正确使用方法和一些维护技巧，但本着预防为主的原则，只要我们平时多加强一些日常的维护和保养，就一定能防止相当一

8、部分故障的出现。1针式打印机的日常保养针式打印机的日常保养（1）注意打印机的摆放环境针式打印机的工作环境尽量要干净并保证灰尘尽量少，而且一定要远离带有酸、碱腐蚀性的物品，摆放打印机的工作台必须平稳且没有振动，尤其要注意的是不要在打印机上放置任何物品，以免这些物品掉进机器内部进而影响机械部分的运转、甚至造成严重故障。（2）注意打印机的电源打印机和众多计算机设备一样也是非常怕强磁场的，所以在使用打印机时应尽量避免打印机与大功率容性或感性电器使用同一个多功能电源插座，而且摆放位置还要远离这些电器（如带有大功率电动机的电器等）。（3）定期对打印机的打印头进行清洗打印头的结构是非常精密的，其价格在整个打

9、印中也算是比较昂贵的，而且它还是针式打印机中最关键的部件，但由于打印头与色带上的油墨、纸屑以及灰尘等要经常地接触，所以打印头前端的出钉处是很容易被这些脏物堵塞的，如果出钉处被堵塞了的话就会影响到打印效果，严重时甚至会引起断针故障，正因为如此，我们一定要定期对打印头进行清洗以防止这些故障的发生。（4）定期对打印机进行清洁和加强润滑工作打印机是机械产品，所以我们要经常地用小毛刷和“皮老虎”来扫、吹除打印机内部散落的纸屑和灰尘，而且还要保持打印机的外观清洁，有了灰尘和污迹应及时擦拭掉以免日后进入打印机内部，尤其是字车导轴和所有传动齿轮系统更要保持清洁且尽量要无灰尘。可以用柔软的棉纱布或纱口罩轻轻地擦

10、拭字车导轴，擦干净之后再加注少量的中、高级润滑油就行了。如果字车导轴太脏的话是很容易使字车移动不畅的，在这种情况下如果工作时间稍长一些就可能会使字车驱动电路发热严重直至烧坏。（5）一定要正确调整打印头和打印字辊之间的间隙几乎所有的针式打印机都有一个调整纸厚的开关，在我们打印不同厚度的纸张时，一定要选择合适的调节杆位置，比如我们要打印一层纸的时候，调节杆应置于1或2的位置上，当我们要打印2层纸的时候，调节杆应置于2或3的位置上，诸如此类的就不再逐一列举了，至于调节杆具体位置应根据打印机操作手册设定。另外对于新买来的打印机或新换的打印头来说，宜将纸厚开关调得大一些，因为新打印头和打印针还没有经过磨

11、损，最好将纸厚开关置在3档或4档的位置上，等打印机使用过一段时间后再慢慢将开关置在合适的位置上。（6）及时更换打印色带打印机的色带在使用一段时间后，其颜色就会变浅，这时要记得及时更换色带，尽量不要强行调节针距或加重打印，这样做很容易就会造成断针故障，当然，您最好也不要用重新上色的旧色带，因为旧色带多数都已经起毛了，其纺织密度早已被破坏了，所以使用重上油的旧色带后极容易堵塞打印针导向孔，故我劝你不要为了贪一时的便宜而引发不必要的麻烦。另外当色带的某些部位挂料以后，也要将其及时更换掉以免挂断打印针。更换色带的步骤：第1步：将色带导引从色带盒中取下，松开色带盒盖上的卡爪（6处），取下盖子。第2步：取

12、出用完的色带，去除色带盒内及其周围、从动齿轮/驱动齿轮周围的色带屑和纤维屑。第3步：去除新色带的包装纸，从箱内将色带抽出 2030cm。第4步：将色带盒盖于色带箱上，将色带盒与箱一起，按顺时针方向翻转。第5步：色带在色带盒中形成反转扭曲形状。第6步：轻轻地除掉色带箱，不要将色带从色带盒中弹出。第7步：确认色带盒内色带是否断裂、扭曲或从动齿轮/驱动齿轮是否从框架浮起，然后关闭盖子。第8步：按顺时针方向转动旋钮，收紧色带。第9步：将色带安装到色带导引上，在安装时留意上下方向边安装新的色带至色带盒内。提示提示：建议更换质量好的色带，而且尽量到信誉好的商家处购买。（7）使用针式打印机时要合理打印蜡纸针

13、式打印机有别于其它打印机的特点之一就是可以用来打印蜡纸，目前在许多部门仍有不少用户在使用打印机来打印蜡纸（如一些学校等），其实这样做是很容易损坏打印头的，因为蜡纸上的油墨很容易就会将打印头的针孔堵塞，蜡纸更易起毛而刮针，造成打印头断针故障，那么我们就不能打印蜡纸了吗？当然可以打印，为了解决这个断针“杀手”，我们可以在蜡纸上覆盖一层薄纸以减轻蜡纸对打印头的污染，另外在打印蜡纸时并不需要取下打印色带，也不应该取下色带，如果您经常打印蜡纸的话，您清洗打印头次数更要多一些。在打印蜡纸时，打印头间隙要调整得比较合适才行，因为间隙过小则会使打印强度过大，这样就会容易造成蜡纸破损，而且也有可能会造成断针，如

14、果间隙过大的话其打印出的字迹就会很不清楚，效果自然就不是很好了。所以说，只要使用得当，就并不会像某些人说的那样不能用打印机打印蜡纸。（8）不要进行“野蛮”操作当打印机出现卡纸现象时，千万不要强行拽拉纸张或按“进/退纸”按钮，这样做很容易就会损坏某些部件，其实当我们遇到这种情况时只要用一只手搬动单页/连续纸转换杆，另一只手轻轻拉出被卡住的纸张即可将问题轻松搞定。另外在联机状态下你不要用手去旋转进纸手轮，以免影响微动进纸量。 （9）要正确接插打印机 在打印机和计算机均已加电的情况下，你千万不要抱着侥幸心理而去插、拔通讯电缆插头，这样做很容易将接口元件损坏，也就是说在插拔通讯电缆插头时一定要先关掉主

15、机和打印机电源开关。 （10）不要让打印机强行带“病”工作 如果出现走纸困难或者字车运行困难等情况时，你最好先断电并进行检查，千万不要强行让打印机继续工作，这样就能最大限度地避免损坏电路部分和机械传动部分，如果你自己不能维修的话，就要去找专业维修人员进行维修。2针式打印机常见故障与排除针式打印机常见故障与排除针式打印机在使用过程中，因为各种原因，经常会出现一些故障，有些故障是由于使用过程中不注意而造成的，有些小故障自己动手即可解决。（1）打印机的故障检测方法第1步：开启打印机的电源并启动计算机，让系统进行检测：若不能够检测到打印机，应该检查打印机与计算机之间的通讯线缆是否连接好？通讯线缆是否有

16、问题？再检查打印机的驱动程序是否有问题？最后检查操作系统是否有问题？如果以上有问题则想办法解决，如果以上没有问题则进行下一步。第2步：进行打印机测试打印，不能打印则应检查打印机的计算机并行接口是否有问题，没有问题则再检查打印机打印接口是否损坏，若以上均没有问题，则是打印机出现了机械故障。针式打印机的结构多为机械部件，各部件之间连接不妥当或部件受磨损、损坏会导致打印机出现故障而无法正常打印。第3步：打印机如果出现硬件故障，最好找厂商指定的维修点进行维修，特别是保修期内的打印机。（2）打印机不走纸故障现象：打印机不走纸，原因可能是走纸电机坏，也可能是驱动走纸电机的大功率三极管烧毁。引起故障的主要原

17、因是有些用户在打印机工作过程中，当需要调节打印纸时，带电转动卷轴旋钮，引起过载损坏打印机。处理方法：送修！这就告诉我们尽量避免在带电情况下卷动旋钮，而用换行等按钮调节纸的位置。这其实在打印机使用说明书里已经有了很详细的说明，所以使用前要多看说明书。（3）打印机不打印故障现象1：【暂停】指示灯不亮但打印机不打印。处理方法1：检查是否正确安装了打印机的软件；检查软件的打印机设定值；检查接口电缆的两端，确认该电缆是否适合打印机和计算机的规格。故障现象2：【暂停】指示灯和【缺纸】指示灯闪烁且打印机呜叫三声。处理方法2：打印机可能缺纸，重新在打印机中装入打印纸。故障现象3：打印机的声音似乎正在打印，但实

18、际并无打印输出。处理方法3：确认是否正确安装了色带；可能色带已用旧，更换色带盒。 故障现象4：打印机发出奇怪的噪声，蜂鸣器鸣叫五次，并且打印机突然停止打印。处理方法4：关闭打印机电源开关让打印头冷却，然后检查是否打印机夹纸、色带卡住或者有其它的问题，再重试一下打印。如果打印机仍然不能正常工作，请与售后联系。故障现象5：打印机呜叫多次。处理方法5：关闭打印机，再次打开；如果打印机呜叫三次，检查是否打印机缺纸；如果打印机呜叫一次，可能对控制面板做无效的操作；如果打印机依然不能正常工作，关机并与售后服务联系。（4）打印模糊或不均匀 故障现象1：打印字符的底部部分丢失。 处理方法1：可能未正确安装色带盒。 故障现象2：打印输出模糊。 处理方法2：可能色带已用旧；更换色带盒；纸厚调节杆可能未正确设置。 （5）在打印的字符或图形中丢点 故障现象1：在打印输出中丢失一行点。 处理方法1：可能是打印头损坏，停止打印并与售后服务联系，更换打印头。 故障现象2：在随机位置丢失点。 处理方法2：可能是在色带中有许多空隙或者色带松驰，重新安装色带盒。（6）打印的字符不对故障现象1：打印机不打印用应用软件传送的字体或字符。处理方法1：检查是否打印机正确安装了软件。 故障现象