河南知名房地产集团办公用品管理制度

1、办公用品管理制度第一章 总 则第一条 为加强河南MA地产集团有限公司（以下简称公司）办公用品的管 理，保障后勤服务，更好地控制成本，节约办公费用，明确管理职责，根据 公司实际，特制定本制度。第二条 本制度中的办公用品，分为办公设备用具、办公文具用品、办公 印刷文印耗材三类。第三条 本制度适用于公司本部，控股项目公司、专业公司遵照执行，参 股项目公司、专业公司参照执行。第二章管理职责第四条 综合管理部为公司办公用品的归口管理部门，统一负责公司办公 用品的购置、验核入库、保管、领发、库存统计等工作。第五条 综合管理部采购管理员负责办公用品的购买、维修、调配、费用 支付等工作。第六条 综合管理部办公

2、用品保管员负责办公用品的入库核验、保管和领 发工作。并建立台帐，统计报告月度办公物品进出及存量情况。第七条 使用部门 （使用人）负责对自用办公用品的保管、使用。第三章 办公用品的购置第八条 办公设备用具是指电话机、电脑、传真机、空调、电风扇、复印 机、保险柜、冰箱、电视机、桌椅、橱柜等办公资产。第九条 办公设备用具的购置与配给（ 一 ） 公司所属各部门根据工作和业务需要，要求配置办公设备用具的， 以部门为单位，填报物品申购单或申请报告，交综合管理部负责办理审 批手续。购买单价在 2000元以下的需经综合管理部经理同意，由行政副总经 理审核，报总经理审批；购置单价在 2000元以上的办公资产属固

3、定资产，参 照公司固理规定审批程序办理。（ 二）在购置办公设备用具前，综合管理部应实行“先调配，后购买 的原则，在无库存和调剂可能的情况下，再办理购买审批手续。（ 三） 综合管理部采购管理员根据领导审批意见，要以“优质、低价”为原 则，到专业市场或商店作多方询价，并将询价后的品牌、规格、价格征得使 用部门确认后，方能办理订购手续。（ 四） 对专业设备或特殊的办公设备用具，采购管理员可要求使用部门或相 关专业部门协同购买。（ 五） 所订购的办公设备用具到货后，综合管理部办公用品保管员应按送 货单 ） 进行验收，核对品种、规格、数量与质量，在送货单上进行签收。并负责将属于固定资产的办公设备用具的产

4、品说明书、保修单等有关资料送档案室（ 六 ） 办公用品保管员负责已购办公设备用具的使用安装工作，办理使用 部门 （ 使用人）的领用手续，并进行台帐登记， 写明物品的名称、 规格、单价、 购买日期、使用人等。（七） 员工因离职、调职等退回的办公设备用具，由办公用品管理员统 一办理；使用转移手续或验收入库。 第十条办公文具用品分为消耗品和管理品二种。 （ 一）消耗品：铅笔、圆珠笔、刀片、胶水、胶带、大头针、图钉、笔记本、 复写纸、案卷封皮、标签、便条纸、信纸、橡皮擦、夹子等；（ 二） 管理品：签字笔、荧光笔、修正液、电池、直尺、剪刀、美工刀、订 书机、打孔机、钢笔、文件夹、打码机、姓名章、日期章、

5、日期戳、计算器、 印泥等。第十一条办公文具用品的采购（ 一） 综合管理部办公用品保管员每月 5日前填写办公文具用品上月库存明 细表及当月进货计划表，送综合管理部经理审核后报行政副总经理审 批。做到以最小的采购量满足日常对办公文具用品的基本需求。（ 二） 采购管理员根据已审定的进货计划表，直接向选定的供货单位订 购 所需用品。综合管理部经理对选定的供货单位要定期进行价格、质量测评， 测评不符合条件的供货单位要及时更换。（ 三 ） 采购管理员要掌握办公文具用品市场价格和最佳采购日期。在保证 质量的前提下，努力降低采购成本。（ 四 ） 办公文具用品到货后，由办公用品保管员负责验收和填写办公甩 品入库

6、单及办理入库手续，并在收货凭据上签字。（ 五 ） 办公文具用品的费用支付，由采购管理员根据收货凭据与供货单位 结算，填写出费用申请单并附办公文具用品清单，经办公用品管理 员证明，送综合管理部经理签署意见、行政副总经理审核后，报总经理审批 报销。第十二条办公印刷文印耗材分为印刷品和文印耗材二种。 第十三条印刷品及文印耗材的定制、采购（ 一 ） 综合管理部采购管理员根据对各印刷单位、文印耗材供货单位的考 察及报价、质量等综合因素，选择印刷、供货单位，报综合管理部经理审定。（ 二 ） 印刷品的定制：1 、因印刷品具有时效性， 尽量少备库存。各部门如需领用或印刷物品时， 需提前一周提出申请，经部门领导

7、同意，报综合管理部经理审批后交办公用 品保管员办理。 2 、印刷品上的字体、图案、颜色等标识，应由公司策划部统一设计和确 定。3 、办公用品保管员负责并会同策划部对所印刷品样稿进行核稿后，交采 购管理员通知印刷单位进行印制。4 、印刷品由办公用品保管员填写 印刷品入库登记单 ，进行入库登记， 并在收货单上签字。5 、采购管理员根据 （ 印刷品入库登记簿 及送货单 与印刷单位结算， 并填写费用申请单，附印刷品清单，经综合管理部经理签署意见和行政 副总经理审核后，报总经理审批报销。（ 三 ） 文印耗材的采购1 、文印室管理员根据用量，提前 3天填写物品申领单，报综合管理 部经理审批后，交办公用品保

8、管员通知采购管理员购买。2 、物品到货后，办公用品保管员负责办理入库登记， 并在收货单上签字。3 、采购管理员根据文印耗材入库登记簿及收货单与供货单位 结算，并填写费用申请单，由办公用品管理员及文印室管理员证明，经 综合管理部经理签署意见和行政副总经理审核后，报总经理审批报销。第四章 办公用品的使用和管理第十四条办公设备用具的使用和管理（ 一 ） 办公设备用具的购买、配置、领用、维修与保管等管理过程，综合 管理部均须用台帐形式进行记录和登记。（ 二 ） 综合管理部对配置的办公设备用具一律实行编号，在设备用具上标 明使用部门 （使用人 ）名称、编号以及购置日期等。（ 三）各使用部门 （使用人 ）

9、对其所使用的办公设备用具，实行“谁使用， 谁 保管的原则，要防止被盗、被挪用或污染与破损，不得擅自移交或委托 他人代为保管（ 四） 办公设备用具因破损、污染后需要维修或清洗的，应由使用部门（ 使用人） 与综合管理部联系，由采购管理员负责办理各项维修与清洗事宜。（ 五 ） 经专业部门检验，确认办公设备用品已经没有维修必要时，应由使 用部门申请，经综合管理部经理审核， 报行政副总经理审批后 j 予以报废处理。 办公用品管理员负责办理有关报废手续：属固定资产的办公设备用具，按照 固定资产管理规定办理。（ 六 ） 因使用或保管不当等原因，造成办公设备用具破损、丢失的，视情 节轻重，使用部门 （使用人）

10、 应承担相应赔偿责任。（ 七 ） 综合管理部每年 12月份，会同财务管理部对公司所属办公设备用具 进行一次清产核资工作，并制作清查明细表上报主管领导及存档。第十五条办公文具用品的使用和管理（ 一）各部门（人员） 需领用办公文具用品时，应到办公用品保管员处办理 领用手续，并在办公文具用品领用登记簿上签字。（ 二） 办公文具用品分为个人领用与部门领用两种。个人领用指个人使用保管 的用品，如圆珠水笔、橡皮擦、直尺等。部门领用指本部门共同使用的用品， 如打孔机、 订书机、打码机等。 办公用品保管员要分别设置个人和部门的 领 用登记簿 ） 。（ 三） 消耗品可依据上年平均月用量或经验法则 （ 估计消耗时

11、间 ） 设定领用 雀理基准 （ 如签字笔每月每人发放一支 ） ，并可根据部门或人员的工作情况调 整发勘时间。（ 四 ） 管理品自第二次领用起，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔偿、 自购。（ 五 ） 人员离职时，应将剩余办公文具用品移交综合管理部。（ 六 ） 办公用品保管员必须清楚地掌握办公文具用品库存情况，经常整理 和清点，要求摆放整齐，帐、物一致。（ 七） 办公文具用品仓库一年盘点两次 （6 月与12月） ，盘点工作由综合管理 部经理负责，盘点要求做到帐、物一致。第十六条 印刷文印耗材的使用管理（ 一） 使用部门 （使用人） 领用印刷品，应到办公用品保管员处办理领用登 证手续，并在印刷品领用登记簿上签字。（ 二 ） 文印管理员领用文印耗材，应到办公用品管理员处办理领用手续， 并在文印耗材领用登记簿上签字。（ 三） 使用部门 （使用人） 要厉行节约