用好OneNote,轻轻松松去开会

1、用好 OneNote, 轻轻松松去开会笔者在一家银行工作，银行经常开会，每次会议的记录 和会后的纪要大多由我负责。以前为了完整记录会议各个领 导代表的发言，我一般要用录音机或录音笔将会议全程录下。 不过会后的整理工作就很麻烦了，因为开会时，尤其是座谈 性会议，会议代表的发言有时是无序的，而且某个人可能多 次发言。整理会议录音时是很难按不同人的发言来整理，整 理一次记录有时要听好几遍录音。 现在我选择 OneNote 2003 ， 开会时带上笔记本电脑实现同步录音与速记，会后也可以轻 松整理会议记录， 工作效率大大提高。 以下是我应用 OneNote 2003的一些体会， 和我工作类似的朋友或许

2、会得到一些帮助 和启发。第一步：会前准备将 Microsoft Office 2003 光盘放入光驱， 启动安装程序界 面后，选择 One Note 2003 项，按提示即可完成安装。如果使用笔记本电脑，可以使用内置话筒，如果是台式 电脑，则要先确保话筒与声卡已正确连接。双击桌面右下角 系统托盘中的小喇叭图标，打开音量控制对话框，取消“麦 克风音量”( Microphone )下“静音”项上的对钩后关闭音量控制对话框。右击系统托盘内的小喇叭图标，从右键菜单 中选择“调整音频属性” ，在打开的对话框中选“语声”选 项卡，然后单击“测试硬件”按钮并按照向导提示完成麦克 风测试（见图 1）。最后用系

3、统自带的“录音机”做一下录音 实验，确保录音工作正常。第二步：会议录音和记录1.启动 OneNote 2003 ，切换到“会议”页面，选择菜单 命令“视图T页标题”，然后在页面上方的“标题”框内输 入会议的主题，如输入： “银行信贷安全工作会议” 。2单击菜单“工具录音录制”命令（见图2）,打开“录音”工具栏，页面中出现“开始录音： 2005年 8月 9日 10:19”这样的标题，表明了录音开始的时间，光标自动转到 下一行，在这里可以随意加上某某发言字样以及其他信息标 注一下。此时，录音工作已自动开始了， “录音”工具栏中“录音计时表”显示出录音时长和总时长。3.在做记录时，某一发言结束后，可

4、以单击“停止”按 钮暂停录音。 接下来又有其他人发言时， 单击“录制” 按钮， 页面中就会自动增加一条新的录音记录，可在时间下面注明 发言人身份姓名等信息 （见图 3）。重复上面的步骤即可完成 整个会议的录音与记录。4.为了帮助用户给记录中的内容做标记，OneNote 2003提供了“笔记标记”功能。如果认为某段讲话非常重要，只 须单击“格式T笔记标记T重要”，这时，表示“重要”的 小星星就会出现在该段文字的前面（见图4）。单击“格式-笔记标记-自定义我的笔记标记” 命令，双击任务窗格中的“未 定义的”项，可以自己修改笔记标记的格式。第三步：录音整理与记录校正OneNote 2003 的最大优

5、点是在录音的同时， 也可以手动 添加文字记录。 根据文字记录， 就可以轻松找到对应的录音， 进行录音整理与记录修正了。假如需要根据录音整理“王行 长”的讲话， 只需把鼠标指向记录中有关 “王行长” 的段落， 就可以看到文字左边的小喇叭图标，单击该图标就能播放讲 话录音（或者单击“录音”工具栏上的“播放”按钮）了， 然后边听录音边校正记录， 完成后将文字复制到 Word 即可。第四步：录音文件管理OneNote 2003 不需要用户专门执行文件保存命令， 用户 的所有操作 （文字输入和录音 ）都会自动保存。 OneNote 2003 录制的声音文件以 WMA 形式存放在“系统盘符 用户名我的笔记本” 文件夹中。如果需要复制或刻录某段重要录音，可以在该文件夹中查找。要删除 OneNote 2003 中的录音时，用 Delete 键删除 页面上的录音标题即可， 但“我的笔记本” 文件夹中的 WMA 文件仍然存在。 所