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文档简介
1、售后服务承诺与保障措施1、售后服务承诺* 采购人: 我公司作为本次采购项目的投标人, 根据招标文件要求, 现对本 项目做出如下售后服务承诺:1. 对招标条款全部予以响应。2. 根据服务需求及质量标准结合市场调研情况, 共设管理人员和 各类专业技术人员、 操作人员不低于 * 人,在总人数不变的情况下, 人员岗位配置可以结合自身情况作合理调整。3. 为本项目提供秩序维护、工程维护、环境维护,针对本项目制 定总体方案,方案应包含整体策划、服务目标、管理方式、管理工作 计划、物资配置等内容。4. 履约时间:政府采购合同签订生效后 * 年,合同一年一签。 履约地点: * 。5. 我司按照合同要求保证服务
2、质量, 采购人将定期对我司进行物 业管理服务满意度进行测评,若满意度测评低于 85%,采购人有权无 条件终止采购合同。6. 维修响应时间:接到故障通知后必定在 24 小时之内做出答复, 一般问题在 48 小时之内解决,如遇重大问题或其他暂时无法迅速解 决的问题在一周内解决。7. 备品、备件:公司有充足的常用备用零部件,能及时处理各种 一般性故障,公司设有售后管理中心,急需备品、备件可在 24 小时 内到达现场。8. 我公司建立健全了一整套完善的售后服务体系及服务流程, 并 配备专业的技术人员,保证整个售后服务能及时全面地实施投标人名称:(盖单位公章)法定代表人或授权代表(签字或盖章):日期:年
3、 月曰2、保障措施为了使物业管理服务更加符合本项目的要求, 同时使各项工作满 足有关法律、法规的要求,我司不断探索,形成了一套独特的管理服 务模式,即执行机构、责任机构、监督机构有机结合的“三位一体” 的共管机制。责任机构管理监督机构*公司*项目执行机构*项目管理部A. 监督机构:中*项目管理部,可以通过行使以下的权利,对 我司驻*项目管理部的物业服务工作进行监督。审核物业管理项目管理部提交的年、季、月的管理服务计划和报告;组织对物业管理服务的各项工作进行抽查,以检查管理服务的时效性;即时就管理服务工作中的问题向物业管理项目管理部或者我司 投诉;对物业管理服务中出现的重大事项进行审议。考核物业
4、管理项目管理部的工作质量。监督审察物业管理项目管理部提物品、纸品、 耗材等质量。B. 责任机构:*公司是本项目物业管理服务的最终责任人,负责对本项目物业管理服务状况的整体监督和指导制订符合 * 项目管理特色的物业管理服务计划和管理服务目标; 组建物业管理服务团队, 并保证团队组织机构的有效性; 对物业管理 项目管理部的所有内容,包括人事,服务质量等全方位负责,支持和 指导物业管理项目管理部的日常工作。定期走访各区域的工作人员、 及时征求行政管理科的意见, 调查服务满意率,不断提高客户满意度。 和* 项目领导保持高层联络,掌握领导意图,及时调整服务方向,促 进后勤质量提高。C. 执行机构:*公司
5、驻*项目管理部是本项目物业管理服务的具 体实施机构,对 * 项目和我司负责,通过开展、实施物业细化管理, 确保各项工作达到既定目标。定现场的管理制度, 组织落实各项管理服务。 为所有工作人员提 供安全、舒适、方便、配套齐全的工作环境和系列综合服务,建立客 户档案,切实为客户们排忧解难。负责环境卫生管理,保持物业服务 范围内的清洁卫生,定期清疏水渠,完善设施、定期除虫除臭,按要 求提前安排保洁服务计划及消杀除臭计划。 做好*项目内各种设备设 施的维修养护工作。 处理好与所在区域内各行政单位的关系。 领导和 组织评比项目管理部的工作, 不断提高项目管理部管理能力和综合服 务水平。协助做好检查、来访
6、、参观、考察人员的接待工作。完成上 级领导交办的其它任务。管理服务配套措施(一)管理机制物业管理服务是一个动态全程受控过程, 各项管理服务工作需要 在实践中不断完善, 我司通过一整套的管理运作机制, 不断提高员工 的管理水平和服务意识,从而提高管理服务质量。A. 激励机制激励在管理活动中起着重要的作用, 物业管理工作都是由人来运 作的,因此人是企业中最重要的资源, 也是决定企业成败的最关键因 素。管理的有效与否是与员工的服务意识分不开的,员工的情绪、工 作积极性会直接影响服务质量和服务效果。 因此,我司建立起完善的 员工激励机制,造就一支优秀的管理团队。例如:每年年末将会按比 例在员工中选出“
7、优秀员工”,并对这些员工进行奖励和调资以便更 好的激发员工的积极性。B. 监督机制我公司有完备的考核制度, 定期对各物业管理项目管理部人员进 行考核,监督工作质量, 确保物业管理服务按照公司 ISO 标准全面实 施。对于日常管理,由各专业人员组成的督查小组会定期、不定期地 对工作进行检查,确保各项工作达到既定标准。C. 竞争机制1、通过各种竞争上岗的形式选拔各级管理人员。2、外部协调。3、物业管理项目管理部应对外做好与政府主管部门、派出所、 行政管理科和各外委专业公司的联系与沟通, 对内定期向公司领导汇 报工作, 支持并配合我司职能部门的统一工作安排, 优质高效地完成 管理服务工作。4、服务意识。5、物业管理是综合性的服务行业,服务客户满
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