公司项目申报管理办法

1、公司项目申报管理办法一、目的为规范对外项目申报工作的管理， 保证项目申报工作能有序、 高 效、优质地完成并取得最佳的申报效果，特制定本管理办法。二、试用范围本管理办法适用于公司向政府部门申报奖项荣誉、 资质论证、 科 技项目、知识产权等项目管理。三、实施部门及配合部门 主导实施部门： * 部 配合实施部门：根据项目申报实际需求，公司财务部、研发部、产品 部、市场部等内部其他部门。四、职责分工* 部负责公司项目申报管理的全过程，其中包括：收集相关 申报信息，编辑申报工作机制，组织计划实施和信息的反馈，完成项 目申报后的总结、资料归档和管理实施改善工作。项目申报的配合部门应按照 * 部的计划分工负

2、责提供所需的 证明材料和完成布置的其他工作事项。五、项目申报流程1、及时获取申报信息* 部项目申报员通过每天浏览政府有关职能部门网站、与政 府（行业）主管部门保持联系，及时关注、发掘相关信息，并向部门负责人通报最新项目信息情况。2、组织内部评审* 部部门负责人牵头组织公司财务部、研发部、产品部、市 场部等内部其他部门对项目申报具体要求进行独立评审，评审内容 为：该项目我公司是否满足申报条件、可行性分析等，如满足条件， 进一步确定我公司申报课题，并简要说明理由。择优申报，提高申报 通过率。3、下达任务 评审通过，项目可行，组织与安排相关人员纳入项目申报组，执 行具体工作任务。4、准备申报资料由*

3、 部牵头，相关部门配合。 * 部负责编写有关公司基本 情况、公司形象等方面的资料以及全面负责申报文稿的统稿、 跟踪项 目任务进展状况等； 技术部负责提供申报材料中所需的产品设计、 工 艺等技术方面的内容、 项目进度要求、 技术发展趋势和技术可行性分 析等方面的资料； 财务部提供申报材料中所需的经济可行性分析、 资 金运作（筹措）、财政补贴及国家、省、市配套资金政策、银行承诺 等方面资料， 并负责对申报项目财务数据的准确性进行审核； 市场部 提供申报材料中所需的市场分析、 产品情况与用户信息及意见等相关 的资料。5、申报资料公司内部初验* 部完成项目申报材料汇编后，由部门负责人安排组织相关 部门

4、初步验收申报材料。 对于不合理的部分及时修正， 提高申报质量。6、材料交主管单位申报材料公司内部初验合格后， * 部项目申报员按申报的要 求打印、装订、盖章交主管部门 , 同时公司内部纸档、电子档整理存 档。存档的资料需编号保管， 列存档清单 （清单中含序号、 申报时间、 申报项目名称、申报经费金额、主管单位、主管单位负责人、项目申 报人、是否申报通过、备注等）7、追踪项目进展项目申报后，由 * 部负责项目内外跟踪与管理工作。项目申 报员应主动与政府（行业）主管部门保持联系，了解申报审批情况， 掌握申报结果，并及时向 * 部部门负责人反馈相关信息。根据需 要可采取“走出去，请进来”的形式及时与

5、政府各相关部门进行协调、 沟通；了解项目评审、中期检查、认定验收等环节的要求，及时补充 完善项目资料；在项目立项后， * 部通知到申报项目的配合部门人员，做好 项目的实施管理，纳入到项目实施管理的相关部门成员要按项目评 审、中期检查、 结题验收等环节的要求进行项目的实施管理，并配合 * 部进行项目中期检查、项目结题验收等工作。8、领取证书或项目经费项目申报成功后， * 部领取相关资质证书。如是经费拨款则 通知财务（或开收据） ，跟踪经费实时到账。项目申报不成功， * 部需分析原因，写总结报告附在申报材料后存档， 以便下次顺利申报9、申报成果宣传应用* 部通知相关部门申报结果，同时拓展宣传渠道，

6、通过公司 网站、公司月刊或项目成果库集中保存、展示相关资质证书，以树立 企业良好的整体形象。 财务部门根据相关资质证书办理各项税收优惠 政策。六、项目申报奖励1、奖励范围项目奖励属于所有参与项目申报工作的小组成员， 具体的奖励发 放由 * 部部门负责人根据项目申报过程中各人员分工以及具体工 作任务量与劳动强度给予确定并上报董事长批准。2、奖励核算项目奖励在项目资金到账时予以核算。 属于政府给予的奖励性扶 持，公司按奖励扶持总额的 3%一次性计发工作奖励，属于申报成功 并获得相关资质、荣誉证书的，通报表扬相关部门，并按资质的含金 量予以奖励相关人员 500-3000 元/ 次。其他项目以项目资金批复金额为准奖励，计算方法如下：0-200 万元（包含 200万元）按 3%计发；200-500 万元（包含 500 万元）按 2%计发；500万元以上按 1%计发。3、奖励发放 项目奖励的发放原则上分三期进行。第一期，取得项目扶持、项目资金到位时，按工作奖励总额的30%合予项目申报组成员工作奖励;第二期，在通过项目中