物联网工程学院迎新晚会总策划

1、2011物联网工程学院迎新晚会 总策划主办：物联网工程学院分团委承办：物联网工程学院团委学生会2011年物联网工程学院迎新晚会活动策划目录活动简介-第3页活动宣传-第4页 运作方案- 第9页活动预算-第13页 赞助商权益-第15页 说明-第16页 附录（一）游戏抽奖环节介绍-第17页 活 动 简 介 活动时间：2012年12月12日（暂定）活动地点：文浩馆活动概况：2012年迎新晚会是物联网工程学院第三届迎新晚会，是物联网工程学院师生欢庆的盛宴，更是喜迎新生、新年的视觉盛会！本届晚会加大了创新力度，通过新颖的晚会表现手法，将节目贯穿于整台晚会的情节之中，而且能够彰显物联网工程学院、物联网学子的

2、独特魅力，从不同的方面展示学院从成立以来的发展、进步，并表达我物联网学子对祖国的热爱之情！本届晚会以我爱我家为主题，以“以国为家”回报祖国为第一线索，以徐霞客误打误撞承担救国大任，并经历重重考验最终解救祖国于危难之中为第二线索来贯穿整场晚会。晚会力争做到特点鲜明，形式新颖，能在达到在喜迎新生与新年的目的的同时，通过徐霞客的故事激励大家奋进，并表达出对老师、母校及祖国的热爱之情。晚会要求不仅有劲歌热舞，也需要诙谐幽默的情景表演，尽最大可能给广大新生带来视觉与听觉上的享受。活 动 宣 传【前期宣传】11 覆盖式宣传 物品:横幅5条+海报10张+展板8块+x展架8个+传单2000张1）横幅宣传（11

3、月20日11月26日）（1）分布：四大食堂各1条（2）数量：4条（3）动用人数：8人（4）内容：“物联网工程学院迎新晚会期待你的到来！”（5）创新改变：横幅大多千篇一律，没有新意就不能吸引人眼球，为了达到效 果必须创新。 a、横幅颜色摆脱单调的红、白等色彩，采用更加鲜艳丰富的颜色 b、横幅上的字体可以镂空，或更加夸张 具体执行：将制作好的横幅字体的部分剪成镂空 c、横幅不一定要长条状，可以尝试其他更加吸引眼球的形状，如心形等 具体执行：将横幅剪接成需要的形状 （6）效果：通过创新的部分极大的增加了学生对本次晚会的兴趣，并加深学生对赞助商的关注度2）海报宣传（11月20日11月26日）（1）分布

4、：南北区12个本科生宿舍园区门口各2张，四大食堂门口各4张（2）数量：15张（3）动用人数：8人（4）内容：活动举办时间、地点等宣传信息及赞助商公司主题（5）创新改变：在海报的内容及形式上作出改变3）展板宣传（1）分布：南北区12个本科生宿舍园区门口各一块，四大食堂门口各一块（2）数量：8块（3）动用人数：10人（4）内容：晚会举办时间、地点等宣传信息，并在电子海报的较明显部分印有赞助商公司的相关信息4）x展架宣传（1）分布：四大食堂门口各2个（2）数量：8个（3）动用人数：8人（4）内容：晚会举办时间、地点等宣传信息，并在x展架版面较明显部分印有赞助商公司的相关信息。5）晚会传单宣传（1）分

5、布：四大食堂每个食堂三人于人流高峰期时段在4个食堂门前发放（2）数量：2000张（3）动用人数：12人（4）内容：正面印有本次晚会的时间、地点等信息，并在传单的背面印有赞助商公司的信息6）创新改变：a、内容形式上的改变：a、将晚会相关信息及赞助商公司的信息整理美化制作成书签、小贴画、课表、日程表、眼镜布、卡套、胸针和挂钩等取代传统的单页形式。b、制作成宣传册，将晚会相关信息及赞助商公司的宣传信息整理印制成封面，后面可以做笔记本。c、印制有用信息 在赞助商公司信息中印制对大学生而言有吸引力或有用信息，如健康饮食小常识等。b、发放形式上的改变：a、让发放宣传单页的同学穿礼服发传单（兔子、恐龙或可以

6、租cosplay的衣服）b、将宣传单粘贴在立体盒子表面让宣传的同学穿在身上注：在宣传中如果规模较大需要招募兼职或租借服装的话，费用由公司支付。（6）效果：让同学们对晚会的举办产生强烈的好奇心，也让同学们通过资料对赞助商公司的企业理念有更深入的了解，而且通过对宣传单页做的一系列改进，最大程度的吸引了学生的注意，更加奠定了赞助商在学生群体中的良好形象。 7）电子屏宣传（1）分布：各食堂、园区电子屏以及教学楼电子屏都将对本次晚会予以最大程度的宣传。（2）内容：说明活动举办时间地点等信息，并在结尾注明赞助商公司名称，以上信息会在电子显示屏上全天候循环滚动（3）效果：扩大了本次活动的影响力以及知名度，对

7、赞助商公司赞助本活动，具有潜移默化的好处。8）校园媒介传播宣传（1）qq群转发信息以及校讯通群发短信通知，并在结尾注明赞助商公司名称，通过现在在学生中流行的交流方式，对活动进行地毯式的宣传，同时亦是对赞助商极有利的宣传。（2）bbs传播（如：江南听雨bbs） 在江南大学学生经常并非常喜爱上的bbs（论坛）上，对本次晚会及赞助商公司进行宣传。如在听雨上的校务公报将大力宣传本次活动，本种方式不仅极好的宣传本次活动，更加宣传了公司。效果：通过覆盖所有学生的一切主要日常活动场所带来以与众不同的格局给人以极其强大的震撼力，进而引起学生对本次晚会的举办以及赞助商公司极大的关注及信赖。9）广播传播 在活动宣

8、传期间在广播站投放活动相关信息及赞助商公司的广告时段：1、每日下午 4：55-5：05 2每日下午 5：45-5: 50 3每日下午 6：15-6：20（商家可从三个时段中任意选择一个时段）效果：广播站通过专业的播音、录音团队，及每日三万的收听人数，使江南大学广播电台成为江南大学极具影响力的电台，同时是江南大学唯一的有声公共媒体，使学生对本次活动及公司产生更加浓厚的兴趣说明：以上宣传方案中有关赞助商的宣传信息都将以最好的宣传主题入手，如在横幅上可以标注赞助商公司的商标及名称，而在宣传资料中原有信息上还可以宣传赞助商公司的基本信息以及最新产品的主要特色，而以上宣传信息都会有选择性的在横幅、电子海

9、报以及宣传单上出现。8,9宣传方式费用另算。10）创新形式宣传：在发放宣传单页的同时分发气球（1）分布：每个食堂4人（2）数量：1000个（3）动用人数：16人（4）内容：在气球上注明活动的时间地点等信息，并在较明显位置粘贴赞助商公司logo（5）效果：给人耳目一新的感觉！2、校园行 具体执行：在一或二食堂门口，对赞助商公司的产品进行现场展摆，也可以现场发放免费礼品（由公司提供）。在摆展的同时也可以发放相应赞助商公司的宣传资料，让同学们对公司有更好的了解。（一、二食堂不仅人流量大而且附近更是聚集了8个宿舍园区）。注：a、在展摆时我方可以提供桌子等物品，也可帮助公司向学校申请相关手续。 b、动用

10、人数：可由学院提供人手，也可由公司提供效果：在实物的面前同学们会被吸引，进而提高赞助商公司的影响力，如果宣传发放免费礼品，宣传效果会更好。3、集中式宣传（1）宣传时间：11月23日11月26日（2）宣传地点：四大食堂门前（3）具体执行：每天中午、下午（不含26日）用餐时间高峰期于各大食堂门口发放印有“2011年物联网工程学院迎新晚会，11月26日晚6：00文浩馆”的宣传气球及晚会节目单，并加以宣传口号。【活动当天宣传】1、基础宣传物品：横幅1条+展板（原有）+公司宣传资料+公司提供的奖品1）横幅（1）分布：文浩馆门前1条（2）动用人数：2人（3）内容：“*公司预祝2011年物联网工程学院迎新晚

11、会圆满成功！” （可商定）（4）具体执行：于活动当天悬挂于文浩馆门前2）展板 （1）具体执行：于活动当天将各大食堂门前的展板回收，集中展示在文浩馆门前（2）动用人数：6人3）公司宣传资料（1）具体执行：于活动当天在文浩馆门口发放给所有进场学生（2）动用人数：4人奖品4）费入场奖品（由公司提供）（1）动用人数：4人说明：以上的发放传单，发放选票以及现场的工作可由学院提供人员。2、现场摆展宣传在活动的期间，赞助商公司可以在文浩馆门前进行摆展，发放传单。届时参加活动的同学都可以看到并体验到公司的产品，对本公司的宣传做了更进一步的推广。说明：摆展需在总价之外依照天数支付相应的费用。3、活动相关物资宣传

12、物品：幕布1块+横幅1条+抽奖箱3个+号码贴纸800个+指路贴纸20个+背椅贴纸800个+海报贴纸5张1）幕布宣传（1）内容：晚会名称及赞助商公司主题构成（2）数量：1块（3）注：可由赞助商公司设计，但需要经过审核，审核通过后方可使用2）横幅宣传（1）数量：1条（2）内容：2011年物联网工程学院迎新晚会（3）具体执行：横幅悬挂于舞台前正上方3）抽奖箱宣传（1）数量：3个（2）注：抽奖箱可由赞助商公司提供，设计可遵照公司的意向来完成4）贴纸宣传（1）号码贴纸 活动当天，每位进场的学生可以在文浩馆门口免费抽取一个号码贴纸贴在衣服上 ，为晚会上的游戏环节及抽奖环节做准备a、数量：粉、蓝各400个b

13、、内容：贴纸分为两种颜色即粉色和蓝色，分别在两种贴纸上印有从1至400的号码及赞助商公司logoc、具体执行：将这两种贴纸分别放在两个抽奖箱中，男生入场则让其抽粉色的贴纸，女生入场即让其抽蓝色的贴纸（2）指路、背椅贴纸a、指路贴纸：内容：“请这边走”及赞助商公司logo 数量：20个b、椅背贴纸：内容：赞助商公司logo 数量：800个具体执行：活动当天，由相应负责同学，在布置会场的时候将指路贴纸贴在墙上为同学指路，并在椅背上贴上赞助商公司的商标贴纸注：如果由于贴纸粘性太强，活动结束后无法完全清理干净，礼堂会有相应罚款，此罚款由公司提供，所以建议先用透明胶布贴在墙上或者椅背上，再将贴纸粘贴在透

14、明胶带上（3）海报贴纸a、数量：5张b、内容：印有活动信息及赞助商公司信息c、具体执行：将海报制成贴纸，于晚会当天粘贴在南区活动中心大门两侧、会场 大门的两侧运 作 方 案 一.前期工作：1.艺术中心讨论节目方案，并面向全院学生征集优秀节目方案；2.为确定的节目征召优秀演员加盟；3.对所有节目进行进一步筛选，安排彩排方案，并进行择优使用；二.中期工作：1.提前制作好人员节目单，进一步核实好每一个节目的名称，形式，人数，节目负责人，服装，道具，灯光要求等细节，做到准确无误；2.收集好所有伴奏，并统一刻碟，妥善保管；3.购买物资，监督舞美装饰，散发邀请函等；4.各工作组开始进入倒计时；5.安排四次

15、不同阶段的彩排工作：第一次彩排：2011年10月29日第二次彩排：2011年11月5日第三次彩排：2011年11月12日第四次彩排：2011年11月19日6.各工作组中期工作在2011年11月23号18：00前完成；三.晚会当天：1.各节目负责人及具体人员在晚会正式开始前六个小时必须到场，服装道具必须到位，并在工作人员处登记；2.各工作组需要多动脑，想办法，克服困难，使晚会保质保量的完成；3.注意结束后的清场工作，做到善始善终。 具体时间具体安排内容中午12:00开始布置内场地，其中包括座位划分、现场美观布置、后台电脑效果支持及安排签到等下午13:00开始布置外场地，其中包括摆展、答题区、展板

16、等的布置下午13:10x展架、展板等宣传、布置场地的物资到位，x展架、展板从各大食堂转移到会场入口处下午14:00内场地布置完毕下午14:10外场地布置完毕下午14:20演职人员、礼仪小姐、主持人到位 下午14:30调试灯光等设备下午14:30进行无妆彩排下午15:30彩排结束下午15:35工作餐到位下午15:40摄影到位下午15:45投影墙调试完毕下午15:50礼仪换装完毕，到会场门口迎接嘉宾下午16:00 组织演员就餐下午17:00进行快速带妆彩排下午17:30发放拍手等下午17:45再次确认节目情况下午17：50确认嘉宾到场情况晚18:00礼仪小姐、主持人就位，礼仪小姐开始欢迎嘉宾到场晚

17、18:05 放映赞助商公司宣传片晚18:15结束宣传片的放映晚18:20主持人宣布晚会正式开始，并特别鸣谢赞助商公司对本次活动的大力支持晚18:25校方嘉宾致辞晚18:30赞助商代表致辞晚18:35晚会第一阶段开始晚19:10晚会第一阶段结束，开始谢师恩及第一轮游戏抽奖环节开始晚19:30谢师恩及第一轮游戏抽奖环节结束，晚会第二阶段开始晚20:05晚会第二阶段结束，开始物联之星评选晚20:15物联之星评选结束，赞助商代表及教师代表为获奖同学颁发奖状晚21:30开始第二轮游戏抽奖环节晚21:45第二轮游戏抽奖环节结束，晚会进入到第三阶段晚22:10 晚会第三阶段结束，进入第三轮游戏抽奖环节晚22

18、: 20 进行终极大奖的抽取晚22:25终极大奖诞生晚22:30赞助商代表为得奖同学颁奖晚22:35主持人宣布晚会圆满成功，并特别鸣谢赞助商公司对本次活动的大力支持，晚会结束晚22:40放映赞助商宣传片晚22:45观众退场，主持人，礼仪小姐退场晚22:55进行会场整理，清理垃圾，整理仪器晚23:15进行外场地清理晚23:20结束内场地清理晚23:25结束内场地清理晚23:30整理好物资四.后期工作：1.收集好有关晚会的所有材料，包括影像资料和相关报道等等；2.开展好晚会的后期调研工作，做到及时反馈各方面意见；3.召开迎新晚会的总结报告会，及时总结经验教训，并为明年的晚会打好基础；4.做好物件的

19、收尾工作，例如海报、展板等要按时收回。晚 会 预 算 物资数量单价价格备注横幅5条7元/米350元海报15张40元/张600元展板8块35元/块280元数量可选做x展架8块30元/块240元数量可选做传单2000张0.5元/张1000元节目单10000.5元/张500元气球100010元/100个100元幕布1块1000元必做号码贴纸800个0.5元/个400元数量可选做指路贴纸20个1元/个20元数量可选做背椅贴纸800个0.5元/个400元数量可选做抽奖箱3个10元/个30元工作餐200份5元/份1000元莹光棒300个2元600元鼓掌器200个3元600元一等奖10个120元1200元二

20、等奖20个50元1000元三等奖30个20元600元化妆费2000元服装道具费2000元合计12580元另外还有贵公司提出的合理权益我们都尽量做到！希望和贵公司的合作能达到双赢的效益！注：若商家有意向合作，费用可进一步磋商！商家也可通过单独提供活动所需物资或奖品的方式达到宣传的目的！赞助商权益1. 赞助方将成为我们的冠名赞助商2. 邀请赞助方代表出席晚会并发言3. 赞助方的名称在所有宣传物资中有所积极突出的体现4. 赞助方可以此活动名义进行各类合法广告宣传活动，赞助方的海报和宣传单我方可以帮贵方无偿发放5. 贵公司在我校产品展销和派发由我方负责场地审批和工作人员无偿帮助6. 赞助方有权利对具体

21、要求进行调整，并与我方协商议定7. 赞助方可获得本次活动所有宣传资料8. 现场公开鸣谢说明欢迎赞助商对本次活动提出针对您的个性化合作建议！给我们一次合作的机会，在合作中我们将尽力地征求您的意见，达到您的要求！请相信我们江南大学物联网工程学院学生会对于执行力的信念和能力！最后，预祝我们合作愉快！ 真诚期待与您的合作！附录（一）游戏抽奖环节介绍具体执行：在晚会上设置三轮游戏互动环节，晚会共分为三个段落，没结束一个段落进行一轮游戏互动环节。第一轮游戏抽奖环节中包括：1）提问环节具体执行：游戏时，主持人随机的叫5人上台，每人回答主持人提出的一个问题，问题内容涉及宣传中张贴的海报、传单中提及的晚会的相关问题及赞助商公司有关内容，上台同学均可获得获得一份参与奖礼品时长：控制每轮同学参与的时间在十分钟之内2）疯狂大搜集具体执行：主持人随机叫8人上台，分成4个组，每组发一张单