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文档简介
1、工程施工工程合同管理方案4.9.1合同管理的基本原则1、工程施工合同管理责任部门为项目承建人计财部。2、施工项目合同管理是对工程项目施工过程中所发生 的或所涉及到的一切经济、技术合同的签订、履行及索赔, 到合同期满结算直至归档的全过程所进行的工作。3、合同管理工作应由专入负责,建立健全合同登记台 帐,完善合同归档程序。4、项目承建人合同管理应包括本项目相关的总包含同、 合同附件、补充协议、施工分包合同、劳务分包合同、采购 合同、租赁合同、零星用工合同等。4.9.2合同管理的方法4.9.2.1工程变更的管理的方法1、工程变更无论由谁提出和批准,均须按设计变更、 治商的基本程序进行处理:2、工程变
2、更记录必须经项目承建人签认后,承包商方 可执行:3、工程变更记录填写内容必须表达准确、图示规范, 并及时反映在施工图纸上:其内容应符合有关规范、规程和 技术标准。4、工程变更流程:施工单位或其他单位提出变更报告 -监理单位审核-工程造价部与造价审核部会办审核-工程有关协调小组审核T总工程师审核T项目法入审定。4.922工程暂停及复工的管理方法1、在下列情况发生时,总项目承建人可以同意工程部 分暂;(1 )发生必须暂停施工的紧急事件时:(2)由于工程质量问题,必须进行停工处理时:(3 )为避免安全隐患发生、造成工程质量事故、财产损 失或危及人身安全时;2、在工程暂停经处理后达到要求,可以继续施工
3、。3、如工程非承包商原因时,项目承建人应在暂停原因 消失,具备复工条件时,及时指示承包人复工;4、承包商在接到同意复工指令后,继续施工。4.9.2.3工程延期的问题的管理方法1、项目承建人受理承包商提出工期延期申请的情况(1 )工程延期事件发生后,承包商在合同约定期限内批 准的期限内,提交了工程延期报告;(2 )承包商按合同约定期限内提交了有关工程延期事件 的详细资料和证明材料:(3 )工程延期发生后,承包商在合同约定的期限内提交 了工程延期申请表。(4 )非承包商的责任使工程不能按原定时间开工;(5 )工程量变化和设计变更;(6 )非承包商原因停水、停电造成停工累计超过施工合同有关条款规定的
4、时间;7)发生不可抗力事件。2、工程延期事件发生后,项目承建人的工作(1)对工程延期事件应及时收集资料,并作好详细记录;(2 )对工程延期事件进行分析、研究,对减少损失提出 建议。4.924 进度的索赔管理方法1、进度索赔的处理原则(1 )公平合理地处理索赔1) 从工程躯体效益、工程总目标的角度出发作出判断 或采取行动。使合同风险分配,干扰事件责任分担,索赔的 处理和解决不损害工程整体效益和不违背工和总目标。2) 按照合同约定行事。工程师应该准确理解、正确执 行合同,在索赔的解决和处理过程中应贯穿合同精神。3) 从事实出发,实事求是。按照合同的实际实施过程、 干扰事件的实情、承包人的实际损失利
5、所提供的证据作出判 断。(2 )及时作出决定和处理索赔。1) 可以减少承包人的索赔机会。因为如果不能迅速及 时地行事,造成承包人的损失,必须给与工期或费用的补偿。2) 防止干扰事件影的扩大。若不及时行事会造成承包 人停工处理指令,或承包人继续施工,造成更大范围的影响 和损失。(3 )尽可能通过协商达成一致。2、判定索赔成立的原则(1 )与合同相对照,事件己造成了承包人施工成本的额 外支出,或总工期延误;(2 )造成费用增加或工期延误的原因,按合同约定不属 于承包人应承担的责任,包括行为责任或风险责任;(3 )承包人按合同规定的程序提交了索赔意向通知和索 赔报告。3、索赔报告的处理1) 事态调查
6、。通过对合同实施的跟踪、分析了解事件 经过、前因后果,掌握事件详细情况。2) 损害事件原因分析。即分析索赔事件是由何种原因 引起,责任应由谁来承担。3) 分析索赔理由。主要依据合同文件判明索赔事件是 否属于未履行合同规定义务或未正确履行合同义务导致,是 否在合同规定的赔偿范围之内。只有符合合同规定的索赔要 求才有合法性、才能成立。4) 实际工期分析。即为索赔事件的影响分析。5) 证据资料分析。主要分析证据资料的有效性、合理 性、正确性,这也是索赔妥求有效的前提条件。如果工程师 认为承包人提出的证据不能足以说明其要求的合理性时,要 求承包人进一步提交索赔的证据资料。4、项目承建人在审核进度索赔报
7、告中的注意事项(1 )划清拖延的资任。因承包人的原因造成施工进度滞 后,属于不可以原谅的延期;只有承包人不应承担任何责任 的延误,才是可索赔的延期。(2 )被延误的工作应是处于施工进度计划关键线路上的 施工内容。4.9.2.5费用索赔的管理方法1、索赔管理的主要任务(1)对导致索赔的原因有充分的预测和防范;(2 )通过有力的合同管理防止干扰事件的发生;(3 )对己发生的干扰事件及时采取措施,以降低其影响 和减少损失;(4 )参与索赔的处理过程,审核索赔报告,反驳承包商 不合理的索赔要求或索赔中不合理的部分,使索赔得到圆满 解决。2、项目承建入受理费用索赔情况(1 )因下列特殊风险,使工程、材料
8、或承包商的其它财 产遭到破坏或损失所引起的更换和恢复所发生的费用。(2 )有经验的承包商无法预见的不利自然条件造成施工费用的增加。(3 )非承包商原因引起的费用索赔。3、项目承建人对索赔的审查与评估(1 )费用索赔申请报告的程序、时限符合合同要求;(2 )费用索赔申请报告的格式和内容符合规定;(3 )费用索赔申报资料必须真实、齐全、手续完备;(4 )费用索赔申请的合同依据、理由必须正确、充分;(5 )索赔金额的计算原则与方法必须合理、合法。4、工程签证流程:施工单位提出签证申请-监理单位 审核-工程造价部与造价造价审核部会办审核-工程有关 协调小组审核-总工程师审核-项目法人审定。4.926工
9、程与设备材料款项支付方法1、工程款支付程序:施工单位填列付款申请书并附施 工合同、发票提出付款申请-监理单位审核-项目承建人审 核-财政代表审核-财政直接(授权)支付。2、材料设备款支付程序:供应商填列付款申请书并付 供货合同、供货清单与发票-监理单位审核-项目承建人审 核-财政代表审核-财政直接(授权)支付。4.9.3合同管理的措施I、合理确定合同计价方式及合同价格。合同价格是施 工合同最主要内容之一,是双方讨论的关键,它包括单价、 总价、工资、加班费和其他各项费用,以及付款方式和付款 的附带条件等。价格主要是受工作内容、工期和其他各项义 务的制约。在审查价格时,需注意以下两个方面:(1)是
10、采用固定价格投标,还是同时考虑合同可包括一 些伸缩性条款来应付货币贬值,物价上涨等变化因素,即遇 到货币贬值等因素时合同价格是否可以调整等:(2 )有无可能采用成本加酬金合同形式。2、协助使用人合理确定合同工期。工期是施工合同的关键条件之一,是影响价格的一项重 要因素,同时它是违约误期罚款的唯一依据。工期确定是否 合理,直接影响着承包商的经济效益问题,因此工期审查一 定要讲究科学性、可操作性,同时要注意以下问题出现:(1 )不能把工期混合于合同期。合同期是表明一个合同 的有效期间,以合同生效之日到合同终止。而工期是对承包 商完成其工作所规定的时间。在工程承包合同中,通常施工 期虽已结束,但合同期并未终止。(2 )由于使用人及其他非承包商原因造成工期延长,承 包商
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