某超市供应商结算流程培训

1、某超市供应商结算流程培训供应商结算流程1怎样计算结款日期？根据合同计算帐期。在合同中规定结款方式和结款天数，结款方式分为“月 结”和“货到付款”两种。举例说明：1）结款方式是“月结”，结款天数是20天。这表示：所有当月发生的进货 单、退货单，一律记成一个结款批次，应结款日期是下月20日。2）结款方式是“货到付款”，结款天数是7天。这表示：供应商如果今天送 货，验收入库后，7天后是这批货的应结款日期。2. 怎样讣算经销应结款金额？根据进货金额、退货金额、进价折让金额，可以计算应付余额。公式如下：应付余额=进货金额-退货金额-进价折让金额-已结款金额3. 怎样计算代销应结款金额？应付余额的计算公式

2、与经销方式相同。不同的是，代销方式要考虑供应商的实 际销售和剩余的供应商库存，因此，实际应付余额的计算公式如下：实际应付余额=应付余额-库存金额如果出现负库存销售，库存金额小于零，此时，实际应付余额=应付余额。在我公司的系统中，提供了如下查询：1）供应商三联账查询；2）供应商应付余额和实际应付余额查询3）供应商销售查询，可以按单品查询，可以按日查询，也可以查询每个单品 在每一天的销售明细；4）供应商进销配存情况查询，可以查询某个供应商在各个分店以及配送中心 的进销配存情况，还可以查询供应商的所有单品的进销配存情况；儿个记帐难点的处理方法：1）难点1：如果供应商把货送到配送中心，之后，配送中心把

3、该供应商的货品 陆续配送到各个分店，各个分店已经销售了一部分该供应商的货品，此时怎样统计该供应商的 库存？使用我公司的系统，可以准确跟踪供应商库存的转移情况。2）难点2： 品多商时，怎样统计每个供应商的库存？我公司系统采用严格的 批次管理，销售按照先进先出方式，可以准确对应到进货批次，因此，每一个供应商的剩余库 存，都可以准确统计。3）难点3：负库存销售时，怎样汁算供应商库存？负库存销售时，按当前供应 商记销售，此时，该供应商库存会出现负数；如果下一批进货更换了供应商，说明负库存销售部 分不是原来供应商的商品，应该是新供应商的商品，此时，会自动调节新旧供应商的销售和库 存。4. 怎样讣算联营应

4、结款金额？一般来说，联营厂商根据合同中规定的联营扣点计算应结款金额，公式如下： 应结款金额二销售金额* （1-联营扣点）比如，联营扣点是0.2,如果销售金额是10, 000元，应结款金额是& 000元。 但是，如果同一联营厂商有多种扣率，怎么办？我公司系统采取单品扣点方式， 既：同一供应商的每个单品可以有不同的扣点，这样，就完全解决了这一问题。计算应结款金 额公式如下：应结款金额=?（单品销售金额* （1-单品联营扣点）要特别考虑两种情况：1）单品扣点规定以后，还能不能改变？在我公司系统中，可以通过单品扣点 变动单，调整单品扣点；2）联营厂商做促销时，扣点怎么办？在我公司系统中，通过做促销单，

5、在促 销期内，参与促销的单品自动采用促销扣点，一旦促销期结束，这些单品会自动恢复到原来的扣 占5. 是否允许抽单结算？正常的结算流程是：按合同讣算结款帐期，讣算每个结款批次的结款金额和结 款日期，履行结款。但在实际工作中，会遇到各种复杂的情况。有时，不一定准 确按照帐期结款，其至有可能先结算后面的进货批次。在我公司系统中，支持抽单结算。在一个窗口下，可以列出全部未结算完毕的 进货单、退货单,可以随意选择一张或儿张业务单据进行结算。从而给客户提供了极大的灵活 性。6. 扣项怎样处理？供应商的进店费、新品费、促销费、赞助费、销售返点等等，都可以从供应商 的货款中扣除，这些统称为扣项。在我公司系统中

6、，可以预先做出扣项单，记录扣项情况。实际结款时，从扣项 单列表中挑出本次结款需要扣除的款项，就可以实际扣除了。7. 预付款怎样处理？有些商品的采购，需要预付部分款项，商品到货后，再支付剩余款项。在我公 司系统中，预付款和正常付款同样处理，只不过这时，应付余额是负数；在实际收货后，支付剩 余货款时，首先用预付款冲账，然后再用本次付款冲账。8. 付款单发生错误，怎样处理？找出发生错误的付款单，做付款单红冲，然后重新做正确的付款单。9. 付款金额和发票金额不一致，怎样处理？付款金额和发票金额不一致时，付款金额和发票金额的差额记成挂账金额。比 如，实际付款1900元，供应商开具2000元发票，这时记挂

7、账金额100元，表示供 应商本次多开了 100元的发票，下次再付款时，供应商就可以少开100元发票，那 时，挂账金额就变成0 了。本功能可以提醒财务人员付款和发票的平衡情况。10能否查询某次付款，对应哪些业务单据？可以。在付款单查询中，列出某个时间段内的付款单。用鼠标双击某个付款 单，可以弹出新的窗口，列出该付款单对哪些业务单据做了结算，结算的具体金额是多少，还剩下 多少金额没有结算。这个查询功能可以跟踪付款的明细情况，对结算会计有很大 帮助。11.能否查询某张入库单，是否已经结款？如果已经结款，能否查询是哪次或 哪儿次付款？可以。在单据结款情况查询中，列出哪些单据已经结款，哪些单据 还未结款。用鼠标双击某个已结款的业务