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文档简介
1、定岗定责实施方案为规范公司的人员编制管理, 优化人力资源配置,提高公司各部门工作效率,转变工作作风 ,充分考虑公司的生产特点和管理需求,并结合公司的实际情况,特制定本方案。一、定岗定员定责的指导思想和原则紧密配合机构改革方案的实施,优化人员结构,发挥个人专长,保留工作骨干,提高行政效率;以战略为导向,强调岗位与组织的有机衔接;以企业的战略为导向,以现状为基础,强调岗位对未来的适应;按照“工作需要,竞争上岗,综合考评” 的原则和德才兼备标准,建设一支精干、高效、廉洁、务实的工作队伍,以适应加快我公司生产进度和工作发展的需要。(一)因事设岗原则岗位应根据部门的工作职能、 业务以及管理流程进行设定,
2、 以工作内容、业务量配置人员,不能因人设岗,要达到因事设岗、人事相宜的目的。按照现机构设置, 定岗定员能促进公司规范化管理不断加强的原则。(二)精简高效、满负荷原则岗位人员的配备应坚持 “精简高效、 满负荷”的原则,裁减冗员,提高工作效率。(三)竞争上岗、择优选用的原则按照“公开、公平、公正”的原则,对个别岗位进行缺位竞岗。(四)员工全员参与的原则增强定员定岗工作的科学性、 可操作性、透明度,坚持全员发动,调动全员积极性(五)一般性原则应基于正常情况的考虑,不能基于例外情况。例如, 90%情况下这个岗位需要多少工作量,多少工作强度。(六)岗位轮换原则对在本岗位工作时间过长达到轮换要求的员工,
3、可适当进行岗位调整,但应在保证工作正常运转的前提下实行。(七)客户导向原则应该满足特定的内部和外部顾客的需求。(八)命令统一原则,在进行岗位定员编制时,应以有利于组织实现统一领导和指挥为原则, 建立起严格的责任制, 避免职能重叠和无人负责现象,保证全部活动的正常进行。(九)权责对等原则,在进行岗位设计时,应责任明确,权责恰当,利益合理。二、定岗定员的依据和标准定岗定员的依据和标准是: 在现有管理架构的基础上, 根据各部门职责、工作内容、业务量、管理层级和幅度,对编制、岗位、人员进行适度优化调整,其目的就是要通过定编、定岗、定责,合理配置人力资源,构建科学的岗位管理体系,为设定薪酬等级、绩效考核
4、、人员培训、晋升提供基础依据。从而提高公司整体的运行效率,减少人力不必要的浪费,提高人才的工作能力与工作主动性,为企业提供完成战略目标的保证。三、定岗定定员的组织领导领导小组岗位评价小组四、定岗定员的具体方法步骤1、全体动员(工作时间:3 月日前)加强领导,统一思想,适时召开动员会、座谈会等,推进定岗定员工作。2、各部门自报(工作时间:3 月日前)各部门要按照工作职能, 重新梳理生产业务流程和管理流程, 在现有岗位基础上, 明晰岗位职责,制定岗位说明书,提出定岗定员方案。( 1)梳理现有生产业务流程、管理流程,按流程对现有岗位进行逐一分析,并统计公司现有岗位。在岗位分析过程中,应充分征求员工意
5、见。 3 月 日前完成;( 2)根据岗位,明确岗位职责,制定岗位说明书。必要时进行岗位分析信息反馈,听取员工意见。 3 月 日前完成;( 3)结合发展需要和各方面意见对岗位描述进行补充、 修改和完善,提出本部门定岗、定员方案。 3 月 日前完成;3、岗位评价(工作时间:3 月日前)依据岗位说明书职责描述,采取“要素评分法” ,对各岗位的价值给予公正、合理的分析、判断和衡量,按评价分值确定岗位等级。通过等级岗位评估,掌握岗位间的工作差别,确定复杂程度、强度、技能要求等,分析并确定岗位人员的要求, 为合理的等级划分和薪酬体系设计奠定基础。4、岗位排序(工作时间:月日前)对全部岗位评价结果进行分类分级排序,确定岗位的职务等级序列。5、定岗定员(工作时间:月日前)在各部门自报的基础上,按照总量控制,结构优化的要求,进行定编定岗,并对定岗定员落实后的富余人员进行分流。6、根据定岗
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