公司年会合同范本

1、公司年会合同范本 会议承办协议 甲方： 乙方：西安秦十三朝影视文化传媒有限公司 经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方之 企业年会会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、甲方主办的 企业年会会议全部交由乙方承办。会议时间2011年10月28日至29日。 二、 乙方提供如下会议服务 1接待；2会场安排；3茶歇; 4.会议餐饮安排；5会务考察安排；6.会场布置。 2会场布置：乙方必须于 月 日前完成会场布置 三、双方确认：以上预定及服务属于不可撤销约定。此次承办会议费用合共计费用为￥ 元整（ 元整）。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。甲方于协议生效后3个工作日内支付人民

2、币 元作为预订金。 变更及核算原则： 1甲方确认：除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由-如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失： a.战争或政治事件； b.甲方进入破产程序； c.甲方实体进入重组变更程序； d.因地震、洪水等人力不可抗拒因素； e.由于政策或法律变化导致会议不可能举行。 2甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前5天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在3个工作日内以（传真 电邮 公函）方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。 3乙方服

3、务的变更 除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务： a.乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求； b.会议地点出现重大自然灾害（包括急性传染病）； c.会议地点出现重大政治事件（包括政府征用会议场所） 如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而导致的预期损失。出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择-乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。 基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。同时双方约定： a.甲方变更或取消会议

4、应当在协议生效后会议正式举办前5个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外（在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方），乙方放弃预定收益的索赔； b.甲方变更或取消会议的决定如果在会议前5日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的10，并不退回预付金； c.乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前5日通知甲方的，必须全额退还甲方预付款；如在5日前通知甲方，乙方必须赔付甲方本协议总金额的30%。 4双方约定费用核算原则如下： 双方确认，所有服务费用在 月 日前由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方-如果超过约定期限，乙方有权要求甲方支付

5、滞纳金标准为总量的0.5，按日计算。 5生效：本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。协议一式四份，双方各执一份。 6未尽事宜、仲裁：双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决；如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决。 甲方签字：_ 乙方签字： 盖章：_ 盖章：_ 联系人：_ 联系人：_ 电话：_ 电话： 帐号：_ 帐号：129905389510201 开户行：_ 开户行：中国招商银行曲江分行篇二：会议服务合同模板 会议服务合同 编号： 主办方（甲方）： 承办方（乙方）： 本次会议的主办方（下称甲方）与承办方（下称乙方）根据中华人民共和国合同法，通过相关法律的规定，经友好协商后

6、一致同意签订本合同，并承诺共同信守。 第一条 甲乙双方进行会议服务的内容如下： 1、 会议名称： 2、 参加人数：预定 人 第二条 会议服务时间、地点及服务要求： 1、会议时间：从 年 月 日 时 分始至 年 月 日 时 分止。 2、会议地点： 3、服务要求： （1）会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准（详见附件1）。 （2）附加条款：无 第三条 会议服务结算方式： 1、合同金额：人民币 元（ 整）。 2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后，将发票交由甲方签字盖章后，甲方按实际发生额及时支付给乙方。 第四条 双方约定，出现下列情况之一，致使本合同的履行成为不必要或者不可能的，可

7、以解除本合同： 1、 发生不可抗力（如火灾、洪水、爆炸等）； 2、 本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的； 第五条 双方确定，按以下约定承担各自的违约责任： 1、 甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，甲方承担违约责 任，同时支付给乙方合同总价的20%的违约金； 2、 乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，乙方承担违约 责任，同时支付给甲方合同总价20%的违约金。 3、 其它约定：无 第六条 合同争议的解决： 双方因履行本合同而发生的争议，应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。协商 调解不成的，双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。 第

8、七条 本合同壹式贰份，甲乙双方各执壹份，经双方签字盖章后生效。 第八条 本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的，以国家相关法律、法规为准。 甲方： （公章） 法定代表人： 年 月 日 乙方： （公章） 法定代表人： 年 月 日 附件1： 承 办 方 提 供 的 各 项 会 议 服 务 内 容 分 叙 如 下 ： 1、会议发言材料制作 2 、 3 礼 、 仪 会 及议 接交 待 通 4、会场布置 5 1 、 会 议 发 言 材 料 制 作 、 会 议 秩 序 维 持 开本16k，6色铜版纸印刷，制作 份，单价为 元，交货时间为 月 日前。 2 、 礼 仪 及 接 待 乙方提供 名专职会务接

9、待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作），引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项，编制会议名录。 3 、 会 议 交 通 （1）站场接送至乙方此部分费用的分摊方法（会务组支付或者个人支付），甲方确认：下列人员由会务组承担送站场费用，除此之外，均由个人承担。 或者：甲方确认，所有与会人员的送站场费用由会务组承担；或者全部与会人员的送站场费用均由个人承担。 （ 2 ） 会 务 交 通 乙方必须于 月 日安排 辆空调巴士至酒店，用于接送会

10、务人员至会场。甲方（或者乙方）负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。乙方同时提供 吨货车14 辆 ， 负、 责 运会输 会 议场 材 料 至布 会 场 。 置 乙方应在11月8日9点前按甲方要求完成如下布置： （1）主席台 要求鲜花300盆，红色地毯，绒布主持台，主席台设10个席位，背景为丝绸材料，投影帘要求（2.53），投影仪要求350流明，配备激光指示笔（或者伸缩式教鞭）、有线/无线麦克风10个。主席台配置茶水杯（或者瓶装矿泉水），一侧放置饮水机（配瓶装矿泉水时可不用饮水机），主席台配备电工一名，会务服务小姐两名。 双方确认：投影仪为乙方提供甲方租赁，茶水提供及服务人员支持包含在会务服务费

11、用之 内 。 （2）会场布置 剧院式，安排席位不少于250个，各排间距不得小于80厘米；在会场安排固定摄影点2个，需要提供饮水机4台，提供小型会晤室1个，会晤室摆设桌椅不得少于10套。会场悬挂横幅1条，内容为“驾驭时代，快捷商机”客户推广会。会场内提供资料展示台1个。双方确认：展示台为全新制作，规格521.5，饮水机由 乙 方 免 费 提 供 。 （3）氛围支持 乙方应在11月8日12点前完成20个气球条幅悬挂，条幅内容双方自行约定，规格是61.5，拱形气模2个，规格是32.5，会场外摆放花篮20个。会场布置与氛围支持费用均包含在会务服务费用之内。 5、会议秩序维持 乙方应该提供不少于10人的

12、安保人员用于维持会场秩序，费用均包含在会务服务费用之内。篇三：会务公司会议合同(实用版) 会议承办服务合同 甲方： 乙方：万博会务服务有限公司 经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方之 年 月 至 日会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、甲方主办的会议事务交由乙方承办。 会议地点： 会议时间： 年 月 日至 年 月 日。 二、乙方提供如下会议服务： 住宿安排 1、双方确认，本次会议预订酒店房间如下： 备注：根据酒店方客房房态可能会有变动，费用按实际收取。住宿总费用预算： 元。 餐饮安排 1、双方确认，会议期间用餐安排如下： 备注：如用餐需变更，请提前一天告知乙方和酒店方，费用按实际收取。餐

13、饮总费用预算： 元； 会议场地安排 备注：如因甲方会议室临时有变动，需提前告知乙方协商处理。会议室总费用预算： 元。 工作人员安排 1、工作人员： 天/人（需安排工作人员住宿及用餐），预计 人，共计 天； 2、工作人员住宿及用餐补助： 元。 3、预计费用： 元。 税费服务费： 1、全部总费用的 % 。 2、预计费用： 元。 三、费用结算 费用结算 1、所有相关费用票据，需要甲方代表签字确认后，由乙方进行垫资支付； 2、本次会务活动总预算 元，项目实际花费金额以甲方代表签字确认的实际支出计算； 3、甲方需在会议期间给乙方现金或者转账支付，可以分散付款，但会议期间付款需达到80%，以保证酒店用房等安排。如因未付订金而产生会议期间酒店无房，乙方可免责。其余款项在团体结束3天内结清全款。 备注： 。 四、 变更及核算原则 甲方需提前一个星期通知乙方所用的房间数，房间一个星期前可有10%的变动，三天内可有5%的房数变动，甲方用房没有达到合同上的要求，乙方有权向甲方按合同上预订房数，收取房费； 甲方确认除非发生以下几种情况，不可撤销本协议，否则将赔偿乙方发生的实际损失 1、 战争或政治事件； 2、 甲方进入破产程序； 3、 甲方实体进入重组变更程序； 4、 由于政策或法律变化导致会议不可能举行。 乙方服务的变更除非发