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文档简介
1、劳务外包操作平台管理规定范文1. 目的规范各单位劳务外包的操作流程和外包人员的日常管理, 统一各项待遇,以维护企业利益,确保各项生产和工作的正常开展2. 适用范围集团所属各单位3. 操作流程4. 制定劳务外包方案各单位在实施劳务外包之前,必须制定可操作的劳务外包方案,方案内容包括:4.1. 现状调查:对本单位人员结构情况、人工成本投入情况及企业效益、发展前景等进行调查, 用真实量化的数据说明劳务外包的必要性。4.2. 实施对策:拟对哪类人员进行外包;外包人员的性质如何确定;外包人员的待遇与外包之 前有何差别、与本单位其他人员有何差别;等等。4.3. 方案试套:劳务外包前后人工成本投入变化情况;
2、劳动生产率变化情况;外包前后对外包 人员及本单位其他人员可能造成的影响。4.4. 目标确定:实施劳务外包之后要达到一个什么样的目标。4.5. 推进进度:要制定劳务外包实施进度,包括推进时间、阶段目标、责任人及SST标准等。另外,各单位劳务外包方案必须报集团人力资源部审核批准后方可实施,否则将按集团相关文件规定严肃处理。5. 招标确定外包单位5.1. 确定侯选单位:联系至少三家有劳务输出资格的单位作为侯选,要求这些单位提供营业执照及相关证件、证书,同时提供自身在劳务外包方面的优势及曾代理过的成功案例。一般情况下要求为本市、区劳动局或人事局下属的有此种劳务输出经营业务许可的法人单位。5.2. 进行
3、实地考察: 组织相关人员对侯选单位进行实地考察, 了解这些单位是否有固定的办公 场所及其他配套设施(硬件和软件) ,以作为最终确定外包单位的依据之一。5.3. 进行正式招标:招标时要有法律部门人员、工会人员参与,确保招标过程的三公原则(公 正、公平、公开),另外对招标结果要当场进行公布,并由侯选单位负责人及法律部门、 工会及人力等人员签字确认。6. 签定劳务外包合同6.1. 劳务合同以法律部门提供的文本为准进行签订,并由法律部门进行审核盖章。6.2. 劳务合同期限一般为一年或一年以内,合同期满前一个月双方商定是否续签。如果续签, 必须至少提前一周办理续签的相关手续; 如果不再续签, 必须至少提
4、前半个月进行相关工 作的交接,保证合同期满后企业的各项生产和工作不受任何影响。6.3. 劳务合同内容除了法律部门文本中规定的之外, 还必须约定具体的劳务费付费标准, 付费 标准包括:6.3.1. 劳务费:主要是指外包人员的工资(含加班加点及特殊情况需支付的工资) ,结合集团 目前实际情况,劳务费标准一般确定 元/人.月左右。6.3.2. 工作服:一般情况下要求外包人员不能穿着企业工作服, 可由各事业部参照市场价格, 将制作工作服的费用支付给外包单位,由外包单位联系制作和发放。同时必须规定好 工作服的质量标准,以防外包单位偷工减料。6.3.3. 工作餐:根据集团的实际情况,外包人员随各事业部职工
5、一起就餐,其中个人付费部 门由外包单位从劳务费中支付。6.3.4. 住宿:要求由外包单位自主解决,各事业部不负责任何费用。6.3.5. 交通费(班车):要求由外包单位自主解决,必须保证不迟到、不早退,各事业部不负 责任何费用。6.3.6. 劳保用品:由各事业部按在岗其他员工执行和发放。6.3.7. 福利待遇:外包人员不享受各事业部在岗员工所享受的一切福利待遇。6.3.8. 管理费及税费:按劳务费总额的%支付给外包单位,该费用已包括外包单位工作人员的工资,因此不再另外支付。7. 劳务外包人员引进7.1. 各事业部根据实际情况,填写“人员需求表” ,报人力资源部审批。经批准后,由人力部 人才开发主
6、管联系外包单位进行人员引进工作。7.2. 引进外包人员的基本资格如下:7.2.1. 职专以上,距离毕业还有至少一年的在校学生。722. 年龄在18 21周岁之间。723. 男身高1.65米,女1.55米以上。笔试、面试合格(根据需求人数从高分到低分录取)。笔试试卷由用人公司根据专业特 点提供。身体健康,体检合格。在校表现优良,无任何违章违纪现象。7.3. 外包人员培训7.3.1. 外包人员入厂首先由外包单位进行培训,培训内容包括工作性质、工资待遇、日常管 理及出现工作、安全等方面问题后的解决办法。7.3.2. 各公司应根据各自产品特点及工艺要求,负责为外包单位提供岗前培训所需要的设备 和资料,
7、协助外包单位做好培训工作。7.3.3. 外包人员入厂后由各公司根据一线培训生理论和实践培训作业指导书进行系统培 训,并进行考试,考试不合格者退回外包单位。7.4.其他注意事项:在外包人员入厂前三天内,各公司必须进行书面调查其所在学校和外包单位的具体收费情 况,防止外包人员误认为我集团在进行不合理收费。8. 外包人员日常管理8.1. 外包人员工作期间的日常管理由各公司负责,包括出勤、违纪等情况。8.2. 各公司要为外包人员提供符合安全要求的作业工具,提供符合作业要求的工作场地,并有 保证乙方派出人员工作的安全措施。8.3. 各公司负责对外包人员进行日常管理和考核工作。8.4. 各公司根据工作需要
8、制订各岗位工作标准及安全操作规程,并负责指导、监督、监护 外包人员严格按操作规程执行。8.5. 各公司对外包人员进行上岗的三级安全教育,培训合格后,发放上岗证,保证持证上岗。8.6. 各公司不得随意辞退外包人员,如辞退须以书面形式通知外包单位并写明辞退原因。8.7. 各公司负责处理和解决因事业部原因而造成的安全事故,并协助配合外包单位处理和解决 因外包单位自身原因造成的安全事故。8.8. 外包人员必须认真遵守所在公司及集团的各项规章制度,如果出现违章违纪等情况将严格有关规定进行处理。8.9. 各公司应及时和外包单位沟通(每月至少两次)外包人员的日常管理情况,对违章违纪现 象及时告之外包单位。8
9、.10. 在本公司进入淡季时,提出分流方案,并报人力资源部审批后,联系外包单位组织外 包人员进行多技能培训,具体培训材料可由本公司或其他相关公司提供。并可根据其他公司的用人需要进行分流安排。9. 劳务费支付9.1. 外包人员工资由各公司参照培训生工资考核办法执行,其中入厂前三个月按照“ 240+加班费+中夜班费+SST”兑现,三个月之后考核合格按照“320+加班费+中夜班费+SST”兑现。9.2. 外包单位每月5日之前根据双方约定金额提供发票,各公司每月 12日之前根据发票经审 批后到财务换取支票并转交外包单位。9.3. 外包人员工资由各公司制作,并于每月15日之前将外包人员工资单及软盘转交外
10、包单位, 并由外包单位签收。9.4. 外包单位于每月20日(逢公休日、节假日提前)之前将外包人员工资发放到位(打入个 人存折),并由每位外包人员在工资单上签字确认。9.5. 外包单位于每月23日之前反馈当月工资发放情况,并转交各公司一份个人签字的工资单(复印件)。9.6. 其他情况说明9.6.1. 凡当月工资在300元以下的外包人员,其当月工资应在所属公司发放,同时不再对外 包单位支付该人当月的劳务费。9.6.2. 鉴于目前各公司的实际情况,各单位在对外支付劳务费时应统一行动,以便最大可能的降低费用,减少支出。各事业部应建立详细的劳务费支付控制台帐.9.7.劳务费支付操作流程10. 外包人员优化各公司必须每月对外包人员进行考核排序,并及时进行结构调整及人员优化,优化范围 包括:10.1. 入厂时间在三年以上的人员,一般情况都要进行调整,表现优秀的可以继续留用;10.2. 平日表现较差或综合排序靠后的人员;10.3. 违章违纪人员;10.4. 根据
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