测绘项目中流程控制和人员分类安排的优化(20201120101925)

1、测绘项目中流程控制和人员分类安排的优化0、 引言项目生产实践是测绘项目管理重要的一环。 在具体项目的实施和开展中 , 带班负责人起着核心的作用 , 组织合理化与否对团队作业的速度和质量起着至关重要的作用。在运筹学当中有很多例子 , 比如工程中常见的土方量的开挖运输与回填 , 能够说明进行有效的流程控制和作业分工 , 可以使测绘项目完成得更好更快。如果测绘项目负责人根据经验对项目安排进行优化 , 而不是利用科学的理论和方法 , 这会导致多年只做一次或者做得比较少的项目缺少系统性和前瞻性。一般来说 , 测绘项目的开展受到很多外部条件和内部因素的限制和影响 , 比如客户需求、天气因素、工地环境、仪器

2、设备的先进程度、作业方法、内部沟通、团队情绪与精神、人员能力等。本文主要探讨在其他因素固定不变的情况下, 仅注重在测绘项目组织(流程控制和人员分类安排 ) 中统筹优化来提升作业效率。1 、 测绘项目组织优化过程的理论依据项目组织中时常运用的理论依据有统筹学和优势原理。总的来说 ,测绘项目的运筹并非交错的网状结构, 不需要进行大量的数学建模和计算 , 就能梳理清关键程序并做好流程衔接。而“绝对优势”和“比较优势”原理来自于经济, 比较多的例子是牧牛人生产牛肉、农民生产土豆 , 目前也常用于人才管理来指导人力资源分配。“相对优势”将团队人员安排在能够使他们达到自己最高“产量”的位置上, 但每个位置

3、数量是一定的 , 应当根据团队中人的绝对优势来对他们进行排队分配。 “比较优势”决定了技能最强的人不一定就安排到适合的岗位上 , 很可能被安排到另一项大部分人都不太擅长的岗位上去。而各种技能都平庸、唯独一项稍微拿得出手的成员往往可能只能到这一岗位。那么 , 如何在各种项目中合理安排人手, 使项目组织的效率最高, 就需要了解人员特点 , 优化团队人才结构。另外 , 尽管新兴论调是要求个人脱离木桶理论 , 不均衡发展 , 而突出自己的特长。但团队协作中木桶理论依然实用 , 木桶的容量取决于最短的那块木板。因此 , 作为团队的领导与管理者 , 首先就要确定自己选用的每一块木板在某一个领域的长度是足够

4、的 , 同时把成员根据需要及个人特点分别安排到合适的岗位 , 尽可能让个体的优势得到发挥和彰显。2 、 实例论证分析下面介绍一些测绘项目工程的例子 , 用统筹学、比较优势原理和木桶理论等指导具体的实践 , 反映统筹优化的过程和成果 , 突出合理化组织测绘项目的作用。2.1 、 高铁 CPIII 测量在高铁 CPIII 测量项目中 , 比较优势理论应用在 :让研究生编写自动化出报告 , 如编写仪器输点名等大量小程序;让本科生按技术要求对选取仪器设备以及施测方法进行探究和模拟, 选取方法 , 预见问题 ,以及外业带班 ;让思路清楚、做事仔细的辅助工负责仪器设备准备。可以让有经验的老师傅辅助带班人现

5、场踏勘和绘制 , 让生活经验丰富的老师傅有效地处理工地上的一些疑难问题 , 比如施工物件挡道、棱镜洞眼被胶水黏住。让安装棱镜的大专生专注手头工作 , 总结手头工作的细致点和步骤 , 形成一套规范化的口诀。而项目负责人负责内外沟通、作业流程优化思考、简化工作、应对风险等。根据石武高铁测量的经验 , 设置测量班组为 4 人, 2 个安放棱镜 , 1 个安放 CPII 和测定温度气压 , 剩余 1 人在测站负责观测。将整个测绘过程分清并列和先后步骤 , 流程如图 1 所示 , 可以看出安装棱镜的时间最长 , 需要 8 min, 而测站需要等棱镜约 5 min 。图 1 CPIII 测量初期测量流程

6、Fig.1 CPIII measurement initial measurementprocess项目组集思广益 , 摆棱镜的中专生想出了摆棱镜的非常规行走路线 , 由线性改成了横“己”方式。每站可少走 180 m 或 360 m ( 补测搬站的情况 ) , 还能节省 5 min 以上时间。正常搬站每次每人少走 160 m, 最多耗时 6 min 。而测站人员也掌握了在仪器“学数据”阶段不按顺序观测 , 采用插入点的方法 , 意味着学数据的前 2 min 可以边摆棱镜边进行 , 只在最后 1 min 需要所有棱镜都摆好。 CPII 摆好一次后 , 4 5 站间不需要动 , 只要转个方向 ,

7、可以交给摆棱镜的人顺带完成 , 温度气压测定交给测站做。将流程更改如图 2 所示。流程优化前在自动观测前的用时是 11 min, 而改进流程后自动观测前用时在 9 min 以内 , 还减少了 1 个人力。以平均一晚上 24 站计算 , CPII 不用重新摆设 (只需要路过换个棱镜方向 ) 的大概有 20站。不用摆 CPII, 学数据的 3 min 不用拆分成 2 部分 , 一共只需 8 min, 每站可以节省 3 min 。一晚上共节省 68 min, 还少了 1 个人力 , 且棱镜布设的人员每人少走 4 km, 如果用 LEICA 1201+ 改用 TS30 以上仪器观测 , 那么自动观测时

8、间还能减少 4 6 min, 且精度提升 , 减少返工的可能性。另外 , 对仪器小程序的开发、 棱镜的一致性检验 , 确保安装零误差等关键程序也持续关注、调整并创新。图 2 CPIII 测夜间测量优化流程 Fig.2 CPIII measurement nightmeasurement optimizationprocess2.2 、 精密水准测量人才的比较优势定理的应用体现在:数据处理由会编程或写Excel 公式的且善于思考的专业本科以上的项目组成员负责;外业测站由几个摆站速度快的年轻人轮流负责;滚轮子量距由老师傅担任或轮休者负责 ;摆尺由会骑自行车者负责;新型电子手簿由参加过培训的人负责

9、, 并保证测站两人至少有一人熟悉手簿。统筹项目进行流程优化的过程体现在:1) 因为每个测站人行走路线比后方跑尺的少走约120 m,测站摆好站基本上要等1 min,而一天需要跑100 站左右 ,所以给跑尺的都配上专用自行车, 让测站不用等, 跑尺也轻松。 2) 如果测站遇到坡度 , 摆站的人不能第一时间反应出脚架应摆放的高度 , 那么需要重新摆站 1 3 次, 可能要浪费 3 min 以上时间 , 于是我们专门对测站人员培训 , 画图解说 , 便于设站者注意观察地形并及时对应该摆放的脚架高度进行及时反应。 3) 量距的要根据坡度和地形等各种情况自行确定一站的距离 , 要尽量准确, 减少重新架站或

10、者让前尺不得不调整的情况。 4) 量距者或轮休者负责先去查看有无水准已知点 , 以及该点是否被掩埋 , 便于及时调整路线或挖出水准点 , 以节约时间。2.3 、 规划项目测量以一幢不太复杂的多层房屋的竣工验收为例。假定项目分为3km 工程水准、房屋标高测量、 布设 3 个控制点、估计碎部点 200 个,以及房屋边长、高度和层高测量, 根据经验预先判断所需时间:3 km水准若 4 人花费 1.5 h, 若 3 人花费 2 h; 布控根据现场开阔情况判定基本上 2 人要 30 min, 1 人需 45 min; 打点 2 人需要 1.5 h, 3 人需要 1h, 4 人需要 50 min; 房屋标

11、高 2 人需 5 min, 3 人需 4 min; 房高测量 1 人约 10 min, 2 人约 7 min ( 可帮忙指零线位置 , 不用观测者预先查看) ;层高 2 人需要 15 min 左右 , 3 人需要 12 min 左右 ;边长 3 人需要 20 min, 2人需要 30 min 。其中布控和打点有先后顺序(先打点再布控有风险 ) , 其他没有必需的先后顺序。在没有其他因素的强烈影响 (安全、天气、客户、卫星信号等 ) 的前提下 , 假设带了 4 个人 , 可以先布控 2 人, 拉尺寸 2 人, 0.5 h 后 3 人先开始打点支点 , 1 人前去查看水准终点的水准点是否存在或与客

12、户沟通资料事宜。打点快结束时改成 2 人打点 , 2 人拉层高及屋顶边长。基本同时间结束后 , 2 人拉房高 , 2 人测标高。最后 4 人一起前往水准起点开始水准测量。这样总花费时间约为 3 h 。当然根据实际情况可能会做些调整 , 此方案也只能是预判的较优方案。但没有疑问的是, 差的带班人会花费更多的时间 , 甚至延迟吃饭。即使未经过熟练的培训, 不同的人擅长的方面也不同。在外业测量中 , 水准观测手、平面数据测量采集点、画边长草图者、跑点者是几个技能或经验要求较高的位置 , 安排擅长的人与否对整个作业消耗时间会有很大的影响。3、 结束语测绘项目组织是一个从“自发”走向“自觉”的过程, 也

13、是一个从经验主义走向理性主义的过程。测绘项目组织是一个主动组织, 而非被动的 , 需要项目负责人的项目统筹思维和积极实践。合理化组织的前提是测绘项目负责人需要凭借经验对各阶段或工序进行工作量、工作难度及工作耗时的估算。若在测前准备和组织实施的过程中, 对人员和项目并不熟悉 , 可以采取控制变量等实验方法去试探项目的难易度、进度和人员的特征, 只有熟悉才能做出合理的评估。负责人应该对人力成本、概率时间等有精细化的思维。尽管测量项目组织过程中情况瞬息万变 , 但可以用各种情况的分析使组织思维预先有个准备过程 , 这样在现场才能更“聪明”地进行合理地转换与改变。 有些外界因素是难以无法预期甚至是难以

14、规避的, 只能在项目实施过程中正确面对 , 例如用统筹思想进行合理化组织, 尽可能进行实时监控 , 及时分析与计划产生偏差的原因 , 适当改进技术方法 , 调整工序顺序。改变某些工作的逻辑关系 , 并缩短某些工作的持续时间等。测绘项目时间管理、人力成本、沟通成本都会越来越重要 , 甚至引入量化分析来统筹测绘项目过程 , 比如残奥会工作人员的工作岗位科学分配采用模糊数学方法进行数据处理。 测绘项目组织中评价也将越来越系统与科学。参考文献：1 顾晓烈 , 鲍峰 , 程晓军 .测量学 M. 第四版 .上海 :同济大学出版社, 2011.2 刁在筠 , 刘桂真 , 戎晓霞 , 等.运筹学 M. 第四版 .北京 :高等教育出版社 , 2016.3 美 曼昆 .经济学原理 M. 第七版 .梁小民 , 梁砾 , 译.北京 :北京大学出版社 , 2015.4 美 科兹纳 .项目管理 :计划、进度和控制的系统方法M. 第 7版, 杨爱华 , 杨磊 , 王增东 , 等译 , 北京 :电子工业出