“两人出差,住一间房还是两间房”报销案例解读_第1页
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1、两人出差，住一间房还是两间房？”报销案例解读费用报销是大家比较熟悉的日常业务，对它的管控或许 比不上大刀阔斧的机构改革、成本削减、人员精简等对企业 降本增效影响力度大。费用报销管控虽然是细水长流型的工 作，但更要注重防微杜渐、关住制度笼子、做好严格管控。 说到报销，尝试“结合实践，以小见大”，通过另类视角，展 开来谈一下个人的观点。举个例子，新闻报道了去年中央巡 视组到某 500 强国企， 查出来一个集团副总在其当某子公司 老总的时候，收了人家老板几百万。事发后被约谈，对巡视 组竟然据理力争！争辩说并没有损害公司的利益，只是私人 的交情和感情交流，公司并没有受到损失。这种说法是不是 很可笑呢。

2、所以，我们说享受了长期“职务消费、特权待遇” 后，习惯成自然，概念比较迷失，或者叫“错乱”了。以前有 的国企领导出门在外，牛逼轰轰，喜欢被招待讲排场，便宜 占多了就以为是应得的。 其实部分大企业可能会出现这种“见 怪不怪的所谓大企业病”现象。 再比如， 新闻曾报道了一位领 导从 500 强国企老总位置被提拔当了某市副市长后， 其与儿 子父子俩“裙带腐败”。被抓时，同样牛逼，据理力争，以为 还可以“呼风唤雨”，抵抗巡视组。 所以，某种角度上看，企业的费用管理亦无小事，以上的例 子都是要求企业的费用管理应该“防微杜渐、 关住制度的笼子、 严格管控”，并换一个视角和纬度进行的反例说明。 说到做账 和

3、报销，实际上可以看出企业的“做账体质”，也可以从侧面 看出财务部门的话语权。 举个例子还是拿差旅费来说。有的个别公司在不景气时，可 能在公司差旅费管理办法 里会有这样的规定： 公司“同性 两人、同时、同地”出差，不得单独订房， 只能 2 人订 1 间”。 但有时执行起来会荒腔走板。比如，某公司销售经理带部下 出差，每次都是单独订房， 1 人订 1 间。财务一追问，想出 来的理由是什么呢：客户给安排的。财务可能会纳闷，客户 订不也事先征求你的意见么？花的又不是客户的钱？于是 财务部门将此事反映给公司管理层后，管理层综合考虑维稳 因素，就“睁一只眼闭一只眼”给报销了。通过这个例子可以 看出来，财务

4、部有时会出现左右为难的情况！这时候，就会 冒出一个说法：财务部要去掌握原则性与灵活性。所以我们 说：“有的管理者是制度的制定者，往往也是制度的违反者， 政策只是给下面人制定的”。结果就是：管理者不带头“垂先 示范”去节省企业开支， 认为反正是企业的钱， 造成成本很难 降低。归根结底我们说涉及利益的东西管起来都很难。 刚才的例子是“要求 2 人住 1 间但非要单独订房”的。下面再 看看，还有一种情况，比较有意思的。举例：就是“不要求 2 人住 1 间但非要自觉 2 人住 1 间”报销 案例：某些企业会有这种现象， 公司没有硬性规定“同性两人、 同时、同地”出差，不得单独订房。 同部门 2 人同时出差拜访 同一客户时， 2 人

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