IC标准版消费系统操作与数据库安装说明课案_第1页
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文档简介

1、IC卡标准版消费管理系统用户使用手册1. 概述32. 系统整体说明 42.1硬件环境:42.2软件环境:43. 数据库 SQL Server 2000 安装44. IC管理系统的安装步骤 104.1软件的安装104.2创建数据库115. 光盘里有视频教程和操作注意事项错误!未定义书签。6. IC消费管理系统内容简介 126.1系统管理126.2帐户管理:136.3增减款管理:136.4消费流水管理: 136.5报表中心:146.6其它工具:147. 消费系统各个模块详细说明 147.1登录147.2系统导航167.3系统管理177.3.1用户管理177.3.2修改口令 177.3.3 系统基本

2、设置 187.3.4 基本资料定义187.3.5 设备基本设置 267.3.6 数据库备份 327.3.7 系统初始化 337.3.8 操作日志337.3.9 锁定屏幕 337.4帐户管理347.4.1 帐户管理347.4.1.1 新增347.4.1.2 修改357.4.1.3 挂失357.4.1.4 解挂377.4.1.5 注销397.4.1.6 换卡417.4.1.7 EXCEL 417.4.1.8 黑名单427.4.2卡操作42743 已销卡回收 43744 人事资料导入447.5增减操作457.5.1 增减款操作457.5.2 查找467.6消费机流水操作 477.6.1 采集流水47

3、7.6.2 消费流水查找487.7实时采集487.8卡解锁497.9设备连线497.10报表中心507.10.1 帐户余额表517.10.2 销卡情况表527.10.3 换卡情况表 527.10.4 因错退还表 537.10.5 增减明细表537.10.6 增减汇总表547.10.7 消费明细表557.10.8 消费汇总表567.10.9 账目结算表567.10.10 操作员汇总表 577.10.11 现金汇总表577.10.12 未消费人员信息表578. 备注591.概述非接触式IC卡消费管理系统是我公司专门针对工厂、学校、政府机关等食堂或有消费发生的场所的一种高级管理系统。它是以计算机管理

4、为核心、以非接触式IC卡为信息载体、全新智 能收费管理系统。2. 系统整体说明2.1硬件环境:1. CPU:赛扬2.8G以上;2. 内存:1G以上;3. 硬盘空间:80G或以上;4. 显示器:VGA视配器分辨率在 800*600以上;5. 通讯端口:需配备一个串口。以上为消费系统最低运行配置。2.2软件环境:1. 操作系统:Win2003、WinXP Win72. 数据库支持:SQL Server 2000个人版/企业版、Access数据库3. 数据库SQL Server 2000 安装可以跳过此如果你使用的消费机只有两台左右且不需要联网查询,步骤,不用安装 SQL Server 2000b(

5、Win7系统选择X86- SETUP-右击SETUPSQL-以管理员身份运行)XP-双击运行SQLPERSONA文件夹中A utorun.exe 程序,出现安装窗口:第72页共59页安號 SQI Server 2000粗件垃)浏览妄装/升墩帮助(S)安装SQL Server 2000的先决參件(巳闽读岌布说明(R)访问我们的Web站点迈)退出Q0单击安装SQL Server2000组件按钮,出现窗口 :单击安装数据库服务器按钮,出现欢迎使用安装向导窗口单击下一步按钮,出现选择安装计算机窗口:-|EZ| K选择“本地计算机”后单击下一步,出现安装选择窗口:Mi croart SQL Sorvar

6、 200()2dGI宝整社掙拟下凤妥抄垃刃中1SKS -T -存翩邂頻理畅眞醐匚黑團肆啓Ki眩叮广刃取百沁LEer阳兵圖试衣升也、H.RSJSS加纽悴11C用田攻色)讳透快却 也在任何竟直持前癸fl怎*圧上刨建新 的5DL Snivel沈QU客例或安蛙电户佛工具:.帘筑 |上一歩坦)|卞一步 出现用户信息窗口:输入用户姓名和公司名称后单击下一步按钮,出现软件许可证窗口:iKMicrosoft SQL Server 2000法ta读下面的许可协谀.按PACE DOW健阈读协谀的苴它却対.MICK1EDFT SQL SERF; 200D 爆纬用尸许可WK财科充攥熬.-I爲绘專J念匸 3 了靠可充笑

7、 述cr足3-讦补和 ft与抵酬騎磊 轟-嗓罰各 的的 n X野E出 S 鑑S4诀件!S 说旬部件凶 雷讦-香 的的尸它w古離辽刊曲戶可征协厦中的所百采就,如果堀晦 m苦”安装程序捋关闭. 如装Mi crwfi SQL Ssrvfiif 20皿僧胚須提蚩就跡谡.上一歩|是 | 否单击是按钮,接下来出现安装定义窗口:选择“服务器和客户端工具”项后单击下一步按钮,选择默认输入相应信息后单击下一步按钮,接下来出现安装类型窗口:选择系统默认选项典型安装,系统默认的安装位置在C盘,如果希望改变系统的安 装位置,可单击浏览按钮,可选择系统的安装位置。选择好后单击下一步按钮,出 现服务帐户窗口:选择“使用本

8、地系统帐户“,单击下一步按钮,出现身份验证模式窗口:选择混合模式(W in dows身份验证和SQLS erver身份验证),并选中“空密码”,单击下一步按钮开始复制文件窗口:Mi crooft SQL Server 20002 .增加 q删除 丿全选 X全刪001/提交左边框是可选机号,右边框是选中的机号;点击“提交”按钮。注:如有机器不通讯,挂失就会显示未完全。集体挂失,可以选取整个部门,多张卡一起挂失,选中后点击“提交”。741.4 解挂解挂可分为单卡解挂和集体解挂。点击挂失图标旁边的三角形按钮。可选择单卡解挂还是集体解挂。默认点击挂失图标是单卡解挂。如下图:7解挂1注梢集体解挂辺可选机

9、号LIIHIIUIBIlailBIMIBIUIBIlalBIIBIBIlalUIB増加4删除丿全选001X全刪注:如有机器不通讯,解挂左边框是可选机号,右边框是选中的机号;点击“提交”按钮。 就会显示未完全。冈-人员选择提示;人员只提取挂矢卡!机号选释集体解挂可选择多张挂失卡一起解挂,选中后点击“提交”部门名称:|ic管理系统t g v廳|卜增加4删除增加丿全选删除X全删合计人数,0/人/提交741.5 注销注销分为单卡注销和集体无卡注销。点击注解旁边三角形可以选择单卡注销还是集体无卡 注销。换卡奧肚无卡:主橙(Z)单卡注销如下图:卡基本信息人员编号:00000002人员姓容:李四现金余额:0

10、部门名称:所有部门开户日期:003-03-08 05:03:09注梢信息退押金Q退余额思溺譌j | x曲a 筋无左注诸 L县离开只有挂失卡和正常卡可以使用此功能。正常卡使用注销功能时必须将卡放在读卡器上,退押金,卡内余额退还,如果不退,就不勾选。挂失卡不建议用注销,而是进行换卡操作。集体无卡注销如下图:集体无卡注铠部门名称:M消疑管理系统V凰増加刪除全选X全刪注销信息退还押金匚退还余额3补时笛简合计人数:0/人/提交Q退出只有先将卡片挂失后才能进行无卡注销操作,选中要注销的卡,点击“提交”741.6 换卡只有将卡片挂失后才能进行换卡操作,先选中要换的卡,将新卡放到读卡器上,点击“换 卡”。*注

11、:在换卡前请一定要将流水下载完*EXCEL文 件中。7.4.1.7 EXCEL将当前条件下的用户倒出到741.8黑名单当消费机新增加或是之前没有提交过挂失的机器,需要将所有黑名单或是单个上传到新设 备中。7.4.2卡操作此操作可以读取IC卡信息。743已销卡回收注梃卡屯单系统收回已经注销的IC卡的卡号和编号,删除所有相关信息。回收后的卡号可以分配给其 他人使用。*注:此回收将注销卡信息都清空完。*744人事资料导入XIEXCELS件名(含路径):工作簿名:sheet 1irn人事资料导入请标明每个内容在EXCEL中的位置(如部门位于第一列)是吉启用限次限额水扁醐器碍谢余献g如CE均CE芮歇他打

12、铸人窖EB员可XC卡CE为/开始血D)也退出血)可以导入EXCEL格式的人事资料。导入时请注意格式,必须按照上面提示格式导入。卡如人禹Hi电OTOOLA.BM-SWXI WZ00003王八ffiXK离KWK二祐TOOKM139门莎US3砺蛍1重L胡1空产當Fffi1主产即卡内诡詡ffPBm172DL-US-(E ZE鹹粛15WH-W-W H 勵和D002flL i-LE-K 21.初J6D0a2fiLJ-ffiHK 2L 49:06D0D2CLJbP5-hIB EL -fi:WD園今日增算款无莒表灰记录明细表查询后点击自动处理即可。灰记录明细表:用于处理消费中由于刷卡不规范产生的灰记录。7.1

13、0.1帐户余额表可根据设定的条件查找用户IC卡中的余额,并以报表的形式显示出来。IC卡余额查询除了能查询出每个人的最后一个余额,还能查询出每一天所有人最后的余额,在单日余额查询那里。软件默认是查一开始到当天,如想查某一天,就将单日余额时间更改7.10.2销卡情况表注俏卡佶息页 码:1列回时间:2011-05-05人帀飪名卡号退还押全第卡DT问兆三D00011151520111-05-0517:05:23忌全额:L1&总押舍:15将所有的注销卡以报表的形式显示出来。7.10.3换卡情况表可将用户的换卡情况列印出来,且可以以EXECL形式输出。7.10.4 因错退还表选扌李否U印条件选择条件统计时

14、间:V 至 2000-08-08爲打印预览画此离开抚)读卡卡 号;可将用户的因错退款情况列印出来。7.10.5增减明细表增减日期:2008-08-08部门名称: 增减类别:B消费管理系统彎选择你可以指宗第个增减泰凰读卡级别名称:操作员:加款机机号:退款机机号:增减金额:參机以逗号分开山刀眸序机 号*排 序:卡 号:可根据相关设定将系统中增减款的详细情况显示出来7.10.6增减汇总表将系统中所有的增减款进行汇总显示7.10.7消费明细表选澤案眸显示用户每笔消费的详细情况 ,包括消费时间、卡号 、姓名、部门名称、机号、消费金额。7.10.8消费汇总表凰读卡多机以51号分开山小厂总类别】消费记录茫总按曰期) C消费记录工总縱时段)|消箜记录芝总按部门消费记录汇总按个人)O消裁记录汇总備组名)。消議汇总恨日期机号)C消费记录丄总(按机号此模块是对系统中所有的消费情况进行汇总,可根据不同的汇总类别进行汇总,用户可根 据实际情况来选择类别。7.10.9账目结算表账目结茸表选择结算日期&打印预览血)导出冋軋高开(F6)可选择某个时间段进行账目结算。7.10.10操作员汇总表査询日斟:2008-0

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