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文档简介

1、精品文档excel 数据引用分为四种,我们给大家简单介绍下:1、excel 数据相对引用 。这种最为简单,通常大家都知道,就是普 通的公式计算。简单介绍几个公式,相信大家都很清楚。1) 、在 d2 单元格中需要计算:数据一和数据二的平均数与数据三的 差。就可以输入=(A2+B2)/2-C2或者输入=sum(A2:B2)/2-C2 其中,括号必须是英文状态或者是半角中文状态, 其中的列号 ABC输 入大小写没有关系, 都会自动变成大写。 如果求和的数据过多则不要 用加号了,用 sum求和函数较为方便。 (求括号内英文冒号两侧的单 元格之间的数据之和) sum函数不但可以求横向的行之和、竖向的列

2、之和,还可以求对角线所辖区域的矩形区域之和。2) 、计算:数据一、数据二、数据三的最大值与最小值的差,可以输 入:=max(a2:d2)-min(a2:d2)其中, max是求最大值函数, min 是求最小值函数。和 sum 一样,这 两个函数都支持对角线所辖区域矩形的数据运算。3) 、计算:如果数据一大于 1500,则综合数据是数据一、数据二、精品文档精品文档数据三求和,若数据一介于 1000至 1500之间则计算数据一和数据二 之和,若数据一低于 1000,则只记录数据一的结果。 (这个例子在公 司计算工资的时候很常用, 但是要非常小心边界的判断, 需要的时候 可以用 =表示大于等于,用

3、1500,SUM(A2:C2),IF(A21000),A2,SUM(A2:B2)这三个例子主要是介绍大家常见的三种模式: 直接运算, 用 excel 的 函数进行运算, 用程序语句进行运算。(这种提法是我自己随便想的, 不一定有真正的三中模式之说。 )2、excel 数据的绝对引用 。参加了办公自动化培训班的朋友和自学 excel 的朋友应该对他不陌生。举例说明一下,还以上面的那些数据 为例:计算数据一中每个数据与最大值的差。 (呵呵,也很常用的,就是计 算平级的人或者部门之间的差距)我们一般会在 d2 单元格输入 =MAX(A2:A6)-A2精品文档精品文档可是我们无法通过拖动,生成但 d3

4、、d4、d5 等下面单元格的数据, 当我们拖动的时候,在 d3 单元格变成了=MAX(A3:A7)-A3 这显然不是我们要的,我们在 d3 单元格想要的是=MAX(A2:A6)-A3所以,我们可以使用 $来固定那些需要不变的数据, 如上面 a2 单元格 的公式就可以写成=MAX(A$2:A$6)-A2 随你怎样拖动, max计算的区域就不会变化了。如果你想固定的更牢 靠一点,可以在列标号前加 $。3、同文件内 excel 表间引用 。同文件内不同表之间的数据引用和计 算通常是使用英文状态的引号表名结合而来的,例如本例中:引用表 1当中的 a 列数据,可以在 a2单元格输入=1!a2 其中英文单

5、引号中为表的名字,表和单元格名称间用英文的 ! 分割开 来。精品文档精品文档4、不同文件间的 excel 引用。使用英文的中括号 来引用文件, 如我们将正在操作的文件保存到 d 盘,默认名字为 book1.xls 新建 一个 excel 文件,引用 book1.xls 文件中第一列的数据:=book1.xls1!a2 此例和上面的例子中英文的单引号 可要可不要,不过 excel 默 认都会给加上,另外本例中,当我们输入完公式, 打回车键之后,excel 会自动加上文件地址,如本例中可能会变为:=d:book1.xls1!a2精品文档精品文档问题:如下图,已知表 sheet1 中的数据如下,如何

6、在数据表二 sheet2 中如下引用: 当学号随机出现的时候, 如何在 B 列显示其对应的物理 成绩?首先我们介绍下使用的函数 vlookup 的几个参数, vlookup 是判断引用数据的函数,它总共有四个参数,依次是:1、判断的条件2、跟踪数据的区域3、返回第几列的数据4、是否精确匹配精品文档精品文档根据问题的需求,这个公式应该是:=vlookup(a2,sheet1!$a$2:$f$100,6,true)详细说明一下在此 vlookup 函数例子中各个参数的使用说明:1、a2 是判断的掉条件,也就是说如果 sheet2 表中 a 列对应的数据 和 sheet1 表中的数据相同方能引用;2、sheet1!$a$2:$f$100 是数据跟踪的区域, 因为需要引用的数据在 f 列,所以跟踪的区域至少在 f 列, $是绝对引用(关于 绝对引用可 以参考这里 );3、6 这是返回什么数的列数,如上图的物理是第 6 列,所以应该是 6,如果要求英语的数值,那么此处应该是 54、是否绝对引用, 如果是就输入 true 如果

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