信托投资公司人力资源部人事管理专责职务岗位说明书

1、人力资源部人事管理专责职务岗位说明书 岗位名称 人事管理专责 岗位编号 所在部门 人力资源部 岗位定员 直接上级 人力资源部经理 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 无 岗位分析日期 本职：协助部门经理负责公司的员工招聘选拔、人事档案管理、职称评定、人事调动管理、劳资合冋管理、 离退休人员管理等 职责与工作任务： 职 责 职责表述：落实人事调配工作 工作时间百分比：25% 工作 任务 负责制定、完善公司用工、人事管理和人事档案管理等制度 频次：1次/年 草拟公司年度用人计划，上报部门经理 频次：1次/年 负责制定、调整、完善公司各岗位的职务说明书 频次：1次/年 办理外聘、临时人员用工

2、手续，包括用工协议或合同的签订、入 职手续的办理等 频次：1次/年 办理员工调入、调出手续，包括户口的落实，档案关系、保险关 系的转移等 频次：1次/季 职 责 职责表述：在经理的领导下，负责组织开展公司内部竞聘工作 工作时间百分比：10% 工作 任务 制定内部竞聘的工作计划，包括竞聘程序、竞聘内容和日程安排 等 频次：1次/年 组建各级竞聘岗位的竞聘评审小组 频次：1次/年 收集、汇总、审核竞聘人员的资格条件、能力和上报材料 频次：1次/年 负责承担各类竞聘人员的笔试、面试、答辩会、评审会的具体落 实工作 频次：1次/年 负责汇总各方意见并形成报告，上报部门经理 频次：1次/年 职 责 职责

3、表述：组织开展公司外部招聘工作 工作时间百分比：15% 工作 任务 在部门经理指导下，经批准后办理招聘广告的审批手续，联系刊 登招聘广告，登记应聘信件等 频次：1次/年 参加并落实年度高校招聘会或其他各类招聘会的准备、联系和组 织工作 频次：1次/年 组织落实对应聘人员的通知、筛选、评聘等工作 频次：2次/年 职 职责表述：承担劳资合同管理工作 工作时间百分比：10% 责 四 工作 任务 拟定劳动合冋、聘用合冋和有关配套制度，办理合冋的签订 频次：1次/年 办理公司劳动合同终止和员工解聘手续 频次：2次/年 为符合离、退休条件的员工办理离、退休手续 频次：1次/年 职 责 五 职责表述：落实专

4、业技术人员的职务管理和优秀人才的推荐工作 工作时间百分比：10% 工作 任务 组织上报各类人员参加职务资格统考及相关考试的资料 频次：5次/年 根据公司相关规定，负责对获得国家职务资格人员提出公司聘任 建议 频次：1次/年 职 责 六 职责表述：管理公司内部人事档案 工作时间百分比：15% 工作 任务 负责及时整理人事档案，分类上账、装订，建立管理卡片，编制 检索目录等工作 频次：1次/季 实施人事档案的具体管理，包括人事档案的建立、查询，调动提 档、考核归档及现有人员人事档案信息的及时补充、完善 频次：日常 执行人事档案借阅管理制度，履行借阅手续 频次：日常 职 责 七 职责表述：负责承担其

5、他工作 工作时间百分比：10% 工作 任务 负责核实、办理各类需要人事部门盖章的手续 频次：日常 负责监督公司控股企业的用工管理情况，确保其符合国家法律、 法规要求 频次：日常 受理员工投诉和员工与公司的人事争议事宜并负责及时答复、解 决 频次：日常 办理员工出国的政审手续 频次：2次/年 职责 八 职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：5% 权力： 人员招聘的初步筛选权 对职称申报者资格的审查权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 人才交流中心、各媒体、咼等院校等相关部门 任职资格： 教育水平 大学专科及以上学历 专业 人力资源管理专业或相关专业 培训经历 人力资源管理知识培训、信托业务知识培训、行政管理知识培训等 经验 3年以上工作经验 知识 掌握有关人力资源的各项规章制度，熟悉相应的人力资源管理知识，具备行政管理知识 技能技巧 熟练使用各种办公软件，具备基本的网络知识 其它： 使用工具设备 计算机，一般办公设备（电话、传真机、打印机、In ternet/l