承德县工程设项目招投标操作规程(试行)

1、承德县工程建设项目招投标操作规程 （ 试行）一、受理时提供的资料1、建设项目的批复；2、建设项目招标方案和不招标申请核准表；3、资金来源证明或资金下达相关文件；4、建设工程项目登记表；5、建设工程项目招标登记表；6、工程最高限价；7、工程概况；8、其他有关资料。二、操作规程及其要求（一）业务受理登记1 、承办单位： 业务受理股2 、工作时限： 即时办理3、操作规程及工作要求：交易中心： （ 1）对业主单位提供的资料进行确认；（ 2）符合进场交易 条件的填写X项目进场交易业务受理登记表，提交科室负责人或分管领导 进行审批；（ 3 ）通过后系统自动生成项目编号（唯一编码）；（ 4）业主单 位提供招

2、标代理合同；（ 5 ）建立该项目电子档案，纸质文档移交相关科室存 档。（二）填写招标代理机构1 、承办单位： 业务受理股2 、工作时限： 即时办理3、操作规程及工作要求：按照业主单位提供招标代理合同填写招标代理机构。（三）时间场所安排1 、承办单位： 业务受理股2 、工作时限： 即时办理3、操作规程及工作要求：交易中心： （ 1）根据交易中心工作安排，与招标人、代理机构约定进场 交易的时间、场所；（ 2）填写 XX 项目进场交易预约登记表 ,将有关材料 提交其他科室，提醒办理时间、事项。（ 3）将本段发生的预约登记表等 电子文件提交归档；（四）招标文件核对1 、承办单位： 信息技术股2 、工作

3、时限： 即时办理3、操作规程及工作要求：代理机构 操作流程： （1 ）使用规范性文本编制招标文件，并明确文件编 制及审核人员；（ 2）至少提前两个工作日将招标文件电子版发送至信息技术 股核对， 核对前需提供文件编制人员联系方式， 核对后按核对意见对核对内容 进行相应调整；（ 3 ）将招标文件定稿提供给委托单位确认；（ 4）将招标文 件送至发改和住建局招标办备案， 备案后将 招标文件备案登记表 和电子版 文档（招标文件定稿、以及清单图纸等）送至信息技术股。核对内容： 招标文件中的时间场所安排、 保证金收退规则、 网上答疑事项、 网上报名方式、文件发售方式、招标公告发布范围、投标文件递交方式等。（

4、五）发布公告信息1 、承办单位： 信息技术股2 、工作时限： 即时办理3、操作规程及工作要求：（1）招标文件中法律法规指定发布媒体，由代理机构负责填写，并按程- # -序发布，同时填写交易信息发布审批表并在交易中心网站发布公告。（2）上传招标文件、清单图纸等电子文档至交易中心网站。（六）投标报名1、承办单位：组织评审股2、工作时限：按招标文件要求时间3、操作规程及工作要求：（1）提供网上报名平台，符合条件的潜在投标人进行报名。（2）采取邀请招标的项目，由招标人或代理机构通知被邀对象按规定时间进行网上报 名；（3）负责对本段发生的电子文件提交归档。注意事项：（1 ）只接受网上报名，不接受现场报名

5、；（2）报名时间结 束后，报名系统自动关闭，不再接受报名。（七）获取招标文件1、承办单位：信息技术股2、工作时限：即时办理3、操作规程及工作要求：（1）投标单位网上报名成功后，进入交易文件下载版块免费下载。如需 收费，由代理机构现场收取。（2）获取文件时限应不少于5天。（八）招标文件答疑1、承办单位：信息技术股2、工作时限：即时办理3、操作规程及工作要求：代理机构操作流程：（1）登陆交易中心答疑系统自行设置答疑时限（2） 在规定答疑时间，对答疑问题进行统一解答；（3）如需补遗或变更，向信息 技术股书面说明原因及补遗或变更内容，路程较远可提供电子扫描件。交易中心：（1）关注答疑进程，提醒代理机构

6、及时处理答疑。（2 ）对 于符合程序的补遗或变更内容，编制公告及时转发。（九）投标保证金1、承办单位：财务股2、工作时限：即时办理3、操作规程及工作要求：交易中心：（1）系统自动对所接收的保证金归类统计，开标前 30分钟 系统自动解屏；（2）保证金缴纳不足3家的，及时告知组织评审股，由组织 评审股将流标情况通知招标人、代理机构。（3）一个项目划分多个标段的， 各标段保证金缴纳情况分别进行统计；（4）市场主体登陆后台可以在本项目 中看到“已付款”则保证金缴纳成功。（十）接收投标文件代理机构按规定时间地点接收投标文件。（十一）评标专家抽取1、承办单位：交易监督股2、工作时限：即时办理3、操作规程及

7、工作要求：交易中心：（1）招标代理机构通知监督人员、业主和交易中心人员进行 抽取专家；（2）在河北省招投标综合网或河北省建设工程信息网中采取随机 匿名方式抽取专家；（3）抽取结果电话通知被抽取的专家；（4）对专家抽取过程进行音视频监控；（5）评标开始后，将专家抽取结果交给代理机构一份， 另一份归档。（十二）开标唱标代理机构按规定负责组织，并向交易中心提供投标人签到表和开标 情况报告表。（十三）评标定标代理机构按规定负责组织，并向交易中心提供评标情况报告表和评审报告。（十四）发布交易结果信息1、承办单位：信息技术股2、工作时限：即时办理3、操作规程及工作要求：（1）代理机构依据评审结果编制中标候

8、选人公示；（ 2）信息技术股填 写交易信息发布审批表，提交科室负责人或分管领导审核；（ 3）信息技 术股在交易中心网站发布代理机构提供的中标候选人公示；（4）其他媒体由代理机构负责发布。（十六）退付投标保证金1、承办单位：财务股2、工作时限：按招标文件约定时间3、操作规程及工作要求：交易中心：（1）交易中心财务室依据中标公示，在 5个工作日内按规定 退付未中标人的保证金；（2）中标单位的保证金，在交易中心收到其签订的 合同后，在5个工作日内按规定退付其保证金。（十七）交易见证1、承办单位：交易监督股2、工作时限：即时办理3、操作规程及工作要求：交易中心：（1）中标单位在签订合同后，送交易中心副本一份存档；（2） 对合同相关内容（中标金额、合同名称、合同时间、合同金额）进行见证，出 现异常情况向监督管理部门报告。（十八）资料归档1、承办单位：综合办公室2、工作时限：即时办理-5 -3、操作规程及工作要求：交易中心： （ 1）整理核验系统自动生成的电子档案资料，缺失文件提醒 各科室限时提交；（ 2 ）定期将系统按目录