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文档简介
1、承德县工程建设项目招投标操作规程 ( 试行)一、受理时提供的资料1、建设项目的批复;2、建设项目招标方案和不招标申请核准表;3、资金来源证明或资金下达相关文件;4、建设工程项目登记表;5、建设工程项目招标登记表;6、工程最高限价;7、工程概况;8、其他有关资料。二、操作规程及其要求(一)业务受理登记1 、承办单位: 业务受理股2 、工作时限: 即时办理3、操作规程及工作要求:交易中心: ( 1)对业主单位提供的资料进行确认;( 2)符合进场交易 条件的填写X项目进场交易业务受理登记表,提交科室负责人或分管领导 进行审批;( 3 )通过后系统自动生成项目编号(唯一编码);( 4)业主单 位提供招
2、标代理合同;( 5 )建立该项目电子档案,纸质文档移交相关科室存 档。(二)填写招标代理机构1 、承办单位: 业务受理股2 、工作时限: 即时办理3、操作规程及工作要求:按照业主单位提供招标代理合同填写招标代理机构。(三)时间场所安排1 、承办单位: 业务受理股2 、工作时限: 即时办理3、操作规程及工作要求:交易中心: ( 1)根据交易中心工作安排,与招标人、代理机构约定进场 交易的时间、场所;( 2)填写 XX 项目进场交易预约登记表 ,将有关材料 提交其他科室,提醒办理时间、事项。( 3)将本段发生的预约登记表等 电子文件提交归档;(四)招标文件核对1 、承办单位: 信息技术股2 、工作
3、时限: 即时办理3、操作规程及工作要求:代理机构 操作流程: (1 )使用规范性文本编制招标文件,并明确文件编 制及审核人员;( 2)至少提前两个工作日将招标文件电子版发送至信息技术 股核对, 核对前需提供文件编制人员联系方式, 核对后按核对意见对核对内容 进行相应调整;( 3 )将招标文件定稿提供给委托单位确认;( 4)将招标文 件送至发改和住建局招标办备案, 备案后将 招标文件备案登记表 和电子版 文档(招标文件定稿、以及清单图纸等)送至信息技术股。核对内容: 招标文件中的时间场所安排、 保证金收退规则、 网上答疑事项、 网上报名方式、文件发售方式、招标公告发布范围、投标文件递交方式等。(
4、五)发布公告信息1 、承办单位: 信息技术股2 、工作时限: 即时办理3、操作规程及工作要求:(1)招标文件中法律法规指定发布媒体,由代理机构负责填写,并按程- # -序发布,同时填写交易信息发布审批表并在交易中心网站发布公告。(2)上传招标文件、清单图纸等电子文档至交易中心网站。(六)投标报名1、承办单位:组织评审股2、工作时限:按招标文件要求时间3、操作规程及工作要求:(1)提供网上报名平台,符合条件的潜在投标人进行报名。(2)采取邀请招标的项目,由招标人或代理机构通知被邀对象按规定时间进行网上报 名;(3)负责对本段发生的电子文件提交归档。注意事项:(1 )只接受网上报名,不接受现场报名
5、;(2)报名时间结 束后,报名系统自动关闭,不再接受报名。(七)获取招标文件1、承办单位:信息技术股2、工作时限:即时办理3、操作规程及工作要求:(1)投标单位网上报名成功后,进入交易文件下载版块免费下载。如需 收费,由代理机构现场收取。(2)获取文件时限应不少于5天。(八)招标文件答疑1、承办单位:信息技术股2、工作时限:即时办理3、操作规程及工作要求:代理机构操作流程:(1)登陆交易中心答疑系统自行设置答疑时限(2) 在规定答疑时间,对答疑问题进行统一解答;(3)如需补遗或变更,向信息 技术股书面说明原因及补遗或变更内容,路程较远可提供电子扫描件。交易中心:(1)关注答疑进程,提醒代理机构
6、及时处理答疑。(2 )对 于符合程序的补遗或变更内容,编制公告及时转发。(九)投标保证金1、承办单位:财务股2、工作时限:即时办理3、操作规程及工作要求:交易中心:(1)系统自动对所接收的保证金归类统计,开标前 30分钟 系统自动解屏;(2)保证金缴纳不足3家的,及时告知组织评审股,由组织 评审股将流标情况通知招标人、代理机构。(3)一个项目划分多个标段的, 各标段保证金缴纳情况分别进行统计;(4)市场主体登陆后台可以在本项目 中看到“已付款”则保证金缴纳成功。(十)接收投标文件代理机构按规定时间地点接收投标文件。(十一)评标专家抽取1、承办单位:交易监督股2、工作时限:即时办理3、操作规程及
7、工作要求:交易中心:(1)招标代理机构通知监督人员、业主和交易中心人员进行 抽取专家;(2)在河北省招投标综合网或河北省建设工程信息网中采取随机 匿名方式抽取专家;(3)抽取结果电话通知被抽取的专家;(4)对专家抽取过程进行音视频监控;(5)评标开始后,将专家抽取结果交给代理机构一份, 另一份归档。(十二)开标唱标代理机构按规定负责组织,并向交易中心提供投标人签到表和开标 情况报告表。(十三)评标定标代理机构按规定负责组织,并向交易中心提供评标情况报告表和评审报告。(十四)发布交易结果信息1、承办单位:信息技术股2、工作时限:即时办理3、操作规程及工作要求:(1)代理机构依据评审结果编制中标候
8、选人公示;( 2)信息技术股填 写交易信息发布审批表,提交科室负责人或分管领导审核;( 3)信息技 术股在交易中心网站发布代理机构提供的中标候选人公示;(4)其他媒体由代理机构负责发布。(十六)退付投标保证金1、承办单位:财务股2、工作时限:按招标文件约定时间3、操作规程及工作要求:交易中心:(1)交易中心财务室依据中标公示,在 5个工作日内按规定 退付未中标人的保证金;(2)中标单位的保证金,在交易中心收到其签订的 合同后,在5个工作日内按规定退付其保证金。(十七)交易见证1、承办单位:交易监督股2、工作时限:即时办理3、操作规程及工作要求:交易中心:(1)中标单位在签订合同后,送交易中心副本一份存档;(2) 对合同相关内容(中标金额、合同名称、合同时间、合同金额)进行见证,出 现异常情况向监督管理部门报告。(十八)资料归档1、承办单位:综合办公室2、工作时限:即时办理-5 -3、操作规程及工作要求:交易中心: ( 1)整理核验系统自动生成的电子档案资料,缺失文件提醒 各科室限时提交;( 2 )定期将系统按目录
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