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文档简介
1、focalPOINT 丄逻辑思考力5W2H ,验证信息的完整性0207 (下)鑫 _-,计划书是对我们所要解决的问题而设计的解决方案,是具体的行动纲要。同时,它也是具有动员和号召意义的任务书。因此,制作一份详尽的,清晰明了的计划书就会显得至HEr*J _1./Js如何制作才算是一份详尽的,清晰明了的计划书呢?除1=1了符合我们前面所提到的计划书的基本结构,最主要的是要 能够充分表达出5W2H要素中的信息内容。所以最好的方 式就是我们先设计出一个关于计划书的相关目录,这个目录 不但可以体现出计划书的基本架构,同时也把要说明的各方 面内容作以简单的概述,以便于在成文过程中,针对概述中 的内容进行具
2、体而详细的描述。在经过大量的调查、硏究以后,我们在设计计划书的时 候,大致会经历这样几个设计过程。 、解决问题的大致方法、方向、内容 、归纳具体的事项、事宜 、制作计划书目录 、套用计划书的文书格式,进行行文 、对计划书目录中的具体事项,进行详细描述,设计成文 其中中的内容是指在经过了调查、研究以后,我们通常会 对事物的核心问题有所掌握,同时我们也就对解决该问题的 方法有了一个大致的设想。在中,针对设想排列出具体要 处理的各个事项内容。制作设计计划书目录,将中各项 事宜排序后编入目录中。计划书中不仅有核心事宜,还要 有一些必要的相关格式,因此按照计划书格式填写相关内容 也是计划书成文的必要过程
3、。计划书目录中提到的相关事 宜是对内容的概述,在计划书成文的过程中,要详细叙述, 这是计划书的核心部分内容,也是重点所在。z; JT可以看出、是计划书中的构思过程,而、则是计划书的成文过程。因此步骤就起到了一个承上启下的作 用,它也是最关键,最重要的一个环节。az昨护賓噺烬WWW *第二章培养逻辑脛考力的基本方法第7回下部5W2H,验证信息的克整性以同学们在平时做作文为例,首先我们会想在作文中构 思一个什么样的事件,如好人好事,感情经历,人事物的抒 情等,这是中的内容。然后会设计几个具体的事件或事物 进行详细描写,这是的部分。有了这两样以后,尔会开始 思考作文的结构组成了,最基本的就是开头,经
4、过,结尾这 三个组成要素了。虽然只有3个部分SB也是的目录特征, 将设计好的、内容按照的格式去书写,完成、步 骤过程,那么一篇完整的作文也就完成了。同时它也一样是 计划书的形成过程。因此,计划书的目录设计环节在从构思 到成文的过程中,发挥着不可替代的衔接作用。妾如何设计一个计划书目录呢?在这里,我们给大家设 计了一个计划书模板,做为参考,并针对模板设计样式进行弊巧碍W静沁;F “u*/、巩一罗;B三*了相应的解释、说明,以及在设计过程中,计划书目录是如 何运用5W2H理论来完成设计的,在模板中都有所标注,需要注意的是,模板只是一个参考格式,固定不变的,可以 根据实际情况进行调整,但是核心姜素是
5、不可少的。iLl要养成事前制定计项目目录备注5W2H书皮前言目录2问题的提岀对现状的认目标局部目标3目标的设定对象范围前提条件调查数据4现状分析目前问题点基本方针5提出计划方案大体轮簡具体细则书皮11的是计划书的封面部分.符合主题内容,简单整佶前言部分的内容主要是简单描述为什么设计这徉的计划书.及设计计划书的必要性目录部分主要是对所述内容进行的一个整理,类似一棵逻辑树,分出主章节和各个细分小节等背景主要描述计划书的相关内容所处的环境,历史,发展阶段等内容现状的认识主要是目前的状态描述,让对方了解目前的阶段水平目标fS希望做到怎徉的改进.改善.改革局部目标.阶段目标使目标頁体化对象范B明确化,人
6、事物前提条件掲目前具备的条件和面临的困难调查数据指的是前期的调查研究所形成的相关记录目前问题点是使当前问题点明确化基本方针.使方案的基本方法.思想明确大体轮蘭.将方案的内容分成具体的几个WhenWhereWhyWhoWhatHow方面具体细则,按照方案的结构进行详细描述具体彳预行动内容明确化时间时间安排明确化How6实施计划细则职务分工分工合作明确化注慧事顶工作细节明确化期侍价值是否达到希望的结果How7计划方案评估投资价值投资预算much未来价值回报率是否锂想附加内容参考资料根据需要添加参考书如何利用5W2H中的要素来制作计划书目录我们可以通过设计5W2H表格,来检验、检查信息是否有遗漏。有时候即使大脑中的5W2H已经很清晰明确,但在表述过程中还是 不能明确地向对方传达我们的意思。比如,幫口大家下周日举行会 面,如果没有决定好具体的时间和地点的话,还是无法促成会面。对于计划书来说,5W2H是非常必要的。欠缺了 5W2H中的要素,就算提案再好也无法进行有效实施。把计划书的初稿写在笔记本 上随时记录有用的信息内容是比较有效果的办法。无论是在进行商谈 时,还是在研究、调查过程中,我们可以对随时想到的决定,方法, 内容做出相应的
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